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《領導梯隊》讀書筆記(1):領導力發(fā)展的六個階段

筆記說明

《領導梯隊 第 2 版》這本書,是李笑來老師推薦的,是他的一個社群的必讀書籍。我剛開始看的時候就同步推薦部門同學一起看,也說過這個要成為我們團隊成員必讀書。然后只有我自己看完了,部門幾位同學看了幾章就看不下去了。大概是因為這本書中文版翻譯的不太好,加上講的內容離一線執(zhí)行同學或者基層經理有點遠。他們平時更多的在想怎么去把功能優(yōu)雅快速的開發(fā)出來、怎么去提高自己的技術;怎么提高小組開發(fā)能力、產出速度。

這本書主要講的是公司里的領導梯隊建設。關于一線同學,更多的是看專業(yè)技術書和適量的自我管理、執(zhí)行力方面的書。關于中基層經理怎么提高管理效率,或者說怎么提高中基層團隊整體產出方面的書,推薦另一本《格魯夫給經理人的第一課》,后者我也正在看,后續(xù)也會整理筆記。

后續(xù)就不再將這本書列為團隊必讀書籍了,改成大家對管理崗的一些做法不理解時、或者單純想了解時,不用看那么長的原書了,翻翻我這個筆記就可以了。當然,因為這本書也充實了自己相關知識,并且是梯隊建設方面很好的參考,所以也是為了自己以后方便的快速查閱。還有就是當我們團隊梯隊里的經理工作理念不對時,扔出筆記鏈接,讓他看相關章節(jié)的筆記,也很方便。恩,這也是寫文章、做筆記、寫文檔的好處,同一個問題再出現,或者對多個人講相同的事情,扔鏈接、仍鏈接……

這篇筆記基本是摘要書中重點部分,心得的話后續(xù)再寫。一方面管理這塊我的經驗積累偏草根,難等大雅之堂,科學性的處于入門學習階段,更多的心得應該是以后產生。另一方面想讓團隊同學盡快了解到這塊的知識。恩,學到了,就再也回不去了……

前后花在這本書的時間還挺長,第一遍 9 個小時看完,第二遍就是做這篇筆記的時候,又看了 10 個小時左右。

以下就是原書摘要式的筆記。

導論

在介紹領導梯隊模型以及該模型的工作原理之前,我們將向你展示當領導者供給無法及時跟上時,領導者的需求如何發(fā)生變化。

發(fā)現和培養(yǎng)領導人才面臨的困境:新經濟、全球化和公司事業(yè)

  • 隨著公司的成長,公司的創(chuàng)始人和首席執(zhí)行官必須改變自己的工作內容。
  • 缺乏足夠的領導者,而且通過內部培養(yǎng)的領導者數量甚少。
  • 新的橫向領導技能非常重要。
  • 傳統(tǒng)經濟公司和新經濟公司爭奪人才。

未開發(fā)的領導潛能

為了充分利用員工的潛能,需要辨別關鍵領導層級的真實工作要求,以及成功晉升所需要的條件。將個人的潛能與一系列的要求相匹配,這就是領導梯隊的構建方式。領導梯隊模型也將幫助你實現這些目標。

第 1 章 概述:領導力發(fā)展的六個階段

  • 第一階段:從管理自我到管理他人,一線經理。
  • 第二階段:從管理他人到管理經理人員,部門總監(jiān)。
  • 第三階段:從管理經理人員到管理職能部門,事業(yè)部副總經理。
  • 第四階段:從管理職能部門到事業(yè)部總經理,事業(yè)部總經理。
  • 第五階段:從事業(yè)部總經理到集團高管,集團高管。
  • 第六階段:從集團高管到首席執(zhí)行官,CEO。

領導梯隊模型在小公司的應用

領導梯隊模型主要應用在大的集團公司,但 20 人的小團隊也成功應用,只是總層級會少一些。還有就是小公司也會一直成長,擴大規(guī)模。

領導梯隊的各個階段

充分了解每個階段,有助于解釋隱藏在每一個層級中的領導力問題,也為這些問題的解決提供了辦法。

舉的例子是:事業(yè)部總經理花大量的時間去爭取客戶,而不是制定有效的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略?;蛘?,他的上司——集團高管,從不關心下屬的工作理念是什么,以及這些理念與他的工作是否匹配,當這位事業(yè)部總經理的戰(zhàn)略失誤或者未能達成目標時,也不會唯他是問。

如果公司敏銳的意識到這些領導力發(fā)展階段,領導力發(fā)展問題就能很快被發(fā)現,領導者的能力也就能夠得到正確的培養(yǎng)。上邊例子的情況就能很快被發(fā)現,針對這些問題,可以指定出一個有效的培養(yǎng)計劃。與此同時,他的上司集團高管也被要求承擔培養(yǎng)職責,指導他學會如何指定戰(zhàn)略計劃并有效地分配時間。

通過建立六個領導層級的合適的領導力標準,公司能夠加速領導人才的選拔、培養(yǎng)和繼任工作。領導者可以清楚的知道現任崗位和下一個層級之間的任職資格差距,清楚下一步需要接受的培訓和崗位鍛煉,以及現任崗位領導力發(fā)展不足帶來的危害。

這種模式為公司提拔領導人才提供了客觀的標準。無須完全考慮現任崗位的業(yè)績表現、人際關系和個人偏好,領導人才就能夠獲得晉升。當一位領導者在現任崗位上駕輕就熟并表現出更高層級的某些領導潛質時,公司就可以提拔他。領導梯隊模型為組織提供了一種測評領導者能力與崗位匹配度的工具,讓不合適者走開。

領導梯隊模型還創(chuàng)造了三個方面的價值:

  • 減少領導者的精神壓力。當一位領導者被破格提拔到新的領導崗位時,由于缺乏相應的領導技能、時間管理能力和工作理念,導致工作壓力巨大。如果采用領導梯隊模型,就不會出現跨越式的晉升。
  • 領導者的晉升速度比較合理。頻繁調動不利于培養(yǎng)必要的領導能力;反之,長期在一個崗位工作,不走出“舒適區(qū)”,也不能培養(yǎng)出新的領導才能。領導梯隊模型提供了一套測量標準,評估領導者是否為晉升做好了準備。
  • 領導梯隊模型縮短了通常的領導人才成長為集團高管的時間跨度。這種模型清楚的定義了從一個層級晉升到更高層級需要做好哪些準備,一旦完成在某個崗位的歷練,立即擢升到新的崗位,絕不虛度光陰,浪費他們卓越的領導才華。

單從人才管理的角度來看,領導梯隊模型最大的貢獻在于公司不需要從外部引進人才來支持公司的發(fā)展。公司完全可以從員工開始各級領導人才的選拔和培養(yǎng),建立起自己“人才輩出”的領導梯隊。

常見問題

  • 如果我們公司或者業(yè)務層級與這個模型不吻合,我們可以采用它嗎?

