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Excel萬能的3秒鐘,居然可以解決這么多問題

Excel表格其實很簡單,很多我們感覺比較難的問題,其實只需兩三秒就可以輕松搞定,今天就跟大家盤點下Excel萬能的三秒鐘

想要從零學(xué)習(xí)Excel,可以點擊

1.一鍵求和

對于求和很多人都習(xí)慣使用SUM函數(shù)來解決,其實只需選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下Alt+=就能實現(xiàn)一鍵求和

2.快速核對2列數(shù)據(jù)

首先我們需要選中這2列數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵Ctrl+\,就會選中右側(cè)這一列數(shù)據(jù)的差異值,隨后為其填充一個顏色標(biāo)注數(shù)據(jù)即可

3.快速加密手機號碼

一般來說加密手機號碼就是將它的中間四位設(shè)置為星號,在這里我們可以利用快速填充來設(shè)置。

只需要在旁邊根據(jù)第一個手機號碼設(shè)置一個數(shù)據(jù)模板:123****9221,然后按下快捷鍵Ctrl+E即可快速生成

4.一鍵拆分數(shù)據(jù)

Ctrl+E也是可以用于數(shù)據(jù)拆分的,操作與加密手機號碼是一樣的,只需在旁邊設(shè)置一個數(shù)據(jù)模板,然后按下Ctrl+E即可

5.快速去除小數(shù)點

去除小數(shù)點,相信很多人都是在【開始】功能組中的【數(shù)值】中點擊【減少小數(shù)位數(shù)】來操作的,但是其實我們是可以一鍵刪除的。

只需選擇數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵:Ctrl+shift+1,在這里數(shù)據(jù)會進行四舍五入

6.一鍵美化表格

當(dāng)數(shù)據(jù)比較多我們需要為表格設(shè)置隔行填色,來使數(shù)據(jù)更加便于閱讀,這個效果我們也是可以一鍵設(shè)置的。

只需點擊下表格中的任何一個單元格,然后按下快捷鍵Ctrl+T就能實現(xiàn)一鍵隔行填色,美化表格

7.快速錄入時間與日期

錄入日期快捷鍵:ctrl+;

錄入時間快捷鍵:ctrl+shift+;

我們還可以在一個單元格中同時使用這2個快捷鍵,既錄入日期還錄入時間

8.快速刪除與添加行列

增加行列快捷鍵:Ctrl+加號

刪除行列快捷鍵:Ctrl+減號

9.快速插入批注

插入批注,你是不是還在用鼠標(biāo)右鍵一個一個地粘貼呢?其實點擊想要添加批注的單元格,然后按下快捷鍵Shift+F2,就能快速添加批注了。

10.添加圖標(biāo)集

通過圖標(biāo)集,我們可以快速地看出數(shù)據(jù)的大小與分布情況,一般都是通過條件格式來設(shè)置的。跟大家分享一種更加快捷的方法

只需選擇數(shù)據(jù),然后按下Ctrl+Q在右下角即可快速添加圖標(biāo)集

11.快速選擇指定數(shù)據(jù)

一般來說,這個操作都是通過鼠標(biāo)來選擇的,如果數(shù)據(jù)區(qū)域很大,操作起來非常的麻煩。其實利用快捷鍵也是可以選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)的。

首先需要點擊一個單元格,然后按下ctrl+shift+方向鍵,就能快速地選擇需要的數(shù)據(jù)了

以上就是今天分享的11個3秒就能搞定的Excel問題,你使用過幾個呢?還有什么需要補充的嗎?可以留言告訴我~

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