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團(tuán)隊(duì)的成功,都止步于極致的官僚主義?。ň瑁?/div>
  • 來(lái)源:國(guó)海咨詢自有原創(chuàng)方法論體系
  • 文章僅代表作者本人觀點(diǎn)
  • 本文首發(fā)于公號(hào):國(guó)海管理咨詢,歡迎訂閱

在今天,過去我們聽到的“官僚主義”更多的是對(duì)于政府官員和大型企業(yè),現(xiàn)如今,官僚主義也慢慢在中小企業(yè)中蔓延開來(lái)了。

對(duì)于老板來(lái)說,企業(yè)最大的幸事就是能招來(lái)一批能干的管理干部。不少管理干部剛招進(jìn)來(lái)的時(shí)候,偽裝的積極向上,原形畢露后讓老板焦頭爛額。

對(duì)于同級(jí)來(lái)說,遇到一個(gè)官僚主義的同事,由于工作做不扎實(shí),很多部門協(xié)同的工作解決起來(lái)遙遙無(wú)期,工作結(jié)果就很難完成。

對(duì)于下屬來(lái)說,如果在一個(gè)官僚主義的管理者上司旗下工作,由于這樣的上司基本不做實(shí)事,對(duì)員工來(lái)說是一種極度的不負(fù)責(zé)任。

對(duì)此,國(guó)海團(tuán)隊(duì)整理出來(lái)了官僚主義者常見的六大現(xiàn)象,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

01

官僚主義在企業(yè)大行其肆

1、急功近利追結(jié)果,視若無(wú)睹略過程。

比如,目標(biāo)下來(lái),分目標(biāo)很積極,追目標(biāo)更主動(dòng),時(shí)刻向下屬叫宣:我只要結(jié)果,不要過程,能干就干,不能干就換人!一副全心全意為公司著想的樣子,實(shí)際天天碌碌無(wú)為,漠視過程,漠視下屬工作當(dāng)中的困難,漠視管理者應(yīng)該有的擔(dān)當(dāng)。

到頭來(lái)團(tuán)隊(duì)完不成目標(biāo),管理者就說這個(gè)人能力不行等等。這樣的情況也是非常普遍的。

2、做事情、開會(huì)大講空話,習(xí)慣走形式。

很多時(shí)候,為了在老板面前顯忠誠(chéng),一天到晚趕場(chǎng)所謂“專題會(huì)”、“分析會(huì)”、“月度例會(huì)”,廢話連篇,嗓子都啞了,實(shí)際問題一個(gè)都沒解決。

更糟糕的是,團(tuán)隊(duì)從此多了一批“假大空”的“偽忠誠(chéng)者”。

3、小雞肚腸,常跟下屬爭(zhēng)功。

因?yàn)槟曔^程,只關(guān)注結(jié)果,一旦有成果,思考的不是追溯吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),而是如何竊取僅有的成果,并以此來(lái)鞏固自己的管理位置。

比方說年度總結(jié)會(huì)的時(shí)候,這些管理者在總結(jié)自己部門結(jié)果的時(shí)候,就拼命地往自己臉上貼金,對(duì)于下屬的辛勤付出只字不提,仿佛成了團(tuán)隊(duì)的“英雄”。

4、凡事以一己之利在前,團(tuán)隊(duì)和公司利益在后。

面對(duì)所有的事情不是以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)期利益為導(dǎo)向,而是想方設(shè)法從中謀取私利,對(duì)下屬的指導(dǎo)不僅沒有在正確的路上給予有效的指引,反而是在錯(cuò)誤的路上越走越遠(yuǎn)。

結(jié)果是既損害了公司利益,又坑慘了下屬。

5、只喊口號(hào),不做實(shí)事。

開會(huì)時(shí)、做事前,口號(hào)喊得比誰(shuí)都響,各種拍胸脯的承諾之后,卻不見在任何一件事情上開展具體的部署,培訓(xùn)、督導(dǎo)、糾偏、支持一樣都沒有。

