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新時代背景下的內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型思考

經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要;而社會越發(fā)展,審計就越重要。當前我國已經(jīng)進入社會、經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵期,此階段審計效用的發(fā)揮尤為關(guān)鍵。而信息技術(shù)的應(yīng)用推進,催化了各大行業(yè)的變革與升級。同樣的,現(xiàn)代信息技術(shù)和審計行業(yè)的融合也正在深刻的影響著內(nèi)部審計的前進方向。

內(nèi)部審計定位轉(zhuǎn)換

傳統(tǒng)觀念里,審計和會計就是“貓和老鼠”的關(guān)系——會計做假賬,審計查假賬。尤其是內(nèi)審,因為和會計部門同處于一個集體內(nèi)部,大眾通常把內(nèi)部審計作為會計的對立面來看待,對于審計職能的認識片面的停留在會計“監(jiān)督”上,這樣的意識無形中深化了會計對審計人員的抵觸心理,反而不利于審計工作的開展。

會計亦或是審計其實都是企業(yè)組織的一部分,核心要務(wù)都是為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。對于內(nèi)部審計來說,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,已被擴展為兩大類業(yè)務(wù):確認和咨詢。確認是獨立評估組織治理、風險管理和控制過程,對收集的證據(jù)進行的客觀檢查。咨詢則是指提供咨詢建議及相關(guān)的客戶服務(wù)活動。

當內(nèi)部審計的定位從狹隘的“會計監(jiān)督”轉(zhuǎn)型為“組織價值增值”,由此,以“促進和改善”為導向的內(nèi)審工作便能從管理和治理的高度得到重視,從業(yè)務(wù)的協(xié)同廣度獲得財務(wù)及其他部門的支持。在該機制的促進作用下,內(nèi)部審計能更有效的發(fā)揮自身效用,增加組織價值,改進組織運營。

內(nèi)部審計工作流程的變化

“大智移云”的時代背景下,信息系統(tǒng)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用重組了企業(yè)財務(wù)管理信息傳遞渠道,使得相關(guān)信息的時效性得到保證,滿足了管理決策的信息需求。正因如此,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用與普及使得傳統(tǒng)的會計記錄再也無法滿足企業(yè)對于財務(wù)人員的需要,會計人員從財務(wù)會計加速轉(zhuǎn)型至管理會計,隨之而來的結(jié)果就是推動了“業(yè)財融合”的進程,而會計的發(fā)展變化必然會影響審計的前進方向。

“業(yè)財融合”往往需要通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立來得以實現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)收集和分享直接導致了內(nèi)部審計工作流程的簡化。例如,原來進行內(nèi)部審計活動,大部分精力與時間需要放在驗證財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性和可靠性上;現(xiàn)在,通過財務(wù)共享中心平臺,內(nèi)部審計可以在業(yè)務(wù)前端直接抓取數(shù)據(jù),在保證數(shù)據(jù)信息準確性的同時,提高了工作效率,節(jié)約了企業(yè)成本。

當財務(wù)共享中心系統(tǒng)完整的應(yīng)用于企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),外部環(huán)境的信息也可以被內(nèi)部審計人員輕易獲取,通過大量外部數(shù)據(jù)的比對,可以具體分析相關(guān)價值的公允性,企業(yè)業(yè)務(wù)流程處理的合規(guī)性,不僅操作簡單,而且決策準確度上得到了大大提高;此外,通過和第三方平臺的合作,一方面采購和招投標有關(guān)合作對象的選擇可以由平臺直接推送,降低舞弊發(fā)生的可能性;另一方面,原始單據(jù)不必再通過財務(wù)人員傳遞才能獲得,超越了業(yè)務(wù)地點時間的限制,進而解決了原有的時滯問題。

內(nèi)部審計人員素質(zhì)的提升

雖然內(nèi)部審計工作關(guān)鍵是對流程控制的評價,隨著內(nèi)部審計在企業(yè)中工作范圍的擴大,內(nèi)部審計人員涉獵的知識越來越廣泛:采購、工程建造、營銷、產(chǎn)品制造……大有演變成通才的趨勢。如何在有限的時間內(nèi),更好的提升內(nèi)審人員的自身素質(zhì)呢?

首先,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)上的全面覆蓋,內(nèi)審人員的工作必然會從傳統(tǒng)方法過渡到信息技術(shù)有效利用。而內(nèi)部審計人員對于信息技術(shù)和內(nèi)審工作的最佳結(jié)合就是對于企業(yè)經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)的掘取和分析。因此在后續(xù)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)上,應(yīng)該重視SQL、Excel、SAS的數(shù)據(jù)工具的應(yīng)用。

其次,內(nèi)部審計不同于會計,不只是計量和監(jiān)督的職能,更強調(diào)其糾錯效用,因此內(nèi)部審計的信息源不僅不應(yīng)該局限在內(nèi)部,企業(yè)整個經(jīng)營活動的外部相關(guān)環(huán)境更應(yīng)得到足夠的重視。尤其是金三工程的應(yīng)用與完善和社保征收改革政策的實行,使得信息共享越來越便利可行,外部數(shù)據(jù)的真實性更有保障。

最后,管理會計的浪潮不僅提高了財會人員的公司地位,也對審計行業(yè)專業(yè)技能提出了更高的要求。現(xiàn)有的會計師事務(wù)所已經(jīng)開始對服務(wù)市場進行變革,拓展服務(wù)領(lǐng)域,以便滿足市場需要。內(nèi)部審計同樣面臨著管理會計發(fā)展壯大帶來行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。而且內(nèi)部審計涉及業(yè)務(wù)繁雜,關(guān)聯(lián)領(lǐng)域眾多,外部要求的增加迫使今后的內(nèi)審人員不斷提高自身能力。內(nèi)部審計人員應(yīng)該學習外部審計的先進經(jīng)驗,在內(nèi)審部門引進技術(shù)、經(jīng)管等各類人才,后期培訓時強調(diào)學習法律、稅務(wù)、營銷等專業(yè)知識,擴大知識層面,提升服務(wù)層次。

原創(chuàng): Ariel 首席審計官

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