    能夠與領導梯隊模型完全吻合的公司很少。我們建議貴公司不必生搬硬套這個模型,而是合理運用其核心原則和思路。

第 2 章 從管理自我到管理他人

第一次擔任管理的經理要想獲得成功需要一個重大的轉變,即他們的工作成果不再是通過自己親自做去獲得,而是通過下屬和團隊的努力去獲得。

新經理可能已經敏銳意識到這個必要的轉變,但是從他們的行為表現看,在心里上還不是很適應。典型的表現是,他們往往因為自己擅長某項工作而直接插手下屬的工作。另一種情況是,當他們對下屬的工作感到不滿時,便親自去做,這在無形中產生了與下屬的競爭。在這個階段,放棄曾經為他們贏得經理職務的工作和職責,是已經非常困難的事。

知識型公司里的初任經理對公司產出(在成本效率和收入增長方面)有很大影響。如果他們仍然像個人貢獻者那樣工作,其影響力就會大大降低。因此,公司僅僅在口頭上說這一階段有多么重要是遠遠不夠的,還必須采取切實的行動。

初任經理的三項重要工作

必須停止考慮自己,把精力放到關注他人和團隊上:

  • 界定和布置工作。包括與上司、員工溝通,需要他們做什么,以及工作計劃、組織結構、人員選拔和工作授權。(授權并不意味著放棄
  • 提高下屬的勝任能力。通過監(jiān)督、指導、反饋、獲取資源、解決問題和交流溝通,提高下屬的勝任能力,從而高效開展工作。
  • 建立合作關系。建立與下屬、上司和相關部門坦率交流與相互信任的合作關系。
    • 上司(包括所有層級的上司)——首先換位思考,從下級對上級通常所持有的對立視角變?yōu)槔斫夤芾碚叩囊暯?。與上司建立良好的合作關系,也將獲得他身后的資源、信息等支持,從而與全公司的管理資源聯(lián)系起來,理解公司是如何運作的。
    • 直接下屬——這是建立相互尊重和支持的工作關系,而不是憑個人喜好去交往。一線經理需要對下屬的成功負責(反之亦然)。因此需要建立一種互利互惠的關系。正直誠實是建立良好人際關系的關鍵。一旦被他人看成是欺騙者和操縱者,一線經理將永遠不能與員工建立富有成效的合作關系。
    • 供應商、客戶和其他相關人員——比起對員工的要求,經理與他們建立合作關系要求有更開闊的視野和思路。與這些利益相關方建立起雙贏關系,通常是一種新的體驗。向外部人提供信息,或者就某些問題向其提出警告,是一件需要在認識上重新調整的事情。

疏通梯隊戰(zhàn)術

  • 方法一,準備:讓初任經理清楚地知道新崗位的要求,包括領導技能、時間管理能力和工作理念,并為他們實現轉型提供必要的培訓。
  • 方法二,監(jiān)督:確認初任經理在轉型中是否遇到了困難,困難是什么。有三種方法有助于評估初任經理是否實現了成功轉型:
    • 觀察:旁聽初任經理與下屬的溝通,看看他們是否展現出必要的領導技能。
    • 抽樣調查:通過360度評估(評估本章討論過的領導特質)、員工態(tài)度調查和其他評估工具,了解他人如何評價初任經理的行為和態(tài)度。直接下屬可以提供評價上司是否勝任的真知灼見。
    • 差距分析:詢問初任經理對自己的領導技能、時間管理能力和工作理念的看法。將這個結果與前面的觀察、抽樣調查進行比較分析,讓他們知道三者之間的差距。
  • 方法三,干預:定期提供反饋和教練輔導,幫助初任經理實現轉型。如果他們遇到困難,就采取措施幫助解決。
    • 教練輔導與反饋。
    • 向同事學習,增強合作。經理人員間的相互探討交流、向公司中標桿學習。
    • 會議、讀書和旅行。旅行,與上司一起外出為初任經理提供了辦公室意外的機會,可以在一個寬松的環(huán)境中與上司溝通他們自己面臨的問題。
    • 工作調整。一些初任經理還沒有為新崗位做好準備,他們需要重返員工崗位繼續(xù)鍛煉和準備。另外一些從本質上不具備領導潛質,不適合擔任領導工作,應該被安排在能夠發(fā)揮他們才能的專業(yè)崗位上(如從銷售員到超級銷售員)。

誰來負責:初任經理的轉型

人力資源部門開發(fā)的培訓項目不是靈丹妙藥。這次轉型的直接責任在他的上司,上司需要學會如何指導初任經理實現轉型。

由于一線經理是各管理層級領導者的來源,這個問題就顯得尤其重要。如果貴公司正面臨各層級領導人才的短缺問題,那么其源頭就在于一線經理的培養(yǎng)出了問題。

貴公司的大部分初任經理是否在接受領導技能、時間管理能力和工作理念的培訓和考核,他們是否對下屬員工的成功盡了全責。如果沒有,就說明貴公司領導梯隊建設的源頭出了故障,不要指望從基層向其他層級輸送領導人才。

常見問題

員工的專業(yè)性越強,一線經理的計劃越要面向未來,給予他們足夠的空間,讓他們施展自己的才能。管理不同的員工,目的都是讓員工自我管理,但方法多種多樣。

  • 問:如果我有兩三個直接下屬,那我算是個經理嗎?

    答:可能不是。你至少要花一半時間在管理工作上,才算得上經理。如果你大部分時間都用于從事技術工作或專業(yè)性工作,那你只達到“管理自我”的最高層級。

  • 問:一個新任一線經理轉型不成功,初期的跡象是什么?

    答:第一個跡象是不能有效的與直接下屬合作:下屬很難找到他,必要的會議太少,沒有從人性的角度去了解員工,缺乏有效溝通。另一個跡象是不能向上司清楚溝通成功的標準、主要的問題、業(yè)務的優(yōu)先次序等事項。他們處于管理的孤島,最終導致業(yè)績不達標。

一線觀察

  • 至少每年調整一次一線經理的隊伍,這是繼任計劃的必需要求。這個層級上犯錯,會讓公司付出多種代價:產量下降、士氣低落、質量問題和員工管理不力等,領導人才繼任規(guī)劃也將面臨失敗。把業(yè)務明星放到管理他人的崗位上,卻沒有做好相應的管理工作,這在很多公司普遍存在。一線經理是公司各層級未來領導者的搖籃,這個繼任計劃流程必須充分考慮這個層級,以保證每年至少一次的繼任計劃全面回顧。在一線經理崗位上工作 6~12 個月仍然不能勝任者,必須做出調整,目標是精干高效,一部分經理將在未來獲得提拔,另一部分經理將在這個層級有效地工作很長一段時間。
  • 一個正在出現的、令人不安的趨勢:經理越來越多,直接下屬卻越來越少,這是對業(yè)績突出的個人貢獻者給予的回報。但由此帶來的問題是,對于新任經理而言,管理工作很少。結果,他們并沒有真正學會如何管理,徒有經理的職務,卻不會真正地管理工作。雖然他們期望未來獲得新的提拔,但是他們并沒有對此做好充分的準備。如果管理職務代表的是地位而不是一系列的管理工作要求,公司的管理就變得“形同兒戲”。把晉升作為對高績效個人貢獻者的一種回報,將給公司的管理帶來巨大的麻煩。
  • 選拔個人貢獻者擔任一線經理,需要注意兩項要求,一項顯而易見,另一項比較微妙和隱蔽。顯而易見的要求是完成任務、成就動機、勇挑重擔和人際關系良好。微妙和隱蔽的要求包括:學習的興趣和能力,充分運用所學知識的能力,樂于支持同僚提出的建議并推動這些建議付諸實施,對他人的成功表現出真誠的欣賞。他的上司應該注意到這些隱蔽的要求。