領(lǐng)導(dǎo)過問,以各種理由搪塞,不是想辦法解決問題,而是想理由蒙騙過關(guān)。

6、唯親是用,活生生地把團(tuán)隊(duì)變成了“親友團(tuán)”。

無(wú)視公司的崗位用人要求,任人唯親,心里想自己人好辦事、好說話,樹立小山頭,長(zhǎng)期與老板對(duì)著干。

以上就是關(guān)于官僚主義者掌權(quán)的6大常見現(xiàn)象。

02

企業(yè)官僚主義的禍根

一個(gè)企業(yè)的管理者出現(xiàn)官僚是企業(yè)生存發(fā)展的絆腳石,我們?cè)谳o導(dǎo)了近千家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),官僚主義對(duì)企業(yè)主要帶來(lái)5個(gè)方面的禍害:

1、戰(zhàn)略落地遙遙無(wú)期,方法論再多,方案再科學(xué)也無(wú)用武之地,企業(yè)有生力量被一點(diǎn)點(diǎn)吞噬;

2、官僚主義文化橫行,企業(yè)組織文化逐漸腐敗,組織從此走向潰敗;

3、企業(yè)內(nèi)部組織管理有心無(wú)力,團(tuán)隊(duì)被帶至只管利己的錯(cuò)誤方向;

4、客戶利益被無(wú)視,投訴無(wú)門,最終選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

5、優(yōu)秀人才被扼殺,投奔死對(duì)頭。

官僚主義的禍害如此之大,如何解救?

解決方案第一步就是認(rèn)識(shí)到它到底為何發(fā)生?

1、個(gè)人追求高于公司的整體利益。

  1. 貪圖安逸享受,精神萎靡、不思進(jìn)取

2、個(gè)人的價(jià)值觀體系有問題,心術(shù)不正。

  1. 要面子,講排場(chǎng),凡是面子上掛不住的一律能躲就躲
  2. 好用權(quán)力,享受權(quán)力給自身帶來(lái)的快感
  3. 重視利益,目光短淺,私心嚴(yán)重

3、對(duì)公司的愿景使命不認(rèn)可。

  1. 公司宣貫一套,自己背后做一套
  2. 表面迎合公司文化,實(shí)際自己心底不認(rèn)同

4、沒有明確的人生定位,只看重眼前的利益

  1. 看眼前、看當(dāng)下,全為一己私利
  2. 貪欲盛行,不知滿足
  3. 組織缺乏正確的引導(dǎo)
  4. 干部有了小成就之后,轉(zhuǎn)而迷茫
  5. 自我認(rèn)知不足,人生迷失

干部的問題不僅僅是個(gè)人的問題,也是企業(yè)自身的問題。

很多管理者大多經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的實(shí)踐磨礪,在奮斗中鳳凰涅槃,才最終從一個(gè)職場(chǎng)小白成長(zhǎng)為企業(yè)中的“榜樣”。這一過程充滿艱辛與坎坷,也充分說明了他們的卓越才干和能力素養(yǎng)。由平凡到卓越、由員工到管理者,這一過程的巨大反轉(zhuǎn)和蛻變很容易引發(fā)管理者心理認(rèn)知的波動(dòng)和變化。

大多數(shù)公司的管理者存在一種心理:我過去吃過很多苦、遇到過很多麻煩、所以現(xiàn)在遇到的問題都不是什么問題。

在這種自以為是、目空一切地滿足心理的驅(qū)使和誘導(dǎo)下,很容易產(chǎn)生“一切盡在掌控中”的感覺,只見光鮮和成功而忽視短板和不足。

另外,很多的管理者深陷在一種被追捧,被表功勞這樣的幻想中,容易失去自我,把過度的贊揚(yáng)當(dāng)成是真實(shí)成就,導(dǎo)致自我認(rèn)知過度拔高。

03

拯救企業(yè),杜絕官僚主義

從兩個(gè)層面來(lái)拯救企業(yè)

