平時(shí)覺得自己會很多Excel技能，比如利用迅捷CAD編輯器將Excel轉(zhuǎn)換成CAD，或是利用快捷鍵Ctrl+A、Ctrl+C選擇復(fù)制等等，不說已經(jīng)是大神，但至少可以秒殺一眾小白?？墒枪ぷ骶昧?，你會發(fā)現(xiàn)，似乎Excel技能也無法縮短你的加班時(shí)間，這腫么辦？

難道自己操作跟不上，還是快捷鍵用的不對？小編告訴你，這是因?yàn)槟愕?strong>Excel技能沒有“偷懶”。

偷懶？怎么偷懶？看看下面的方法，你嘗試過沒？

1.把F4當(dāng)成格式刷

難道你只是把F4用到更改Excel公式引用上面么？不要這樣，你還可以用來“重復(fù)”操作呀，就是簡易格式刷。

（1）一鍵合并單元格合并單元格，選中你需要合并的單元格，然后點(diǎn)擊【開始】--【對齊方式】--【合并后居中】。

接下來，第一次合并完成后，你想要再次合并單元格，直接選中想要合并的單元格，按F4就好了。

（2）快速插入空白行同理，選擇想要插入空白行位置，右鍵點(diǎn)擊插入按鈕，完成第一次插入后，就可以同樣選擇想要插入空白行的位置，按F4插入啦。

2.強(qiáng)大的Shift鍵

（1）快速選擇連續(xù)行/列選擇第一行/列，按住shift鍵，在選擇最后一行/列，就可以一并選擇該區(qū)域的所有內(nèi)容啦。

（2）Alt+shiftAlt+Shift+方向鍵、組合快捷鍵，選取要組合的列；

Alt+Shift+向右箭頭，一鍵組合；

Alt+Shift+向左箭頭取消組合

（3）Ctrl+ShiftCtrl+Shift+L，篩選快捷鍵，選取數(shù)據(jù)表，一鍵進(jìn)入篩選狀態(tài)，再按一次取消篩選。

Ctrl+Shift+向上/下/左/右箭頭，向指定方向選中該行。

3.Excel的分列功能

（1）快速提取身份證日期在填好身份證號碼后，想要提取出生日期怎么破？

選擇【數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊【分列】，在分列對話框中，調(diào)整分列線，框選日期部分，并將數(shù)據(jù)改為“日期”格式。

（2）拆分文本和數(shù)字選中需要拆分的內(nèi)容，選擇【數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊【分列】--【固定寬度】，之后調(diào)整寬度，點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊【目標(biāo)區(qū)域】，選擇拆分后文本和數(shù)字的顯示區(qū)別，然后按回車鍵完成操作即可。

小提示：此方法有一定的局限性，對應(yīng)部分的文本或者數(shù)字的位數(shù)必須一致。