? 導語 ● 它與KPI的區(qū)別是什么? ● 它的特點有哪些? ● OKR用得最好的公司之一——Google是如何整套操作的? 1 KPI vs OKR
如果你是老板,看到上面公司客服經理制定的哪個計劃會更放心?答案毫無疑問。
KPI 強調結果,OKR強調過程與執(zhí)行,每個新工具的迭代產生不是橫空出世的,一定是建立在舊工具的基礎之上,取其精化,所以它們的相同點是都要SMART/都是戰(zhàn)略分解,層層分解。
但是不同點也很明顯:OKR 透明簡單、靈活,適合變化性企業(yè),KPI強調量化、客觀,適合流程制度完成的穩(wěn)定性業(yè)務及容易收集數據的崗位,而且往往只有老板和自己知道,因為關系到如何算錢,比較敏感,所以不會是透明的。
OKR工具之中,每個人都好像是自己的CEO,自己管好自己。所以相比起KPI直接跟獎金掛鉤的激勵,它更多是內在驅動的激勵,也就是成就感。內在激勵和外在激勵都需要,但是根據馬斯洛需求層次理論,在金字塔上半部分的是內在驅動——成長與歸屬。年終獎固然重要,但這是基本的東西,是員工該得的,不會讓他內心產生主人翁感。
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OKR的6個特點
我們區(qū)別OKR與KPI,不是分出對錯,工具本身沒有問題,而是明確它功能的局限性,OKR的特點如下:
特點1:公司、部門和個人都有自己的OKRs,必須達成一致和互相支持。人人擁有OKR,這是最好的效果。
特點2:O最多五個,KR最多四個,原理是簡單才能聚焦,才會有優(yōu)先級區(qū)分。
特點3:KR必須要可量化的,符合SMART原則。O則可以是定性的,即定好大方向。KR必須支撐O的實現,是可量化的,正常情況下,KR完成了,O就可以完成。
特點4:OKR的目標設置時要有野心和挑戰(zhàn)性。以前員工不愿意設置有挑戰(zhàn)性的目標,是因為績效跟錢都掛鉤,谷歌很多項目都是失敗的,但是這些員工的年終獎也照拿(當然,反復的失敗之后總會有成功的項目),所以有挑戰(zhàn)性的前提是沒有懲罰,員工就會愿意去嘗試。
另外領導者更要以身作則,目標設置有挑戰(zhàn)性。什么是有挑戰(zhàn)性?改善性的不叫有挑戰(zhàn),0到1叫挑戰(zhàn),互聯網公司增長10倍是挑戰(zhàn)。當然,不是所有的工作都要有挑戰(zhàn)性,有些就是常規(guī)的運營工作。最常出現的狀況就是聽完之后很簡單啊——不就是寫目標和計劃嗎,但是往往寫出來也都特別簡單,幾乎是流水賬,這是不可取的。
OKR要求員工走出“舒適區(qū)”,最好超出能力范圍。一個100%被完成的OKR幾乎沒有任何推動作用,而一個70%完成度的OKR卻近乎完美——知道極限在哪里,才有更多的上升空間。
特點5:每個人的OKR在全公司都是公開透明的。保密的東西做技術性屏蔽,在應該的地方是特明的。追求日常目標管理視覺化。
特點6:OKR每季度都打分,并且公示。
OKR的主要目標不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什么,相信并依靠員工的自主性和創(chuàng)造性去完成任務,使自由和方向達成一種平衡。
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谷歌OKR操作流程
1、運用OKR正確地收集目標
2、通過自我評估與同事評估,經理收集反饋意見
3、通過校準會議流程,確定考評結果
4、把獎勵分配談話與員工發(fā)展談話分開
這是谷歌一位員工對自己OKR的設定他的O——提高博客聲譽,是一個定性的目標。五個KR也都量化了。
谷歌OKR的考核分值從0到1。我們可以把它理解為100分值。一般的分值為0.6至0.7,也就是60—70分的考核分數是合理的。如果獲得1分,也就是100分滿分,那可能是目標制定得太簡單;如果低于0.4,相當于40分,員工可能就要反省自己哪里做錯了,需要改善。
需要指出的是,該得分并不與績效等級與薪資直接掛鉤,也不作為谷歌晉升員工的直接依據,但管理層可以據此清楚員工是否勝任。這樣做的好處是讓員工更加聚焦在完成任務上,而不是得多少分數。
而且包括CEO拉里·佩奇(Larry Page)在內,所有員工的OKR設置與評分都公開,全透明的,每個人度可以在員工資料庫查看自己或同事的OKR目標和得分,包括察看CEO的。這種目標考核也成為各部門任務協作的一個手段,當然,也可以互相監(jiān)督。
季度剛開始的時候,拉里·佩奇會設定公司的OKR,激勵每個人設定的個人OKR要基本與谷歌整體相適應。一旦你看到公司的目標,很容易就可以將其與自己的目標做對比。如果你落后的太多,要么給出一個合理的解釋,要么就要重新設定。
由于OKR的考核分數不做評估分數使用,所以半年度考核和年度考核都是從員工自我評估開始。
谷歌員工自我評估表格
你需要總結你的主要成就和貢獻。還要求你來描述你的優(yōu)勢和改善的領域,通常你會對你的職業(yè)生涯中所描述的工作期望進行框架。
所有考核數據收集后,根據自我評價和同事評估(360度反饋),加上取得的成果回顧,管理者最后會為他們的員工打等級分數,谷歌的績效考核級別:1、需要改進; 2、一貫符合預期;3,超過預期;4、超預期很多;5、杰出。
谷歌經理給員工打分的等級一共5級,分別是:最低級的,需要改進,到一貫符合預期,到超過預期和超過預期很多,直到最優(yōu)秀的最高一檔:杰出。
經理的評估結果只是一個初步的結論,最終在校準會議上通過后,考核結果才算最后確定。校準會議才是谷歌保證績效考核公平公正的關鍵。目前采用績效校準會議流程的公司很多,比如GE、高盛等公司。
在校準會議上,有多個經理組成的校準小組將所有員工的初步評測結果審核一遍。每一位經理必須對自己員工的考核結果進行解釋說明,其他經理可以點評和表態(tài)。這樣做的目的是減少經理人的個人偏見,確??荚u結果能夠反映所有人對績效表現的共同期望,最終達成一個公平的評級。
這也是一個互相了解,互相展示的機會。
最后的考核等級是和年終獎相關的,考核等級由目標設定、半年度評估、同事評估等多維度考核組成。所以OKR會影響考核等級,但是不等于考核等級,因為有時候OKR分數低有可能是目標設定太難。
最終結果分成兩次通知員工:一次是通知員工,考核是多少分;二是錢是多少。避免只關心錢而不關注考核結果。
我們應該把OKR定義成一種目標管理工具,而非考核工具。導入OKR時,往往第一階段就是一個新的工具,第二階段則是不斷去運用,直到成為一種公司的思維方式、工作方式,所有員工都在用,成為他們習慣的交流溝通語言——比如“你的KR跟我的O有關系啊。”最后,終極是成為公司企業(yè)文化的一部分?!?/span>
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