一個(gè)是組織層面

一個(gè)是個(gè)人層面

組織層面

1、組織內(nèi)部打造積極正向的價(jià)值觀體系。

首先要想從根上解決管理者官僚化的問題,就需要由老板以身作則打造組織的信仰影響力,一個(gè)老板就是企業(yè)的指明燈,時(shí)時(shí)刻刻照耀著整個(gè)組織前進(jìn)的方向,俗話說的好“上梁不正下梁歪”,如果一個(gè)老板沒有以身作則的弘揚(yáng)優(yōu)秀的文化價(jià)值觀,那組織內(nèi)自然會(huì)“老鼠不斷”。

① 典故

一個(gè)企業(yè)精神領(lǐng)袖克服困難,成就客戶的故事

企業(yè)的員工克服困難,成就客戶的故事

② 體會(huì)

記錄了許多閱讀上述典故和語(yǔ)錄人員的重要心得體會(huì)

用普通人的語(yǔ)言做宣讀

③ 語(yǔ)錄

精神領(lǐng)袖在重大場(chǎng)合及會(huì)議的經(jīng)典發(fā)言

其追隨者具備代表性的對(duì)話和發(fā)言

④ 理念

概括公司達(dá)成的信仰共識(shí)要點(diǎn)

同時(shí),內(nèi)部形成批評(píng)與自我批評(píng)的良好氛圍

老板帶頭挨批:站上最高的山頭向下沖

按年齡排序:人性—越老越難接受批評(píng)

先輪番批評(píng),每個(gè)人說自己和他人的優(yōu)缺點(diǎn)

再自我批評(píng),揭示自己的內(nèi)心給團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)了解自己

將突破口列為實(shí)際行動(dòng)計(jì)劃和指標(biāo)

第二個(gè)月復(fù)盤,糾偏

2、幫干部尋找到正確的人生定位引導(dǎo)和生涯規(guī)劃。

干部的定位與選拔

①對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、事業(yè)觀、工作觀、業(yè)績(jī)觀做教育,同時(shí)將優(yōu)秀的干部作為典范大力表彰;

②打造干部梯隊(duì)建設(shè),對(duì)于不同的干部的專業(yè)技能不同,傳遞企業(yè)價(jià)值觀體系的形式不同;

③猛將必發(fā)于卒伍,宰相必取于州郡

干部一定是要從基層一線來(lái)的,沒有基層一線成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員是不能被選拔成為干部的;

④干部要有能上能下的精神和文化。

能上能下首先是涉及的范圍很大,涉及的人員非常廣,且能上能下是徹底的能上能下,崗位發(fā)生變化之后會(huì)易崗易薪。

干部的生涯規(guī)劃路徑

①干部應(yīng)分析自己具備哪些職業(yè)技能,通過組織提供的各種職業(yè)培訓(xùn)豐富自己的理論知識(shí),全面提升自己的技能,同時(shí)深層次地剖析自己在哪些能力方面存在不足;

②除了知識(shí)和技能,干部還應(yīng)深層次剖析自己的人格特質(zhì)或工作動(dòng)機(jī)等;

③干部可以根據(jù)自己的職業(yè)興趣、性格特點(diǎn)、專業(yè)能力等,結(jié)合自己所處的宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)考慮自己的職業(yè)發(fā)展;

④確定目標(biāo)后,就要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),擬定科學(xué)合理的行動(dòng)方案。干部在實(shí)施職業(yè)規(guī)劃方案時(shí),既要考慮自己的職業(yè)發(fā)展,又要考慮人事管理,爭(zhēng)取最大限度地將兩者相結(jié)合,然后分階段實(shí)施具體的行動(dòng)。

3、落實(shí)公司的各項(xiàng)完善的監(jiān)督體系,讓過程看得見。

干部制度方面的建設(shè),主要是靠監(jiān)督指導(dǎo)出來(lái)的。沒有監(jiān)督,制度就成了一紙空文,最后工作結(jié)果一定不會(huì)令人滿意。

