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從管控到賦能:賦權(quán)、賦信、賦才、賦利

文 / 高松,華東理工大學(xué)教授,中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)研究中心主任,最新著有《賦能團(tuán)隊(duì)》一書

  • 來源:企業(yè)管理雜志(ID:qyglzz)

  • 華夏基石e洞察已獲授權(quán),文章僅代表作者本人觀點(diǎn)

如何應(yīng)對(duì)激烈變化的商業(yè)環(huán)境,無疑是組織管理當(dāng)下面臨的最大問題。由于新冠肺炎疫情的影響,全球商業(yè)環(huán)境必將處于更加激烈的動(dòng)蕩之中。在組織管理領(lǐng)域,這樣的動(dòng)蕩會(huì)催生前所未有之大變局。分析這個(gè)變局是什么,劃清新舊兩個(gè)管理時(shí)代之間的那條線,是本篇文章的核心目的。 

01

管控范式下組織是機(jī)器,部門是組件,員工是螺絲釘

組織管理的管控思想源自弗里德里克·W·泰勒。他于1898年在伯利恒鋼鐵公司的著名生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)中,拆解出標(biāo)準(zhǔn)化工具、標(biāo)準(zhǔn)化物料、標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)分工、協(xié)作、流程和標(biāo)準(zhǔn)化,人均日產(chǎn)量提升268%之多,創(chuàng)造了奇跡。泰勒的思想深深影響了整個(gè)組織管理領(lǐng)域。無論是法約爾提出計(jì)劃、組織、指揮、管理、控制五項(xiàng)管理職能,還是巴納德提出的經(jīng)理人職能,都屬于泰勒思想路線。近代組織管理之父馬克斯·韋伯所提出的科層制組織同樣遵循了泰勒路線。以效率與成本為目標(biāo),以分工、協(xié)作、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化為手段的思想深深地滲入傳統(tǒng)組織的血脈當(dāng)中。筆者將其形容為:組織是機(jī)器,部門是組件,員工是螺絲釘。
     
在機(jī)器型組織中,員工是用來完成組織目標(biāo)的工具與資源,是沒有感情、思想與靈魂的螺絲釘,只能被動(dòng)完成組織分工的特定任務(wù)。這完全背離了一個(gè)人所應(yīng)有的生命狀態(tài),其本質(zhì)是人被物化。沒有人愿意被物化,因此,管理者需要通過“胡蘿卜加大棒”的方式激勵(lì)員工,諸多痼疾就此產(chǎn)生。

02

賦能組織是有機(jī)生命體,是不斷進(jìn)化的組織

谷歌創(chuàng)始人拉里·佩奇曾說:“未來組織最重要的不是管理與激勵(lì),而是賦能。”那么賦能一詞的含義究竟是什么?從表面詞義看,賦能的意思是賦予能力(Enabling),它是一個(gè)相對(duì)泛化的含義。

賦能一詞最早源自積極心理學(xué),旨在通過言行、態(tài)度、環(huán)境的改變給予他人正能量,以最大限度地發(fā)揮個(gè)人才智和潛能。顯然,這里的賦能意指創(chuàng)造環(huán)境,激發(fā)個(gè)人的潛能。不僅僅是賦予能力(Enabling),從外部賦予個(gè)體能力,更是激發(fā)能量(Energizing),激發(fā)出個(gè)體內(nèi)在的潛能。拉里·佩奇所說的賦能,顯然更接近于激發(fā)能量的含義。將積極心理學(xué)中的概念應(yīng)用在企業(yè)管理領(lǐng)域,意指創(chuàng)造一個(gè)能夠充分釋放員工潛能的組織環(huán)境。    

“這樣的組織環(huán)境顯然有別于傳統(tǒng)組織環(huán)境?!吨匦露x公司》一書揭示了拉里·佩奇的管理之道,那就是“聚集一群聰明的創(chuàng)意精英,營(yíng)造合適的氛圍和支持環(huán)境,充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造力,快速感知客戶的需求,愉快地創(chuàng)造相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)?!?nbsp;    

這正是本文所定義的賦能含義,它應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域,其核心是創(chuàng)造全新的組織環(huán)境,激發(fā)一線團(tuán)隊(duì)與員工內(nèi)在能量,敏捷適應(yīng)環(huán)境變化。賦能組織中的個(gè)體與團(tuán)隊(duì),把組織轉(zhuǎn)變成為一個(gè)賦能型的組織,這是當(dāng)下管理與組織變革潮流。賦能組織是一個(gè)有機(jī)生命體。

