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十款軟件、三類設(shè)置——進(jìn)一步提升Windows系統(tǒng)下的工作效率

本文由什么值得買用戶原創(chuàng):普通奶爸

值無不言,知無不言。嘉賓分享干貨多,值友疑問都解決。如您也想成為《值無不言》欄目的主角,歡迎來報名參加,下一期的大咖,就是你!

Hi,親愛的值友們,《值無不言》欄目新的一期上線啦!

工具選的好,工作效率高,下班走得早!作為絕大多數(shù)上班族使用的系統(tǒng),在windows系統(tǒng)都適合哪些效率提升軟件以及系統(tǒng)設(shè)置呢?

本期我們請到了生活家@普通奶爸為大家分享Windows系統(tǒng)下的工作效率提升類軟件推薦清單,以及Windows系統(tǒng)是設(shè)置技巧,并且會在線解答值友的問題。

本期話題:Windows系統(tǒng)下有哪些提升效率的軟件及設(shè)置技巧?

  • 文件夾隨手亂放,喜歡四處復(fù)制粘貼,過幾天就找不到怎么辦?
  • 老板布置工作任務(wù)后,要做思維導(dǎo)圖怎么辦?
  • 電腦開機N多啟動項,后臺偷偷更新,電腦卡頓怎么辦?
  • ......

我要請教

———————我叫分割線———————

本期嘉賓:@普通奶爸

大家好,又是我

大家應(yīng)該能感覺到,在我的文章中,通常不會推薦特別復(fù)雜或者專業(yè)性較強的軟件,因為這類的軟件通常局限性也很大,所以我更多的是想給大家介紹一些每個人都會用、能用、用得到的軟件,通過這些讓我們在日常使用電腦中,能有更便捷、更流暢的體驗。

所以這次探討的主題,是如何設(shè)置可以讓W(xué)indows系統(tǒng)(主要是win10)更加好用,通過哪些小軟件,可以大幅度的提升工作效率。正所謂:工欲善其事必先利其器,保證一臺電腦好用才能讓我們更有生產(chǎn)力呀 當(dāng)然,我個人的經(jīng)驗也有限,說的有誤或者有更好推薦的,歡迎大家在評論中補充。

本文先分享一些上次沒有提到的效率提升軟件,后面會針對WIN10如何優(yōu)化開始菜單、Edge插件安裝及推薦、系統(tǒng)安全的建議等進(jìn)行介紹 。

廢話不多說,正式開篇:

一、效率提升軟件推薦

1、替換掉文件管理器的 Q-Dir

不知道大家是不是和我有一樣的問題,就是在工作中,經(jīng)常存在多個文件夾中切換進(jìn)行文件調(diào)用的情況,常規(guī)的方法要么是鼠標(biāo)點、要么是alt+tab,無論哪種方式,都經(jīng)常出現(xiàn)混亂的情況。

這種情況,這個軟件就派得上用場了

▼通過這個軟件,可以在一個界面中,同時打開最多4個文件夾,每個文件夾都是獨立的,可以在文件夾內(nèi)進(jìn)行任意文件的打開、移動、編輯等。也就是說,在實際的使用中,我們可以同時打開4個素材庫,需要哪個就從哪個中選擇文件,而不需像之前一樣切換文件夾進(jìn)行尋找。

▼通過右上角布局的選擇,可以調(diào)整多種顯示方式,根據(jù)需求可以調(diào)整1-4個窗口進(jìn)行顯示

▼比如調(diào)整為3個窗口

用習(xí)慣了之后,是完全拋棄原有的文件管理器的,實在是非常方便 。

2、文件隱藏/加密軟件 Wise Folder Hider

大家電腦中其實經(jīng)常有一些文件,是需要隱藏或是加密處理的(不要想歪了 ),這種情況,可能最常規(guī)的方法就是通過系統(tǒng)自帶的文件管理器進(jìn)行隱藏設(shè)置了。但這種方式,實在是毫無可靠性可言

