如果說此前的「文件管理」工作是為了有效地保存文件，那么今天要講的「文件搜索」則剛好是反過來，為的是快速地調(diào)用文件。
一說到文件搜索，肯定就會(huì)有人說了：“文件搜索有什么好講的，閉著眼睛我都知道接下來要講的內(nèi)容了，無非就是 Everything，又或者 Listary 嘛”。
是的，接下來的文章里會(huì)提及到它們，但我還想在工具的層面更進(jìn)一步，來談一談文件搜索的本質(zhì)，以及如何建立起自己的文件索引系統(tǒng)。
Windows 文件索引系統(tǒng)的建立，無非有兩種方法：一是按分類查找，二是用工具搜索。（Windows 下沒有標(biāo)簽系統(tǒng)，暫不加入討論）
當(dāng)關(guān)鍵信息明確時(shí)，用工具搜索的方法速度更快。比如我想找周杰倫的歌曲《告白氣球》，通過工具搜索“周杰倫 告白”，很快就找到“周杰倫_告白氣球.mp3”這個(gè)文件了。
用工具搜索的優(yōu)點(diǎn)在于精準(zhǔn)定位，而缺點(diǎn)是需要我們記住文件的名字，這不是一件容易的事，通常我們只能記得最近使用或者經(jīng)常使用的文件。而且如果文件是從網(wǎng)上下載的，文件名稱通常要么是亂碼，要么就是你不知道名字，用工具搜索也就無從談起。
而當(dāng)關(guān)鍵信息不明確時(shí)，按文件的分類查找是更好的選擇。比如我想找流行風(fēng)格的音樂，在資源管理器的分類中就能找到，比如"E:\音樂\港臺(tái)音樂\周杰倫_告白氣球.mp3"。
按分類查找的優(yōu)點(diǎn)在于所見即所得，而缺點(diǎn)是有可能不知道文件存放在那里的，于是在眾多的文件夾層級(jí)中去查找，就變成了一件麻煩的事。
不過，這兩種方法的缺點(diǎn)都可以通過更好的命名和分類來規(guī)避，文件的命名和分類很大程度上決定了文件索引系統(tǒng)的優(yōu)劣，因?yàn)槲募阉鞯倪^程，就是將現(xiàn)有的文件命名和分類重復(fù)一遍。
那如何才能做好文件命名命和分類呢?
在前面的文章中，我們將時(shí)間管理的觀念納入到文件管理中來，將文件管理分成了「收件箱、工作臺(tái)、檔案庫」三個(gè)階段，而這三個(gè)階段就是我們按分類查找文件的入口。
1、減少文件入口
按分類查找文件慢的第一個(gè)原因是文件入口太多。Windows 默認(rèn)會(huì)有「C、D、E、F」4個(gè)磁盤，和「下載、桌面、文檔、圖片、音樂、視頻」6個(gè)文件夾，這 10 個(gè)地方都可以做為文件查找的起點(diǎn)，過多的選擇讓人無所適從，每次查找文件時(shí)都會(huì)想一下文件在那個(gè)文件夾。
我們可以將「收件箱、工作臺(tái)、檔案庫」這三個(gè)地方，固定在資源管理器上的“快速訪問”里，將它們做為文件的入口。
比如「下載」文件夾是收件箱的入口，這里的文件是待處理的文件，需要的頻率高，因此我們還可以將「下載」文件夾下的子文件夾也固定在“快速訪問”里，然后用一個(gè)名稱是“橫線”文件夾做分割。
而「桌面」則是工作臺(tái)的入口，這里的文件是處理中的文件，如果有多平臺(tái)同步協(xié)作的同步盤也可以放在這里，還可以將正在處理但沒有處理完成的項(xiàng)目文件，比如可以將工作文件夾也放在這里。
而 E 盤則是檔案庫的入口，這里的文件是已完成的文件。（可以將 E盤和 F盤合并，E盤檔案庫、C盤系統(tǒng)盤、D盤軟件盤，如果你不會(huì)分區(qū)，這一步可以忽略）。
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然后再忽略或者折疊「文檔、圖片、音樂、視頻」這四個(gè)文件夾，側(cè)邊欄里如果有其他多余的內(nèi)容無法刪除，比如 Creative Cloud Files、3D Objects 等內(nèi)容，可百度一下關(guān)鍵字“資源管理器 XXX 刪除”，或者回復(fù)關(guān)鍵字 C14 查看方法。