生命體有三點(diǎn)特征:生命是有目的性的;生命是有主動(dòng)性的;生命是進(jìn)化的。如果組織希望成為一個(gè)永續(xù)的組織、基業(yè)長(zhǎng)青的組織,必須把它變成生命體,而不是機(jī)器。

03

管控和賦能:對(duì)人性不同動(dòng)機(jī)的激勵(lì)
   
管控與賦能的本質(zhì)是對(duì)人性中不同動(dòng)機(jī)的挖掘與激勵(lì)。
     
在管控范式下,為了激勵(lì)員工做他不愿意做的工作,就需要“胡蘿卜加大棒”的績(jī)效主義手段。“胡蘿卜(升職加薪)”背后對(duì)應(yīng)的是人性中的貪婪,“大棒(淘汰)”對(duì)應(yīng)的是人性中的恐懼。必須承認(rèn),績(jī)效主義的手段在傳統(tǒng)組織管理模式下是奏效的。
     
那么,除了貪婪與恐懼,人性中是否還有其他動(dòng)機(jī)?
     
二戰(zhàn)期間,通用汽車的一個(gè)事業(yè)部改為生產(chǎn)轟炸機(jī)的零部件。一開始工人動(dòng)力不足,軍方開出一架大型轟炸機(jī)給工人參觀。當(dāng)工人參觀后,知道了自己生產(chǎn)的部件是怎樣應(yīng)用到這架轟炸機(jī)上,明白了自己生產(chǎn)的意義所在,士氣大振,生產(chǎn)效率大幅提高。這背后隱藏著人性的力量。發(fā)現(xiàn)這個(gè)故事的人是德魯克。他花了18個(gè)月的時(shí)間研究通用汽車,完成了現(xiàn)代管理學(xué)開山之作《公司的概念》。在這本著作中,他提出“培養(yǎng)有管理能力、有責(zé)任感的工人和一個(gè)自我管理的工廠社區(qū)”。這是賦能最早的思想萌芽。
     
1969年麥格雷戈發(fā)表《企業(yè)的人性面》,提出了X和Y理論。他最大的洞見是提出在每個(gè)管理決策和措施的背后都有一種人性假設(shè)。不同的管理理論是建立在不同的人性假設(shè)上。X理論的人性假設(shè)是“人天生懶惰,是不愛工作的?!盰理論的假設(shè)是“人要自我實(shí)現(xiàn),工作對(duì)人是很有意義的?!?nbsp;    

人性是復(fù)雜的,有光明也有黑暗,有性惡也有性善。管控與賦能,這兩種管理范式的關(guān)鍵區(qū)別就在于,對(duì)人性不同動(dòng)機(jī)的激勵(lì)。管控選擇的是黑暗面:恐懼、貪婪、嫉妒、好色。賦能選擇的是光明面:良知、好奇、成就、創(chuàng)造與自我實(shí)現(xiàn),如圖1所示。

04

如何把握管控與賦能的平衡?

管控和賦能各有優(yōu)缺點(diǎn)。
     
管控的優(yōu)點(diǎn)是成本和效率,弱點(diǎn)是僵化和緩慢。當(dāng)環(huán)境穩(wěn)定、目標(biāo)明確時(shí),管控非常奏效,它能最大限度提升效率、降低成本。然而,當(dāng)組織一味追求效率的時(shí)候,就會(huì)厭惡失敗、厭惡混亂、厭惡浪費(fèi)。一個(gè)極其干凈、精益、有秩序的組織是缺少創(chuàng)新基因的,也是僵化的。
     
賦能的優(yōu)點(diǎn)是創(chuàng)新與應(yīng)變,缺點(diǎn)是效率與成本。由于賦能模式下組織會(huì)有適度混亂和失控,流程分工并不明確,它的效率是有損失的。然而,創(chuàng)新正發(fā)生在有序與失序的邊緣,賦能組織開放包容,寬容失敗,勇于試錯(cuò),它擅長(zhǎng)創(chuàng)新與應(yīng)變。
     
