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不少家長(zhǎng)都有過(guò)這樣的困惑：孩子每天晚上作業(yè)做到很晚，老是需要你在旁邊催促，甚至動(dòng)手幫忙？孩子每天的計(jì)劃太多了，不是在拖延中，就是需要延遲睡覺才能完成？其中原因往往不是孩子“性子慢”“不夠聰明”，而是因?yàn)槿狈r(shí)間管理。
如何培養(yǎng)孩子的自我時(shí)間管理能力？今天，“第一教育”推送一位在美國(guó)做家長(zhǎng)的Diana的親身經(jīng)歷，或許對(duì)你有所啟迪。
本文作者曾任外企資深人力資源管理者，現(xiàn)居美國(guó)芝加哥，專注于以兒子就學(xué)經(jīng)歷為窗口，觀察和分享美國(guó)教育?！队眯呐隳汩L(zhǎng)大》作者之一，網(wǎng)易教育博客博主。
本文原載于《上海教育-環(huán)球教育時(shí)訊》2016年10月刊，更多內(nèi)容，請(qǐng)參見雜志。
不少人問(wèn)我，Alex 是怎樣安排時(shí)間的？因?yàn)榭雌饋?lái) Alex 同時(shí)開了很多“頻道”：上學(xué)之余學(xué)鋼琴、學(xué)小提琴、踢足球，還有一些業(yè)余拓展的學(xué)科愛好，比如編程、密碼學(xué)、工程學(xué)、化學(xué)、基因?qū)W之類的，最近還報(bào)名了學(xué)校音樂(lè)劇、數(shù)學(xué)競(jìng)賽和科學(xué)奧林匹克競(jìng)賽的海選。到底他是怎么管理時(shí)間的？他又是如何做到堅(jiān)持這些愛好的？
讓我們先來(lái)看看 Alex 升上初中后其中一周的日程：
對(duì)照這周的日程，回顧這些年來(lái)對(duì) Alex 學(xué)習(xí)里的時(shí)間安排，我做了一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的總結(jié)，其中以下幾點(diǎn)非常重要。
首先，發(fā)展孩子的興趣，必須從孩子自身的興趣和能力出發(fā)，而不要抱有功利目的。這樣的興趣開發(fā)是長(zhǎng)期的，享受過(guò)程比達(dá)成一個(gè)特定的目的更為重要。
其次，長(zhǎng)期性選擇和階段性選擇結(jié)合，如音樂(lè)和足球是長(zhǎng)期發(fā)展的愛好，而學(xué)科興趣課堂屬于拓展視野類的，可以鋪開一點(diǎn)，不一定要樣樣深入。
比如Alex 正在選學(xué)的基因?qū)W和編程都是時(shí)長(zhǎng) 9 星期的課程，趁球賽淡季的周末或不外出的晚上，每次花上幾個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)即可，孩子不覺得是負(fù)擔(dān)。
再次，鼓勵(lì)孩子的創(chuàng)意，尤其是把看似閑散的“玩”和“學(xué)習(xí)”聯(lián)系在一起的創(chuàng)意。給予孩子充分的時(shí)間，滿足“玩”的心理。最好的學(xué)習(xí)過(guò)程、最好的潛力發(fā)現(xiàn)、最好的專注力發(fā)揮，其實(shí)都是孩子自己帶來(lái)的。比如 Alex 會(huì)花幾小時(shí)去編程而不肯休息，是因?yàn)樗趧?chuàng)作自己癡迷的場(chǎng)景。
那么問(wèn)題就來(lái)了，如何讓孩子學(xué)習(xí)自我時(shí)間管理？
首先我們要了解，時(shí)間管理是個(gè)什么概念。通過(guò)事先的規(guī)劃，決定哪些事情是應(yīng)該做的，哪些是不必做的，使該做的事情都能保質(zhì)保量地完成，有效地利用時(shí)間，降低不可控性和變動(dòng)性，這就是時(shí)間管理。
當(dāng)然，給 Alex 講的時(shí)候不能那么復(fù)雜，只是說(shuō)每個(gè)人的時(shí)間每天只有 24 小時(shí)，但你有這么多感興趣的事情要做，我們要學(xué)會(huì)安排時(shí)間，才會(huì)有控制局面的自由感覺。
在 Alex 二年級(jí)的時(shí)候，我和他開始了一個(gè)“列出任務(wù)清單－預(yù)算時(shí)間－計(jì)劃實(shí)施－評(píng)估回顧－調(diào)整計(jì)劃”的計(jì)劃。
每天放學(xué)回家，我首先讓 Alex 寫下從到家到上床睡覺前必須和打算完成的任務(wù)，然后寫下預(yù)計(jì)花在每項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間。在做每件事之前，先根據(jù)自己的預(yù)計(jì)調(diào)好鬧鐘，做完之后，再看看預(yù)算的時(shí)間是否合理，如有不合理的情形，則在下一次調(diào)整。
通過(guò)一段時(shí)間的練習(xí)和調(diào)整，Alex 很清楚自己每天需要做什么，哪些是老師布置的（如作業(yè)、項(xiàng)目），哪些是自己選擇的（如課外活動(dòng)）；哪些是和學(xué)習(xí)有關(guān)的，哪些是和放松娛樂(lè)有關(guān)的（如游戲、電視）；哪些是可以靈活安排的，哪些是按照外部時(shí)間表來(lái)運(yùn)行的（如足球訓(xùn)練、鋼琴課）；哪些是有截止日期的（Deadline），哪些是常規(guī)活動(dòng)。