這里我推薦這款,Wise Folder Hider

▼下載安裝之后,首次打開是需要設(shè)置初始密碼的

▼接著就可以正常打開軟件了,使用方法非常簡單,只要將你需要隱藏的文件拖到里面即可。

這里注意,拖到里面的文件,在系統(tǒng)文件管理器中會消失,并且使用系統(tǒng)搜索是完全無法搜索到的,而使用everything可以搜索到,但是無法打開,提示找不到文件。 加密文件的功能,需要付費才可以使用,我個人覺得意義不大,免費已經(jīng)足夠了。

3、高效截圖軟件 Snipaste

其實我之前對截圖類的軟件沒什么需求,系統(tǒng)自帶也好、QQ也好,哪個用起來也差不多。但后來用了

Snipaste發(fā)現(xiàn)這個不一樣 為什么呢,我們繼續(xù)看

▼下載安裝后打開,任務(wù)欄右下角會出現(xiàn)一個小圖標(biāo),操作方式很簡單,按F1截圖

▼當(dāng)然,也可以在設(shè)置中自定

但這些都沒所謂,這款軟件最大的優(yōu)勢在于,它是可以把截好的圖片,像便條一樣粘貼到你的屏幕上,并保持最上方顯示,如下方圖片就是我分別截取網(wǎng)頁的三個部位,都粘貼到了桌面上。這種情況是可以極大的提升工作效率,因為我們?nèi)粘6加行枰磸?fù)切換兩個頁面去打一些文字的情況,通過這樣的截圖軟件,就可以方便的將所需的信息粘貼到最前端,使用完畢后,可以選擇保存,或是銷毀,非常非常實用 。

4、替換原有搜索引擎的本地搜索軟件 Everything

上次的文章里沒提Everything,被大家紛紛鄙視 其實我也用,不過因為很多文章里都提,所以上次還特意沒說。但既然大家有需求,我就簡單介紹一下:

▼Everything的最大優(yōu)點,就是相對于龜速的windows搜索而言簡直是快到飛起,除了首次打開需要加載之外,后面無論是軟件的打開速度和搜索速度,都是飛快,可以最迅速的從幾十萬文件中找出你想要的。

5、不只是搜索的 Listary

everything簡單說一句,重點介紹一下Listary。常年以來Listary經(jīng)常被用作和everything對比,其實在我看來,Listary并不只是簡單用于搜索,而是一款用好之后對效率提升極大的優(yōu)質(zhì)軟件。

▼下載安裝即可,分為普通版和PRO版,普通版免費,我個人覺得普通版足夠了。安裝好第一次打開會讓選擇語言。

▼其實三言兩語很難說明Listary有多實用,說幾項主要功能,最基本的就是搜索,Listary支持在任意文件夾進(jìn)行搜索,只要打開軟件,無需任何設(shè)置,在相關(guān)文件夾直接用鍵盤打出想搜索的關(guān)鍵字即可。最好用的部分在于,搜索中文的時候是不需要打中文的,可以通過打出首字母來搜索到。

如下圖:我直接打出“bm”,即可搜到“不滅”。同時在下方會搜索臨近文件夾中滿足關(guān)鍵字的文件作為參考

▼這里是快捷打開應(yīng)用的演示,Listary支持雙擊ctrl調(diào)出搜索欄,這里的搜索欄是可以直接打開應(yīng)用的,我在圖中通過雙擊ctrl調(diào)出搜索欄,接著打出excel,再按下回車,就可以完成整個打開excel的過程,用時不超過2秒,是其他任何方式都達(dá)不到的速度。

并且如果是文件、音樂等,是可以直接通過輸入文件的中文縮寫找到的,如果是最近經(jīng)常使用的文件,你又很熟悉文件的名稱,直接雙擊ctrl 輸入即可找出,非常快捷

▼并且支持網(wǎng)絡(luò)搜索,比如我需要通過百度搜索一個關(guān)鍵字,只需要在前面加上 BD ,點擊后直接跳轉(zhuǎn)瀏覽器進(jìn)入百度搜索,方便極了。其他搜索引擎也支持,只不過前綴不同。

▼并且能將系統(tǒng)的文件管理器拓展到極致,在文件瀏覽器的任意位置雙擊左鍵或單擊中鍵,即可調(diào)出菜單,除了收藏的文件夾之外,還可以便捷的查看最近的文件夾和文件,在命令中還有如下多種擴展功能。

6、全能又小巧的PDF閱讀器 Sumatra PDF

大家看PDF用什么?Adobe Reader?福昕?WPS?

