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設(shè)置OKR必須遵循三大原則(SMART原則、O的原則、KR的原則)

導(dǎo)讀

目標(biāo)(Objective)應(yīng)對公司有重要意義,也有個人意義,并具有挑戰(zhàn)性,由整個組織支持。

目標(biāo)按不同的層級分為公司目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)、個人目標(biāo),個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)、公司目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)對齊。

1、OKR的目標(biāo)設(shè)置要符合SMART原則:

· S是指要具體明確,盡可能量化為具體數(shù)據(jù),如年銷售額5000萬元、費(fèi)用率25%、存貨周轉(zhuǎn)一年5次等;不能量化盡可能細(xì)化,如對文員工作態(tài)度的考核可以分為工作紀(jì)律、服從安排、服務(wù)態(tài)度、電話禮儀、員工投訴等。

· M是指可測量的,要把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為指標(biāo),指標(biāo)可以按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,如主要原料采購成本下降10%,即在原料采購價格波動幅度不大的情況下,同比采購單價下降10%;完善人力資源制度可以描述成“1月30日前完成初稿并組織討論,2月15日前討論通過并頒布施行,無故推遲一星期扣5分”等。

· A是指可達(dá)成的,要根據(jù)企業(yè)的資源、人員技能和管理流程配備程度來設(shè)計目標(biāo),保證目標(biāo)是可以達(dá)成的。

· R是指合理的,各項(xiàng)目標(biāo)之間有關(guān)聯(lián),相互支持,符合實(shí)際。

· T是指有完成時間期限,各項(xiàng)目標(biāo)要訂出明確地完成時間或日期,便于監(jiān)控評價。

其中,A不僅僅是Attainable(可達(dá)成的),而應(yīng)是Aspirational(有挑戰(zhàn)性的)。OKR鼓勵員工設(shè)置有挑戰(zhàn)的甚至超出自己能力范圍的目標(biāo)。

2、設(shè)置O的原則

從實(shí)用的情況來看,目標(biāo)通常分為兩大類:

· 日常運(yùn)營類目標(biāo):是公司必須做的目標(biāo),如產(chǎn)品發(fā)布計劃、招聘、市場份額等,是公司日常運(yùn)營的節(jié)奏。通常由管理層設(shè)置公司級別的目標(biāo),員工設(shè)置部門級別的目標(biāo)。

· 挑戰(zhàn)性目標(biāo):相對而言,此類目標(biāo)是公司以后如何改變世界的更大構(gòu)想,旨在幫助員工找出其如何為公司的挑戰(zhàn)性目標(biāo)做出貢獻(xiàn),可來源于公司各個層面。另外,有一些日常運(yùn)營類目標(biāo)也有挑戰(zhàn)性,各企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)置目標(biāo)。

3、設(shè)置KR的原則

· 能量化盡量量化 :一個“量”字既指測量東西多少的器物等,又有限度、數(shù)量、估計和估量等多重意思。而量化則既是確定工作的標(biāo)準(zhǔn),又是將工作由抽象變具體、由定性變定量、由模糊變精確的一種方法。

· 不能量化要細(xì)化:細(xì)化是將工作任務(wù)作出分解,干到什么程度,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),由誰負(fù)責(zé),都定量定性地搞清楚,從而使每項(xiàng)工作有人抓,每人的工作有依據(jù)。實(shí)踐證明,細(xì)能出標(biāo)準(zhǔn),細(xì)能求深入,細(xì)能促落實(shí)。

· 不能細(xì)化要流程化:職能部門有很多崗位,工作比較單一,往往一項(xiàng)工作做到底,這種工作用量化、細(xì)化好象都無法準(zhǔn)確衡量其價值,如打字員:其工作就是天天打字,忙得不可開交,類似的工作還有會計、培訓(xùn)專員、監(jiān)察員等。針對這種工作,可以采用流程化的方式,把其工作按照流程分類,從中尋找出可以考核的指標(biāo)。如打字員工作流程:接稿――打字――排版――交稿,針對每個流程,我們都可以從多個維度來衡量,對評價標(biāo)準(zhǔn)我們還可以列出相應(yīng)等級。如果考核的話,就由其主管按照這些標(biāo)準(zhǔn)征詢其服務(wù)客戶意見進(jìn)行打分評估。

作者:陳鐳(KPAjixiao)

編輯:祖兆玉(Daisy_091018)

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