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職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟

職業(yè)生涯規(guī)劃的步驟

  個人職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容盡管因人而異,但在制定個人職業(yè)生涯規(guī)劃時所要考慮的要素卻是基本相同的,一般包括:①個人基本情況,主要包括個人的興趣愛好、性格、特長、能力和價值觀,個人目標與需求,個人生理與健康狀況,教育水平、工作經(jīng)驗和社會階層,性別、年齡以及智商與情商等因素;②對個人能力、興趣、潛力、職業(yè)生涯需要及追求目標的評估,主要包括對個人優(yōu)勢與劣勢的分析,個人職業(yè)發(fā)展目標的設(shè)定及設(shè)定理由,達到目的途徑與所需要的教育培訓(xùn)措施,達到目標可能遇到的阻力和助力等分析;③個人外部環(huán)境分析,主要包括對社會、企業(yè)和組織的需求、家庭的期望、信息和技術(shù)的發(fā)展、經(jīng)濟的興衰、政策法規(guī)的影響以及個人與組織在職業(yè)選擇、規(guī)劃和機會方面的溝通情況等。
  在綜合考慮了上述因素的基礎(chǔ)上,我們可以把職業(yè)生涯規(guī)劃分為自我評估、生涯機會評估、職業(yè)生涯目標與路線的設(shè)定、職業(yè)生涯策略的制定與實施、職業(yè)生涯規(guī)劃的反饋與修正五個基本步驟。
  一、自我評估
  自我評估指的是個體通過各種信息來確定自己的興趣、個性、能力、價值觀和行為取向的一個認識自我和了解自我的過程,其目的在于通過對自己進行全面分析而為自己做準確的定位。
  自我評估是進行職業(yè)生涯規(guī)劃的第一步,也是職業(yè)生涯規(guī)劃中的一個重要環(huán)節(jié),充分地認識自我是成功地進行職業(yè)生涯規(guī)劃的前提和基礎(chǔ)。因為只有正確地認識了自我,才有可能對自己的未來職業(yè)發(fā)展作出正確的分析,對自己的職業(yè)生涯目標做出最佳的選擇,確定適合自己發(fā)展的職業(yè)生涯路線。
  自我評估的內(nèi)容主要包括四個方面:
  1.生理自我:自己的相貌、身材和穿著打扮等。
  2.心理自我:自己的個性、興趣、能力、價值觀等。
  3.理性自我:自己的思維方式、思維方法、道德水準、情商等。
  4.社會自我:自己在社會中所扮演的角色,自己在社會中的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)和名譽,他人對自己的看法以及自己對他人的看法等。
  在這四個方面中,涉及的因素很多,其中重點要分析的是自己的價值觀、興趣和個性心理特征,而個性心理特征又包括性格、能力和氣質(zhì)。
  二、生涯機會評估
  生涯機會評估主要是指分析內(nèi)外環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響。環(huán)境為每個人提供了活動的空間、發(fā)展的條件和成功的機遇。尤其是在我國,近幾年社會的快速變遷、科技的高速發(fā)展和市場的競爭加劇等對個人的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。因此,要想對自己的職業(yè)生涯做出正確的規(guī)劃,除了要全面地認識和了解自我之外,還要了解外部環(huán)境,即對職業(yè)生涯機會進行評估。
  進行生涯機會評估的要求是,要充分了解外部環(huán)境特點和環(huán)境的變化情況、個人與環(huán)境的關(guān)系以及個人在環(huán)境中的地位,分析環(huán)境對職業(yè)發(fā)展的要求、影響及作用,衡量環(huán)境對個人提出的要求及環(huán)境中對自己有利與不利的因素,評估環(huán)境因素對自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響并做出反應(yīng),以便更好地進行職業(yè)選擇和職業(yè)生涯規(guī)劃。只有充分地了解這些環(huán)境因素,認識到職業(yè)生涯發(fā)展的可能與局限,才能做到在復(fù)雜的環(huán)境中趨利弊害。
  就職業(yè)生涯規(guī)劃而言,所要分析的宏觀因素可以具體化為以下幾個因素。
  (1)社會各行業(yè)對人才的需求情況
