做人力資源的,尤其是做招聘工作的,常常會(huì)不知道自己的價(jià)值在哪里。為什么這樣說呢?
招聘來的員工,上手快,業(yè)績出來得快,用人部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)第一時(shí)間說自己帶人帶得好;招來的員工,業(yè)績不行,出現(xiàn)問題,用人部門第一時(shí)間就說,人力資源部招的什么人啦?長此以往,做招聘的HR不求多福,只求無過。這樣的人力資源能做好嗎?事情傳到老板那里,不要指望老板是HR出身,說以,你和賺錢的業(yè)務(wù)部門相比,自然老板站哪邊不言而喻了,然后又是一頓委屈:明明就是用人部門自己挑的人。
有沒有?躺著中槍的有沒有?有的趕緊擁抱一下。擁抱完后,自我檢討吧。
做招聘的HR,你真的只做招聘嗎?定位不當(dāng),終身流浪?。≌胰藖砻嬖囍皇且豁?xiàng)業(yè)務(wù)。招聘是一個(gè)系統(tǒng)工程,招聘是一個(gè)系統(tǒng)工程,招聘是一個(gè)系統(tǒng)工程。同志們,重要的事情說三遍。
1、需要招聘什么樣的人?有什么標(biāo)準(zhǔn)?
2、什么部門、哪位領(lǐng)導(dǎo)用人?
3、哪里會(huì)有這樣的人?用什么渠道去招聘?
4、招聘信息如何發(fā)布?
5、面試流程怎么安排?
6、測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)是什么?測(cè)評(píng)工具用什么?
7、如何做好招聘后續(xù)的工作?
以上這些問題,在這里都不展開。我相信,有一定經(jīng)歷的HR,都能夠把以上的工作做得八九不離十。
人力資源管理離不開“道、法、術(shù)”。“道”這里,不敢妄言,大道至簡,以人為本;“術(shù)”這里,不用多言,用心的友友很快會(huì)掌握;“法”,跟大家分享一下我自己的經(jīng)歷,希望起到拋磚引玉的作用。
溝通。做招聘的HR,一定要把業(yè)務(wù)的時(shí)間壓縮,提高自己的業(yè)務(wù)水平,留多一些其它的時(shí)間,來做一些信息收集的事情。信息時(shí)代,尤為重要。這個(gè)是取得“客戶”信任和支持的很好的方法。那到底要溝通什么呢?
1、和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。除崗位標(biāo)準(zhǔn)的共性外,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo),都有自己的個(gè)性需求,如果能夠在滿足共性的前提下,再滿足他的個(gè)性需求,他會(huì)很感激你,當(dāng)然,我說的是有利于企業(yè)發(fā)展的需求。多和部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解他平常在管理上遇到的問題,記錄下來,在招聘的時(shí)候盡可能多的關(guān)注。
我在一家國企從事人力資源管理的時(shí)候,遇到一個(gè)案例:綜合部需要招聘一名“計(jì)劃生育管理專員”。如果根據(jù)崗位需求去招聘,也能夠招聘到位。但平時(shí)在跟綜合部長聊天的過程中,我發(fā)現(xiàn),綜合部長覺得整個(gè)部門的員工性格都比較內(nèi)向,可以安靜的辦公,但氣氛不活躍,不利于工作效率的提高。于是,在招聘廣告中,我加入了“有文體專長愛好的優(yōu)先”字樣。結(jié)果招聘到一名學(xué)過唱歌的女生。該女生進(jìn)入部門后,很快和部門同事打成一片,部門氛圍好了很多,管理上的有些問題也不解而解了。
2、與各部門員工溝通。這個(gè)主要是了解部門現(xiàn)有的人員狀況,在增員的時(shí)候,盡可能多的尋找不同愛好、不同地方的、不同性格的人在同一部門工作。正是因?yàn)椴煌愿竦娜嗽谝黄?,才有了我們這個(gè)多彩繽紛的世界。都是一個(gè)性格的人在一個(gè)部門,很容易走極端。
3、和老板溝通。這個(gè)主要是針對(duì)個(gè)別重要的崗位,看看從老板的角度,有什么需要。一群人在一起,在管理上不是要做得絕對(duì),更多的是要制衡。
