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OKR新8問:OKR落地過程中有哪些“坑”?

導(dǎo)  讀


1、什么樣的組織適合采用OKR管理體系? 

現(xiàn)在有很多成功的管理方法,并不是所有企業(yè)都需要OKR。企業(yè)在做選擇時,可以先對本企業(yè)做一個診斷,問三個簡單問題: 1) 哪些是亟待改善的問題? 2) 有哪些是可以通過OKR可以解決的? 3) 用OKR的投入產(chǎn)出比是什么?


在商業(yè)模式穩(wěn)定、業(yè)績穩(wěn)步提升的企業(yè),KPI是員工業(yè)績考評的重要工具。但是,很多企業(yè)定下了宏大的目標(biāo),追求指數(shù)級增長,這時,KPI往往會暴露出局限。而OKR則能夠突破這種局限,激發(fā)員工的主動性與企業(yè)發(fā)展?jié)撃堋?/span>


無論是初創(chuàng)公司,抑或是大中型企業(yè)的轉(zhuǎn)型變革,都希望業(yè)務(wù)能夠從存量市場往增量市場突破,或者打開增量市場甚至實現(xiàn)指數(shù)級的增長。這是一個遠(yuǎn)大的目標(biāo),相應(yīng)的,業(yè)務(wù)模式也必須有所轉(zhuǎn)變,才有可能實現(xiàn)目標(biāo)。甚至有時候,目標(biāo)或許還不那么明晰,業(yè)務(wù)模式更是需要探索。


在這種情況下,設(shè)置KPI比較困難,而OKR則更能引導(dǎo)團(tuán)隊思考,用相對一致的語言設(shè)定和調(diào)整目標(biāo),并對組織的使命愿景對標(biāo)進(jìn)行有效的戰(zhàn)略規(guī)劃,并與員工清晰溝通,讓大家了解公司的戰(zhàn)略變革方向,調(diào)動整體資源朝著同一方向努力。同時,OKR也支持創(chuàng)業(yè)或者變革的過程中不斷試錯,幫助企業(yè)面對不確定性,尋找業(yè)務(wù)的突破點和創(chuàng)新點,共同實現(xiàn)轉(zhuǎn)型變革乃至指數(shù)級增長的遠(yuǎn)大目標(biāo)。Zest Learning專偉的觀點是:是否使用OKR,要具體分析組織的使命愿景、業(yè)務(wù)屬性等緯度,如果圍繞使命愿景實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中具有較大的不確定性,均可采用OKR,而這與您屬于哪個具體的業(yè)務(wù)條線或職能并無直接關(guān)聯(lián)!


2、OKR的采用需要哪些基礎(chǔ)和前提?

OKR要發(fā)揮全效是一個偉大而艱難的決策,所以O(shè)KR必須是CEO級別的決策, 或者是業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人的決策。它需要一支和CEO或業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人在同一層面思考 的班底來實施,需要中層強(qiáng)有力的團(tuán)隊來推動,更需要所有人的堅持,當(dāng)然也需要一定的耐心來觀察效果。


OKR要發(fā)揮全效是一個偉大而艱難的決策,所以O(shè)KR必須是CEO級別的決策, 或者是業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人的決策。它需要一支和CEO或業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人在同一層面思考 的班底來實施,需要中層強(qiáng)有力的團(tuán)隊來推動,更需要所有人的堅持,當(dāng)然也需要一定的耐心來觀察效果。


OKR的基礎(chǔ)是信任員工,開發(fā)每個人的潛能,發(fā)揮每個人的最大優(yōu)勢。這要求公 司內(nèi)盡可能透明化管理,與員工分享信息。如果你的管理理念和OKR一致,它可以讓 你在管理上事半功倍。但如果你不愿下放手中的權(quán)利,作為經(jīng)理我一定要刷存在感, OKR不能讓你走得更遠(yuǎn)。


OKR的成功要素是人。如果你已經(jīng)擁有一支明星團(tuán)隊,并且他們還可以和你生死與共,OKR就是你們的起爆器。如果你打算組建一支明星團(tuán)隊,OKR可以是每個成員的必修課,你們一起可以飛的更高。如果你有意愿把現(xiàn)有成員培養(yǎng)成明星團(tuán)隊, OKR 就是你們的演練場,請你準(zhǔn)備好迎接驚喜。如果你什么也沒打算改變,OKR就是一堂普通的課。


3、OKR與現(xiàn)存管理工具的區(qū)別是什么?

