績(jī)效管理其實(shí)是一個(gè)非常系統(tǒng)的一個(gè)體系,它前面連接著戰(zhàn)略與目標(biāo)管理,也是人才與組織發(fā)展的手段,同時(shí)是公司獎(jiǎng)懲體系的基礎(chǔ),搞好績(jī)效管理,公司大部分的管理問題就解決了。績(jī)效對(duì)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)來說,形之于外,它表現(xiàn)為企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)輸出以及客戶的認(rèn)可;形之于內(nèi),它表現(xiàn)為企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的活力與凝聚力,體現(xiàn)了不斷超越過去的奮斗狀態(tài),卓越的高績(jī)效團(tuán)隊(duì),對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)是統(tǒng)一的一個(gè)整體。
公司追求的不是先進(jìn)性而是商業(yè)性,公司對(duì)組織與個(gè)體的評(píng)價(jià)是現(xiàn)實(shí)的,不在于理想有多大,而在于組織與個(gè)人的實(shí)際貢獻(xiàn) 。公司給員工的報(bào)酬是以他的貢獻(xiàn)大小和實(shí)現(xiàn)持續(xù)貢獻(xiàn)的認(rèn)知能力為依據(jù),不能單方面為員工的學(xué)歷、工齡、職稱以及“內(nèi)部公關(guān)”做得好支付任何報(bào)酬。認(rèn)知不能作為任職的要素,必須要看奮斗精神,看貢獻(xiàn),看潛力。公司培養(yǎng)的是商人,不是培養(yǎng)教授,公司不要搞學(xué)術(shù)論文,判斷工資調(diào)整要看員工是否為公司能創(chuàng)造利潤(rùn),而不是看大家的學(xué)術(shù)水平有多高。無(wú)論是2B還是2C的公司,建立以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)考核體系的核心還是要以提高客戶滿意度,為客戶創(chuàng)造價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),企業(yè)是功利型的組織,必須要拿出讓客戶滿意的產(chǎn)品或服務(wù),這里說的責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向就是說的客戶滿意。
考核要考慮公平問題就必須以績(jī)效為中心,關(guān)鍵行為的目的是要產(chǎn)生結(jié)果,因此關(guān)鍵行為要以結(jié)果為導(dǎo)向。考核中堅(jiān)持有績(jī)效、有結(jié)果,在結(jié)果面前人人都是公平的。績(jī)效評(píng)價(jià)總的原則應(yīng)當(dāng)是:不能夠度量就不能夠管理。所以必須找到度量長(zhǎng)期貢獻(xiàn)過程貢獻(xiàn)以及責(zé)任意識(shí)的量化標(biāo)準(zhǔn)或事實(shí)依據(jù),以便為主觀評(píng)價(jià)建立客觀基礎(chǔ)。
績(jī)效是指員工履行崗位職責(zé)或角色要求的有效產(chǎn)出,績(jī)效管理的目的用華為的話語(yǔ)來解釋就是:落實(shí)戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)一致,保證產(chǎn)出;區(qū)分貢獻(xiàn),激活組織,導(dǎo)向沖鋒。
很多企業(yè)朋友問,如何設(shè)定一個(gè)合理的績(jī)效管理機(jī)制,公司是愿意給那些做得好的人員分錢和晉升的(大部分公司在這方面是不吝嗇的),但是,實(shí)際情況是公司的希望與員工的實(shí)際感受之間的差異非常大:目標(biāo)沒有完成,員工的抱怨是目標(biāo)太高了;目標(biāo)完成了,公司覺得好像員工沒有付出太多,這是公司資源付出的結(jié)果,這樣的博弈在不斷地重復(fù)上演著,這也是績(jī)效管理中經(jīng)常會(huì)讓管理者頭疼的地方。這還是因?yàn)椴煌瑢蛹?jí)人員對(duì)于目標(biāo)、考核、激勵(lì)的理解有差異而造成的,在這個(gè)過程中可能有人員能力方面的問題,也有管理者本身的一些問題(例如溝通),甚至?xí)泄景l(fā)展的方向性問題(例如公司都想不清楚戰(zhàn)略或者目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑,做到哪里算哪里),這些問題會(huì)造成績(jī)效管理的推行和運(yùn)行的有效性。
01
績(jī)效管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的幾個(gè)誤區(qū)
1、公司戰(zhàn)略沒有解碼,績(jī)效目標(biāo)沒有牽引,不同部門各自孤立地建立考核指標(biāo),各級(jí)目標(biāo)沒有統(tǒng)籌管理。