第 3 章 從管理他人到管理經理人員

部門總監(jiān)錯位的五種現象

  • 授權問題。授權不足,一線經理通常比個人貢獻者更有挫折感、他們感到氣餒(因為作為經理,他們堅信自己負有一定的決策責任)。更糟糕的是,由于決策集中和決策緩慢,工作的進度變得緩慢。部門總監(jiān)自己承擔了太多的工作,不斷受到工作的煩擾,沒有足夠得力的下屬經理可以幫助他。當然,授權問題也不僅僅是授權不足,有可能是授權方式不當,他們缺乏授權后的問責系統(tǒng)。
  • 績效管理問題。這個問題在于,部門總監(jiān)很少或者不善于向下屬經理提供反饋,沒有給出正確的努力方向,下屬不確定真正的目標是什么。
  • 團隊建設問題。總監(jiān)僅僅把下屬經理當成個人,而不是把他們組織成高效的團隊,無意之中助長了個人主義,影響了團隊的信息共享和協(xié)同支持。
  • 僅僅囿于完成任務的思維模式。總監(jiān)們沒有充分考慮新崗位的領導力轉型,他仍然像一線經理一樣開展工作,而沒有意識到自己是一個經理人員發(fā)展的教練和導師,也很少對戰(zhàn)略和文化層面的問題表現出興趣。
  • 選拔“自己人”。總監(jiān)經常有機會選拔下屬經理。遺憾的是,他們缺乏這方面的訓練,經常選擇和他們相似的下屬。這不僅導致了人員結構不夠多元化,而且由于他們缺乏領導才能,從而阻礙了領導梯隊的暢通??偙O(jiān)也經常挑選自己的朋友或者從前的下屬,而不是挑選真正有能力勝任一線經理崗位的人。這種做法可能引發(fā)重大災難,因為這些朋友通常不愿意挑戰(zhàn)他們的上司,從而不會給工作帶來新的視野和理念。

部門總監(jiān)該做什么

  • 選拔和培養(yǎng)有能力的一線經理。
  • 讓一線經理對管理工作負責。
  • 在各部門配置各種資源。
    • 每個部門是否能夠按時完成任務,并在質量管理和成本控制方面達到要求?如果沒有,還需要其他什么資源?
    • 我們是否擁有最佳的內外部資源組合?這種組合應該如何進行調整?
    • 哪些部門在浪費資源?應該采取什么措施?
    • 考慮到整體的產出要求,現有的部門結構是否合理?哪些資源需要重新配置?
    • 哪些人不適合在這里工作?如何盡快讓合格的人員替換他們?
    • 問題還沒有結束,考慮到個人和部門的具體資源要求,還需要做出其他判斷。
    • 哪個部門工作最有效,并應該給予新的挑戰(zhàn)性項目(風險最大的項目)?
    • 哪些部門應該獲得更多的資源(因為它們能夠更有效地利用資源)?
    • 誰應該得到最大幅度的加薪?
    • 誰最需要教練輔導?誰需要我投入更多的時間?
  • 有效協(xié)調自己的直接下屬部門和其他相關部門的工作。

如何幫助部門總監(jiān)實現領導力轉型

合適的目標和標準:

  • 工作效率提高的程度;
  • 工作質量提高的幅度;
  • 教練輔導的頻率和效果;
  • 提升或者為其他部門輸送一線經理的人數;
  • 新任一線經理的成功率;
  • 工作中的團隊合作;
  • 在新領域的團隊合作。

最重要的是培養(yǎng)一線經理,使他們對新的崗位做好準備。

缺乏經驗的一線經理,可塑性很強,他們會自然模仿上司的一言一行。如果上司不能或者不愿意以身作則,樹立正確的榜樣,引導他們向正確的方向發(fā)展,領導梯隊在源頭就會受到阻滯。如果組織出現了這種問題,唯一的辦法就是從外部招募優(yōu)秀人才,這注定要遭受失敗。

部門總監(jiān)工作的一項重要職責,是向一線經理傳達正確的信息。教練輔導是一種更加互動的方式,它可以幫助部門總監(jiān)傳遞他們的信息。從真正的意義上講,教練輔導是一門需要身體力行地關心他人的藝術,它把領導與員工緊密地連接起來。當領導關心員工時,員工就能感受到,這是領導工作的重要內容。

最后,在這個快速變化和不確定的時代,至關重要的是部門總監(jiān)必須有全局戰(zhàn)略思維。他們在向下屬解釋和傳達公司的發(fā)展目標時發(fā)揮著重要的作用。如果公司忽視了他們的大局觀培養(yǎng),他們就可能成為變革的阻礙。

例如,杰克·韋爾奇在通用電氣公司剛開始推行他的變革計劃時,部門總監(jiān)層被稱為“混凝土層”。一開始,他們抵制任何創(chuàng)新見解,將精簡機構、裁員和授權看成是一種危險。通用電氣公司決定,在克羅頓維爾培訓中心實施一項“卓越管理者”培訓項目,這不僅有助于受訓者獲得必要的管理和領導技能,也充分闡釋了公司再造的文化和業(yè)務背景,幫助學員理解公司戰(zhàn)略,化解他們的抵觸情緒,消除他們對公司變革的流言飛語和錯誤認識,而這些正是阻礙部門總監(jiān)積極、高效工作的關鍵所在。

常見問題

  • 問:在選拔一個部門總監(jiān)的時候,要看哪些最關鍵的東西?

    答:首先,尋找對管理工作有真正熱情的人,這意味著此人必須有合適的工作理念。當你完成過一次工作理念的轉變后,下一次就變得容易了。其次,看這個人有沒有表現出系統(tǒng)思維能力。部門總監(jiān)要把自己負責的業(yè)務單元聯(lián)系起來,同時要把自己負責的業(yè)務單元和同僚們的業(yè)務單元聯(lián)系起來,發(fā)現并理解工作流程、哪些工作必須聯(lián)系起來以及怎樣建立這些連接,這種能力對問題的解決和組織的建立都非常必要。部門總監(jiān)必須觀察整個公司,并理解公司應該如何運營。這種能力很難被教會,必須得到重視。

  • 問:在做繼任計劃的時候,我們應該如何對待部門總監(jiān)這個層級呢?

    答:部門總監(jiān)是第一個完全依靠管理技能而非從事專業(yè)技術工作的管理層級,因此這也是最適合跨職能調動的層級。事實上,管理技能的提升是領導者成功的關鍵,而這個層級上的跨職能調動可以加速領導者管理技能的提升。

一線觀察

  • 本章對管理者角色做了清晰的區(qū)分,很受讀者歡迎。一個知名的電子產品生產商把“管理經理人員”的角色用很大的字體寫在工廠的墻上,讓每個人都知道一線經理和部門總監(jiān)的區(qū)別,幫助每個人知道遇到問題應該向誰訴求。而過去,計時工人經常跳過一線經理直接去找部門總監(jiān),部門總監(jiān)經常向計時工人直接分配任務。
  • 學會正確的提問是部門總監(jiān)一個非常微妙的技巧。最常見的情況是,他們詢問一線經理(詢問這些問題的時候,實際上他把一線經理當成了“管理自我”的一線員工)一些產量或者質量方面的問題,如“你什么時候能完成這個項目?”或者“為什么產品質量會有問題?”當他們詢問這些問題時,一線經理會負起責任,完成這些工作。他們會通過這些問題認定部門總監(jiān)想加速進程或者保證質量。這些因為非凡的個人能力得到提升的一線經理通常的做法是,恢復到原來的角色,成為“管理自我”的一線員工。因此,部門總監(jiān)應該問的是管理和領導方面的問題。例如,“你應該怎么做才能保證項目能夠按時完成?”或者“你手下的員工對質量標準理解多少,你如何保證產品可以達標?”這些問題會引發(fā)不同于上述的回應,能幫助一線經理聚焦于正確的工作。不能向一線經理恰當地提問,將抑制一線經理的發(fā)展。
  • 要認識到“不明確地帶”給這個層級管理者帶來的難度。部門總監(jiān)通常不參與公司戰(zhàn)略和發(fā)展方向,也不應該親自做技術性工作或指導一線員工的工作。所以,他們既沒有領導這個公司,也沒有觸及產品。他們非此非彼,導致他們忽視了自己真正的角色——將高層戰(zhàn)略傳達給基層員工,將基層員工的執(zhí)行能力反饋給戰(zhàn)略制定者。如果他沒有和上司進行足夠的溝通以了解公司戰(zhàn)略、發(fā)展方向、公司要務和問題,他就無法用這些指導下屬的工作,只能憑借自己已經知道或者理解的東西和他們溝通。這樣,他們通常就被稱為“混凝土層”。
  • 要理解,管理深度的缺乏通常是源于公司對部門總監(jiān)層面的要求不夠。公司不要求他們參與開發(fā)預算或者制定長期計劃。取而代之的是,他們把部門總監(jiān)視為一線經理的擴展。增加對部門總監(jiān)的要求,給他們自己制作預算的權力。確保以適當的代價完成正確的工作,應該被視為這個層級的常規(guī)做法。參與長期計劃對他們是一種拓展,為他們提供機會展現自己成為事業(yè)部副總經理的潛力。一定不要因為對部門總監(jiān)要求不夠,而人為制造一個事業(yè)部副總經理繼任的鴻溝。

