接上一篇，當(dāng)公司做大后，財務(wù)部實際上就是公司的大腦，是指令中心，財務(wù)部發(fā)號施令，引導(dǎo)著前線業(yè)務(wù)部攻城拔寨。財務(wù)崗位的合理設(shè)置，會影響公司價值。財務(wù)也必須在不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)當(dāng)中，調(diào)整財務(wù)部的組織架構(gòu)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。當(dāng)前很多公司的財務(wù)部的設(shè)置還是偏核算，70%的時間是才做基礎(chǔ)的賬務(wù)處理，只有10%的時間在做預(yù)算，分析，管控等工作，而恰恰是這部分工作才會產(chǎn)生價值。
財務(wù)部的工作必須從低效率的記賬工作轉(zhuǎn)型為決策支持的高價值創(chuàng)造工作。
從上圖可以看出，目前情況是交易處理占66%,世界級的財務(wù)管理是50%以上的時間在做決策支持。
做為公司的財務(wù)總監(jiān)，要如何架構(gòu)控制型的財務(wù)部，來支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展，成為輔助業(yè)務(wù)的幫手呢，那么先從調(diào)整財務(wù)部 架構(gòu)開始。
一個大公司，可以參照設(shè)置。一個集團公司架構(gòu)
集團總部和子公司參照設(shè)置。
集團總部按模板，子公司只設(shè)會計核算部，分析控制在總部。
子公司不設(shè)財務(wù)部，全部架構(gòu)在總部。
分控部的人要不斷地動態(tài)分析、診斷現(xiàn)狀、提出診斷結(jié)論,提出解決方案和措施。
內(nèi)部控制部具體負責(zé)財務(wù)管理體制、會計政策、設(shè)計內(nèi)控制度(包括業(yè)務(wù)內(nèi)控、財務(wù)內(nèi)控、資產(chǎn)控制、決策控制等),內(nèi)部控制部要設(shè)計內(nèi)控、推行內(nèi)控、檢查內(nèi)控、反饋并不斷修改調(diào)整內(nèi)控,“硬化”內(nèi)控。
控制報表部可以按收入、費用等會計要素分開設(shè)崗,崗位工作內(nèi)容是設(shè)置控制級次、設(shè)置信息采集系統(tǒng)、設(shè)計控制單據(jù)、制定控制報表的格式等,并在財務(wù)軟件中落實。
打造專業(yè)高效的財務(wù)團隊,就架構(gòu)在這套流程中;所有模塊最終發(fā)生作用,都基于這個架構(gòu)圖。
設(shè)置內(nèi)部控制崗位
內(nèi)控崗位設(shè)置：
①按類別設(shè):財務(wù)類、資產(chǎn)類、業(yè)務(wù)類、決策類
②按內(nèi)控流程設(shè):設(shè)計、檢查、考核
內(nèi)控崗位主要工作：
①設(shè)計內(nèi)控:制度和流程
②檢查內(nèi)控執(zhí)行情況
③考核內(nèi)控執(zhí)行情況
④參加控制報表人員和業(yè)務(wù)部門的落實措施會議
⑤修訂和調(diào)整內(nèi)控
⑥向財務(wù)總監(jiān)匯報重大內(nèi)控變動、執(zhí)行、考核情況
設(shè)置報表崗位：可按收入、費用、資產(chǎn)、現(xiàn)金流等要素設(shè)崗
崗位主要工作：①設(shè)計科目級次②設(shè)計信息采集控制,設(shè)計控制單據(jù)③設(shè)計控制報表模板④編制生成控制報表
⑤分析現(xiàn)狀,得出結(jié)論⑥提出解決措施⑦接收和處理業(yè)務(wù)反饋信息⑧牽頭和主持措施落實會議⑨向財務(wù)總監(jiān)匯報重大問題、措施、決策
設(shè)置控制型財務(wù)部8大提示
聯(lián)系客服