各個(gè)部門的KPI應(yīng)該圍繞著公司的總目標(biāo)來進(jìn)行分解和執(zhí)行,戰(zhàn)略解碼的關(guān)鍵是把公司未來的戰(zhàn)略與規(guī)劃落實(shí)到每一個(gè)部門的具體指標(biāo)與關(guān)鍵事項(xiàng)中去,并且從整體上是可以互相驗(yàn)證、支持和監(jiān)控的。
在公司的發(fā)展規(guī)劃下,各個(gè)環(huán)節(jié)在不同時(shí)期“誰(shuí)主誰(shuí)次”,“資源如何梯次投入”,這應(yīng)該有一個(gè)大的“指揮棒”,把研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、交付各個(gè)環(huán)節(jié)拉通進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)置。研發(fā)的進(jìn)度,銷售的客戶關(guān)系,生產(chǎn)制造的及時(shí)采購(gòu)與生產(chǎn),交付后的客戶滿意等,這都是圍繞著公司的戰(zhàn)略以及為客戶創(chuàng)造價(jià)值來進(jìn)行運(yùn)作的,每個(gè)部門都要與產(chǎn)品的覆蓋率、占有率、增長(zhǎng)率有關(guān)系,公司整體的利潤(rùn)產(chǎn)生也是同樣的邏輯,各個(gè)部門都要承擔(dān)公司利潤(rùn)增長(zhǎng)的相關(guān)要求(要么增收,要么控本),在這個(gè)基礎(chǔ)上,從公司目標(biāo)到組織目標(biāo),從團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)在到個(gè)人的目標(biāo),既清晰責(zé)任又要加強(qiáng)協(xié)同,這樣才能圍繞公司戰(zhàn)略進(jìn)行目標(biāo)的制定與分解。
2、為辛苦無(wú)效的辛苦買單,為工作中的假動(dòng)作和內(nèi)部人緣支付獎(jiǎng)勵(lì)。
在很多公司,因?yàn)闆]有科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,往往會(huì)簡(jiǎn)單的比拼資歷與辛苦,但是資歷不代表著永遠(yuǎn)都會(huì)有業(yè)績(jī),辛苦的工作不代表著一定會(huì)有結(jié)果,態(tài)度不等于功勞;還有一些人善于內(nèi)部專營(yíng),內(nèi)部關(guān)系處的非常好,到處一片叫好之聲,犧牲公司的利益去迎合客戶,甚至拿著別人的工作成果去換取上司的欣賞,這些具備很強(qiáng)迷惑性的行為很可能會(huì)誤導(dǎo)績(jī)效評(píng)價(jià)與考核的公正性。
3、追求完美,沒有突出重點(diǎn)以及抓主要矛盾。
在管理中,提高客戶滿意、降低成本、增加人效是三個(gè)重要環(huán)節(jié),但是切忌在這個(gè)過程中過于追求完美,你什么都想考核,什么都想抓,往往什么都抓不好。
很多公司的績(jī)效設(shè)計(jì)思想就是追求完美與全面,不是把績(jī)效工作搞得非常復(fù)雜,就是因?yàn)榉桨傅牟煌昝蓝t遲不能落地運(yùn)行,或者不斷去修改糾偏,反而因?yàn)槎嘧儗?dǎo)致績(jī)效管理遲遲不能落地。我們提倡工作績(jī)效的考評(píng)側(cè)重在績(jī)效的改進(jìn)上,而不是對(duì)員工的絕對(duì)強(qiáng)管控。根據(jù)公司的發(fā)展階段和情況,考核指標(biāo)和要求千萬(wàn)不能太多,考核方式不能太復(fù)雜,不能為了結(jié)果的考量又專門增加了復(fù)核結(jié)果的管理成本,尤其要注意考核的頻度,有些公司恨不得每周都在考核,其實(shí)管理成本是非常高的,很多時(shí)候各部門都是忙于應(yīng)付考核而忽略了工作的重心??己撕腿粘9芾硎窍噍o相成的,把日常管理當(dāng)考核用,或者因?yàn)橛锌?jī)效考核而忽視日常管理都是不對(duì)的。
4、管理僵化:特別強(qiáng)調(diào)“術(shù)”,而忽略管理差異性。
有些公司學(xué)績(jī)效管理辦法,不深度研究辦法的底層邏輯,只片面追求形式上的一致性,內(nèi)部績(jī)效管理無(wú)分級(jí)和分類原則。常見的問題在于對(duì)基層與管理層的評(píng)價(jià)導(dǎo)向原則出現(xiàn)“錯(cuò)位”現(xiàn)象,比如對(duì)于基層員工考核的時(shí)候過度強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀的文化趨同性,導(dǎo)致公司內(nèi)部組織氛圍壓抑和低沉;而對(duì)于高層又過度強(qiáng)調(diào)狼性與執(zhí)行性,這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)不關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo),業(yè)務(wù)策略較為輕浮。