第 4 章 從管理經理人員到管理職能部門

從管理經理人員到管理職能部門,也就是從部門總監(jiān)到事業(yè)部副總經理(職能部門主管),這是一個很大的晉升。在小公司里,事業(yè)部副總經理是班子成員,有資格享有股票期權、俱樂部成員資格、車輛、公司主管地位和其他形式的身份特征。被任命為事業(yè)部副總經理的人將成為企業(yè)高管團隊的一員,并向事業(yè)部總經理負責。

作為分管事業(yè)部副總經理,他將以不同于以前的方式進行經營管理。雖然他的業(yè)績在一定程度上取決于他如何使用所獲取的信息,但他也清楚,他并沒有獲得想要的所有信息,也不確定已有的信息是否全部準確。所以,如果他想要繼續(xù)在該層級上取得成功,就必須能夠熟練地收集和理解信息。

所有這些都需要成熟的領導技能,而這樣的技能要靠他自己獲取。成熟的領導者具備移情能力,能夠把握時機、準確判斷,并且掌握信息來源;他們已學會設法通過正式和非正式的方法來收集公司內外的信息。他們學會了如何在不抑制創(chuàng)新和冒險精神的同時與他們的下屬交談(并糾正他們)。他們已經意識到長期和短期規(guī)劃的重要性。換言之,不管作為管理者還是領導者,他們都已變得成熟。有些領導者永遠都無法成熟起來,這給他們的部門和業(yè)務帶來很大損害。領導力成熟度是描述這個階段要求的一個總體概念,要培養(yǎng)它就要先理解它,讓我們先了解它的兩個基本要素。

成為一名成熟的事業(yè)部副總經理

在職能部門要一起為了公司利益合作時,領導力不成熟就會顯現出來。不成熟的事業(yè)部副總經理就會在項目成功之后為團隊的獎賞爭執(zhí)不休,因為他們做了大量的工作,或者他們會指責其他事業(yè)部副總經理的過失。他沒能與其他職能部門進行有效協(xié)調并克服困難,他缺乏成熟的領導方式,只是一味地怨天尤人。

成熟度的另一方面還涉及要像商人而不是官員那樣思考。對于在部門層級工作了十年以上而且沒有任何其他經歷的人來說,這是一個重要的思維飛躍。事業(yè)部副總經理并沒有接受這樣的教誨:要能夠考慮一項決策如何影響一個人所處的“群體”以及范圍更大的社會。因此,發(fā)展關注整個企業(yè)的視角而不僅是部門的視角才能形成成熟的觀念。

當某人專注自己喜歡的事物,這預示著他將在這個階段面臨難題。通常,新任事業(yè)部副總經理都會被安排管理多個領域,他們對這些領域并不熟悉或根本沒有相關經驗。沒有好的參照,他們就會高估自己以前熟悉的職責領域的價值,低估他們不熟悉的領域的價值。

戰(zhàn)略思維:胸懷全局

職能戰(zhàn)略:

  • 長期思維(3~5年)。事業(yè)部總經理必須制定出長期戰(zhàn)略,而副總經理要制定出于長期戰(zhàn)略相吻合的計劃。
  • 覺察最新發(fā)展動態(tài)。職能部門主管要積極掌握技術方面、經營方面和專業(yè)方面的最新進展,這一點非常必要,會直接影響到他們部門對企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻能力。在目前的環(huán)境下,達不到最先進的水平將會落伍于時代。需求流動技術已為這些公司帶來競爭優(yōu)勢,同時,掌握新流程和新技術的職能部門主管也能幫助他們的公司獲取相似的優(yōu)勢。
  • 全面了解商業(yè)模式的細節(jié)、長期的戰(zhàn)略方向和目標。成熟的領導者能夠意識到他們必須把握整體而不是那個讓他們覺得愜意的細節(jié)。如果職能部門主管能回答以下問題,就證明他對商業(yè)模式和長期戰(zhàn)略的理解很深入。
    • 該業(yè)務要實現的目標是什么?
    • 在市場中想要如何給自己定位?
    • 戰(zhàn)略在最近是否發(fā)生改變或是否將要發(fā)生改變?
    • 我的部門是否能為公司的競爭優(yōu)勢做出貢獻?
    • 每個職能部門必須為該戰(zhàn)略貢獻什么?
    • 我的部門做出的努力如何影響該戰(zhàn)略?
    • 我的部門如何影響其他部門所做出的貢獻?
    • 在該業(yè)務領域,如何實現贏利?
  • 將職能部門的所有方面納入戰(zhàn)略思考。在此,職能部門主管要轉變他們之前的時間管理方式。過去,他們可能只花很少時間來了解那些他們不負責的職能領域。但現在,了解其他職能領域是必需的,并且他們要花很多時間。不管一位職能部門主管的直接下屬多有能力,他都要負責將所有的零星意見整合成切實可行的戰(zhàn)略。如果沒有足夠的知識,他無法有效地做到這一點。
  • 在支持業(yè)務戰(zhàn)略、贏利和競爭優(yōu)勢(而不僅僅是支持職能領域的成功)的職能領域進行權衡的能力。這要求職能部門主管識別不同職能部門之間的聯(lián)系。有時這些復雜的聯(lián)系必須通過持續(xù)的對話才能發(fā)現。因此,職能部門主管需要花時間與他們的直接下屬交談,了解他們的每個團隊如何與其他團隊很好地合作。職能部門主管還要了解戰(zhàn)略和系統(tǒng)思維,這樣才能將他們正在負責的事情與更大的業(yè)務問題和目標聯(lián)系起來。

管理整個職能部門

眾多職責中最重要的職責可能是如何進行有效溝通。之前的經理們一般具有自己的溝通技能,但現在是要從交談轉變?yōu)閮A聽。這個層級的領導是信息密集型的,如果一位經理沒有充分利用所掌握的事實和想法就做出決策和政策發(fā)布,這將會造成領導梯隊的嚴重阻滯。從外界的客戶、供應商和行業(yè)分析家以及內部的同事那里征求意見和信息是必要的。在公司內部,必須給予每位員工平等的傾聽機會。在職能部門各個層級安排與員工的例行傾聽會議是絕對必要的,這是建立“納諫能力”和在危險與機會出現前覺察它們的唯一方法。舉辦這些傾聽會議時,經理們應該積極傾聽并且開放思想,這樣才能回答以下問題:

  • 員工們都在做什么工作?
  • 他們是否得到合理的管理、發(fā)展、獎勵和指導?
  • 他們是否對業(yè)務戰(zhàn)略、贏利模式、職能戰(zhàn)略、商業(yè)挑戰(zhàn)、競爭形勢和短期重點工作有足夠的了解,以便正確地開展工作?
  • 他們面臨什么問題?
  • 阻礙是什么?
  • 在改進他們自身、所在職能部門以及公司績效方面,他們有哪些想法?
  • 正在發(fā)生什么創(chuàng)新?
  • 決策周期的速度是否足夠快?