這些都不是很好的選擇,我介紹一款比較好的,Sumatra PDF。

▼打開pdf文件快速、準(zhǔn)確,支持單雙頁瀏覽。是不是有點平平無奇?

▼并不是,因為除了僅有6m的小巧體積之外,最大的特點,就是可以支持mobi、epub的讀取,可以直接打開這鐘格式的文件

▼并且打開后的文件會在首頁中顯示,甚至可以固定在首頁的位置,便于查看。

當(dāng)然,缺點就是有點丑 。

7、最好用的解壓軟件 Bandizip

不知道大家用什么解壓軟件,我是已經(jīng)很多年不用WinRAR了,之前主要是7z。但是對比過之后,發(fā)現(xiàn)還是這款更好用。

▼打開還是非常簡潔的,沒有廣告。另外,WinRAR全球除了中國版本外也實現(xiàn)了無廣告,如果你非要用WinRAR我建議你可以去下個臺版

▼基本你能想到的壓縮格式都可以支持,包括7z

解壓速度快,準(zhǔn)確率高,基本沒有損傷文件的情況,是解壓軟件的第一選擇,非常推薦。還可以與下一款軟件配合使用 。

8、看圖軟件 Honeyview

這款軟件與上面的解壓軟件同公司出品,也是非常好的選擇。之前的帖子中,我推薦了極速看圖,因為更符合我的使用習(xí)慣,如果你更適應(yīng)ACDSee的看圖方式,這款軟件也絕對不會讓你失望。

▼這款軟件的打開速度,要比極速看圖更快,并且也同樣支持專業(yè)格式如NEF、RAW、PSD等。

▼并且打開圖片時,可以調(diào)節(jié)實時顯示EXIF信息

并且配合Bandizip,可以實現(xiàn)多張圖片不需解壓出來即可連續(xù)預(yù)覽的功能,看照片的時候非常方便 。

9、跨平臺的思維導(dǎo)圖軟件 幕布

目前工作中對于思維導(dǎo)圖的需求越來越明顯,所以一款好用的軟件也很關(guān)鍵,這款幕布是我最近在用的。

▼這款軟件最讓我覺得好用的部分在于它幾乎是一款全平臺的軟件(只差Linux),并且支持登錄后多終端同步,可以在手機上思考作圖,再通過電腦成文

▼操作也非常簡單,新建一個文檔,記住兩個按鍵,enter和tab,erter表示下一行,tab表示后一級菜單,輸入即可。

▼輸入好后,點擊查看思維導(dǎo)入即可輸出。輸出時可以調(diào)整排布方式及外觀樣式等

▼并且可以直接輸出Freemind,便于導(dǎo)入其他軟件

10、火絨安全

國產(chǎn)良心,我會在后面詳細(xì)介紹一下,這里不多說了,大家有興趣可以看下。

二、如何高效的使用開始菜單

1、高效的開始菜單是什么樣的?

win10系統(tǒng)之后,感受最大的就是開始菜單的區(qū)別,以前只是列表狀,新的版本則改成了類似模塊的視覺效果。

▼很多朋友可能都會覺得開始菜單基本沒用,因為我們通??吹降拈_始菜單都是這樣的:

坦白說,我看到上面這種界面時,心里也一樣飄過一句話:這特么都是什么?

▼因為系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,在開始菜單通常都是這些東西,其實開始菜單用好了是非常能提升效率的,在一定程度上要甚至能高于桌面的方便程度,只是需要設(shè)置。我的開始菜單是這樣的:

左側(cè)是默認(rèn)的程序列表,右側(cè)按區(qū)域?qū)?辦公、瀏覽、娛樂、工具等分別列出,所有圖標(biāo)都對應(yīng)的自己最常用的軟件,在需要時,無需返回桌面,按下“windows鍵”即可找到并打開,效率非常高 。