基層崗位還是要以業(yè)績(jī)考核為主,把勞動(dòng)成果放在第一位,而勞動(dòng)技能放在第二位,要關(guān)注其崗位上短期績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成;中高層人員,要進(jìn)行中長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)達(dá)成和業(yè)務(wù)規(guī)劃的有效落實(shí),并關(guān)注團(tuán)隊(duì)氛圍和員工培養(yǎng),提高整體的組織運(yùn)作效率產(chǎn)生更好的績(jī)效;高層管理人員要關(guān)注長(zhǎng)期績(jī)效目標(biāo)以及對(duì)于公司長(zhǎng)期利益的貢獻(xiàn),重視領(lǐng)導(dǎo)力的提升,重視中層干部的培養(yǎng),確保公司的可持續(xù)性發(fā)展。高層、中層、基層要形成短期與長(zhǎng)期均衡的“擰麻花”式的整體考核方案,對(duì)于高層考核的結(jié)果應(yīng)用一定要非常明確,有長(zhǎng)效的激勵(lì)方案和優(yōu)化機(jī)制,并不斷完善對(duì)于高層的責(zé)任回溯機(jī)制。
績(jī)效管理工具有很多,不管是KPI、OKR還是BSC,請(qǐng)先搞清楚這些工具的優(yōu)勢(shì)與不足,根據(jù)自己公司的情況來定制化的設(shè)計(jì)才是正途,沒有完美無(wú)缺的工具,只有最適用,沒有所謂最好,別人用的挺好的工具到你這里不一定就適合。
5、目標(biāo)向下分解形式化,忽視過程與目標(biāo)運(yùn)營(yíng)管理。
如果績(jī)效管理僅僅是把上面分配給你的數(shù)字,你再均勻的分配到下面去,這樣的管理那實(shí)在太好做了,那人人都可以成為管理者了。實(shí)際上目標(biāo)管理的核心內(nèi)容是:上下級(jí)之間明確工作方向和重點(diǎn),清晰實(shí)現(xiàn)路徑,保證戰(zhàn)略和目標(biāo)的逐級(jí)承接。
只坐在辦公室指揮的目標(biāo)管理是最常見的一種錯(cuò)誤,不去現(xiàn)場(chǎng),不接觸客戶,不接觸業(yè)務(wù)發(fā)生的各種場(chǎng)景,你就妄圖用頭腦中臆想的東西來指揮,那是癡人說夢(mèng)。有人說,我有經(jīng)驗(yàn)啊,面對(duì)外部多變的環(huán)境,我請(qǐng)問您的經(jīng)驗(yàn)夠用多久呢?稻盛和夫說過現(xiàn)場(chǎng)有神靈,華為講究以客戶為中心,這是成功企業(yè)共同的基因,因此,管理干部要有一線操作經(jīng)驗(yàn)是管理者入門的必要門檻。
6、頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,績(jī)效指標(biāo)設(shè)置缺乏閉環(huán)性管理思維。
我們以最常見的公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)指標(biāo)為例。公司的生存發(fā)展是靠收入、利潤(rùn)以及現(xiàn)金流來共同支撐的,考核公司的經(jīng)營(yíng)水平就要從整體上關(guān)注這三個(gè)指標(biāo),而很多中小公司在發(fā)展初期因?yàn)樨?cái)務(wù)核算的滯后,往往對(duì)于利潤(rùn)考核的關(guān)注不如銷售收入規(guī)模和公司現(xiàn)金流,這是錯(cuò)誤的思維方式。單純追求銷售額的增長(zhǎng)可能會(huì)降低公司現(xiàn)金流和破壞公司的利潤(rùn)水平,而單純的追求利潤(rùn)就有可能去縮減人力、研發(fā)、激勵(lì)等這些費(fèi)用的投入而透支未來,不注意現(xiàn)金流那就會(huì)導(dǎo)致只有財(cái)務(wù)賬上的利潤(rùn),過早的透支企業(yè)的生存能力,這都是非常危險(xiǎn)的思維方式。
一個(gè)好的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該是因時(shí)而動(dòng),因變而變,不能一成不變的追求某個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)。
7、激勵(lì)體系跟不上公司發(fā)展與績(jī)效管理的需要。沒有激勵(lì)做輔助,績(jī)效考核就沒有抓手牽引員工去挑戰(zhàn)更加困難任務(wù)和指標(biāo),只想讓馬兒跑,不給馬兒喂草的公司,不可能收獲增值績(jī)效。
02
績(jī)效管理機(jī)制設(shè)計(jì)原則
核心邏輯一:機(jī)會(huì)是緣起,激勵(lì)是閉環(huán),脫離機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)懲空談績(jī)效就是紙上談兵。
機(jī)會(huì)-目標(biāo)-策略-計(jì)劃-行動(dòng)-獎(jiǎng)懲,要形成六個(gè)統(tǒng)一,才是完整的績(jī)效管理的思維,沒有機(jī)會(huì),沒有獎(jiǎng)懲,那我們就是紙上談兵的方式在進(jìn)行績(jī)效管理,形式大于內(nèi)容而已。