那么組織如何選擇賦能還是管控呢?筆者認(rèn)為要根據(jù)組織的歷史、業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及環(huán)境的變化來選擇,它的核心是中庸之道。任何時(shí)刻都要把握好管控和賦能之間的度,且那個(gè)度是動(dòng)態(tài)地隨著時(shí)間而變化調(diào)整的,它不僅是科學(xué),更是藝術(shù)。

05

賦能時(shí)代的“接生婆”:環(huán)境、人與技術(shù)

環(huán)境、人與技術(shù)是催生賦能時(shí)代來臨的三大主要原因。

VUCA商業(yè)環(huán)境。在VUCA時(shí)代,環(huán)境劇烈動(dòng)蕩,組織最大的挑戰(zhàn)就是變革與適應(yīng)環(huán)境。在這樣的情形下,做正確的事比將事情做正確更重要,創(chuàng)新與應(yīng)變比效率與成本更重要。
     
克里斯坦森在《創(chuàng)新者的窘境》中提到一個(gè)非常重要的現(xiàn)象,為什么各行各業(yè)里真正創(chuàng)新和顛覆行業(yè)的常常是那些小公司,而那些掌握了巨大資源、金錢的大型企業(yè)卻無視這樣的變化而失敗。其核心就是管控模式的痼疾。在管控型組織中,哪怕許多一線的執(zhí)行人員發(fā)現(xiàn)了變化并提出預(yù)警,也會(huì)被淹沒在整個(gè)組織機(jī)器巨大的慣性和轟鳴當(dāng)中。這樣的組織,崩塌失敗是它的宿命。

新生代職場(chǎng)人的出現(xiàn)。90后、00后進(jìn)入職場(chǎng),新生代職場(chǎng)人出生于物質(zhì)豐富的時(shí)代,他們是網(wǎng)絡(luò)原住民。他們更加強(qiáng)調(diào)自我的感受與自我夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)。他們不會(huì)喜歡無腦、無溫度的螺絲釘式的崗位。他們希望與組織之間是聯(lián)盟的關(guān)系。
     
“人是資源與工具”的時(shí)代必將遭受新生代職場(chǎng)人的強(qiáng)力挑戰(zhàn)。“人是目的”的時(shí)代必將到來。

人工智能對(duì)人類工作的替代。人工智能將替代幾乎所有物化性的工作。未來人工智能為人類留下的是創(chuàng)造性和關(guān)愛性的工作。所以,未來組織對(duì)人的激勵(lì)一定是基于興趣、熱愛、使命,每個(gè)人工作是為了尋找生命的意義和價(jià)值

06

賦能=賦權(quán)+賦信+賦才+賦利

如何創(chuàng)造賦能型組織環(huán)境,激發(fā)一線團(tuán)隊(duì)與員工的內(nèi)在能量呢?筆者提出了一個(gè)賦能組織的框架公式,那就是賦能=賦權(quán)+賦信+賦才+賦利,如圖2所示。


賦權(quán):變革組織,將決策權(quán)授予“聽得到炮火”的人。賦權(quán)的意思當(dāng)然是將權(quán)力下放到一線,這個(gè)權(quán)力主要是指經(jīng)營(yíng)決策權(quán),從而讓一線團(tuán)隊(duì)及員工能夠更為靈活地應(yīng)對(duì)環(huán)境變化。這個(gè)權(quán)力還包括自主定義目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)路徑,讓一線團(tuán)隊(duì)與員工承擔(dān)起責(zé)任,成為自我發(fā)展的主人,激發(fā)他們的自驅(qū)力。
     
賦權(quán)很難在傳統(tǒng)組織框架內(nèi)實(shí)現(xiàn),需要變革組織結(jié)構(gòu)與管理流程。稻盛和夫提出的阿米巴模式,海爾探索的人單合一的平臺(tái)化與創(chuàng)客化模式,韓都衣舍的小組制模式,阿里巴巴探索的前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)模式,都需要在企業(yè)的組織層面做變革。他們的共性是打造敏捷靈活的一線經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),應(yīng)對(duì)環(huán)境的急劇變化。企業(yè)中高層將決策權(quán)下放給一線團(tuán)隊(duì),自身由決策控制中心轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源服務(wù)平臺(tái)。

賦信:打造平臺(tái),為一線提供必要的信息、資源與服務(wù)。在賦權(quán)的前提下,需要賦予一線團(tuán)隊(duì)信息、資源與服務(wù),讓一線團(tuán)隊(duì)子彈上膛,擺脫后顧之憂。
     
