概念及簡(jiǎn)介
定義
1、質(zhì)量的定義
「質(zhì)量」是日常生活中經(jīng)常用到的名詞之一,雖然每個(gè)人對(duì)質(zhì)量的觀念不見得相同,但都同意「質(zhì)量」這個(gè)名詞所代表的是產(chǎn)品或服務(wù)之優(yōu)異程度。美國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)對(duì)質(zhì)量所下的批注則為:“一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)應(yīng)本于顧客的感受并滿足其需求,而其產(chǎn)出過(guò)程則需符合機(jī)構(gòu)內(nèi)已建立的要求水平”。換句話說(shuō),質(zhì)量乃是「提供與需求一致的產(chǎn)品(或服務(wù))」。以下是幾位品管大師對(duì)質(zhì)量的理解:(見圖表一)
品管大師 | 對(duì)質(zhì)量的理解 | |
現(xiàn)代質(zhì)量管理 領(lǐng)軍人物 | 約瑟夫·M·朱蘭 (Joseph M. Juran) | 質(zhì)量是一種適用性,亦即在使用期間能夠滿足使用者的需求。 |
質(zhì)量管理大師 | 威廉·愛德華茲·戴明 (William Edwards Deming) | 質(zhì)量無(wú)須驚人之舉。 |
品管圈之父 | 石川馨 (Koaru Iskikawa) | 質(zhì)量是一種能令消費(fèi)者或使用者滿足,并樂于購(gòu)買的特質(zhì)。 |
全面質(zhì)量控制 之父 | 阿曼德·費(fèi)根堡姆 (Armand Vallin Feigenbaum) | 質(zhì)量并非意味著最佳,而是客戶使用和售價(jià)的最佳。 |
圖表一
2、醫(yī)療質(zhì)量的定義
醫(yī)療質(zhì)量(狹義角度):主要是指醫(yī)療服務(wù)的及時(shí)性、有效性和安全性。
醫(yī)療質(zhì)量(廣義角度):不僅涵蓋診療質(zhì)量的內(nèi)容,還強(qiáng)調(diào)病人的滿意度、醫(yī)療工作效率、醫(yī)療技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果(投入產(chǎn)出關(guān)系)以及醫(yī)療的連續(xù)性和系統(tǒng)性,又稱醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
3、全面質(zhì)量管理的定義
全面質(zhì)量管理:它指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過(guò)讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的管理途徑。
由于工業(yè)界質(zhì)量管理成功的經(jīng)驗(yàn),促使人們將工業(yè)界的質(zhì)量管理模式引進(jìn)服務(wù)業(yè)。傳統(tǒng)上工業(yè)界對(duì)「質(zhì)量」的要求,只有「產(chǎn)品質(zhì)量」,而服務(wù)業(yè)除了對(duì)「產(chǎn)品質(zhì)量」的要求以外,還要加上「服務(wù)質(zhì)量」。例如餐飲業(yè)的質(zhì)量,除了講究菜色好(產(chǎn)品質(zhì)量),還要加上侍者周到的服務(wù)(服務(wù)質(zhì)量)。由于醫(yī)療產(chǎn)業(yè)也是服務(wù)業(yè)的一種,傳統(tǒng)病人的角色已逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)轭櫩突蛳M(fèi)者,將服務(wù)業(yè)的質(zhì)量管理模式應(yīng)用在醫(yī)療界已在各醫(yī)院間成為風(fēng)潮,不僅要把病治好(產(chǎn)品質(zhì)量),更進(jìn)一步要講究親切的服務(wù)態(tài)度(服務(wù)質(zhì)量)。
質(zhì)量觀念是逐漸演進(jìn)的,大約可分為以下幾個(gè)階段:(見圖表二)
年 代 | 質(zhì)量的觀念 | 質(zhì)量管理的重點(diǎn) | 質(zhì)量管理的制度 |
1920-50年 | 適用 | 檢驗(yàn) | 領(lǐng)班、品管員作篩選工作 |
1950 年以后 | 適用 | 制造 | 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法 |
1960 年以后 | 符合規(guī)范 | 管制 | 質(zhì)量管理 |
1970 年以后 | 滿足顧客需求 | 保證 | 質(zhì)量保證 |
1980 年以后 | 提供附加價(jià)值 | 習(xí)慣 | 全面質(zhì)量保證 |
1990 年以后 | 創(chuàng)新 | 制程 | 全面質(zhì)量管理 |
圖表二 質(zhì)量觀念的演進(jìn)
全面質(zhì)量管理的八大原則
八大原則:關(guān)注客戶\領(lǐng)導(dǎo)作用\全員參與\持續(xù)改進(jìn)\系統(tǒng)方法\過(guò)程控制\事實(shí)決策\(yùn)供方互利
◆以顧客為中心