在進(jìn)行績(jī)效復(fù)盤的時(shí)候要關(guān)注,是否市場(chǎng)所有的機(jī)會(huì)都被我們抓住了,自身的資源是否全部充分利用了,這個(gè)資源當(dāng)然也包含了激勵(lì)的資源。如果這兩個(gè)層面都沒有問題,說明確實(shí)盡力了,只要有利潤(rùn),還是可以分錢獎(jiǎng)勵(lì)的。從這個(gè)層面來說,績(jī)效管理的作用就達(dá)到了效果,自然不會(huì)去糾結(jié)目標(biāo)的合理不合理了。戰(zhàn)略與目標(biāo)在一定程度上來自假設(shè)和預(yù)測(cè),既然是假設(shè),那一定不是躺平就可以獲取的收益,目標(biāo)從本質(zhì)來說都是不合理的,完成不了,企業(yè)就運(yùn)行不下去,這個(gè)道理就是這么簡(jiǎn)單。
管理要落地,就必須要讓參與者相信能獲取到想要的利益。對(duì)于績(jī)效管理也是這樣的,科學(xué)的績(jī)效管理體系除了目標(biāo)制定,過程輔導(dǎo),績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效反饋的流程之外,關(guān)鍵還是在于背后的分配機(jī)制要科學(xué)和合理。作為企業(yè)的創(chuàng)始人,要始終讓下屬相信,公司只要掙到了錢就一定會(huì)和大家一起分享,而且貢獻(xiàn)多的人一定分得多,這樣才能讓目標(biāo)管理回歸到其本質(zhì):抓機(jī)會(huì),創(chuàng)效益。
核心邏輯二:績(jī)效管理的目的是為了上下達(dá)成共識(shí),不是簡(jiǎn)單玩數(shù)字游戲。績(jī)效管理的核心內(nèi)容是:上下級(jí)之間明確工作方向和重點(diǎn),清晰實(shí)現(xiàn)路徑,保證戰(zhàn)略和目標(biāo)的逐級(jí)承接。
這個(gè)層面對(duì)于管理者的要求是非常高的,特別是一些高級(jí)管理者,因?yàn)楣芾碚呤亲瞿繕?biāo)完成策劃的大腦,需要根據(jù)下屬的情況,公司的要求,幫助下屬找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法,而不僅僅依靠管理的級(jí)別比來下達(dá)數(shù)字化的指令要求。目標(biāo)制定的溝通與績(jī)效的過程輔導(dǎo)是非常重要的部分,也是體現(xiàn)管理者價(jià)值所在的地方,在這個(gè)層面,宜”慢“不宜”快“,對(duì)于重要的核心崗位,“來回溝通,不斷碰撞”是常態(tài),如果期望一次簡(jiǎn)單溝通就可以把實(shí)現(xiàn)路徑講的非常清楚了,那一定是一個(gè)非常成熟的業(yè)務(wù)模式,對(duì)于新業(yè)務(wù),孵化業(yè)務(wù),大家都在摸索著前進(jìn),多次碰撞,出現(xiàn)爭(zhēng)議都是非常正常的,當(dāng)然,這個(gè)是建立在共同的企業(yè)價(jià)值觀以及信仰之下的,沒有共同信仰的公司管理層其實(shí)很難在目標(biāo)一致性方面達(dá)成共識(shí),所以,績(jī)效管理是使命、愿景和價(jià)值觀的統(tǒng)一。
核心邏輯三:溝通的時(shí)候慷激昂,互相”雞血“,下來之后沒有過程管理,缺失輔導(dǎo)與監(jiān)控。
很少看到哪家公司沒有目標(biāo)體系的,但是說起目標(biāo)運(yùn)營(yíng)與監(jiān)控體系,就不見得所有公司都可以交出滿意的答卷。目標(biāo)的過程管理與復(fù)盤,目標(biāo)的全視野管理,目標(biāo)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理,這些都是目標(biāo)運(yùn)營(yíng)的一部分,還有就是及時(shí)在績(jī)效管理過程中要進(jìn)行賦能與幫助,預(yù)警那些低績(jī)效人員,幫助他們回到績(jī)效目標(biāo)的正常軌道上來。管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,是需要有管理推手去實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的目標(biāo)的,數(shù)據(jù)管理是公司頭等大事,數(shù)據(jù)管理也應(yīng)該是一把手工程,數(shù)據(jù)管理就是最好的管理抓手。
公司的數(shù)據(jù)來源一般有三個(gè)大的方向:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)。如果按可預(yù)知性來排名的話,那么依次是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最后的收口和總結(jié),就像大部分公司的全面預(yù)算是起于業(yè)務(wù)部門而終于財(cái)務(wù)體系,而業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)又是人力與財(cái)務(wù)做深度分析的最重要的來源。大部分公司的通用性問題:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人力數(shù)據(jù)各自孤立運(yùn)作,缺失綜合數(shù)據(jù)分析管理體系。