所以,不要指望對(duì)于干部的約束僅僅是喊幾句口號(hào),做幾次激勵(lì),沒有監(jiān)督一切都是零,所以必須在企業(yè)中建立督導(dǎo)體系,這樣才能最大程度保證各項(xiàng)工作能夠順利落地。

這其中的規(guī)章制度包括

《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力行使后評(píng)價(jià)辦法》

《企業(yè)重要事項(xiàng)工作目標(biāo)與方案策劃管理辦法》

《企業(yè)重要事項(xiàng)評(píng)審管理辦法》

《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子管理規(guī)定》

《企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子行為規(guī)范》

同時(shí),總經(jīng)理可公開個(gè)人郵箱或綜合管理部公開公司投訴熱線,接受客戶、合作伙伴、基層員工的監(jiān)督。

成立內(nèi)部監(jiān)管部門,每天不定期主動(dòng)去深究及整頓內(nèi)部的官僚主義。

4、科學(xué)正確的價(jià)值評(píng)估體系,營(yíng)造公平公正的氛圍。

一般科學(xué)的價(jià)值評(píng)估體系有五個(gè)特征

①評(píng)估崗位而不是評(píng)估人本身

②評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是相對(duì)的而不是絕對(duì)的

③評(píng)估信息來(lái)源于崗位工作分析

④評(píng)估由團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施而非個(gè)人

⑤為合理的薪資體系提供基礎(chǔ)

價(jià)值評(píng)估體系建設(shè)流程

①建立公司內(nèi)部的崗位評(píng)估委員會(huì)

②選擇崗位評(píng)估方法論進(jìn)行參照

③確定崗位評(píng)估內(nèi)容

④崗位評(píng)估資料歸檔

⑤將崗位評(píng)估內(nèi)容與干部進(jìn)行宣貫

⑥干部將評(píng)估內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)與申訴

除此之外,在公司內(nèi)部,建議所有干部都要簽訂績(jī)效承諾書,以此督促干部言行一致、重視結(jié)果,很多官僚化的干部在過去習(xí)慣了喊口號(hào),走形式主義,如果不設(shè)立承諾書的制度,就很難從根上去解決價(jià)值評(píng)估體系的問題。

堅(jiān)持以責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向考評(píng)的制度,對(duì)干部的行為實(shí)施有效的約束。干部要通過自己的述職報(bào)告確定自己的責(zé)任,預(yù)計(jì)要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)。

績(jī)效承諾的責(zé)任評(píng)估結(jié)果將直接影響該干部的任用,如果評(píng)估結(jié)果與其此前承諾結(jié)果相差甚遠(yuǎn),那么該干部可能會(huì)被就地免職。

干部崗位價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可參考華為的如下幾條:

  1. 對(duì)管理者選拔進(jìn)行嚴(yán)格篩選考核,砍掉價(jià)值觀不合的管理者
  2. 要主動(dòng)抗指標(biāo)、承擔(dān)責(zé)任的管理者,不要被動(dòng)等任務(wù)、逃避的管理者
  3. 要趴下來(lái)干臟活累活的管理者,不要高高在上指指點(diǎn)點(diǎn)的管理者
  4. 要能帶出比自己牛的下屬的管理者,不要自己是部門最牛的管理者
  5. 要能不斷的批評(píng)與自我批評(píng)的管理者,不要驕傲自滿、不思進(jìn)取的管理者
  6. 要公司利益高于自身的管理者,不要自私自利、格局小的管理者

5、打造榜樣的力量,形成公司文化傳承體系

老板和高管首先是榜樣的力量,幫助他們形成干部梯隊(duì)的建設(shè),讓他們做到以身作則才能服眾。

據(jù)原《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版社群總監(jiān)陳雪微博稱:“剛剛見了一個(gè)朋友,他昨天在虹橋機(jī)場(chǎng)等出租車時(shí)拍了一張照片,他覺得像是任正非,和我確認(rèn)一下是不是。我一看就是任正非,這位72歲的華為創(chuàng)始人在排隊(duì)等出租車,沒有助理和專車,絕對(duì)真實(shí)?!?/span>