這樣，對(duì)每一件事情大概需要多少時(shí)間他也就心中有數(shù)了。學(xué)校的作業(yè)量不是很大，但每年總會(huì)要做好幾個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的周期一般是兩到三周，需要孩子們自己規(guī)劃分配時(shí)間、自己查詢資料、完成作品，這樣的項(xiàng)目對(duì)幫助 Alex 鍛煉時(shí)間管理的能力也非常有幫助。
舉個(gè)例子，有一次，學(xué)校布置了獲獎(jiǎng)作家文學(xué)作品（Celebrate Literature With Award Winners）的閱讀項(xiàng)目，任務(wù)是在一系列獲獎(jiǎng)文學(xué)書籍中選取兩三本總共不少于 440 頁(yè)的作品，做一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)或作品回顧，并釆取合適的方式演示分享。
項(xiàng)目開始的第一步就是做計(jì)劃，他會(huì)制作一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃表，在相應(yīng)的日期下寫上項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃，并在后面留一道小橫線用來(lái)檢查打勾。
然而，對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和日常的時(shí)間表要有效融合起來(lái)，這時(shí)就需要引入一個(gè)“要事優(yōu)先”（FirstThing First) 的概念?！陡咝苋耸康钠邆€(gè)習(xí)慣》的作者史蒂夫 · 柯維制作了一幅圖，能幫助我們更好地體會(huì)“要事優(yōu)先”的思維方式。
這張圖從重要程度和緊急程度兩個(gè)維度劃分各種事務(wù)。
第一象限中的是既緊急又重要，需要立刻處理的事情，比如寶寶哭了、廚房著火了、一些緊急的電話；
第二象限中的是重要但不緊急的，需要長(zhǎng)期投入和關(guān)注的事情，比如運(yùn)動(dòng)、假期計(jì)劃；
第三象限中的是緊急但不重要的事情，比如橫生的枝節(jié)、干擾和其他一些電話，需要立刻處理，但重點(diǎn)是建立好的機(jī)制預(yù)防它們的發(fā)生；
第四象限中的是不重要也不緊急的事情，比如，細(xì)碎的事、忙忙亂亂和浪費(fèi)時(shí)間的事情，屬于可以不做，或者在時(shí)間縫隙中完成的。
對(duì)于 Alex 來(lái)說(shuō)，這個(gè)概念他還不能一下子完全理解和接受，但他開始懂得不能只考慮做單件事情所需要的時(shí)間長(zhǎng)短，而要綜合衡量一段時(shí)間內(nèi)的多項(xiàng)任務(wù)，按輕重緩急的程度來(lái)分配時(shí)間。
關(guān)于“要事優(yōu)先”，我也曾經(jīng)給 Alex 講過(guò)這樣一個(gè)故事：
在一堂課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐子，然后放進(jìn)了一些鵝卵石。教授放完鵝卵石后問(wèn)他的學(xué)生：“你們說(shuō)這個(gè)罐子是不是滿的 ?”學(xué)生異口同聲地回答：“是?！?/p>
接著，教授笑著從桌底下拿出一袋小碎石子，把它們從罐口倒下去，并把罐子搖了搖，然后問(wèn)：“現(xiàn)在罐子是不是滿了 ?”這時(shí)大家都有些猶豫，不敢回答，一位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答：“也許沒滿?！?/p>
教授不語(yǔ)，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，然后又問(wèn)學(xué)生：“現(xiàn)在呢 ?”“沒有滿 !”全班學(xué)生很有信心地回答說(shuō)。
是的，教授又從桌子底下拿出一瓶水，緩緩倒進(jìn)看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石和沙子填滿的玻璃罐。
故事講完后我問(wèn)Alex 有什么感想，Alex 說(shuō)，鵝卵石、小碎石子、沙子和水分別代表了重要程度和所需時(shí)間不同的事情，罐子就是我們的時(shí)間，看起來(lái)時(shí)間很容易被擠滿，但如果利用得好，我們可以做更多的事情，而每一件事情都可以有妥帖的位置。
我又問(wèn)：如果鵝卵石不是最先放進(jìn)去的呢？——或許再也沒有放它們的位置了。
“要事優(yōu)先”的原則就是這么重要！
雖然在實(shí)踐過(guò)程的初期，Alex 時(shí)常會(huì)出現(xiàn)任務(wù)和任務(wù)之間的拖延問(wèn)題，或在某項(xiàng)任務(wù)中被任務(wù)的延伸過(guò)度吸引，這主要是和他的另一個(gè)需要改善的弱項(xiàng)“管理內(nèi)在情緒和沖動(dòng)”有關(guān)。
不過(guò)，因?yàn)槔砟钜呀?jīng)有了，“時(shí)間管理”這個(gè)概念在日常生活中會(huì)被我們強(qiáng)化，有符合這個(gè)概念的行為出現(xiàn)時(shí)，他會(huì)進(jìn)行聯(lián)系和反思，我則會(huì)鼓勵(lì)和推進(jìn)。
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