一般的管理模式是業(yè)務(wù)例行與財(cái)務(wù)對(duì)賬,人力完全被動(dòng)接受結(jié)果,業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)分析脫節(jié),財(cái)務(wù)口徑與業(yè)務(wù)口徑相差較大,人力數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié)。對(duì)于高層管理人員就會(huì)比較痛苦,估計(jì)不同部門送來的數(shù)據(jù)分析報(bào)告就已經(jīng)看暈了,更不用說還可能自己要親自操刀分析功能,當(dāng)一個(gè)老板也是夠辛苦的,缺少數(shù)據(jù)敏感性的老板更是“痛上加痛”。
給出個(gè)人的一些數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn),供大家參考:
1、有條件的公司可以成立數(shù)據(jù)管理中心,讓數(shù)據(jù)管理成為驅(qū)動(dòng)內(nèi)部組織變革與經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)器,讓數(shù)據(jù)中心擺脫部門級(jí)別的意識(shí)形態(tài),來源于業(yè)務(wù)而高于業(yè)務(wù)。
2、對(duì)于公司級(jí)別的重要數(shù)據(jù)規(guī)則應(yīng)三方(財(cái)務(wù)、人力、業(yè)務(wù))協(xié)同。比如說提成與獎(jiǎng)金規(guī)則、經(jīng)營(yíng)體系的財(cái)務(wù)指標(biāo)規(guī)則、收入利潤(rùn)確認(rèn)口徑、成本的歸集辦法、費(fèi)用管理的科目設(shè)置等,嚴(yán)格管理數(shù)據(jù)輸入端,讓數(shù)據(jù)輸入端也相對(duì)擺脫部門的意識(shí)形態(tài);
3、建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析機(jī)制。比如收入、成本、費(fèi)用的三者關(guān)系以及預(yù)防管理,公司績(jī)效薪酬系統(tǒng)與公司收入經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)管理與分析,業(yè)務(wù)端中前端、中臺(tái)、后端交付之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系(研發(fā)計(jì)劃-市場(chǎng)計(jì)劃-采購(gòu)計(jì)劃-生產(chǎn)計(jì)劃-安裝交付計(jì)劃-收入計(jì)劃-回款計(jì)劃的集成管理)。
4、根據(jù)不同的管理對(duì)象,設(shè)置不同的數(shù)據(jù)管理顆粒度和維度。結(jié)果類數(shù)據(jù)與過程類數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)管理對(duì)象不同做相應(yīng)的區(qū)別,不能“眉毛胡子一把抓”。在一定階段,又想狠抓過程,又想狠抓結(jié)果,可能會(huì)造成三軍過度疲勞,針對(duì)不同行業(yè)應(yīng)該也有所區(qū)別。華為和阿里在這方面會(huì)有一些比較顯著的區(qū)別,比如華為不像阿里那樣強(qiáng)調(diào)“早開會(huì),晚復(fù)盤'的極致過程追蹤,華為從早期的月度考核,調(diào)整到季度,最后調(diào)整到半年度,而最重要的考核也是年度考核。華為是年終獎(jiǎng)金制,早期阿里是提成分配制。早期阿里單體作戰(zhàn)能力都很強(qiáng),早期華為更多的也是依靠平臺(tái)和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)。但是兩家公司都很偉大,都非常重視數(shù)據(jù)管理體系的建設(shè)。
5、數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)不一定要依靠強(qiáng)大的IT系統(tǒng)。有條件用IT系統(tǒng)來提高數(shù)據(jù)共享與分析的當(dāng)然更好,IT只是一種工具而言,再好的IT工具也要人把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)先輸入系統(tǒng)才行,因此數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)重點(diǎn)是數(shù)據(jù)輸入與來源的可靠性建設(shè)是重點(diǎn),線下流程清晰與數(shù)據(jù)傳遞沒有問題的情況下,再用IT系統(tǒng)來提高效率,不是看著別人用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)好就去照搬,有可能是增加的更多的線下成本來實(shí)現(xiàn)的。