目前使用最廣泛的管理工具是KPI.  也有一些公司使用平衡計分卡,或者自己獨特的管理體系。OKR是使每個人都能建立和公司使命愿景相關(guān)聯(lián)的目標(biāo),并用關(guān)鍵結(jié)果來規(guī)劃執(zhí)行。OKR的土壤是管理理念的顛覆,例如:經(jīng)理不是管理員工的,經(jīng)理是支持員工的。而大多數(shù)的管理工具還停留在讓經(jīng)理如何精益管理員工。OKR是自下而上的創(chuàng)新,KPI或其他工具是自上而下的控制。


大多數(shù)人覺得OKR是績效考核中特別好用的工具,這是一個很好的開端。我們建議先在績效管理體系中試用,慢慢可以推廣到月度季度溝通,經(jīng)理員工的面談,還可以在部門會議中穿插使用。


4、如果使用了OKR,是不是都可以像谷歌一樣優(yōu)秀?

每家公司的成功都有必然性和偶然性,你不必像谷歌一樣,你也可能比谷歌還優(yōu)秀。再有,OKR要發(fā)揮全效需要全員的努力,這是一場和時間的比賽。


中國的企業(yè)如果要走出國門,就要有全球意識,在管理思路和心態(tài)上要“吐故納新、兼收并蓄”。我們擅長傳統(tǒng)文化和管理的結(jié)合,但我們更要了解國際上最先進(jìn)的管理方法和成功經(jīng)驗。谷歌被稱為“創(chuàng)新”的代名詞,是因為他們有清晰簡明的愿景, 有對人才的渴望,有先進(jìn)的管理方法,有組織層面的信任 (信任員工是他們的基本理念),有上下一致對OKR的堅持。OKR是一套全新的管理理念,是對傳統(tǒng)管理方法的顛覆。OKR可以重塑領(lǐng)導(dǎo)力,提升企業(yè)創(chuàng)新能力,擴(kuò)大公司的品牌,吸引明星高手加入。


5、基于OKR的績效管理體系應(yīng)該長啥樣?

首先,OKR不是績效管理工具,而是通過使命愿景與目標(biāo)的設(shè)定,思考如何將目標(biāo)落地,重在目標(biāo)設(shè)置與過程管理,之后再與績效管理掛鉤。

績效管理≠績效考核

現(xiàn)今,很多所謂的績效管理還停留在考核階段,只看結(jié)果,不問過程,通過對結(jié)果的考評,評判員工的表現(xiàn),或者據(jù)此將員工分級甚至作為淘汰的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果,員工通常疲于完成考核指標(biāo),很少在不考核的地方花費精力。而績效管理在注重結(jié)果的同時也關(guān)注過程,鼓勵員工根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和各級OKR,做一切真正有助于組織發(fā)展的工作。


OKR可以獨立使用,也可以用于考核,納入績效體系,并與薪酬掛鉤,但絕不是績效考核的唯一指標(biāo)。在實施OKR的過程中,也可從績效體系的設(shè)置上進(jìn)行引導(dǎo),就算是考核,也應(yīng)將重點放在關(guān)鍵結(jié)果對于組織層面的影響力/貢獻(xiàn)進(jìn)行定量和定性衡量,Zest Learning專偉輔導(dǎo)的部分客戶將績效獎金與晉升機(jī)制區(qū)別對待,獎金機(jī)制應(yīng)用在績效結(jié)果,但對于高潛人才的篩選、發(fā)展及晉升等,則采用OKR體系背后的理念作為評價機(jī)制。同時我們建議在OKR導(dǎo)入過程中也可以輔以季度或月度的即時獎勵,以確保OKR的實施受到重視。


6、OKR如何幫助領(lǐng)導(dǎo)力實踐落地至日常行為?

很多組織將培訓(xùn)預(yù)算中的較大比例花費在中高層領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)及培訓(xùn),但往往出現(xiàn)不同的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)以及各種行動學(xué)習(xí)項目等實踐所帶來的工作行為轉(zhuǎn)化效果有限、希望由此帶來的組織、團(tuán)隊績效提升就更成為了鏡中月、水中花!


OKR可以幫助管理者建立完整的計劃流程,鼓勵主動性與抓住重點,提倡將精力放在最重要的事情上,并通過管理者與團(tuán)隊成員持續(xù)與定期地溝通,實現(xiàn)團(tuán)隊氛圍提升與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展!