  隨著社會的變革,對各種人才的需求也在不斷地發(fā)生變化。對這方面信息的分析,可以使個體認識到自己目前所具備的知識和技能是否為社會所需要,需求程度如何,自己應(yīng)該在哪些方面學(xué)習(xí)和提高才能適應(yīng)社會的需要。
  (2)社會中各種人才的供給狀況
  對人才資源供給狀況的分析實際上是對人才競爭狀況的分析,通過對這些信息的分析,可以使個體認識到與自己競爭相似職業(yè)的人的狀況,自己與他人相比優(yōu)勢和不足之所在,以及如何才能在競爭中取得優(yōu)勢。
  (3)社會和法律政策
  對社會有關(guān)政策的分析,可以使個體了解到現(xiàn)實中存在的事業(yè)機會,以便在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時利用這些機會。例如,我國近幾年出臺的《個人獨資企業(yè)法》以及對大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)的鼓勵政策,就為有志于獨立創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生提供了新的職業(yè)發(fā)展道路。
  (4)社會價值觀的變化
  不同時代有不同的社會價值觀,人們在從事各種職業(yè)時也需要得到社會的認同,了解社會價值觀,有利于在職業(yè)生涯規(guī)劃時做出與社會價值觀一致的職業(yè)選擇。
  在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,需要特別注意的是職業(yè)環(huán)境分析。對職業(yè)環(huán)境進行分析,就是要認清自己所選擇的職業(yè)在大環(huán)境中的發(fā)展狀況、技術(shù)含量、社會地位和未來發(fā)展趨勢等。需要考慮的主要問題有:當前的熱點職業(yè)有哪些?發(fā)展前景如何?社會的發(fā)展對該職業(yè)會產(chǎn)生怎樣的影響等等。
  2、組織(企業(yè))環(huán)境分析
  對組織環(huán)境進行分析是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心問題,因為你要選擇的組織與你未來的發(fā)展是密切相關(guān)的。組織環(huán)境分析主要包括行業(yè)環(huán)境分析和企業(yè)環(huán)境分析。
  行業(yè)環(huán)境分析是指對目前所從事的行業(yè)和將來想從事的行業(yè)的環(huán)境分析。其內(nèi)容主要包括:行業(yè)的發(fā)展狀況、國內(nèi)外環(huán)境對行業(yè)發(fā)展的影響、行業(yè)存在的優(yōu)勢和劣勢以及未來的發(fā)展趨勢等。分析行業(yè)的時候,一定要結(jié)合大環(huán)境的發(fā)展趨勢而進行,要盡量選擇有前景、有發(fā)展前途的行業(yè)。
  企業(yè)環(huán)境分析包括企業(yè)在本行業(yè)中的地位、現(xiàn)狀和發(fā)展前景,具體包含以下幾個方面的內(nèi)容:①企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;②企業(yè)實力;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人;④企業(yè)的人力資源狀況;⑤企業(yè)文化和企業(yè)制度。需要注意的是,無論你選擇什么樣的企業(yè),都要考慮到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間、企業(yè)的發(fā)展?jié)摿σ约白约旱哪繕四芊裨谄髽I(yè)中得以實現(xiàn)。在以薪酬為導(dǎo)向的就業(yè)觀念發(fā)生變化的當今社會,機會多、待遇優(yōu)、個人發(fā)展空間廣、企業(yè)體制完善成為許多求職者擇職業(yè)時考慮的綜合因素。
  三、職業(yè)生涯目標和路線的設(shè)定
  1、職業(yè)生涯目標的設(shè)定
  職業(yè)生涯目標的設(shè)定,是在充分認識自我、對生涯機會進行評估后,對職業(yè)發(fā)展方向做出的抉擇。職業(yè)生涯目標的抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣和最有利環(huán)境等條件為依據(jù)的。