6、數(shù)據(jù)管理是一把手工程,要強(qiáng)化機(jī)要信息的保密性與安全性。各級(jí)部門負(fù)責(zé)人要建立最基本的數(shù)據(jù)觀,特別是關(guān)于收益與成本部分的,數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)與分析要從上到下進(jìn)行推動(dòng)與設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的架構(gòu)要保持一定的穩(wěn)定性。作為管理者,要清晰地知道哪些數(shù)據(jù)是需要的,哪些數(shù)據(jù)是輔助的,哪些數(shù)據(jù)是不需要的。
核心邏輯四:團(tuán)隊(duì)管理的核心是以績(jī)效為中心培育高績(jī)效的精神。
組織績(jī)效是看組織整體的能力,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否優(yōu)秀,重點(diǎn)在于每個(gè)成員都是高績(jī)效的輸出狀態(tài),并且這種輸出狀態(tài)是以團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)處發(fā)揮為基礎(chǔ)的。團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)必須放在成員的長(zhǎng)處上——放在他能做什么,而不是他不能做什么上。同時(shí)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的“士氣”并不意味著“成員們?cè)谝黄鹣嗵幍檬欠窈谩?,其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是組織績(jī)效是否可以順利達(dá)成。
03
如何打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)
1、團(tuán)隊(duì)的管理重點(diǎn)必須放在績(jī)效上,即目標(biāo)完成上。對(duì)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員來說,團(tuán)隊(duì)精神的第一要求就是高質(zhì)量的完成既定目標(biāo),績(jī)效要求能長(zhǎng)時(shí)期在各種不同的工作安排中持續(xù)地產(chǎn)生成果,績(jī)效的記錄中必須包括錯(cuò)誤和失敗,它必須既表明一個(gè)成員的長(zhǎng)處,又表明其短處;
2、團(tuán)隊(duì)的工作重點(diǎn)必須放在尋找和把握機(jī)會(huì)上,而不是放在事務(wù)型的工作處理上;
3、有關(guān)團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)利益決策,如工作崗位、工資報(bào)酬、提升、降職和離職等,都必須和目標(biāo)完成的情況做強(qiáng)關(guān)聯(lián),末位淘汰是保證組織活力的一個(gè)好的工具;
4、管理者要以身作則,保持內(nèi)部的相對(duì)公平和公正,并且及時(shí)淘汰價(jià)值觀導(dǎo)向較為陰暗的員工。
04
管理者要掌握的績(jī)效能力
團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理一個(gè)比較關(guān)鍵的點(diǎn)在于管理者本身,管理者應(yīng)該注意績(jī)效全流程:目標(biāo)制定,過程輔導(dǎo),績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效反饋,需要從以下三個(gè)方面來提升自己的績(jī)效管理能力。
一、管理者要清晰目標(biāo)制定是一個(gè)指標(biāo)對(duì)齊,思路對(duì)齊,理念對(duì)齊的過程,而非“耍官威”,“下命令”的模式目標(biāo)源自部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃以及承接的公司戰(zhàn)略,來自崗位的具體關(guān)鍵職責(zé)和流程職責(zé),以及你為了培養(yǎng)下屬能力而特別安排的部門有難度的事項(xiàng),把握這幾個(gè)點(diǎn),基本上就能把握到目標(biāo)制定的重點(diǎn)了,有了目標(biāo),不是簡(jiǎn)單的行政命令的下達(dá),而是要幫助下屬找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法,這就體現(xiàn)了指標(biāo)對(duì)齊和思路對(duì)齊的統(tǒng)一,在這個(gè)過程中,不斷激發(fā)下屬主動(dòng)設(shè)定有挑戰(zhàn)性目標(biāo),促使他們出于意愿,而樂于付出超越職責(zé)的努力,并且結(jié)合公司企業(yè)文化價(jià)值觀做一些引導(dǎo),就是理念對(duì)齊的過程,有了這幾個(gè)方面的統(tǒng)一,目標(biāo)制定就能起到真正的效果,如果你給員工制定目標(biāo)都弄不來,那確實(shí)要好好做一些自我的反思了。