全面質(zhì)量管理的第一個(gè)原則是以顧客為中心。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,任何一個(gè)組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過(guò)了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動(dòng)力和源泉。全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過(guò)PDCA循環(huán)進(jìn)行持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)來(lái)滿足顧客的需求。
◆ 領(lǐng)導(dǎo)的作用
全面質(zhì)量管理的第二大原則是領(lǐng)導(dǎo)的作用。一個(gè)企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動(dòng)中來(lái),其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對(duì)質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國(guó)的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中。
◆全員參與
全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強(qiáng)調(diào)全員參與。在70年代,日本的QC小組達(dá)到了70萬(wàn)個(gè),而到目前為止我國(guó)已注冊(cè)的QC小組已經(jīng)超過(guò)了1500萬(wàn)個(gè),這些QC小組的活動(dòng)每年給我國(guó)帶來(lái)的收益超過(guò)2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心。
◆過(guò)程方法
全面質(zhì)量管理的第四大原則是過(guò)程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關(guān)資源和活動(dòng)都作為一個(gè)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。PDCA循環(huán)實(shí)際上是用來(lái)研究一個(gè)過(guò)程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過(guò)程。
◆系統(tǒng)管理
全面質(zhì)量管理的第五個(gè)原則是系統(tǒng)管理。當(dāng)我們進(jìn)行一項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的時(shí)候,首先需要制定、識(shí)別和確定目標(biāo),理解并統(tǒng)一管理一個(gè)有相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程所組成的體系。由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái),才能夠最大限度地滿足顧客的需求。
◆持續(xù)改進(jìn)
全面質(zhì)量管理的第六個(gè)原則是持續(xù)改進(jìn)。實(shí)際上,僅僅做對(duì)一件事情并不困難,而要把一件簡(jiǎn)單的事情成千上萬(wàn)次都做對(duì),那才是不簡(jiǎn)單的。因此,持續(xù)改進(jìn)是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用正是為了更好地做好持續(xù)改進(jìn)工作。
◆事實(shí)決策
以事實(shí)為基礎(chǔ)有效的決策是建立在對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀的分析的基礎(chǔ)上的,因此,作為迄今為止最為科學(xué)的質(zhì)量管理,全面質(zhì)量管理也必須以事實(shí)為依據(jù),背離了事實(shí)基礎(chǔ)那就沒有任何意義,這就是全面質(zhì)量管理的第七個(gè)原則。
◆供方互利
互利的供方關(guān)系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關(guān)系,組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個(gè)組織創(chuàng)造價(jià)值的能力,從而為雙方的進(jìn)一步合作提供基礎(chǔ),謀取更大的共同利益。因此,全面質(zhì)量管理實(shí)際上已經(jīng)滲透到供應(yīng)商的管理之中。
PDCA循環(huán)