2、減少文件夾層級(jí)
按分類查找文件慢的第二個(gè)原因是文件夾層級(jí)多。
在前面的文章里，對(duì)檔案庫的管理，我們還納入了知識(shí)管理的觀念。通過杜威十進(jìn)制分類法，任何文件都能有條不紊地找到存放位置，同時(shí)為了減少文件夾層級(jí)，我們將二級(jí)分類直接放在了E盤根目錄下，讓文件夾層級(jí)控制在三層以內(nèi)。
同時(shí)還給文件家添加上了編號(hào)，編號(hào)的作用可以把按分類查找和用工具搜索的方法結(jié)合起來，比如我們想要在「 E:\710 - 音樂\712 - 港臺(tái)音樂」下面找流行音樂，使用工具 Listary 搜索 712 可以立即打開「712 - 港臺(tái)音樂」這個(gè)文件夾，這樣就減少了操作步驟。
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3、打開/保存對(duì)話框增強(qiáng)
大多數(shù)軟件都會(huì)涉及打開和保存這兩個(gè)操作，而這兩個(gè)操作無一例外都需要使用 Windows 的文件對(duì)話框，除了用上面提到的方法，還可以軟件 Listary 來增強(qiáng)文件夾的定位功能。
比如文件夾搜索：
當(dāng)出現(xiàn)打開/保存對(duì)話框時(shí)，對(duì)話框的下面會(huì)顯示 Listary 的搜索框，輸入關(guān)鍵詞搜索就可以將對(duì)話框打開的目錄切換到想要的文件夾中去。比如想保存到「E:\730 - 攝影」文件夾中去，這時(shí)在搜索框里輸入 730 即可將打開的路徑切換到這里來。
比如收藏夾和歷史記錄：
Listary 的收藏夾功能就像是瀏覽器的書簽，不但可以在出現(xiàn)對(duì)話框時(shí)雙擊或中鍵點(diǎn)擊呼出，在桌面或者任意文件夾內(nèi)也可以。但不一樣的是，它還可以同時(shí)展示子文件夾。
而 Listary 的歷史記錄功能，可以讓我們快速切換到近期使用過的目錄文件夾，方便快速定位，在另存文件時(shí)尤為方便。
一鍵切換到正在瀏覽中的文件夾：
Listary 還有一個(gè)按快捷鍵 Ctrl+G 將對(duì)話窗口會(huì)定位到最后打開的文件夾的功能，這個(gè)功能很實(shí)用，也十分解決痛點(diǎn)。同時(shí)，在打開對(duì)話窗口的過程中，如果你用資源管理器打開某個(gè)文件夾時(shí)，這時(shí)對(duì)話窗口的路徑就會(huì)變成了你剛剛打開的文件夾。
通過文件名來搜索文件是最常見的方法，文件的命名是決定搜索結(jié)果的關(guān)鍵。
但如果文件太多時(shí)，文件名往往難以記住，比如想找 Taylor Swift_Blank Space.mp3 這首歌時(shí)，使用工具搜索時(shí)發(fā)現(xiàn)不會(huì)或者忘記了英文怎么輸入，但如果你已經(jīng)做好了分類，知道這首歌放到了「 E:\音樂\歐美音樂」下面，那么在搜索工具下輸入“歐美音樂”即可打開這個(gè)文件夾來查找。
而編號(hào)的加入，可以讓文字輸入變得更加輕松，比如「 E:\710 - 音樂\712 - 歐美音樂」在搜索工具下輸入 712 即可打開這個(gè)文件夾來查找。
1、快速搜索
Listary 是一款快速的搜索軟件，只需要輸入關(guān)鍵字就能到瞬間出結(jié)果，它很好的彌補(bǔ)了 Windows 上搜索羸弱的缺點(diǎn)。只需要按兩次「Ctrl 鍵」或者「Alt+~（可自定義）」就可以調(diào)出 Listary 的搜索框進(jìn)行搜索。