傾聽(與“只講不聽”相反)是成熟領導者的特征之一,積極的傾聽需要耐心、共鳴和平易近人。顯然,職能部門主管也需要和他們的員工交流。在這個領導層級上,管理人員不可以沉默寡言、獨斷專行,也不可以只與他們的直接下屬交流。由于要了解更多層級的想法,職能部門主管必須要與各級管理人員和所有下屬部門的職員交流。互聯(lián)網、內部網、傳真或其他手段的使用促進了一些對話的實現,但是仍無法替代面對面談話和由此產生的情感成分。這就意味著職能部門主管需要在傾聽方面投入更多的時間,減少在一般性事務上所花費的時間。

職能部門主管必須掌握多種傾聽技能。例如,他們既要聆聽說出來的內容,還要領會那些言語背后的話外音。他們要留心大家回避的話題,以及解決特定問題時猶豫不決的態(tài)度。他們還要能夠反復將談話內容與談話對象的背景聯(lián)系起來,這是指對話中的每個人都有其自己特殊的假設和經歷,這些假設和經歷塑造了他們的談吐風格。在進行績效評價時情況更是如此,一個人可能認為某項業(yè)績很出色,而另一個人可能覺得很一般,這取決于他們的背景和經歷。職能部門主管要學會在交談時考慮這些不同的背景,以避免誤解。

重視你所不知道的

關鍵在于職能部門主管要積極與其他人對話,仔細傾聽并思考他們所聽取的信息。他們只有在完全理解自己的工作后才會真正去重視它,而學習的熱情有助于他們適當地調整自己的理念。

識別職能紊亂的信號

要識別在這一階段出現問題的經理,請看以下三個方面的癥狀。

  • 無法從項目運作導向轉變到戰(zhàn)略導向。
    • 缺乏經營業(yè)務的整體思維。
    • 缺乏長期考慮(更多關注短期)。
    • 缺乏將職能活動與業(yè)務目標相聯(lián)系的職能戰(zhàn)略。
    • 忽視公司的職能部門標準、需求、政策和規(guī)劃。
  • 不能重視和應對不熟悉或興趣不大的工作。
    • 花很少時間抑或不花時間與不熟悉部門的人員交流或處理相關問題,把大量時間花在熟悉領域的人員和事情上。
    • 在薪資、獎金和預算方面表現出對熟悉部門的偏愛。
    • 其職能部門內的人員流失率高于正常比率(雖然這也可能歸咎于必要的人員清理)。
  • 作為領導者的表現不成熟。
    • 不是很愿意承擔領導者的職責,更樂于扮演事必躬親的管理者和執(zhí)行者。
    • 不相信他人,尤其不相信不熟悉的職能部門的下屬。
    • 不能授權,必須掌控所有事情。
    • 傾聽和表達方面的溝通能力很差,除了與親信下屬打交道外,不與他人接觸。
    • 授權過多,缺乏有效的控制系統(tǒng)(或者相反)。

雖然領導者不成熟在前兩個方面也有表現,但第三組癥狀則更能顯示某位經理
在這個階段遇到麻煩了。

培養(yǎng)成熟的、有戰(zhàn)略思維的、全面的職能部門主管

雖然很多相對年輕、高績效的員工正在被提升到職能部門主管的職位,但他們的成熟度很可能并沒有得到全面的發(fā)展。要幫助這些領導者成長,需要將他們安排到背景、技能和經驗各不相同的職能部門或下屬部門的特別小組、團隊和管理委員會中,與多元化背景的同事一起高效工作,這將是寶貴的成長經歷。職能部門主管不僅會學習到新工作領域的知識,還會與使用不同方法和技能的其他人建立關系,這樣能使他們擺脫熟悉職能的限制,幫助他們看到更廣闊的選擇。

旨在幫助領導者成為全面職能部門主管的培訓可能涉及多項活動,但最好的一項活動就是與其他職能部門主管交流,他們能夠分享各自對這一特定管理崗位職能的看法。他們覺得什么地方需要改進?如何有效協(xié)同?同級人員的觀點可以為新的職能主管提供更多見解,這將遠遠超出他平常所擁有的認知范圍。

評定領導者成長的最好方法可能是觀察其成熟度,我們已經發(fā)現很多可能的信號,但成熟度也可以用謙虛等特征來評價。一位成熟的領導者并不需要精通每個職能領域(事實上也不可能),但他愿意承認別人比他知道得多,愿意向他人學習。同樣,成熟的領導者意識到如果他們要成功,就必須同他人合作。要做到這一點,他們應學會授權、溝通,并確保信息順暢、快速地流動。

最后,成熟度的一個清晰信號就是摒棄以前的老套做法。當老的做法成為規(guī)則,職能部門和下屬職能部門就只會各行其是而無法合作。盡管管理層試圖摒棄這些固有做法,但陳舊的態(tài)度會依然存在。成熟的領導者要轉變這種僅服務于本職能領域的意識,建立一套更綜合、更全面的經營理念。

常見問題

  • 問:除了履行職能外,職能部門主管的主要目標是什么?

    答:職能部門主管的主要任務是為一項業(yè)務或一個公司建立競爭優(yōu)勢。他們通過為客戶提供服務來決定如何擊敗競爭對手。他們必須清楚競爭對手都在做什么,并找出實現業(yè)務差異化的方法。例如,“我們比競爭對手擁有更優(yōu)秀的員工,因為與同行業(yè)的其他公司相比,我們的招聘、培養(yǎng)和培訓都更為有效”;或是“我們在解決客戶問題和服務客戶的時候更具創(chuàng)新精神,因為我們進行了更有效的市場調查和客戶溝通工作”。職能部門主管必須將自己看成是競爭前線的一員,正在與那些試圖在市場中獲勝的對手進行直接競爭。

  • 問:為什么職能部門主管常常與他們的同僚(即其他職能部門主管)競爭而不是合作?

    答:職能部門主管的兩個常見誤解可以用來解釋這個問題。首先,這些領導者在爭奪公司資源的時候常常假設這是一個“零和游戲”。他們相信其他經理所獲得的每一元錢都是自己所損失的,因為整個企業(yè)的總資金額是固定的。其次,他們展開競爭而非合作是因為繼任未決——他們認為自己是在與同僚競爭下一任事業(yè)部總經理的職位。
    這些假設都是錯誤的。在第一個誤解中,企業(yè)發(fā)展并不是零和游戲。企業(yè)總體上發(fā)展得越好,各部門就能獲得越多的資源。因此,職能部門主管必須意識到如果他們不能幫助其他職能部門,這種缺乏合作的行為就會反過來先影響整個企業(yè),然后影響他們的資源分配。從樂觀的立場看,他們應該明白如果他們幫助其他職能部門實現了企業(yè)目標,就會創(chuàng)造新的利潤并且贏得他人的好感,這將使得公司資源更容易獲取。同樣,個人成功和進步只有在企業(yè)成功時才更有可能實現,以付出同僚代價而獲得的個人成功不會給企業(yè)或者個人帶來任何好處。