OKR實施過程中,中高層及一線管理者需要在季度開始前與團(tuán)隊成員共同制定團(tuán)隊OKR,并輔導(dǎo)團(tuán)隊成員制定個人OKR,之后需要與團(tuán)隊進(jìn)行月度及季度回顧,過程中還需要至少每月(最好是每兩周)與個體團(tuán)隊成員就OKR的進(jìn)展、狀態(tài)等進(jìn)行一對一輔導(dǎo)。整個循環(huán)過程中,管理者需要與團(tuán)隊成員建立相互信任、相信員工的主觀能動性、支持嘗試以促進(jìn)創(chuàng)新并在過程中支持、輔導(dǎo)和探討(而非指令、討價還價)。這樣的機(jī)制雖然在導(dǎo)入前期會令部分管理者感覺費時費力并有不適感,但這正是將領(lǐng)導(dǎo)力與日常行為、組織和團(tuán)隊績效提升進(jìn)行結(jié)合的最佳方式,所以導(dǎo)入OKR組織的高層因?qū)Υ擞兴鶞?zhǔn)備并有相應(yīng)配套機(jī)制鼓勵、激勵管理者正確的管理實踐與行為!


 7、OKR導(dǎo)入時可能會面臨哪些挑戰(zhàn)與誤區(qū)?

我們已輔導(dǎo)過超過20家組織的OKR導(dǎo)入,過程中通常會發(fā)現(xiàn)以下一些挑戰(zhàn)及誤區(qū):
-      部分企業(yè)希望通過對高層導(dǎo)入OKR然后就可以高枕無憂,由高層團(tuán)隊輔導(dǎo)中層并以此類推全員推廣:OKR的導(dǎo)入高層的角色是決策是否采用OKR解決組織目前面臨的挑戰(zhàn),以及在變革過程中作為Sponsor (贊助者)并堅定不移地推動實施和踐行OKR領(lǐng)導(dǎo)力。
-      我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)一線及中層管理者和個體成員對OKR中的如何自下而上感覺費解?尤其是OKR開始階段需要管理者與團(tuán)隊成員反復(fù)思考與探討如何與愿景、目標(biāo)結(jié)合和貢獻(xiàn),這是一個費力費時的過程,所以導(dǎo)入階段全員建立OKR共同語言并熟悉制定團(tuán)隊及個人OKR的流程和關(guān)鍵步驟至關(guān)重要。

-      讓我們開發(fā)一個OKR在線工具,大家熟悉流程,填好表格,OKR就OK啦:愿望是美好的,可現(xiàn)實沒這么簡單!我們不反對使用各種工具,但OKR的導(dǎo)入和實施是一個循序漸進(jìn)的過程,最重要的管理層和團(tuán)隊成員首先明白為何我要用OKR以及如何制定團(tuán)隊和個人OKR,運行2-3個季度之后或許可以考慮使用相關(guān)工具。


部分企業(yè)將OKR實施的責(zé)任交給人力資源部:OKR必須是CEO級別的決策, 或者是業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人的決策。它需要一支和CEO或業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人在同一層面思考 的班底來實施,人力資源部的角色更多是資源評估以及在過程中負(fù)責(zé)績效管理體系的建立或優(yōu)化。


  8、選擇外部資源導(dǎo)入OKR時有哪些注意事項?

OKR源自英特爾并在谷歌全員推行、發(fā)揚光大,它已成為Facebook、Linkedin等大多數(shù)硅谷企業(yè)的管理體系。轉(zhuǎn)型變革或?qū)で髣?chuàng)新的很多中國企業(yè)也已開始嘗試導(dǎo)入OKR。我們的觀點它是一個實踐的工具,不是高深的理論,理解不難,但實施過程中堅持不易,因此選擇具有谷歌、英特爾等長期實踐OKR背景的外部資源或顧問團(tuán)隊進(jìn)行導(dǎo)入和后期輔導(dǎo),基本已成為必要條件之一。在此,請容許小編自豪地展示下

Zest Learning專偉OKR最強(qiáng)戰(zhàn)隊的實力:
-    Zest Learning專偉對OKR進(jìn)行系統(tǒng)性研究,并在《清華管理評論》等知名期刊發(fā)表權(quán)威文章
-    Zest Learning專偉OKR實施團(tuán)隊均有谷歌、英特爾等知名企業(yè)的相關(guān)實戰(zhàn)背景。

Zest Learning專偉已為亞信科技、微盟、九言科技、360、新奧研究院、廣州云系科技、中智關(guān)愛通、用友云、玫琳凱等企業(yè)進(jìn)行過OKR導(dǎo)入或輔導(dǎo),我們將繼續(xù)進(jìn)行更多研究和案例分享,敬請期待!有關(guān)我們的OKR系列文章,請直接點擊以下鏈接。


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