合約規(guī)劃是以預(yù)估合同的方式對(duì)目標(biāo)成本的分解，將目標(biāo)成本控制科目上的金額分解為具體的合同。
一、合約規(guī)劃五大價(jià)值點(diǎn)
1、定開發(fā)模式：基于合約規(guī)劃明確整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)包模式，即明確發(fā)包的責(zé)任主體以及采購(gòu)方式。比如總部與區(qū)域及項(xiàng)目的權(quán)責(zé)體系及利益分配；總包、分包、甲供等招采合作方式。
2、做資金預(yù)算：指導(dǎo)資金計(jì)劃的編制，明確資金籌措要求和明確融資成本。在有了合約規(guī)劃之后，可以根據(jù)事前策劃的結(jié)果，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)合同付款方式的要求，結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，編制出相對(duì)準(zhǔn)確的資金計(jì)劃。
3、明責(zé)任邊界：界定多總包、分包之間交叉、重疊的工作界面。通過事前的合約規(guī)劃，用以指導(dǎo)后期的現(xiàn)場(chǎng)工程管理，避免出現(xiàn)大量的重項(xiàng)、漏項(xiàng)的情況出現(xiàn)，從而造成大量的無效成本。
4、控造價(jià)成本：實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的管控。合約規(guī)劃是制定項(xiàng)目招投標(biāo)計(jì)劃的基礎(chǔ)，根據(jù)合約規(guī)劃編制年度或月度招投標(biāo)計(jì)劃，并根據(jù)合約規(guī)劃分解的目標(biāo)成本，控制合同價(jià)。
5、助招采落地：通過合約規(guī)劃的指引，指導(dǎo)后續(xù)的招標(biāo)采購(gòu)工作的高效落地。
通過這5大價(jià)值點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)合約規(guī)劃是一個(gè)多部門協(xié)同共同達(dá)成的一個(gè)事情策劃的工作項(xiàng)，對(duì)于指導(dǎo)項(xiàng)目的落地具有重大意義！
二、項(xiàng)目合約規(guī)劃編制方法
第一步 ：成本科目設(shè)置的原則
第二步 ：標(biāo)準(zhǔn)合約規(guī)劃模板編制
設(shè)計(jì)類：按照過往主流項(xiàng)目尋找設(shè)計(jì)單位的習(xí)慣，或者將設(shè)計(jì)類合約按照WBS方式進(jìn)行分解形成可獨(dú)立成為合同的基準(zhǔn)單元
營(yíng)銷推廣費(fèi)用類：根據(jù)控制總額和提升費(fèi)效比來規(guī)劃合約
工程類：三通一平、主體建安及裝修、園林景觀、市政基礎(chǔ)設(shè)施、配套工程等
對(duì)各類承包商和供應(yīng)商的說明
明確工程類標(biāo)準(zhǔn)合約的范圍是模板在項(xiàng)目中起約束和指導(dǎo)作用的前提
合約規(guī)劃中的“二八原則”
三、編制項(xiàng)目合約規(guī)劃——何時(shí)編制？
第四步何人編制？編制什么？
第五步怎么編？
對(duì)某些感官或者質(zhì)量要求高、需要二次設(shè)計(jì)的工程發(fā)包分判方式的確定
三、合約規(guī)劃中的三大坑要小心
避坑1：粗細(xì)度拿捏不準(zhǔn)
是不是越細(xì)越好？其實(shí)，發(fā)包顆粒度要適中，匹配管理能力。
如果太細(xì)，化整為零，規(guī)避了招標(biāo)與集團(tuán)審批，那么管控就失效；如果太粗，又無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，達(dá)不到控制成本的目的。
所以合約規(guī)劃還要系統(tǒng)性審視項(xiàng)目整體的合約數(shù)量，看怎么劃分更有利于項(xiàng)目管理。比如，壟斷行業(yè)的、大眾采購(gòu)的需要單獨(dú)拎出來。
避坑2：合約與成本對(duì)不上
控制科目、核算科目、合約規(guī)劃，三者粗細(xì)程度，管理的出發(fā)點(diǎn)不同。成本科目未必都要控制到7、8級(jí)科目，或許3、4級(jí)就可以，但從造價(jià)核算角度，核算科目是有可能到7、8級(jí)的。
合約規(guī)劃要與成本科目對(duì)應(yīng)上，形成相互協(xié)同，否則就是兩張皮。有些項(xiàng)目是多業(yè)態(tài)的，在規(guī)劃設(shè)計(jì)合同上跨期了，而目標(biāo)成本又是一期一期的執(zhí)行，因此成本與合約要協(xié)同好相互間的關(guān)系。
避坑3：沒有預(yù)警機(jī)制
當(dāng)合約規(guī)劃的發(fā)包模式產(chǎn)生變化時(shí)，比如范圍發(fā)生變化、金額超支時(shí)，一定要有人預(yù)警，需要走對(duì)應(yīng)審批流程。
如果規(guī)劃一套，執(zhí)行一套，就沒有意義了。面對(duì)變化發(fā)生時(shí)，需要有高層審批。在此，需要說明，并非規(guī)劃好了不能調(diào)整，而是要視情況而定。當(dāng)發(fā)生金額變動(dòng)，需跟成本對(duì)接好。很多時(shí)候市場(chǎng)影響銷售，銷售影響開發(fā)節(jié)奏，開發(fā)節(jié)奏調(diào)整，成本、合約規(guī)劃會(huì)受到影響。
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