一線觀察

急于任命職能部門主管層級的人員對個人和公司來說都是不利的。不要屈服于誘惑而急于將聰明、有抱負的人安排到這些關鍵職位。我們發(fā)現這些職位太重要了,不能交給沒有做好準備的人,不管他們有多聰明。本章強調情感成熟是一項主要的要求;大多數人要花上好幾年時間來培養(yǎng)這種情感。如果年輕人看似很快便掌握了下屬的職能,就在提拔他們成為職能部門主管前先讓他們成為部門總監(jiān),并承擔跨職能的任務。作為一名職能部門主管,更寬廣的業(yè)務視角和對新職能的學習將會為競爭優(yōu)勢的追求奠定良好的基礎??缏毮艿娜蝿辙D換有助于他們變得成熟。

第 5 章 從管理職能部門到事業(yè)部總經理

許多公司高管把擔任事業(yè)部總經理的經歷看成是他們職業(yè)生涯中最愉快的時光。作為事業(yè)部總經理,他們全面負責產品或服務的研發(fā)、生產、營銷等工作,同時,對成本與收入承擔責任,有很強的掌控權。第一次擔任事業(yè)部總經理意味著一個巨大的挑戰(zhàn)——可能是所有六個領導力發(fā)展階段中最大的挑戰(zhàn)。這不是簡單掌握新的領導技能和時間管理能力的問題,事業(yè)部總經理將不得不改變他們的思維模式。

轉變思維方式

此前,作為事業(yè)部副總經理,他們都熱衷于提高生產力水平?,F在,他們必須按一套新的衡量標準來調整工作重心,必須在全球背景下,從贏利能力和可持續(xù)競爭優(yōu)勢的角度來思考問題。由于多年習慣于從戰(zhàn)術層面思考短期的部門業(yè)務目標,要實現思維方式的轉變并不容易。

部門策略思維與業(yè)務戰(zhàn)略思維大相徑庭。顯然,后者要求具備更廣泛的視野。事業(yè)部總經理必須考慮到無數的外部因素,包括客戶、競爭者、人口數據、經濟趨勢和其他外部利益相關方,例如政府和社區(qū)。業(yè)務戰(zhàn)略必須同時考慮本行業(yè)和全球相關事務。

思維轉變的難度不容低估。不管對新任事業(yè)部總經理如何強調思維轉變的必要性,他總是本能地回到原有的思維模式。在 10~20 年職業(yè)生涯中,他一直在重復使用的、注重短期目標的思維模式。

管理好錯綜復雜的問題


問題的復雜性遠遠超出事業(yè)部總經理個人能夠處理的范疇。有些部門經理在依靠個人能力時,可以獲得成功,但是,擔任事業(yè)部總經理卻不行。事業(yè)部總經理需要把部門經理整合成團隊,而不是各行其是。任何公司都有大量的復雜問題,需要運用多種方法綜合治理才能解決。一個人力資源問題或許也是戰(zhàn)略規(guī)劃和預算問題。事業(yè)部總經理要整合強有力的團隊并領導它,讓每一位成員都高效工作。只有這樣,他才能成功地解決遇到的復雜問題。

學會重視所有部門

如果事業(yè)部總經理認識不到這一點,就會常常忽視那些支持性部門的作用,這將影響他的領導力。優(yōu)秀的支持性部門是公司承擔業(yè)務的早期預警系統(tǒng)。它們最先發(fā)現銷售的突然變化、員工士氣問題和法律糾紛。通常,支持性部門人員能夠在問題爆發(fā)之前就控制它、解決它。此外,它們也是事業(yè)部總經理的耳目。因為支持部門為各個部門服務,它們最了解各部門的情況,幫助事業(yè)部總經理全面掌握各個方面的最新動態(tài)。其他下屬可能接觸不到這些最新情況,或者不愿意向上匯報。遺憾的是,許多事業(yè)部總經理都沒能有效利用支持部門來促進公司業(yè)務的有效運營。

高度透明

迎接電子商務的挑戰(zhàn)

  • 毛利下降是一個不爭的事實。這要求公司成本下降(成本控制和加速資金的周轉)的幅度要大于產品價格降低的幅度。
  • 業(yè)務模式可能在一夜之間就變得過時,公司有可能從巨人變成矮子。
  • 很快每家公司的業(yè)務都是全球化的了。
  • 基礎結構必須引導發(fā)展,如果它不能迅速、順利地發(fā)展到一定程度,公司將失去顧客,前景難料。
  • 成本快速攀升,令人難以想象;對技術和技術人才的投資是必要的,但這兩者隨時都可能被淘汰。
  • 品牌變得比以往任何時候都重要,它有助于公司從無數的公司中脫穎而出。
  • 權力的天平向顧客傾斜。
  • 無論是對人力資源部門還是對各級領導者,人員計劃必須放在絕對的優(yōu)先位置。
  • 智力資本可以創(chuàng)造業(yè)務的差異性和公司的競爭優(yōu)勢,內部網絡、思想庫、全球在線檢查,諸如此類都可以吸引多種多樣的人才來解決問題和利用機會。

領導力轉型困難的信號

  • 缺乏激勵的溝通。 過去,他們與員工使用共同的職能部門語言,現在卻要找到適合各個職能部門的語言。問題的根源在于他們沒有學會從不同的角度來考慮業(yè)務,因而也沒有學會用一種全新的、令人激動的方式來講述它。在面對團隊或一對一的談話中,他們都沒有找到合適的參照系把話講得清清楚楚。
  • 沒有能力組建強大的團隊。 如果事業(yè)部管理團隊喜好爭辯、互不信任、效率低下,這就表明總經理工作失職。最后,有些總經理不知道如何從外部招聘到優(yōu)秀的團隊成員。另一種情況是,事業(yè)部總經理不是依靠管理團隊去處理業(yè)務問題,而是親自處理產品和技術的具體問題,他們仍然處在個人貢獻者的狀態(tài)。這種行為不僅影響事業(yè)部副總經理發(fā)揮作用,也讓事業(yè)部總經理自己難以集中精力從事戰(zhàn)略性的工作。在這方面存在問題的事業(yè)部總經理,是不可能被提拔為未來公司的首席執(zhí)行官的。然而,有些事業(yè)部總經理雖然也是通過管理產品和技術來經營業(yè)務,也能進入公司高層,但他們通常是通過獵頭公司來實現的。
  • 沒有掌握業(yè)務賺錢的技巧。 不能認清贏利的來源,主要是缺乏對業(yè)務核心流程的理解。要理解,就需要下工夫,也就是要承認自己在這方面的無知,找到值得信賴的相關專家,主動詢問更多的問題。從熟悉一個部門的領導者,轉變?yōu)楣芾聿皇煜さ目绮块T業(yè)務,是一個巨大的挑戰(zhàn)。有些事業(yè)部總經理很容易濫竽充數,而不是全力以赴、虛心學習,弄清業(yè)務成功的關鍵流程。事業(yè)部總經理應該有足夠的自信承認自己在某些方面的欠缺,并且樂意把工作交給具有這方面專長的人去做。
  • 時間管理問題。如果事業(yè)部總經理一味走馬觀花地從一個部門到另外一個部門,根本沒有時間與核心人員討論問題,那么他肯定會遇到麻煩。事業(yè)部總經理經常遇到時間管理問題,他們難以在上級外部活動和拜訪客戶等工作中找到平衡點,原因在于他們還受到先前工作崗位帶來的思維影響,總是希望做更多的事情。他們熱衷于事必躬親,而不是打造高效的團隊,并把具體工作授權給他們。成功的關鍵在于,事業(yè)部總經理要做那些從整體業(yè)務的角度來看應該優(yōu)先做的事情,既能創(chuàng)造短期的業(yè)績,又能創(chuàng)造長期的業(yè)績。
  • 忽視“軟環(huán)境”。忽視了組織文化的領導者,沒有意識到價值觀反饋和組織信仰的重要性。結果,他們不愿意在企業(yè)文化建設方面投入時間、精力和資金,明確組織的工作理念。對事業(yè)部總經理而言,他們是企業(yè)文化的監(jiān)護人。然而,他們卻常常忽視或者把這項工作放在次要的地位。