4、把外部的信息多在內(nèi)部宣傳。尤其是外部人才市場的信息,多了解,并有意識(shí)地傳達(dá)給相應(yīng)的人,讓他們提前了解信息,取得他們的支持,提前應(yīng)對(duì),避免”異想天開“的用人。這一點(diǎn)我是有過深刻的教訓(xùn):一個(gè)專業(yè)技能崗位,根據(jù)人才市場的信息,我知道會(huì)出現(xiàn)短缺,我也以為用人部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該和我一樣了解狀況。結(jié)果,用人部門的用人申請(qǐng)按照常規(guī)頻率提交,出現(xiàn)了招聘到位不及時(shí)的狀況。如果我及時(shí)將這個(gè)信息提供給部門,提前一個(gè)月開展招聘工作,就不會(huì)影響部門的工作進(jìn)度。
系統(tǒng)化、全員化運(yùn)作招聘管理。招聘管理,一定不要做成人力資源部一個(gè)部門的事情。人力資源管理的工作,一定要360度的讓更多的人參與進(jìn)來,不要閉門造車。人力資源部更多的是做建立系統(tǒng)、建立平臺(tái)、建立制度、建立游戲規(guī)則,并維護(hù)和改善這個(gè)游戲規(guī)則的事情。參與和分享,是當(dāng)下管理的重要方面,更多的參與,會(huì)獲得更多的理解、支持甚至是幫助。任何管理崗位,受資源的限制,不可能做得很完美,當(dāng)你擁有更多的幫助者和支持者,而不是反對(duì)者、障礙的時(shí)候,你的工作將更加順利。比如,在建立招聘測(cè)評(píng)方法的時(shí)候,讓用人部門、優(yōu)秀員工都參與進(jìn)來測(cè)評(píng),甄選的人才將更加準(zhǔn)確有效,有些新員工的培訓(xùn)可能面試環(huán)節(jié)都做了。當(dāng)然,這個(gè)要掌握度,人力資源管理還是要由人力資源來主導(dǎo)的。
標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作招聘管理。既然有評(píng)價(jià),就會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)。那么,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)由誰來建,就十分關(guān)鍵。我們常說“一流的企業(yè)建標(biāo)準(zhǔn)”。這里,就談?wù)務(wù)衅负蟮臉?biāo)準(zhǔn)。正如本文第一段所講的,確定人員招聘合格后,一定要設(shè)定一個(gè)招聘跟近期,來判定到底是招聘工作甄別失誤,還是部門管理不到為導(dǎo)致招聘人員流失。誰都沒有辦法做到1、2個(gè)小時(shí)就能夠看準(zhǔn)一個(gè)人,這個(gè)就是一刀切的分割式管理。一般來說,根據(jù)招聘崗位的不同特性,設(shè)定1-3個(gè)月的跟進(jìn)期,這個(gè)期間負(fù)責(zé)招聘工作的人員,一定要系統(tǒng)的跟進(jìn)人員在崗的狀況,幫助新人更快的適應(yīng)崗位需要。在跟進(jìn)期內(nèi),人員流失的,基本可以歸納為招聘精準(zhǔn)度不夠(特殊情況除外);跟進(jìn)期后,人員流失的,大多推理為其它管理問題了。這個(gè)時(shí)期可以跟試用期重疊,也是考核招聘準(zhǔn)確率的標(biāo)準(zhǔn)、考核部門員工流失率的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,人力資源部和用人部門都會(huì)關(guān)注新進(jìn)人員的狀況。這個(gè)工作需要長期的沉淀出一套模式,每一個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn),在操作上有所不同個(gè),但基本的管理還是通用的。有機(jī)會(huì)下次單獨(dú)就這一塊,我拿干貨出來。
這里是一些自己工作的體會(huì),純干貨分享。希望起到拋磚引玉的作用。大家多分享,分享有益。
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