在這里,信息透明與共享非常重要。傳統(tǒng)組織內(nèi)部,信息往往掌握在高層決策者手中,一線團(tuán)隊(duì)與員工無法接觸公司核心信息與數(shù)據(jù),自然無法做出準(zhǔn)確判斷與決策。阿米巴經(jīng)營(yíng)的核心就是讓小阿米巴自我核算經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而這就需要掌握成本等各項(xiàng)數(shù)據(jù),需要具備強(qiáng)大的內(nèi)部數(shù)據(jù)分析能力。因此,賦能型組織往往是一個(gè)透明化的組織,也是一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織。
     
此外,包括資金、人力、物資等資源的下放,需要設(shè)定賽馬不相馬的機(jī)制。一線團(tuán)隊(duì)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勝劣汰,公司資源優(yōu)先向勝利團(tuán)隊(duì)傾斜。如韓都衣舍的小組,每年根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行排行,排在后面的小組解散。
     
最后,公司職能部門如財(cái)務(wù)、人力資源等往往變?yōu)榉?wù)平臺(tái),向一線團(tuán)隊(duì)提供各項(xiàng)專業(yè)服務(wù)。

賦才:塑造文化,打造學(xué)習(xí)型組織。賦才是指幫助一線團(tuán)隊(duì)與員工具備自主決策與執(zhí)行的能力。在向下賦權(quán)與賦信的情況下,如果一線團(tuán)隊(duì)不具備自組織與經(jīng)營(yíng)的能力,就會(huì)造成一放就亂,組織失控。因此,賦才,塑造一線團(tuán)隊(duì)的自組織能力是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
     
與傳統(tǒng)組織內(nèi)的物化型團(tuán)隊(duì)不同,賦能型團(tuán)隊(duì)與成員需要掌握戰(zhàn)略思維與經(jīng)營(yíng)能力,戰(zhàn)場(chǎng)上的每一個(gè)小團(tuán)隊(duì)不僅需要看到眼前的戰(zhàn)斗,還能夠看到整個(gè)戰(zhàn)役的局面,才能根據(jù)實(shí)際情況自主做出恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)決策。這樣的能力塑造,需要做中學(xué),在實(shí)踐中運(yùn)用升維的企業(yè)學(xué)習(xí)技術(shù)進(jìn)行培養(yǎng)。
     
此外,賦才的另一個(gè)重點(diǎn)是塑造組織文化,倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),將工作與學(xué)習(xí)有機(jī)融合,追求基于問題的不斷迭代優(yōu)化提升。

賦利:建立機(jī)制,價(jià)值創(chuàng)造與分享。在賦能型組織內(nèi)部,價(jià)值創(chuàng)造的主體是一線團(tuán)隊(duì)與員工,在責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的原則下,他們自然應(yīng)當(dāng)參與所創(chuàng)造價(jià)值的分享。
     
從分享方式來看,傳統(tǒng)組織是以工資獎(jiǎng)金的形式回饋員工,以利潤(rùn)分紅的方式回饋股東,其本質(zhì)是以資金為核心。在賦能時(shí)代,知識(shí)與人力資本占據(jù)了越來越重要的地位,一線團(tuán)隊(duì)與員工在創(chuàng)造價(jià)值中扮演了主要角色。因此,在分配方式上,應(yīng)當(dāng)讓一線團(tuán)隊(duì)與員工享有所創(chuàng)造利潤(rùn)的分紅權(quán)。賦利的機(jī)制打造,能夠讓員工擁有主人翁意識(shí),徹底釋放自我發(fā)展的潛能。

07

賦魂:賦予組織精神靈魂,注入使命、愿景和價(jià)值觀 

如果說賦權(quán)、賦信、賦才、賦利塑造了賦能組織的制度環(huán)境,屬于硬件建設(shè),那么賦魂就是塑造文化土壤,屬于軟件建設(shè)。賦魂是賦予組織精神靈魂,注入真正的使命、愿景和價(jià)值觀,打造真正的賦能文化土壤。

為組織注入精神靈魂要抓住四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

利他使命。組織是人類社會(huì)母系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。組織之所以能夠存在的法理依據(jù),是對(duì)母系統(tǒng)的作用與貢獻(xiàn)。因此,組織的使命就是組織存在的根本,而這個(gè)使命一定是利他的,是為客戶創(chuàng)造價(jià)值的,是對(duì)社會(huì)作出貢獻(xiàn)的。使命就是大旗,使命越高遠(yuǎn),它的能量與號(hào)召力越強(qiáng)。就越能讓員工在工作中找到意義感,獲得自我實(shí)現(xiàn)的深層次快樂。