自我提升的方法:自學、歷練、反省


自我提升主要靠自己,上司的幫助是輔助。在事業(yè)部總經理的領導力轉型過程中,需要面對許多新的挑戰(zhàn),其中最難的莫過于如何處理各方面的復雜問題。上圖中所示的三角形分析工具,對于理解復雜性非常有效。

該三角形展示了事業(yè)部總經理的主要工作職責、所需要的知識以及各方面的相互關系。把這些知識轉化成工作計劃和行動,就能很好地解決工作中的復雜性。

這種方法有助于避免為了獲得市場份額而采用降價之類的單一行動。

第 6 章 從事業(yè)部總經理到集團高管

這個轉型階段似乎有點讓人失望。正如我們前面強調過的,事業(yè)部總經理之所以喜歡他們的工作,是因為在做自己喜歡的事情,既有無窮的樂趣,又有豐厚的報酬。但作為集團高管,他們不再直接經營一項業(yè)務。有時他們還缺少下屬人員,不得不從手下的業(yè)務部門或公司其他部門借調人員。集團高管的崗位要求是模糊的、間接的。集團高管的工作包括:充分調動公司資源重整衰落的業(yè)務,以恰當的方式培養(yǎng)事業(yè)部總經理,設計一項合理的業(yè)務組合來協(xié)同各個業(yè)務單元并且開發(fā)新業(yè)務。集團高管要把自己當做這個業(yè)務單元的老板,評估事業(yè)部總經理的工作、團隊、組織文化,滿足公司的目標和業(yè)務要求。換句話說,集團高管從充滿樂趣的事業(yè)部總經理崗位,轉換到枯燥無味的領導崗位。一些集團高管告訴我們,他們在這個職務上舉步維艱,唯一的動力是,他們把這看做是通向首席執(zhí)行官職務的墊腳石。有些集團高管甚至認為,這根本不算是什么工作。

理解集團高管作用的公司,通常都有一個清晰的集團戰(zhàn)略,它常常是全球化戰(zhàn)略,包括以下問題:未開發(fā)的新市場、未被重視的細分市場、可能的需求增長等。許多聰明的公司要求集團高管負責在全公司推動關鍵的創(chuàng)新,考察他們與政府部門、華爾街、行業(yè)和關鍵客戶等建立外部關系的能力。當集團高管的職責拓寬后,他們的角色就不僅僅是對事業(yè)部總經理的監(jiān)督了,還包括擔任一些首席執(zhí)行官的工作,以考察他們是否具備未來擔任首席執(zhí)行官的能力。如果他們能夠完全勝任,這將提升他們領導多個業(yè)務單元和多元化業(yè)務部門的能力。

集團高管的這些歷練,對未來擔任首席執(zhí)行官至關重要。對任何公司來講,集團高管層的角色是樞紐型的,如果集團高管沒有為領導力轉型做好準備,或者得不到足夠的支持,公司的領導梯隊就會受到阻滯。結果,集團高管在做事業(yè)部總經理的工作,事業(yè)部總經理在做部門總監(jiān)的工作,依此類推……事實上,他們將引發(fā)一連串的連鎖效應,各級領導都將“越俎代庖”。

間接成功

下面三個問題有助于判斷集團高管的工作理念是否實現了有效的轉變:

  • 集團高管能否做出正確的決策,區(qū)分不同業(yè)務可能產生的不同結果?
  • 集團高管能否在與直接下屬共事中把他們培養(yǎng)成真正的事業(yè)部總經理?
  • 集團高管能否讓公司總體戰(zhàn)略優(yōu)先于部門戰(zhàn)略?

管理和培養(yǎng)事業(yè)部總經理

集團高管領導事業(yè)部總經理,批準他們的業(yè)務規(guī)劃,但他們并不親自管理具體業(yè)務。

為了幫助事業(yè)部總經理的發(fā)展,集團高管需要學會評估他們的戰(zhàn)略規(guī)劃,而不是親自去制定戰(zhàn)略規(guī)劃。他們必須控制把一個有效的戰(zhàn)略交給下屬執(zhí)行的沖動,代之以詢問和教練指導,讓下屬自主設計部門的戰(zhàn)略規(guī)劃。最好的集團高管能夠敏銳地識別下屬的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過詢問和觀察,可以確定下屬是否勝任其領導崗位,他們的思維是否僅限于事業(yè)部副總經理層面。戰(zhàn)略評價能力就是在長期的反復實踐中練就的,這也是成功的關鍵因素。

在時間管理方面,集團高管必須投入大量時間與事業(yè)部班子成員交流。精于從班子成員中選拔未來的事業(yè)部總經理,是一項非常重要的能力。這并不需要天賦,只需要用必要的時間觀察下屬的業(yè)績能力和動機就可以。通過賦予下屬管理和協(xié)調跨部門的工作,觀察他們的表現,并與其深入溝通。如果集團高管愿意把時間花在上述工作中,他們就會對事業(yè)部總經理的才能做出準確的判斷,這將形成集團高管可以信任的領導團隊,而不必越俎代庖地親自運營業(yè)務。

把業(yè)務部門與整個公司聯(lián)系起來

沒有哪項業(yè)務是一個“孤島”。盡管一些事業(yè)部總經理有諸侯的心態(tài),但他們必須把自己的業(yè)務部門與公司整體戰(zhàn)略和目標連接起來,這在很大程度上取決于集團高管的監(jiān)督和強化。業(yè)務部門在很多方面對公司整體產生影響,當一個業(yè)務部門因污染環(huán)境而觸犯法律時,公眾是不會區(qū)分業(yè)務部門和母公司的。一旦品牌受損,整個公司都會遭殃。

管理新發(fā)現的領域

在擔任集團高管之前,領導者主要關注的是有形的事情。作為集團高管,他們必須習慣于思考無形的事情,并做出相應的戰(zhàn)略規(guī)劃。大多數集團高管主管的業(yè)務都屬于某個行業(yè),擁有共同的市場和技術等。在任何行業(yè),都存在各種各樣的潛在機會,集團高管需要發(fā)現和分析這些機會。一旦發(fā)現某個機會,他們必須決定是否開發(fā)這個機會,形成一個新的業(yè)務或者兼并一項業(yè)務。有效預測誰將引領某個新的行業(yè),哪些企業(yè)將進入這個行業(yè),這個行業(yè)將發(fā)生哪些創(chuàng)新,這是一項高層次的戰(zhàn)略思維能力。

警示信號

  • 像事業(yè)部總經理一樣工作。
  • 維持一種與集團公司對立的關系。
  • 忽視新機會。
  • 放棄培養(yǎng)事業(yè)部總經理的機會。

培養(yǎng)集團高管:培訓、評價和體驗

通過親身經歷和教練輔導,集團高管學會戰(zhàn)略評價的藝術。本質上講,他們真正需要掌握這項技能,通過提出正確的問題,查找數據背后的關系,幫助事業(yè)部總經理制定一個更好的戰(zhàn)略規(guī)劃。這要求集團高管學會正確的提問,評價下屬提出的多種戰(zhàn)略選擇,評估潛在的風險,以及告訴下屬繼續(xù)前進還是回到起點。在某種程度上,某些戰(zhàn)略性技能可以通過培訓獲得。公司的戰(zhàn)略規(guī)劃部門有專門的評價戰(zhàn)略的專家,他可以傳授這方面的知識和技能。