  職業(yè)生涯目標的設(shè)定,是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。一個人職業(yè)生涯規(guī)劃得成功與否,甚至于一個人的事業(yè)成敗,在很大程度上取決于是否確立了正確適當?shù)穆殬I(yè)生涯目標。
  職業(yè)生涯目標按時間段來劃分,通常分為終生目標、長期目標、中期目標和短期目標。終生目標是貫穿于人的一生的目標,長期目標一般為五至十年,中期目標一般為三至五年,短期目標一般為一至二年。短期目標又分為年目標、月目標、周目標和日目標。
  在設(shè)定目標時要注意以下幾個方面的問題:①目標要符合社會與組織的需要,有需要才有市場和自身發(fā)展的位置;②目標要適合自身的條件,并使其建立在自身的優(yōu)勢之上;③目標要切實可行,即通過自己的努力可以達到;④目標應(yīng)該具有挑戰(zhàn)性和激勵性,也就是說目標要基于現(xiàn)狀又高于現(xiàn)狀,只有這樣才能激勵個體不斷發(fā)展和提高自己,但目標要高遠不等于好高騖遠;⑤要注意長期目標與短期目標的結(jié)合,長期目標指明了發(fā)展的方向,而短期標是實現(xiàn)長期目標的保證;⑥目標的幅度不宜過寬,最好選擇窄一點的領(lǐng)域,并把全部力量投入進去,這樣更容易獲得成功;⑦目標要明確具體,同一時期的目標不要太多,目標越簡明具體,就越容易實現(xiàn),越能促進個人的發(fā)展。
  2、職業(yè)生涯路線的選擇
  選擇了職業(yè)生涯發(fā)展目標以后,還應(yīng)該選擇達到這一目標的職業(yè)生涯路線。職業(yè)生涯路線是指一個人選定職業(yè)后從什么方向?qū)崿F(xiàn)自己的職業(yè)目標。
  職業(yè)生涯路線的選擇取決于以下三個要素:想、能、可以。這三個要素的基本涵義是:
  (1)我想往哪個路線發(fā)展?
  (2)我能往哪個路線發(fā)展?
  (3)我可以往哪個路線發(fā)展?
  第一個要素,是通過對自己興趣、價值觀、理想、成就動機等因素的分析,確定自己的目標取向。即,自己的志向是在哪個方面,自己非常希望走哪一條路線。這是一個人的興趣問題。
  第二個要素,是通過對自己的性格、特長、智能、技能、情商、學(xué)識和經(jīng)歷等因素的分析,確定自己的能力取向。即,自己能向哪一條路線發(fā)展。這是一個人的特質(zhì)問題。
  第三個要素,是通過對當前及未來的組織環(huán)境和社會環(huán)境等微宏觀因素的分析,確定自己的機會取向。即,內(nèi)外部環(huán)境是否允許自己走這一條路線,是否有發(fā)展機會。這是環(huán)境條件問題。
  以上三個要素是相互聯(lián)系,缺一不可的。因此,在確定自己的職業(yè)生涯路線時,必須綜合分析和考慮這三個要素。
  四、職業(yè)生涯策略的制定與實施 
  1、職業(yè)生涯策略的制定
  在確定了職業(yè)生涯發(fā)展目標和職業(yè)生涯發(fā)展路線之后,為了達到目標,就需要制定職業(yè)生涯發(fā)展策略的行動規(guī)劃。職業(yè)生涯策略是指為了實現(xiàn)職業(yè)生涯目標而采取的各種行動和個人資源配置措施。制定職業(yè)生涯策略既要決定“應(yīng)該做什么和怎么做”,也要決定“不能做什么”,還要包括個人資源的配置計劃。具體來講,職業(yè)生涯策略包括:
  (1)工作策略,即為達到工作目標,計劃采取哪些措施提高工作效率;通過這些努力實現(xiàn)個人在工作中的良好表現(xiàn)與業(yè)績。
  (2)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)策略,即在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面,計劃采取哪些措施提高業(yè)務(wù)能力;在潛能開發(fā)方面,計劃采取哪些措施開發(fā)潛能等;還包括超出現(xiàn)實學(xué)習(xí)或工作之外的一些前瞻性準備,如參加業(yè)余時間的課程學(xué)習(xí)或有針對性的教育與培訓(xùn),掌握一些額外的技能與專業(yè)知識(如進修第二外語,參加職業(yè)資格證書考試等)。
  (3)人際關(guān)系策略,即如何在職業(yè)領(lǐng)域構(gòu)建人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),為未來的發(fā)展尋找更廣泛的支持與合作空間。
  2、職業(yè)生涯策略的主要內(nèi)容