Listary 的搜索有三個(gè)特性，一是支持模糊搜索，比如打開 PowerPoint 可以只輸入“pp”，Photoshop 可以輸入“ps”，而如果想要的結(jié)果不是應(yīng)用程序時(shí)，在搜索詞后再加上空格就可以。
第二個(gè)特性是支持中文拼音搜索，只需打出中文拼音的首字母就能進(jìn)行搜索，比如搜索“網(wǎng)易云音樂”時(shí)只需要輸入“wyyyy”就可以匹配了，甚至只輸入部分內(nèi)容也可以，比如“網(wǎng)易云”的首字母“wyy”，又或者是“云音樂”的首字母“yyy”。
當(dāng)搜索出結(jié)果后，按「Ctrl + C」可以復(fù)制選中內(nèi)容，又或者可以拖拽搜索結(jié)果到 QQ、微信、Photoshop 等應(yīng)用窗口上，按「Ctrl+回車鍵」 還可以打開文件所在文件夾，按「方向鍵 → 」則會(huì)顯示操作菜單，包括打開所在文件夾、復(fù)制、剪切、復(fù)制文件路徑等內(nèi)容。
第三個(gè)特性是 Listary 擁有類似于輸入法智能排序的功能，當(dāng)搜索有多個(gè)結(jié)果時(shí)，使用回車鍵打開哪個(gè)結(jié)果，那么下次輸入同樣的關(guān)鍵詞時(shí)，它就會(huì)排在第一位（用鼠標(biāo)點(diǎn)擊沒有這樣的效果）。
2、當(dāng)前文件夾搜索
在任意文件夾下直接打字（無需呼出 Listary 搜索框），在右下角就會(huì)開啟匹配選擇模式，同時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到匹配的文件或者文件夾上。如是當(dāng)前文件夾沒有匹配結(jié)果，那么就會(huì)匹配子文件夾里的內(nèi)容，如果還是沒有的話，那么就會(huì)開啟全局搜索模式。
3、過濾搜索結(jié)果
當(dāng)搜索的結(jié)果太多時(shí)，我們可以設(shè)置搜索范圍，將一些系統(tǒng)文件和緩存文件排除在外，這樣搜索結(jié)果就不會(huì)出現(xiàn)大量的亂碼文件了。
另外，我們可以通過文件格式來過濾搜索結(jié)果。
Listar 自帶了 folder、file、doc、pic、audio、video 的過濾方式，為了減少關(guān)鍵字的輸入，我們可以把它們修改為 fd、f、d、p、a、v ，然后在它們后面加上冒號(hào) : 就可以進(jìn)行過濾了，而且過濾關(guān)鍵字可以先輸入，也可以后輸入，比如「fd: 810」和「810 fd: 」的搜索結(jié)果是一樣的。
同樣，我們還可以添加搜索范圍的過濾方式，比如給搜索結(jié)果限定在 C盤、D盤、E盤上的的過濾關(guān)鍵字「 c:、d:、e: 」。
4、關(guān)鍵字搜索
能自定義關(guān)鍵字搜索是 Listary 的又一大特色?！竁eb」可以指定特定的搜索引擎來實(shí)現(xiàn)全局搜索，在前面的文章中已經(jīng)有過介紹，「目錄」可以指定關(guān)鍵詞來打開特定的文件夾，「命令」可以通過關(guān)鍵詞來啟動(dòng)一些命令。
而「自定義」是體現(xiàn) Listary 強(qiáng)大的地方，它可以用來調(diào)用其他的軟件。
比如 Listary 不足的地方是不支持正則表達(dá)式，無法使用通配符搜索，另一款搜索軟件 Everything 正好可以彌補(bǔ)這一點(diǎn)，通過自定義關(guān)鍵字，在參數(shù)中輸入 -s "{query}" 即可調(diào)用 Everything 來搜索。
不過在日常的使用中，Listary 就可以搞定大部分的搜索需求，只有在一些特殊情況下才會(huì)用到 Everything。比如搜索某一個(gè)特定目錄下的文件，一種方法是在 Everything 選項(xiàng)里勾選“集成到資源管理器右鍵菜單”，那么在右鍵菜單上就會(huì)出現(xiàn) Everything 的選項(xiàng)。