集團高管需要培養(yǎng)的另一項技能是從事業(yè)部副總經理中選拔事業(yè)部總經理。在這一階段,選拔工作尤其重要,因為這是領導梯隊建設的重要環(huán)節(jié)。許多事業(yè)部副總經理不能實現領導力的轉型。一位領導者是否具備擔任事業(yè)部總經理職務的素質,是很難判定的。首席執(zhí)行官經常參與事業(yè)部總經理的選拔工作,集團高管推薦了錯誤的事業(yè)部總經理人選,將帶來嚴重的后果。培訓的目的,是幫助集團高管定義工作內容和候選人資格,明確與候選人談話的主要問題,以及如何理解他們的回答。理想的結果是有一個的面試和選拔流程,幫助集團高管選拔恰當的人才。

首席執(zhí)行官要負責培養(yǎng)集團高管把具體的業(yè)務和公司的戰(zhàn)略協(xié)同起來的能力。有些集團高管認為,這些聯(lián)系是自然的,但其實不然。經驗豐富的首席執(zhí)行官,會把這一點灌輸給集團高管,并確保他們理解和重視公司的要求,清楚公司的標志性項目及其展現的公司形象。但是,首席執(zhí)行官必須避免捆住集團高管的手腳,而應該恰當授權給他們運用公司人才的機會。

培養(yǎng)集團高管,最強有力的工具是擁有一套評價其表現的標準。單純的財務指標是不夠的,因為這些指標迫使集團高管把獲得業(yè)務最大利潤作為唯一的評價指標。結果,他們不得不親自參與業(yè)務的具體運營管理,導致事業(yè)部和部門領導者工作重心下移,一級一級追逐業(yè)務的最大利潤。為了避免這種情況發(fā)生,這套評價標準還必須包括選拔和培養(yǎng)事業(yè)部總經理,區(qū)分業(yè)務的優(yōu)先順序,維護公司行業(yè)地位,以及對新業(yè)務進行評價和規(guī)劃的能力。

第 7 章 從集團高管到首席執(zhí)行官

挑戰(zhàn)一:善于平衡短期和長期利益,實現可持續(xù)發(fā)展

挑戰(zhàn)二:設定公司發(fā)展的方向

挑戰(zhàn)三:培育公司的軟實力

首席執(zhí)行官必須激勵員工,釋放各層級員工的潛力,尤其是基層員工,他們是業(yè)績的直接完成者。例如,電子數據系統(tǒng)公司(EDS)的首席執(zhí)行官定期給全球 14.5 萬名員工發(fā)送電子郵件,告知他們公司的贏利狀況,讓他們持續(xù)了解影響公司發(fā)展和他們工作的事情。反之,員工也向首席執(zhí)行官提供反饋意見和尖銳的問題。這項工作不是首席執(zhí)行官必須做的事情,但他把這作為自己的重要職責。這樣,他與員工之間就建立了良好的工作關系。以多種方式、多渠道地與廣大的、多樣化的員工群體建立溝通關系,是首席執(zhí)行官必須重視和掌握的一項軟技能。

選拔合適的人并持續(xù)不斷地提升他們的能力,也是首席執(zhí)行官的重要職責。其他人可能只是完成人員選拔和培養(yǎng)的技術層面的工作,首席執(zhí)行官則必須發(fā)起、保持和管理全部流程。他必須不斷地問自己這些問題:

  • 我們在選拔優(yōu)秀人才方面做得有多好?
  • 我們在給予正確意見反饋時有多么坦率?
  • 我們在及時消除人崗錯配的問題方面,愿望有多么強烈?
  • 我們在保留業(yè)績出色人員、快速提升他們、正確獎勵他們和給予前所未有的機會考驗他們方面,有多么重視和擅長?

挑戰(zhàn)四:執(zhí)行到位

堅持執(zhí)行到位的首席執(zhí)行官,總是問自己下列問題:

  • 我的表現如何
  • 我了解公司正在發(fā)生的事情嗎
  • 有人把壞消息告訴我嗎
  • 董事會履行自己的授權嗎
  • 我的團隊高效而充滿活力嗎

為了成功實現領導力轉型,首席執(zhí)行官必須在提高執(zhí)行力方面調整自己的領導技能、時間管理能力和工作理念,這意味著他們必須培養(yǎng)對完成任務和實現目標永不滿足的追求。他們必須深刻理解公司業(yè)務,對公司如何贏利有一種與生俱來的直覺。他們必須投入大量的時間判斷公司是否發(fā)揮了最大的潛力。同時他們必須善于把知識轉化為實踐,鑒識好主意,并把它們轉化為實現公司利益最大化的工具和項目。

挑戰(zhàn)五:管理全球化背景下的公司

工作理念的重大轉變

工作理念是從快速實現短期目標,轉變?yōu)殚L期的可持續(xù)發(fā)展。首席執(zhí)行官認識到,雄心勃勃的重大的目標實現,需要花費較長的時間。他們學會接受,雖然沒有以前工作中快速實現目標所帶來的成就感,但是卻在為一個重大的成果奮斗著。首席執(zhí)行官面臨的矛盾是,一方面,要為實現長期目標沉得住氣;另一方面,又要為追逐每個季度的業(yè)績而盡心竭力。解決之道是,學會讓某些事情進展得快一些,讓另外一些事情進展得慢一些,而不能把兩者顛倒了。在長期與短期之間尋找平衡點并有效地執(zhí)行,是首席執(zhí)行官成功的關鍵。

首席執(zhí)行官面臨的另一個理念轉變是如何聽取董事會的意見。對習慣于自己掌控業(yè)務局面的人來說,這是一個挑戰(zhàn)。在以往的工作中,領導者可能從同事、教練和上司那里獲得建議,但董事會的建議與他們不同。與業(yè)務內行相比,董事會成員的意見可能比較膚淺,缺乏根據。作為個人的董事,也可能提出自相矛盾的建議,有些首席執(zhí)行官因此低估了這些建議。然而我們發(fā)現,如果首席執(zhí)行官對董事是開放的,愿意聽取他們的意見,向他們學習,這最終將有利于他們的決策。如果董事不能夠提供有見地的建議,首席執(zhí)行官有責任幫助他們做到這一點。

最后,優(yōu)秀的首席執(zhí)行官要善于向各種各樣的人提出問題,并聽取他們的意見。這簡直是一種與直覺相對立的做法。首席執(zhí)行官雖然擁有至高無上的職務權力,但真正的領導者是不會僅僅憑借手中的權力驅使他人完成任務的。他們知道非職務影響力可以充分調動下屬發(fā)自內心的積極性和創(chuàng)造性,而不是讓他們被動地臣服。真正有影響力的首席執(zhí)行官通過與各方面人員分享自己的遠見卓識來激發(fā)他們的興趣,調動他們的工作熱情。

專橫自負的首席執(zhí)行官,往往不愿意問問題,也不愿意聽取反饋。長此以往,他就聽不到意見相左的觀點和想法。當然,盡管大多數新任首席執(zhí)行官并非專橫跋扈,不過許多人沒有充分理解廣泛傾聽不同聲音的價值。通常的情況是,新任首席執(zhí)行官僅僅依賴于一位值得信賴的顧問,而不是廣泛聽取各方面的意見和想法。

首席執(zhí)行官遭遇困境的信號

  • 忽略公司是如何實現目標的。
  • 首席執(zhí)行官的大部分時間花在外部交往方面。
  • 首席執(zhí)行官沒有在公司軟實力建設方面投入足夠時間。
  • 董事會成員反復追問同一個問題。

培養(yǎng)首席執(zhí)行官不可越級

確保首席執(zhí)行官獲得成功

為了保證首席執(zhí)行官的成功,公司必須要確保他成功經歷過大多數主要的領導力發(fā)展階段的歷練。

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