人是目的。賦能型組織秉持人本主義的價(jià)值觀,將人視為目的,而非完成組織任務(wù)的工具與資源。組織搭建平臺(tái),讓員工在為組織使命奮斗的過程中自我實(shí)現(xiàn)。正如稻盛和夫所言,京瓷不僅要追求組織使命的實(shí)現(xiàn),而且要讓每名員工獲得物質(zhì)和精神的豐富和發(fā)展。

點(diǎn)燃良知。點(diǎn)燃良知是激發(fā)人性中的光明面。激發(fā)人性中的好奇、良知、成就、創(chuàng)造的動(dòng)機(jī),讓人們?cè)趭^斗的過程中獲得成就感與深層次的幸福感,組織就會(huì)充滿活力與激情。點(diǎn)燃良知需要組織放棄傳統(tǒng)的績(jī)效主義、“胡蘿卜加大棒”的手段,通過尊重、自由、信任以及利他使命,點(diǎn)燃員工心中的“火把”。當(dāng)你點(diǎn)燃光明,整個(gè)組織是充滿光明的。人們會(huì)在實(shí)現(xiàn)使命的過程中找到個(gè)人的價(jià)值和意義所在。

學(xué)習(xí)進(jìn)化。賦能組織不是僵化的,它是一個(gè)有機(jī)生命體,永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)變化和發(fā)展的。因此組織內(nèi)部寬容失敗,鼓勵(lì)試錯(cuò)與創(chuàng)新,要不斷適應(yīng),不斷學(xué)習(xí),永續(xù)迭代,與時(shí)代共舞。

08

賦能的本質(zhì)是無為
 
賦能的本質(zhì)是無為。無為是道家的治國(guó)理念與思想。老子認(rèn)為“我無為,而民自化;我好靜,而民自正;我無事,而民自富;我無欲,而民自樸”,而且強(qiáng)調(diào)“無為無不為”。傳統(tǒng)管理是有為的管理,是自上而下的。賦能是無為的管理,是自下而上的。
     
為什么在新的時(shí)代“無為”勝“有為”?奧秘存在于人性深處。人人都有自我發(fā)展的充分愿望,都有創(chuàng)造與自我實(shí)現(xiàn)的內(nèi)驅(qū)力。尤其是人工智能時(shí)代,當(dāng)大部分人從事的都是創(chuàng)造性與關(guān)愛型的工作時(shí),驅(qū)動(dòng)他們的一定是內(nèi)心,而不會(huì)屈服于外部壓力。
     
在這種形勢(shì)下,無為,把員工的自主權(quán)還給員工,讓他們自組織、自管理、自驅(qū)動(dòng)是最好的組織管理方式。德魯克也曾說過,“管理的最高境界就是不用管理?!碑?dāng)把管控的有為之手放開,蘊(yùn)含在廣大員工中的巨大能量就會(huì)充分釋放出來。
     
無為的本質(zhì)并不是無所作為,而是不過多地干預(yù)、充分發(fā)揮眾人的創(chuàng)造力,做到自我實(shí)現(xiàn)。賦能并非是不做事,而是不控制,要因循人性的發(fā)展規(guī)律,創(chuàng)造人們充分發(fā)展的環(huán)境。     

賦能需要建立合理的組織結(jié)構(gòu)與機(jī)制環(huán)境。這就需要賦權(quán)、賦信、賦才、賦利。賦能還需要建立文化土壤,賦予組織精神靈魂。這就需要為組織賦魂。要做到這一點(diǎn),有賴于企業(yè)家的自身修煉,成長(zhǎng)為賦能型領(lǐng)導(dǎo)者。覺醒自身的使命,具有更高的人生境界,以至誠(chéng)之心服務(wù)于組織使命的達(dá)成與組織中人的發(fā)展。

《賦能》一書作者斯坦利曾經(jīng)說過,他在打造賦能型組織之后,從棋手變成園丁,從習(xí)慣于直接下棋,變?yōu)橹铝τ谒赏潦┓省K麅裳劬o盯,但是雙手放開。這就是所謂的無為無不為的行為體現(xiàn)吧。
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