另一種方法是在 Listary 中設(shè)置關(guān)鍵字"ee" ，添加搜索參數(shù)-s " """%path%""" {query} " 來調(diào)用 Everything 搜索。
使用時(shí)需要注意的是，無需調(diào)出 Listary 搜索框，而是直接在當(dāng)前目錄輸入"ee"，然后輸入要搜索的內(nèi)容。
Everything 在搜索圖片時(shí)也很有幫助，因?yàn)槲覀冃枰蜷_查看后才能知道是不是我們想要找的圖片，Everything 自帶了圖片預(yù)覽功能，在 Listary 中設(shè)置關(guān)鍵字"ei" ，添加搜索參數(shù) -s pic:{query} 來調(diào)用 Everything 搜索，接按住「Ctrl+鼠標(biāo)滾輪」可以切換到圖片的瀏覽模式，最終篩選出想要的圖片。
最后來說一說全文搜索，李笑來說在 Mac 上的 Spotlight 全文檢索功能，會(huì)自動(dòng)索引 TXT、Word、Excel、PPT、PDF、EPUB 等主文檔里的內(nèi)容。
有了全文檢索，我們只需對(duì)文檔內(nèi)容里有點(diǎn)印象，記住一些關(guān)鍵字就可以搜索得到了，甚至連文件名也無需記住這，于是我們買書時(shí)可以盡量只買電子書，在有需要的時(shí)候，搜一下能能準(zhǔn)確的找到它們，我們由此建立起屬于自己的電子圖書館。
Windows 下全文搜索一直是個(gè)弱項(xiàng)，所以誕生了諸如 Recoll、DocFetcher、FileLocator 等全文搜索軟件，而且最近又出現(xiàn)了一款新晉的全文搜索軟件 AnyTXT Searcher，它是 Everything 作者推薦的全文搜索工具，界面和使用方法都和 Everything 很像，更重要的是它的速度也非常的快。
AnyTXT Searcher 內(nèi)置了強(qiáng)大的文檔解析引擎，在第一次啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建索引，大概意思就是將電腦里的所有文本文檔索引一份，包括常見的Word、Excel、PPT、PDF，Epub 等，然后儲(chǔ)存為數(shù)庫據(jù)，此后搜索就是搜索這個(gè)數(shù)據(jù)文檔了，這樣使用 AnyTXT Searcher 就可以快速查找電腦上任何文本內(nèi)容了。
如果有文檔新增或者刪除，AnyTXT Searcher 會(huì)自動(dòng)重新索引，頻率可以自定，默認(rèn)是一小時(shí)重新索引一次，首次打開的索引時(shí)間可能會(huì)長一些，后續(xù)就快了。
軟件支持模糊匹配搜索和精確全字匹配查找，可以指定搜索范圍(全部硬盤/指定盤符)，可以指定搜索的文件格式類型等。搜索后，使用快捷鍵 Ctrl + E 可以打開文件所在目錄。
如果是一些其他的文本文檔，則需要添加自定義文本文件，比如 .md 文件屬于文本格式，我們需要將 .md 格式加入索引。為了減少索引數(shù)據(jù)庫的大小，我們可以將一些系統(tǒng)的或者軟件緩存的文本文檔，對(duì)于我們的搜索來說沒有幫助，我們可以但排除一部分文件來加快全文搜索的速度。
同樣，在 Listary 中設(shè)置關(guān)鍵字“a”，添加搜索參數(shù) -atgui /s {query} 即可調(diào)用 AnyTXT Searcher 進(jìn)行搜索。
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