二、管理者不能以忙作為借口而忽視對(duì)員工績(jī)效的過程輔導(dǎo)目標(biāo)制定完之后就不聞不問,到了結(jié)果兌現(xiàn)不了的時(shí)候就臭罵一頓,這種做法傷自己也傷他人。我們的員工之間是有個(gè)體差異的,很多員工是需要上級(jí)及時(shí)給予指導(dǎo)和賦能的,并且是日常的指導(dǎo)和幫助,其實(shí)最簡(jiǎn)單的套路就是GROW模型。
目標(biāo) Goal —— 目標(biāo)是什么?如果“不達(dá)標(biāo)”會(huì)有什么后果?組織業(yè)績(jī)的影響以及個(gè)人成長(zhǎng)的影響
現(xiàn)狀 Reality —— 主觀+客觀,但是強(qiáng)調(diào)主觀,弱化客觀,現(xiàn)在具體差距有哪些?這些差距是怎么引發(fā)的?到目前為止,你都做了哪些嘗試和努力,結(jié)果怎么樣?目前還缺哪些資源支撐?他人怎么來看待你出現(xiàn)的這種情況,這種情況給他人帶來了什么影響;
方案 Options —— 開放流動(dòng),問題的卡點(diǎn)可以通過什么方式來推進(jìn)解決,如果把這些或那些約束條件去掉,問題會(huì)改變嗎?除了現(xiàn)在已經(jīng)嘗試的辦法,你還有哪些新的想法,這些想法有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺陷?
行動(dòng) Will——What(是什么)? When(什么時(shí)候)? Who(誰(shuí)來做)? Will(將會(huì)怎樣)? What should be done(該做什么)? 下一步呢?什么時(shí)候開始?你將如何保持自己的斗志?你計(jì)劃什么時(shí)候?qū)彶樽约旱倪M(jìn)度?每日、每周還是每月?
教練式輔導(dǎo)就是“幫助”,其本質(zhì)是幫助他人學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),主管要做催化劑,而不僅僅教他們?nèi)绾稳プ?,授人以“魚”,不如授人以“漁”,是問詢,而非告知,是傾聽,而非講述。
過程的輔導(dǎo)也要有過程的監(jiān)控,關(guān)鍵事項(xiàng)和關(guān)鍵指標(biāo)的過程數(shù)據(jù)看板的呈現(xiàn)也非常重要。
三、管理者不能為業(yè)績(jī)論來評(píng)估人員,要有綜合的考量
個(gè)人績(jī)效不僅僅只是目標(biāo)完成情況。繆表管理幫助我們?cè)诳?jī)效考核周期內(nèi)聚焦最關(guān)鍵、最優(yōu)先的工作,但它并不完全能覆蓋員工承擔(dān)的崗位職責(zé)???jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)針對(duì)員工在組織績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中發(fā)揮的個(gè)人貢獻(xiàn),全面了解員工的績(jī)效事實(shí)。可以參考下圖。
對(duì)于員工的績(jī)效評(píng)價(jià)要記住以下兩條原則:
1、公正、客觀地評(píng)價(jià)員工貢獻(xiàn)大小------為合理回報(bào)提供依據(jù);
2、區(qū)分兩端-----識(shí)別和管理高績(jī)效和低績(jī)效員工;
不管是不是采用271強(qiáng)制分布,在你的團(tuán)隊(duì)里面,業(yè)績(jī)水平一定是有高有低的,績(jī)效管理的目的不是為了一次考評(píng)結(jié)果的出臺(tái),而是我們需要讓好的繼續(xù)保持,讓差的可以同步改進(jìn),從整體上推動(dòng)部門的組織能力向前發(fā)展。
05
落實(shí)好個(gè)人績(jī)效管理
1、落實(shí)個(gè)人績(jī)效管理要做好內(nèi)部分工
各級(jí)部門管理者應(yīng)該是所在部門的人力資源“一把手”,就績(jī)效管理而言,人力資源部提供考核方法和工具,授權(quán)給各級(jí)團(tuán)隊(duì)和管理干部去執(zhí)行。人力資源部的專業(yè)水平在這個(gè)環(huán)節(jié)也體現(xiàn)的淋漓盡致,在績(jī)效考核的設(shè)計(jì)中,既要避免個(gè)人績(jī)效結(jié)果無(wú)客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也要注意主管的績(jī)效結(jié)果就是主管把自己的任務(wù)目標(biāo)分配到下屬進(jìn)行簡(jiǎn)單加和(這樣的管理者只要將工作部署下去就可以獲取成績(jī),會(huì)產(chǎn)生一大堆不作為的中層),這里面比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是組織績(jī)效與管理者個(gè)人績(jī)效的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,需要有明確作為管理者的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)才行,比如華為有段時(shí)間會(huì)把部門的員工外派比例列在主管的個(gè)人PBC中,既是組織目標(biāo),也是主管作為管理人員自己要去推動(dòng)的事項(xiàng),這就是一種平衡,也是一種績(jī)效管理的分工。
