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12個(gè)Excel神技巧,從此做表不求人!


Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

雖然天天都在用Excel表格,但卻總能遇到各種奇奇怪怪的問題,浪費(fèi)半天時(shí)間找到解決辦法,卻發(fā)現(xiàn)是如此的簡單。12個(gè)Excel實(shí)用技巧,送給正在工作的你!


01


快速改變數(shù)字格式


想快速改變數(shù)字的格式,比如【Ctrl+Shift+4】就能立刻把數(shù)字加上美元符號,【Ctrl+shift+5】能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。




02


快速選定不連續(xù)單元格


按下組合鍵【Shift+F8】,就可以快速選定不連續(xù)單元格,而無需按住Ctrl鍵不放。




03


一鍵展現(xiàn)所有公式


想要檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯(cuò)誤時(shí),快捷鍵【Ctrl+~】就能夠讓數(shù)字背后的公式展示出來,如果想要恢復(fù)表格,只需要再次按住快捷鍵Ctrl+~,即可一鍵恢復(fù)表格。



04


雙擊格式刷


雙擊【格式刷】,就可以把同一個(gè)格式連續(xù)“刷”給多個(gè)單元格,這樣就不用一次次點(diǎn)擊格式刷了。



05


不同工作表之間快速切換


在不同的工作表之前切換,【Ctrl+Pgdn】可以切換到右邊的工作表,反正,【Ctrl+PgUp】可以切換到左邊。


06


快速將Word轉(zhuǎn)Excel


有時(shí)我們可能會因?yàn)楣ぷ鞯男枰?,?/span>Word轉(zhuǎn)Excel里面,或是把Excel轉(zhuǎn)成Word文檔等,然而這幾種簡單的來回轉(zhuǎn)換方法,你知道哪種方法更快捷嗎?其實(shí)這里我們只需借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,就能輕松將word和Excel互相轉(zhuǎn)換。

07


快速調(diào)整列寬


想讓Excel根據(jù)你的文字長短自動調(diào)整列寬?只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下大功告成了。


08


快速增加或刪除一列


當(dāng)你想快速插入一列時(shí),按快捷鍵【Ctrl+Shift+加號】就能在你所選中的那一列左邊插入一列,而【Ctrl+減號】就能刪除你所選的那一列。



09


瞬間打開“設(shè)置單元格”格式

在Excel的工作中,“設(shè)置單元格格式”是特別常用的功能,通常的操作是點(diǎn)擊右鍵,再點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。其實(shí)只要按“Ctrl+1”,就可以瞬間打開這個(gè)功能。



10


一鍵換行列方向

有時(shí)候我們想要切換表格行和列的位置,方法也很簡單,可以選中表格區(qū)域,然后按Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制,在需要放置數(shù)據(jù)的單元格處單擊右鍵-【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】。



11


快速打勾

按住鍵盤上的Alt鍵不放,然后再按數(shù)字:41420,就可以快速在單元格內(nèi)打勾啦~


12


一鍵生成圖表

選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下鍵盤上的【Alt+F1】即可快速插入圖表。


以上就是叨叨君給大家分享的12個(gè)常用的Excel技巧,這些技巧在工作中都很常用,如果你一下子記不住那么多,可以先收藏或者分享一下,看完后點(diǎn)個(gè)【在看】的鼓勵(lì)吧!

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