《上級、平級、下級溝通的使用》學(xué)習(xí)筆記
一、與上級溝通(也叫匯報)
1、與上級溝通的現(xiàn)狀
20%的人認為沒有必要和上級溝通
20%的人認為很有必要和上級溝通
而80%的人不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
所以,向上溝通是門藝術(shù),可以獲得更多的資源、信息和支持,可以爭取到更多的領(lǐng)導(dǎo)信任;
2、向上溝通的三大原則:
1)服從原則,向上溝通,首先是接受;
2)請示原則
3)尊重原則
3、向上溝通的細節(jié)
1)選擇合適的地點和時間
2)盡量不要出問答題,而要出選擇題,并提出方案優(yōu)劣的對比,讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,而不是把問題拋給領(lǐng)導(dǎo),給領(lǐng)導(dǎo)出難題
3)站在領(lǐng)導(dǎo)角度,而不是部門甚至個人利益的角度,要有大局觀;
4、向上溝通7讓法則
1)主動報告你的工作進度—讓上司知道;
2)對上司詢問有問必答—讓上司放心;
3)努力學(xué)習(xí),了解上司語言—讓上司輕松;
4)接受批評,不二過—讓領(lǐng)導(dǎo)省心;
5)不忙的時候,主動幫助別人—讓領(lǐng)導(dǎo)有效;
6)毫無怨言接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)—讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;
7)對業(yè)務(wù)主動提出改善計劃—讓領(lǐng)導(dǎo)進步。
5、如何接受上級命令的3個步驟
1)當領(lǐng)導(dǎo)找你時要立即響應(yīng),帶上筆記本;
2)對上司交辦的重要事項,記錄在案,有計劃、有步驟的執(zhí)行。理解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,不清楚要及時問,以便確認;
3)讓領(lǐng)導(dǎo)把話說完,再在合適的時間提出你的意見或建議。
二、平級溝通(也叫協(xié)調(diào))
1、三個原則
1)同理心
2)雙贏
3)主動,主動溝通,主動提供幫助
2、平行溝通幾個訣竅
1)主動幫助,不圖回報
2)工作之內(nèi)主動當擔(dān)、協(xié)調(diào)
3)工作之外多聯(lián)系,做好關(guān)系維護
4)關(guān)注集體利益,以大局為重;
5)以雙贏為前提,
6)有錯即改
7、梳理模糊地帶,避免職責(zé)沖突。
3、平行溝通,“說”的技巧
1)曉之以理
2)動之以情
3)誘之以利
4)脅之以害。
三、與下屬溝通(也叫命令傳達)
1、與下屬溝通的三個原則
1)關(guān)心我們的下屬
2)講公平公正
3)組織績效原則
2、如何與下屬溝通
1)尊重下屬;
2)傾聽他們聲音;
3)幫助下屬;
4)及時表揚和激勵下屬;
5)關(guān)注下屬的成長;
6)合理授權(quán),與下屬形成良性互動;
7)正確處理越級報告(正確的做法是:首先要表揚你的下屬,說讓我有個改進的機會,讓他感到這樣做不妥當,不好意思;其次,反思自己的不足)。
3、如何有效的布置工作
1)簡單明了,說清楚、說到位;
2)在整個過程中,不斷地確認,防止溝通漏斗;
3)及時追蹤
4)在一些關(guān)鍵點學(xué)會去監(jiān)督
5)養(yǎng)成員工主動聽從、服從的權(quán)威。
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