  職業(yè)生涯策略可以細化為具體計劃和措施,同時還要明確每項計劃的起訖時間和考核指標。
  (1)具體計劃。生涯路線發(fā)展是一步一步走過來的,生涯目標的實現(xiàn)也是一點一點積累起來的。如果沒有具體的行動計劃,目標就不可能實現(xiàn)。所以,需要列出詳細的工作和學(xué)習(xí)計劃。每年學(xué)什么,要列出具體的科目。每年干什么,要列出具體的任務(wù)。
  (2)具體措施。列出具體的計劃后,還要列出實現(xiàn)每項計劃的具體措施,并且措施要切實可行。如果沒有具體的措施或者措施不可行,計劃就都無法實現(xiàn)。
  (3)起訖時間。對每項計劃列出切實可行的具體措施后,還要明確每項計劃的起訖時間,即什么時間開始,什么時間結(jié)束。否則,你的計劃也會落空。明確每項計劃的起訖時間,是約束自己按計劃行動的重要手段。
  (4)考核指標。在明確了具體計劃和措施以及起訖時間后,還要確定拿什么指標來檢查或衡量計劃的完成,這一點也是非常重要的。如果沒有考核指標,計劃就極有可能擱淺,生涯目標也就無法最終實現(xiàn)。
  3、職業(yè)生涯策略的實施
  職業(yè)生涯目標是職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵,職業(yè)生涯策略和具體的計劃與措施是實現(xiàn)職業(yè)生涯目標的保證,但是,僅僅設(shè)定目標、制定策略和計劃,如果不去實施,不去行動,那么再好的目標也是空想,再好的策略和計劃也是一紙空文。因此,要實現(xiàn)自己的職業(yè)生涯目標,就必須將策略和具體的計劃轉(zhuǎn)化成實際的行動。在生涯策略的具體實施中,一定要排除一切干擾目標實現(xiàn)的種種因素,堅持不懈地為實現(xiàn)自己的生涯目標而努力。
  五、職業(yè)生涯規(guī)劃的反饋與修正
  在行動的過程中,需要通過不斷的評估和反饋來檢驗和評價行動的效果。職業(yè)生涯規(guī)劃也需要經(jīng)由實踐的檢驗而不斷完善。在進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,由于每個人自身和外部環(huán)境的不同,對未來目標的設(shè)定也就有所不同,一個人不可能對外部環(huán)境了如指掌,也不可能完全了解自己的所有潛能,這就需要我們在職業(yè)發(fā)展道路上,根據(jù)自身因素和外部環(huán)境的變化以及實施過程中所得到的各種反饋信息,不斷地對職業(yè)生涯計劃進行調(diào)整。職業(yè)的重新選擇、實現(xiàn)目標的時限改變、職業(yè)生涯策略和路線甚至整個職業(yè)生涯目標的調(diào)整,都屬于修正范疇。反饋與修正的目的,是為了糾正最終目標與階段職業(yè)目標的偏差,保證職業(yè)生涯規(guī)劃的有效性,使通向最終目標的職業(yè)生涯道路一路暢通,更快更好地實現(xiàn)自己的人生目標。
  影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素很多,除了個人自我認識的偏差之外,還有許多外界環(huán)境因素。其中有的因素是可以預(yù)測的,有的則無法預(yù)測;有的因素是可控的,有的則是不可控的。這就要求我們必須根據(jù)實際情況的發(fā)展變化而不斷地對職業(yè)生涯計劃進行評估和修正。
  實施生涯規(guī)劃時,必須為日后可能的計劃修改預(yù)留余地,修訂的依據(jù)是每次成效評估后反饋回來的信息。至于計劃修正的時機,必須考慮下列三點:
  第一,定期檢測預(yù)定目標的達成進度。
  第二,每一階段目標達成之時,要依據(jù)實際效果修訂未來階段目標可采用的策略。
  第三,客觀環(huán)境改變影響到計劃的執(zhí)行。
  最后,有效的生涯設(shè)計還要不斷地反省修正生涯目標,反省策略方案是否恰當,以能適應(yīng)環(huán)境的改變,同時可以作為下輪生涯規(guī)劃參考的依據(jù)。
  總之,反饋與修正是職業(yè)生涯規(guī)劃的重要環(huán)節(jié),也是保障職業(yè)生涯規(guī)劃能否實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有通過不斷的反饋與修正,才能保證目標的合理性和措施的有效性,也才能保證生涯目標的最終實現(xiàn)。

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