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44.只把將來要參考的重要文件存盤。

45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。

46.拿起電話聽筒暗示會議結(jié)束。

47.如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。

48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。

49.把你認(rèn)為不需要的信息都扔掉。

50.利用一切機會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。

51.只為那些需要知道的人員復(fù)印信息資料。

52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。

53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。

54.寫字桌上只留最重要的讀物。

55.評價每條信息與正在進行的工作的相關(guān)性。

56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。

57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。

58.不要對同事隨意猜測。

59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。

60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。

61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。

62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。

63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。

64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。

65.在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子。

66.快速閱讀報紙的標(biāo)題。

67.把重要的參考材料與其它文件分開。

68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。

69.仔細(xì)考慮你的計算機配置。

70.確保你的電子郵件簡短，地址準(zhǔn)確。

71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。

72.要多聽少說，使會議開得簡短。

73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。

74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。

75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關(guān)的部分。