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如何打造中層團(tuán)隊(duì)?(2)

中層團(tuán)隊(duì)建立起來以后,校長怎么幫助他們?nèi)ラ_展管理工作呢?

1

我會(huì)給大家推薦好書,很經(jīng)典的一些書還會(huì)列為必讀書籍,要求大家務(wù)必看完,現(xiàn)在還記得有一次給大家發(fā)了一本《領(lǐng)導(dǎo)者的秘訣》,有老師當(dāng)晚看完12點(diǎn)鐘還給我打了一個(gè)電話,說收獲太大了。

2

給中層團(tuán)隊(duì)比較多的外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)。我購買過很多產(chǎn)品,當(dāng)時(shí)買產(chǎn)品的主要目的就是希望能獲得更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),大家見多識廣,開拓視野,看問題才有高度。

3

幫助各部門細(xì)化崗位職責(zé),參與一些討論,引導(dǎo)組長們指派工作任務(wù)時(shí)要知人善任,分配公平。

我印象很深的是行政部的催費(fèi)工作,我們有些學(xué)生試聽后,孩子繼續(xù)上課,但家長遲遲不來交費(fèi),需要前臺去溝通,但有些家長態(tài)度很不好,導(dǎo)致做這項(xiàng)工作的老師感受很不好,以前是把這件事交給一個(gè)人去做,這個(gè)人離職后,大家都不愿意接手做這個(gè)工作,怎么辦呢?后來行政部有人想出了一個(gè)辦法,每周整理一份需要催費(fèi)的名單,平均分配給每個(gè)前臺去和家長溝通。

當(dāng)他們遇到問題時(shí),我很少馬上告訴他們應(yīng)該怎么做,而是引導(dǎo)大家討論,盡量讓他們自己想辦法解決,這樣能讓大家養(yǎng)成自己解決問題的習(xí)慣,而不是一有問題就交給上面去想辦法。

4

信任大家能把工作做好,一開始沒有經(jīng)驗(yàn)犯點(diǎn)錯(cuò)誤應(yīng)該包容,如果有些事情沒有處理好,可以指出問題討論解決方案,但是不要老是批評指責(zé),讓他們覺得自己的工作完全被否定了,誰都不是天生就會(huì)做干部,成長有個(gè)過程。

5

我在學(xué)校時(shí)和大家說,我的辦公室大門永遠(yuǎn)對所有人敞開,任何人有問題都可以直接找我

但是如果基層員工來找我談事,我只聆聽不會(huì)當(dāng)場表態(tài),因?yàn)椴磺宄ㄋ┑慕M長是什么意見。

6

因?yàn)槔蠋焸兊目冃е饕悄谜n時(shí)費(fèi)的提成,而且老師的特點(diǎn)不會(huì)像制造業(yè)工人那么聽話服從,當(dāng)老師不配合主管分配的工作時(shí),主管能調(diào)動(dòng)的資源比較少,我深刻體會(huì)到這一點(diǎn),所以在各種場合都會(huì)表示對干部工作的支持,并且想辦法給干部一些資源,使他們能調(diào)動(dòng)老師的積極性。

比如每個(gè)月給優(yōu)秀老師發(fā)獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)狀對應(yīng)一定的獎(jiǎng)金,這是由組長提名的,行政部排課也會(huì)聽取組長的意見,選拔新的干部主要聽取組長的意見。

7

我們定期會(huì)收集老師們的意見建議,但是在梳理這些意見建議的時(shí)候,我們會(huì)讓干部團(tuán)隊(duì)參與討論做決定,增加他們對學(xué)校管理的參與感。

8

干部團(tuán)隊(duì)每周進(jìn)行分享交流,提高大家各方面的能力,比如分析問題的能力,溝通能力,怎么去處理一些事情的方法。舉一些例子:

1)要求組長們?nèi)チ私饨M員的成長背景,家庭情況,了解組員的性格,了解組員的特點(diǎn),愛好和優(yōu)缺點(diǎn),了解組員對職業(yè)的期望。組長對組員越了解,越有可能發(fā)揮每個(gè)人的長處,溝通也會(huì)越順利。

2)布置任務(wù)組員不配合怎么辦?

A.首先思考布置的任務(wù)是否合理。

B.對組員可能的反應(yīng)要有預(yù)見性。

C.布置任務(wù)要有明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

D.教研會(huì)請求大家配合。

E.表揚(yáng)經(jīng)常配合工作的組員。

F.對某些不配合的組員事先私下溝通。

3)如何幫助經(jīng)常抱怨的組員

A.教研會(huì)上進(jìn)行勵(lì)志教育,分析抱怨影響士氣。

B.私下談話,了解抱怨的原因,懇求合作。

C.把情況上報(bào)。

4)在活動(dòng)中組員公開反對怎么辦?

A.事先充分討論,告知大家游戲規(guī)則。

B.控制情緒。

C.面帶微笑,感謝某老師的意見,活動(dòng)結(jié)束后再討論。

5)分析老師經(jīng)常遇到哪些困難,或者老師之間經(jīng)常出現(xiàn)什么問題,讓組長們心中有數(shù)。比如新人收入低,生活成本高,難以堅(jiān)持。新人工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,容易受挫。生活上遇到的困難,比如和家人吵架導(dǎo)致情緒不好。老師覺得工作分配有不公平的情況。言語誤會(huì),講話不注意引起沖突。太在意別人的看法,自尊心太強(qiáng),反應(yīng)過激。不能換位思考。不會(huì)正確處理情緒,不會(huì)準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點(diǎn),引起別人的反感。

9

除了集體的分享和培訓(xùn),校長(執(zhí)行校長)經(jīng)常要和中層干部做一對一的溝通,了解他們帶團(tuán)隊(duì)的情況,多聆聽多給幫助和激勵(lì)。

10

鼓勵(lì)各小組定期做團(tuán)建活動(dòng),我們的節(jié)奏是每月一次。

帶團(tuán)隊(duì)就像種樹養(yǎng)花一樣,定期澆水除草,做一兩次看不出什么效果,但是長期堅(jiān)持,一兩年以后團(tuán)隊(duì)就有很大的變化,前幾年我們定期接待校長來訪,組織兩天的分享會(huì)議,我完全不管,到時(shí)就坐在下面聽,看著他們在臺上侃侃而談,回想他們剛畢業(yè)時(shí)稚嫩的面孔,真的是特別自豪,這是我最有成就感的時(shí)候。




重要通知

2月21、22日,騰躍招生管理分享會(huì)(杭州站)即將開啟,我邀請了幾位行業(yè)內(nèi)大咖去杭州跟大家交流辦學(xué)心得,希望杭州和周邊城市的校長參加或者幫忙傳播這個(gè)會(huì)議,多謝!

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