來源:企業(yè)文化評論(ID:xyscco)
到了年底,我們經(jīng)常能看到“復盤”兩字出現(xiàn)在我們的視線中。甚至還有人把復盤當成了年終的工作總結(jié)。那究竟企業(yè)管理中的復盤是什么意思呢?今天我們一起來看看~
復盤是什么?
復盤,原本是一個圍棋術(shù)語,也稱“復局”,指對局完畢后,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。國內(nèi)將復盤引到企業(yè)管理領(lǐng)域的第一人,是聯(lián)想前任總裁柳傳志先生。后經(jīng)過系列發(fā)展和應用,已成為目前知識管理實踐中應用最為廣泛的工具之一。
為什么要復盤?
1.通過復盤我們可以避免重復犯錯;
2.在復盤過程中了解團隊的強弱項,讓分工變得更加合理,讓下一步的能力發(fā)展目標更加清晰;
3.掌握事情挫敗的方向和誘因,更好地把握發(fā)展節(jié)奏;
4.知道更好的可能性在哪兒,把握細節(jié)。
怎樣進行復盤?
復盤是為了優(yōu)化未來的行動策略,方法或許有多種,但最普遍也最通用的還是由聯(lián)想柳傳志所推崇的四步復盤法,也叫GRAI復盤法,即Goal(回顧目標)、Result(評估結(jié)果)、Analysis(分析原因)、Insight(總結(jié)規(guī)律)。
復盤的步驟方法?
1.回顧目標
復盤要圍繞目標進行,即一切活動從目標開始。所以,當我們在回顧目標時,首先一定要思考清楚以下兩個問題:
①項目的起因和目的是什么?
②想要達到的目標和里程碑是什么?
2.評估結(jié)果
評估結(jié)果需要忠實地還原事實,看目標是否實現(xiàn),以及實現(xiàn)的效率、質(zhì)量、成本如何。在這一步中,主要回答以下問題:
①與預期相比,哪些地方做得好,達成了什么樣的結(jié)果?
②與預期相比,哪些地方做得不好,造成了什么樣的后果?
3.分析原因
每一個出現(xiàn)的事實都有對應的原因,在分析時可采用5W方法尋找問題根源:
①成功的關(guān)鍵因素是什么?主觀和客觀因素分別是什么?
②失敗的根本原因是什么?主觀和客觀因素分別是什么?
4.總結(jié)規(guī)律
總結(jié)規(guī)律是為了確定改進計劃,這一步是復盤中很重要的一環(huán),不進行規(guī)律總結(jié)的復盤是不完整的,復盤效果也會減弱很多:
①我們從過程中得到了什么經(jīng)驗和規(guī)律?
②接下來我們的行動舉措和計劃是什么?
在實際運用中,何時復盤最佳?
①小事及時復盤:行動結(jié)束后及時復盤,制定改進方案并落實;
②大事階段性復盤:大的項目在執(zhí)行中,要進行階段性復盤,對目標或策略及時調(diào)整;
③項目結(jié)束后全面復盤:大的項目或戰(zhàn)略結(jié)束后,要進行總復盤,全面總結(jié)經(jīng)驗教訓和規(guī)律。
總的來說,復盤是一種非常重要的團隊學習與組織學習機制,它不僅能夠讓你更加深入了解此項工作的成果及意義,還能更好的進行團隊協(xié)作梳理。當然,想要復盤發(fā)揮相應的作用和效果,就必須在改進計劃中堅持實時反饋,并不斷優(yōu)化,讓項目和團隊持續(xù)精進,形成螺旋上升態(tài)勢。
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