2、如何在開始菜單中添加未經(jīng)過安裝的綠色軟件

▼那應(yīng)該如何設(shè)置呢?首先是取消掉原有的不知道什么玩意的模塊,右鍵點擊相應(yīng)的模塊,點“從開始屏幕取消固定”即可取消。

▼接著,從左側(cè)的列表中拖到即可。里面圖標(biāo)的大小都是可以設(shè)置的,想多放就縮小些。

▼這個其實很簡單,復(fù)雜的部分在于,你直接從桌面或者文件夾拖圖標(biāo),是進(jìn)不到開始菜單里的。這種情況主要影響的是綠色軟件無法進(jìn)入到這里。這時就需要一定的設(shè)置了,具體的方式是這樣:

打開你自己電腦的開始菜單文件夾,一般的位置在

C:ProgramDataMicrosoftWindowsStart MenuPrograms

接著找到你想要放到開始菜單里的綠色軟件,右鍵點擊并創(chuàng)建快捷方式,接著將快捷方式拷貝到剛才的文件夾中,再打開開始菜單,就可以在左側(cè)的列表中看到該程序的圖標(biāo)了,這時通過拖動就能將這個軟件固定到開始菜單了

3、如何備份已經(jīng)設(shè)置好的開始菜單

經(jīng)過上面的設(shè)置,我們可以打造出最適合自己使用習(xí)慣的開始菜單,雖然是很小的改動,但用熟之后,確實可以很大程度的提升效率。但有時候我們需要重裝系統(tǒng),開始菜單重新再設(shè)置一次,是非常費勁的。這時,我們需要一款軟件來實現(xiàn),軟件名為:Backup Start Menu Layout

▼軟件打開后,就是這個界面,第一步,點擊紅框中的圖標(biāo),創(chuàng)建條目

▼創(chuàng)建好后,可以改個自己記得住的名字,改好之后選擇,點擊時鐘圖標(biāo)即可備份。

▼備份好后,無論你把開始菜單打得再亂,雙擊上面的條目即可恢復(fù)。

不過要注意,這里的備份與恢復(fù),是建立在剛才提到的“開始菜單文件夾”中已經(jīng)有對應(yīng)快捷方式的情況,如果沒有是無法恢復(fù)的。所以建議備份時一方面要將已經(jīng)設(shè)置好的“開始菜單文件夾”也備份一下,并在重裝系統(tǒng)后拷貝到原位置;另一方面,也要注意不要移動軟件存放的位置,以免空有圖標(biāo)打不開軟件 。

三、如何讓W(xué)IN10自帶的Edge瀏覽器更好用?

雖然一提瀏覽器,就有朋友要說了,“chrome最好,天下無敵” ,但實際的情況是,在我身邊認(rèn)識的人中除了懂一些電腦的朋友,剩下的幾乎都在用系統(tǒng)自帶的瀏覽器或者是360、搜狗之類。雖然確實好用,但真實的使用人數(shù)卻遠(yuǎn)不及用自帶瀏覽器的朋友,后面我可能會專門寫一篇關(guān)于chrome插件的文章,不過今天,我們只談Edge瀏覽器。

▼想必大家都知道,這么多年,因為ie瀏覽器的不爭氣,我們是如何吐槽ie的:

痛定思痛后,微軟終于開發(fā)的了全新的Edge瀏覽器,也就是目前win10自帶的默認(rèn)瀏覽器。雖然相比主流的chrome、Firefox等還有一些差距,但綜合來看,至少已經(jīng)達(dá)到了能用的標(biāo)準(zhǔn) 。那如何讓Edge瀏覽器更加好用,和其他瀏覽器一樣,就是安裝插件。Edge的插件不算多,但安裝簡單,也能挑出來幾個還不錯的,具體看下面推薦。

1、如何安裝插件:

▼先看下如何安裝,我這里介紹一個最簡單的方法,就是通過自帶瀏覽器打開擴展商店。

具體的方法就是點擊Edge瀏覽器右上角的三個點,再點擊下圖紅框中的“擴展”,接著在彈出的界面中點擊“了解更多擴展”。

▼這樣就可以打開微軟商店中的插件部分了

2、去廣告插件 uBlock Origin

當(dāng)然,如果你知道插件名稱,直接在微軟商店中搜索也可以。這里我推薦幾款Edge的插件。

▼第一個是uBlock Origin,主要用于攔截廣告。提到這個大家可以要說AdBlock,但Edge上的AdBlock簡直智障,攔截?zé)o效而且還動不動卡死。