威廉·愛德華茲·戴明(William Edwards Deming)博士是首先提出全面質(zhì)量管理概念的人。戴明認(rèn)為,質(zhì)量問(wèn)題源于生產(chǎn)和流程,他主張應(yīng)在生產(chǎn)過(guò)程中就進(jìn)行質(zhì)量管理,使生產(chǎn)的產(chǎn)品零缺點(diǎn),而不是對(duì)生產(chǎn)的成品進(jìn)行質(zhì)量管理,把不良品挑出來(lái),他認(rèn)為,質(zhì)量是以最經(jīng)濟(jì)的方法,制造出最有用的產(chǎn)品。他主張用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行質(zhì)量管理,而提出計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、查核(Check)處理(Action)四個(gè)動(dòng)作,稱為PDCA循環(huán),又稱戴明循環(huán)。(見圖三)
質(zhì)量管理必須遵循的四個(gè)階段。
P階段:發(fā)現(xiàn)適應(yīng)用戶的要求,并以取得最經(jīng)濟(jì)的效果為目標(biāo),通過(guò)調(diào)查、設(shè)計(jì)、試制、制定技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理項(xiàng)目以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。這是計(jì)劃階段。
D階段:就是按照所制定的計(jì)劃和措施去付諸實(shí)施。這是執(zhí)行階段。
C階段:就是對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題。這是檢查階段。
A階段:就是根據(jù)檢查的結(jié)果采取措施、鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)、以利再戰(zhàn)。這是總結(jié)處理階段。
這四個(gè)階段大體可分為八個(gè)步驟(見圖四)
PDCA循環(huán)管理的特點(diǎn):
(1)PDCA循環(huán)工作程序的四個(gè)階段,順序進(jìn)行,組成一個(gè)大圈。
(2)每個(gè)部門、小組都有自己的PDCA循環(huán),并都成為企業(yè)大循環(huán)中的小循環(huán)。
(3)階梯式上升,循環(huán)前進(jìn),即不斷根據(jù)處理情況或利用新信息重新開始循環(huán)改進(jìn)過(guò)程。
(4)任何提高質(zhì)量和生產(chǎn)率的努力要想成功都離不開員工的參與。
PDCA循環(huán)管理十四項(xiàng)品管要點(diǎn):
(1)透過(guò)創(chuàng)新、研究、教育、維修,以建立企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),而非只想賺錢。戴明認(rèn)為,企業(yè)不要眼光短淺,只想賺錢,而應(yīng)不斷改進(jìn)產(chǎn)品,并提供就業(yè)機(jī)會(huì)。
(2)以新的觀念來(lái)看質(zhì)量,將質(zhì)量的觀念帶入企業(yè)的各層面。
(3)注意每一個(gè)流程所產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)取消設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)與批量。質(zhì)量并非對(duì)成品檢查,而是來(lái)自改善流程。
(4)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)挑選材料供貨商而非價(jià)格,并減少供貨商的家數(shù)。
(5)使用統(tǒng)計(jì)方法使問(wèn)題來(lái)源單純化。
(6)從事在職訓(xùn)練。
(7)建立激勵(lì)的領(lǐng)導(dǎo)制度,取代監(jiān)督的方式。
(8)以學(xué)習(xí)取代恐懼。
(9)破除各部位的本位主義。
(10)摒棄對(duì)員工說(shuō)教、訂定目標(biāo)和喊口號(hào)。
(11)不斷改善工作方式。
(12)給予員工統(tǒng)計(jì)方法的訓(xùn)練。
(13) 建立員工進(jìn)修制度,并不斷的吸收新知識(shí)與新技能。
(14) 每天反復(fù)演練上述十三點(diǎn)觀念。
「戴明十四項(xiàng)品管要點(diǎn)」是「全面質(zhì)量管理」的基本理念,其精神為:
(1)質(zhì)量管理就是管理,而管理要深入企業(yè)的各層面。
(2)重視合作與團(tuán)隊(duì)精神,而不是個(gè)人的英雄表現(xiàn)。
(3)要不斷學(xué)習(xí)以吸取新知,跟上時(shí)代的脈動(dòng)。
(4)尊重員工,視員工為公司的資產(chǎn),使每個(gè)員工能發(fā)揮潛能,對(duì)企業(yè)作出最大的貢獻(xiàn)。
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全面質(zhì)量管理應(yīng)從企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)理念開始,從管理哲學(xué),企業(yè)文化開始,這才是「全面」(Total)的真正含義,這就是戴明認(rèn)為的,一個(gè)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量掌控在高階管理者的手中,維持良好質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)是高階管理者的責(zé)任,而另一位品管大師菲力普·克勞斯比重視質(zhì)量的理論,認(rèn)為若沒有質(zhì)量的觀念,其它一切都是罔然,至于統(tǒng)計(jì),那是枝尾末節(jié)的事。