無(wú)論是深夜坐經(jīng)濟(jì)艙擠在擺渡車上的任正非,還是今天在虹橋機(jī)場(chǎng)排隊(duì)等出租車的任正非,一直以來(lái)均以睿智、低調(diào)、樸實(shí)為網(wǎng)友所稱道,用“既偉大又平凡”兩個(gè)詞匯點(diǎn)贊。

作為中國(guó)企業(yè)家最杰出的代表和“珠峰”人物,任正非穿著樸素的衣衫,在機(jī)場(chǎng)和車廂里的人擠在一起,同經(jīng)濟(jì)艙乘客一起排隊(duì)等車,有人發(fā)現(xiàn)了任正非,就用手機(jī)拍下他的照片,而絕不接受任何記者采訪和拍照的任正非,也沒有拒絕和制止。

不由讓人感慨:真正的高人,都是平凡而又偉大的!

二、對(duì)于個(gè)人來(lái)講,一共分為兩大板塊

1、每天打卡做自我批判。

打卡包括今天的十分鐘的工作復(fù)盤,學(xué)習(xí)心得,自我批判,時(shí)刻讓自己保持一顆清醒的頭腦。

每天打卡最重要的事情就是做自我批判,自我批判不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),更不是一次形式,而是發(fā)自內(nèi)心的骨子里認(rèn)為這件事情自己“做錯(cuò)了”要悔改。這樣才能從根本上解決問題

2、多與高人接觸

荀子說:“蓬生麻中,不扶而直;白沙在涅,與之俱黑?!迸c高人為伍與智者同行與善者為伴人生必然不同凡響。

所以,一個(gè)管理者之所以會(huì)官僚,歸根結(jié)底也是因?yàn)闆]有遇到更多優(yōu)秀的人,不知道自己其實(shí)在高人面前非常渺小。

多與高人來(lái)往,是借他們之眼看到更遼闊和通透的世界。他們善于從不同角度看待事情,眼界開闊,看得遠(yuǎn),想得深。

得到他們的指點(diǎn)迷津,自己能在潛移默化中學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)期思維。

“讀萬(wàn)卷書,不如行萬(wàn)里路;行萬(wàn)里路,不如高人指路”,只有學(xué)會(huì)借高人之勢(shì),才能快速找到成功最簡(jiǎn)捷也最有效的途徑。

3、嚴(yán)格地做好自我管理

自我管理包括9大維度的管理

形象管理:自己的形象永遠(yuǎn)走在前頭

時(shí)間管理:凡事預(yù)則立不預(yù)則廢

健康管理:保持充沛的體力辦事

人際管理:始終成為對(duì)方心中有價(jià)值的人

興趣管理:找到積極、有益的愛好

心態(tài)管理:遇事樂觀,不消極不負(fù)面

思維管理:學(xué)會(huì)打破舊思維、舊習(xí)慣

財(cái)富管理:合理理財(cái),理性投資

情緒管理:學(xué)會(huì)控制情緒,釋放壓力

04

總結(jié)

企業(yè)的成功首先是團(tuán)隊(duì)的成功,團(tuán)隊(duì)的成功歸根于良好的組織氛圍和優(yōu)秀的價(jià)值觀體系,阻礙企業(yè)前進(jìn)的不僅僅只有官僚主義,我們要以此為鏡,反觀內(nèi)部管理當(dāng)中的其他問題,防范于未然。只有這樣,企業(yè)才可能獲得長(zhǎng)期持續(xù)的成功。

擁有慧眼看透世界本質(zhì)的人注定擁有不凡的人生!

國(guó)海咨詢是這個(gè)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法論務(wù)實(shí)的踐行者!

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