▼攔截前:

▼攔截后

可以看到對一般的網(wǎng)頁攔截效果還是不錯的,不過遺憾的是對視頻廣告攔截基本無效,并且我在Edge上也沒有找到任何有效的相關(guān)軟件 。

3、翻譯插件 Translator for Microsoft Edge

▼顧名思義就是翻譯插件啦 總體來說還是不錯的,支持60多種語言互譯

▼用ChinaDaily試一下,這是原文

▼全頁翻譯之后,翻譯的準(zhǔn)確率、效果都還是不錯的

4、云收藏夾 Save to Pocket

▼簡單的理解就是云收藏夾

▼注冊之后,可以把收藏的鏈接保存在云端,實現(xiàn)多設(shè)備登陸共享收藏的功能。不過這個插件注冊界面加載略慢

5、網(wǎng)頁版 Office文件編輯器 Office Online

▼這個我個人沒裝,因為有常規(guī)版本了

▼具體的功能就是,可以直接通過瀏覽器打開 Word、Excel、Powerpoint等文件,而無需安裝完整版的office,配合OneDrive還是非常好用的。

好用的插件大概就是這些,其他的插件要么安裝太麻煩(安全性也堪憂),要么使用太復(fù)雜,像油猴這種就不推薦了,強大是強大,但你已經(jīng)研究油猴了,為什么不直接用chrome?

四、如何保證系統(tǒng)安全

1、卸載掉一切“XX管家”

其實這個是很多電腦小白的常見狀況,就是務(wù)必先裝一個XX電腦管家 。這個管家除了每天提醒你開機用了多少秒、顯示個破泡泡告訴你電腦占用了多少內(nèi)存、假裝能幫你修復(fù)電腦問題等毫無用處的功能之外,倒是既能拖慢電腦速度又包安裝各種全家桶 。

所以我個人的建議,第一步就是先把這些類似的流氓軟件都卸載掉 。

2、經(jīng)常更新漏洞

時常更新漏洞是系統(tǒng)防御最新的攻擊手段和病毒最簡單、最有效的方式了。

這里其實無需什么軟件,點擊 設(shè)置——更新和安全,保證漏洞始終更新就可以了。同時注意調(diào)整一下windows自動更新的情況,避免使用時自動更新系統(tǒng)。

3、火絨安全

那么應(yīng)該安裝什么,我個人推薦火絨安全。其實我電腦之前一直處于“裸奔”狀態(tài),但是有一次手滑不小心點到了“打印店病毒”,只能又下軟件殺了半天毒,所以后來覺得還是有必要有個把門的 。

下載地址:點這里。個人版免費,企業(yè)版免費試用。

▼相比各種管家,這個軟件最大的特點就是安靜,就我個人使用看,除了在更新病毒庫時會提示一下之外,你幾乎是感覺不到這款軟件的存在的,而且本身功能就是防護(hù),不殺毒時占用的系統(tǒng)資源也很少,不會因為裝上這個軟件導(dǎo)致系統(tǒng)變卡。

▼除了常規(guī)的防護(hù)之外,還有一些訪問控制的設(shè)置,簡單舉例:通過密碼保護(hù)+上網(wǎng)時長控制,可以控制孩子每天用電腦上網(wǎng)的時間

▼其他還有一些小功能,這些你不點,軟件也不會天天提示你,比如某些管家天天叫你修復(fù)漏洞、清理垃圾什么的

五、總結(jié)

我個人在電腦方面無論是配置還是軟件,都有比較高的要求,即便一些軟件需要適應(yīng)的過程與時間,但如果足夠好用,還是會改變自己的習(xí)慣以適應(yīng)新的方式,最終對效率的提升,也是這么一點一滴得來的 。

之前剛寫過軟件,這篇稱得上吐血推薦了 十款頂尖的神級軟件,三類提升效率、保障安全的系統(tǒng)設(shè)置,希望對大家有所啟發(fā)。大家有問題也可以在評論中提出,知道的話我會盡量解答。如果有好的軟件,也歡迎在評論中指出,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步嘛 。

謝謝大家,我是普通奶爸,我們下次再見 。

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