醫(yī)療質(zhì)量管理三部曲
1、制定計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲措施
質(zhì)量管理方案與計(jì)劃、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)
2、組織實(shí)施與督導(dǎo)檢查
質(zhì)量監(jiān)控、重點(diǎn)是環(huán)節(jié)質(zhì)量控制
3、督促整改與持續(xù)改進(jìn)
限期整改、分析查找原因、調(diào)整質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)療質(zhì)量管理--——計(jì)劃
制定全年質(zhì)量管理工作方案
成立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組:院級(jí)、科級(jí)
成立院級(jí)質(zhì)量檢查監(jiān)督小組
根據(jù)醫(yī)院實(shí)際制定各種疾病處置流程與診療規(guī)范
結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定各科室、各環(huán)節(jié)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲措施
修訂各項(xiàng)管理制度和流程
醫(yī)療質(zhì)量管理--——組織與實(shí)施
分三塊:基礎(chǔ)質(zhì)量管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量管理(重點(diǎn))、終末質(zhì)量管理
以環(huán)節(jié)質(zhì)量管理舉例:
1.經(jīng)常教育職工自覺履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)診療規(guī)范和技術(shù)操作規(guī)程;這是環(huán)節(jié)管理的根本
2.重點(diǎn)抓好科室內(nèi)的質(zhì)量管理;這是環(huán)節(jié)管理的中心環(huán)節(jié)
(1)查房(包括行政查房),會(huì)診,病例討論,手術(shù)審批,查對(duì)制度、交接班制度、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科等制度
(2)危重病人,圍手術(shù)期病人和特殊病人的管理
(3)臨床輸血工作,確保用血安全
(4)急診搶救工作,加強(qiáng)急診搶救人員培訓(xùn)、演練,提高醫(yī)院應(yīng)急能力
(5)值班制度,尤其是節(jié)假日值班,可定期不定期檢查,建立總值班制度
(6)醫(yī)療文書的書寫與管理
(7)做好溝通工作履行告知職責(zé),尊重保護(hù)病人知情權(quán)、選擇權(quán)
(8)持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)業(yè)人員的準(zhǔn)入制度
(9)特色科室、重點(diǎn)科室的質(zhì)量管理,提高診斷治療質(zhì)量
(10)醫(yī)療流程中,下一環(huán)節(jié)檢查監(jiān)督上一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,及時(shí)妥善處理發(fā)現(xiàn)的缺陷。
醫(yī)療質(zhì)量管理--——整改與持續(xù)改進(jìn)
整改:
檢查發(fā)現(xiàn)之問(wèn)題以書面形式通知科室或個(gè)人,限期整改
對(duì)通知限期整改科室,采取回頭看,看是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行整改,整改效果如何等
對(duì)仍未整改到位之處要分析原因:是要求過(guò)高還是制度不合理等
持續(xù)改進(jìn):
對(duì)檢查結(jié)果匯總,書寫質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào),發(fā)放至各科室。召開科主任會(huì)議,通報(bào)檢查情況
針對(duì)檢查中存在問(wèn)題,提出持續(xù)改進(jìn)措施。
將質(zhì)量考核結(jié)果向院長(zhǎng)匯報(bào),組織召開醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議,總結(jié)前期工作,安排下一步工作。對(duì)需修訂的管理制度或考核標(biāo)準(zhǔn),提請(qǐng)委員會(huì)討論。
全面質(zhì)量管理實(shí)例
