電腦使用一段時間后，堆積的文件越來越多。相信大家都試過費盡九牛二虎之力，才找到藏在電腦某個角落里的一個文件。但不怕，AppSo（微信號 appsolution）今天為你介紹這 4 個方法，應(yīng)該能幫你解決問題。
本文為 Windows 用戶所寫，Mac 用戶可以用 Alfred 來提高搜索效率（微信號 appsolution 后臺回復「Alfred」獲取相關(guān)文章）。
Everything : 速度極快的文件名搜索工具
Listary : 提高文件處理效率的神器
一種便于搜索的文件命名方式
利用 Fences 建立「看板」工作列表
Everything 是一款文件名搜索軟件，它有以下優(yōu)點：體積小巧
界面簡潔易用
快速建立索引
快速搜索（只搜索文件名，不能搜索文件內(nèi)容）
第一次運行時，Everything 會建立索引數(shù)據(jù)庫，但是速度很快，通常只需要幾秒鐘就可以建立好索引。Everything 支持按文件的數(shù)據(jù)類型搜索，可以根據(jù)音頻、圖片、視頻、壓縮包等來進行搜索。但我在搜索時，一般都是按默認「所有」直接搜索。看看以下的搜索過程，體驗一下一邊輸入關(guān)鍵字，一邊輸出搜索結(jié)果的過程：當然，Everything 還有諸如「使用正則表達式」的高級搜索方法，但對于一般用戶，使用最簡單的搜索方法，即可滿足日常大部分搜索需要。與 Everything 同是文件搜索工具，Listary 的搜索同樣快速，而且還可以在「任何文件夾的界面」下，直接輸入搜索關(guān)鍵字，召喚出搜索框。在雙手不用離開鍵盤，不用打開其他文件夾的情況下，就能找到你想要的文件，這極大地加快了文件處理效率。然而， Listary 在搜索時，還可以使用「不連續(xù)的關(guān)鍵字」進行搜索。
舉個例子：我想搜索「楊千嬅 - 可惜我是水瓶座.mp3」這首音樂，但我只記得文件的開頭兩個字和最后一個字是「楊千」和「座」，或者我只記得開頭兩個字是「楊千」，以及這個文件的格式是 mp3 格式。
那么，我可以輸入以下關(guān)鍵字，同樣也能搜索到：在任何窗口下，連續(xù)快速按「Ctrl」兩次，即可召喚出更強大的全局搜索框。在這個搜索框里，除了搜索一般的文件和文件夾，還可以做各種快速查詢服務(wù)：見證一下 Listary 的便捷操作，分別是「Google 直接搜索」、「百度直接搜索」、「Lock 鎖定電腦」及「修改 Hosts 文件」：歸根結(jié)底，搜索文件都需要輸入「關(guān)鍵字」。當我們都感覺自己的記憶力不夠用的時候，有沒有什么好的辦法可以解決呢？這時，需要我們有一套比較「科學」的文件命名方法。我通常會按這種格式命名自己建立的文件/文件夾：文件名要顯示出「時間 + 內(nèi)容」。例如：2016-9-9 用 Everything & Listray 代替 Windows 自帶搜索。于我而言，這樣的命名，好處顯示易見。假設(shè)幾年過后，我真的忘記這篇文章放在什么地方了，但依稀記得文章的內(nèi)容是介紹了 Everything & Listary 兩個軟件來替代 Windows 自帶的搜索功能。那么，我會輸入以下的關(guān)鍵字來搜索：everything、listary、windows 搜索、everything doc、listary doc、2016-9 等。注：Listary 支持「listary doc」這種關(guān)鍵字組合，Everything 不支持。對于接收到的文件，如果我覺得有保留的價值，我也會按照「時間 + 內(nèi)容」的方法來命名，有時候還會加上發(fā)送者的名字。例如：2016-9-9 用 Everything & Listray 代替 Windows 自帶搜索 - A 君。假設(shè)以后我需要搜索 A 君到底發(fā)了多少文件給我，我直接在 Everything & Listray 里輸入「A 君」，很快就能看到 A 君發(fā)給我的文件有哪些。命名的方式還有很多，這需要大家根據(jù)自己的電腦使用習慣來建立屬于個性化的命名規(guī)則。也許有人會問：「工作中，經(jīng)常會收到各種各樣的文件，每次都按照時間 + 內(nèi)容 + 發(fā)送者這種方法命名，未免也太麻煩了?！?/section>四個列表分別是「待處理」、「處理中」、「常用」和「亂七八糟」。「待處理」：放入將要處理的任務(wù)。例如，工作中收到的各種文件，還沒來得及看，可以放在「待處理」列表。當我們完成手頭上的事后，再來看這些文件。這樣，既不會打斷當時專注于工作的狀態(tài)，也不會遺漏收到的各種文件。「處理中」：當我們開始啟動某件事時，例如寫一份報告，寫一篇教程之類，我們可以將其放入「處理中」列表，提醒自已手頭上正在處理的事情有哪些，哪些需要盡快完成。當我們完成一項工作時，刪掉多余的中間文件，以「時間 + 內(nèi)容」的形式命名文件，歸檔保存。「常用」：將一些常用的文件夾/文件以快捷方式的形式放入「常用」列表，我們就可以快速訪問常用文件。友情提醒一下，快捷方式最好不要來自系統(tǒng)盤，我見過挺多真實的案例：系統(tǒng)突然崩潰需要重裝，而又沒有及時備份。那種切膚之痛只有經(jīng)歷過數(shù)據(jù)丟失的人才能深切感受到。「亂七八糟」：總有一些不知道怎么命名的文件，也不知道放入哪個文件夾的文件，就丟到「亂七八糟」的列表里吧，每周定期清理沒有保留價值的文件即可。上述種種，就是我目前用來處理工作、整理資料、搜索文件的方法。Everything & Listary 讓我徹底拋棄了 Windows 自帶的搜索，而且在使用它們的過程中，我真切地感受到工作效率的提高。Listary 大大減少了我在不同文件夾之間的切換，很多時候，我隨時呼喚起全局搜索框，即可搜索我想打開的另外一個文件。AppSo（微信號 appsolution）認為更重要的是，我們應(yīng)該建立起一套適合自己的文件管理規(guī)范。好的規(guī)范配合著優(yōu)秀的工具，達到事半功倍的效果。如果大家都有文件管理上的需要和疑惑，不妨從現(xiàn)在開始，嘗試去采用新的方法。本文由讓手機更好用的 AppSo 原創(chuàng)出品，關(guān)注微信號 appsolution，回復「Windows」獲取讓 Windows 擁有 Mac 優(yōu)雅效率的 6 招。