美國(guó)醫(yī)院公司于1988年成立質(zhì)量改善小組,采取九個(gè)步驟來(lái)改善質(zhì)量,即(1)F(find),找出一項(xiàng)需要改進(jìn)的程序;(2)O(organize),由熟悉該程序的員工組成一個(gè)小組;(3)C(clarify),澄清與該程序有關(guān)的問(wèn)題;(4)U(understand),了解影響該程序的各種原因;(5)S(select),選擇改善的方法;(6)P(plan),擬定改善計(jì)劃;(7)D(do),進(jìn)行改善;(8)C(check),檢查結(jié)果;(9)A(act),要有行動(dòng)。這九個(gè)步驟稱為FOCUS-PDCA。以剖腹產(chǎn)手術(shù)為例,F(xiàn),剖宮產(chǎn)手術(shù)偏高;O,由醫(yī)師組成一個(gè)小組;C,澄清問(wèn)題,有27%為病人提出;U,了解剖宮產(chǎn)手術(shù)的開口較小且為橫割,下次生產(chǎn)子宮破裂的危險(xiǎn)性降低;S,選擇用文字倡導(dǎo)方式;P,擬定改善計(jì)劃,編印倡導(dǎo)小冊(cè);D,分發(fā)倡導(dǎo)小冊(cè);C,剖宮產(chǎn)手術(shù)降至17%。
美國(guó)威斯康星州綠灣的貝林醫(yī)院(BellinHospital),采取七個(gè)步驟,以改善外科藥品交換制度︰(1)確認(rèn)問(wèn)題與它的基本原因,由四位圍手術(shù)期護(hù)士和一位外科技師組成的一個(gè)TQM小組,代表藥劑與麻醉部門,將藥品交換繪制成流程圖,以剝開問(wèn)題的外衣,探究問(wèn)題的核心。(2)搜集與問(wèn)題有關(guān)的資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在沒有藥品交換車。(3)采用腦力激蕩法,以產(chǎn)生解決問(wèn)題的方法。(4)評(píng)估各種解決問(wèn)題的方法。(5)解決問(wèn)題,購(gòu)買藥品交換車。(6)評(píng)估使用藥品交換車后的新的藥品交換制度的優(yōu)缺點(diǎn)。(7)維持良好的成果,繼續(xù)觀察四個(gè)月,發(fā)現(xiàn)新的藥品交換制度可以節(jié)省藥品的浪費(fèi)與時(shí)間。
這兩個(gè)例子說(shuō)明質(zhì)量管理工作是︰
(1)探究問(wèn)題的本源,以解決問(wèn)題。
(2)以工作流程,即整條工作線為著眼點(diǎn),而非某一點(diǎn)。
(3)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,所以需由有關(guān)領(lǐng)域的專家或資深工作人員組成品管圈,即工作小組,從事解決問(wèn)題的工作。
(4)在解決問(wèn)題的過(guò)程中,需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法。
全面質(zhì)量管理在我國(guó)已經(jīng)推行了近二十年,那么我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀究竟如何呢?據(jù)資料顯示我國(guó)的產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的總體水平還不能滿足人民生活水平日益提高和社會(huì)不斷發(fā)展的需要,與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距。如,據(jù)今年產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家監(jiān)督抽查結(jié)果顯示:
一、產(chǎn)品合格率為76.2%;國(guó)有企業(yè)產(chǎn)品合格率為82.9%,集體企業(yè)為70.9%,私營(yíng)企業(yè)僅為50.5%;通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)的產(chǎn)品合格率為91.7%,高出平均數(shù)15.7個(gè)百分點(diǎn)。
二、據(jù)資料提供的數(shù)據(jù),部分通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量成本持平的占40%,上升的占8%;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力無(wú)明顯變化的占20%左右。
三、資料表明,我國(guó)每年不良產(chǎn)品造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)數(shù)億元人民幣,不合產(chǎn)品造成的損失為2000億元。
四、據(jù)資料表明,近幾年的產(chǎn)品合格率水平徘徊于75%--78%之間。
以上問(wèn)題充分說(shuō)明了我國(guó)企業(yè)在管理觀念上仍然處于較為落后的狀態(tài),全面質(zhì)量管理的應(yīng)用有待進(jìn)一步推廣,質(zhì)量體系的持續(xù)性有待進(jìn)一步提高。只要我們的企業(yè)能夠把握好全面質(zhì)量管理在企業(yè)中應(yīng)用時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題,一定可以走上質(zhì)量效益型發(fā)展的道路。
原標(biāo)題:全面質(zhì)量管理
-End-
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