主管是評(píng)價(jià)與反饋員工的績(jī)效結(jié)果的主要責(zé)任人,而人力資源部是屬于配合與保障體系。在結(jié)果評(píng)價(jià)中,如果部門經(jīng)營(yíng)結(jié)果不好,主官有沒有可能會(huì)有好的績(jī)效結(jié)果?我的建議回答是:肯定沒有!但是這個(gè)部門中的基層員工應(yīng)該作何考慮呢?2012年華為終端的負(fù)責(zé)人余承東因?yàn)闆]有完成保底目標(biāo),他當(dāng)年的年終獎(jiǎng)為零,這是一個(gè)主官應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。雖然那年華為終端的整體獎(jiǎng)金包是受到?jīng)_擊和影響的,但是基層員工并沒有被剝奪發(fā)放獎(jiǎng)金的權(quán)力,這就是在整個(gè)考評(píng)中不同角色應(yīng)該承擔(dān)的不同分工和責(zé)任,主官承擔(dān)目標(biāo)設(shè)定與結(jié)果的重責(zé),人力資源體系提供科學(xué)合理的考評(píng)方法,而即使在錯(cuò)誤目標(biāo)下導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)結(jié)果出現(xiàn)不好的狀態(tài)時(shí),努力做好自己本職工作的員工還是應(yīng)該得到應(yīng)有的尊重。而主管是不一樣的,能上能下才是合格的干部,就像亮劍中的那些干部,被下放到什么職位,金子總是會(huì)發(fā)光的,這也是對(duì)于干部心性的一種磨練。
如果進(jìn)行深度分析,這其實(shí)涉及到一個(gè)利益分配的問題,我們可以換一個(gè)思維來思考這個(gè)問題。組織績(jī)效要與業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián),以“包”的概念進(jìn)行聯(lián)動(dòng)設(shè)置。人力資源部可以利用虛擬考核報(bào)告來計(jì)算出部門初始薪酬總包。可以根據(jù)過去幾年該部門的薪酬包平均值作為基數(shù),形成薪酬總包的基礎(chǔ)值。再計(jì)算該部門的業(yè)務(wù)難度系數(shù),確定調(diào)整值;再算上整個(gè)公司的通貨膨脹系數(shù)把這個(gè)系數(shù)也給它(比如可以按公司年收入與薪酬包的關(guān)系來計(jì)算出膨脹系數(shù)),這樣就得出一個(gè)該部門薪酬總包的總值?;谛匠臧傊档倪吔?,授權(quán)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自行去評(píng)價(jià),可以絕對(duì)考核,也可以相對(duì)考核。
2、落實(shí)個(gè)人績(jī)效管理要堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向原則
個(gè)人績(jī)效考核關(guān)注結(jié)果,注意關(guān)注的結(jié)果不是個(gè)人苦勞,而是個(gè)人對(duì)于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn),而一些公司容易把這個(gè)混為一談。對(duì)于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)應(yīng)該有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),微軟總裁薩提亞曾對(duì)員工提過三個(gè)很科學(xué)的問題,值得在個(gè)人績(jī)效設(shè)計(jì)中去參考?!拔胰绾卫霉疽延谐晒嵘齻€(gè)人或團(tuán)隊(duì)工作效率?你自己做了什么?你幫助別人或團(tuán)隊(duì)做了什么?”
很多時(shí)候個(gè)人對(duì)于團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)不明確是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)自己都搞不清楚在一定周期內(nèi)重點(diǎn)的工作有哪些,這是“很要命”的問題。這個(gè)部門的存在是否可以為客戶創(chuàng)造價(jià)值,具體創(chuàng)造什么價(jià)值,首先從組織架構(gòu)設(shè)置的合理性上去做一定的復(fù)盤。其實(shí)就是要考慮協(xié)同性,如果你是以犧牲其他部門利益來為客戶取得價(jià)值的,那么相當(dāng)于用公司的利益為自己部門獲取收益,這不是真正的給客戶帶來價(jià)值,比如銷售在前期的過渡承諾造成后端交付困難等這類現(xiàn)象,那么在績(jī)效考評(píng)的時(shí)候就需要體現(xiàn)協(xié)同部分的情況。還有就是在個(gè)人績(jī)效管理設(shè)計(jì)的差異性問題,基層員工與管理者關(guān)注的問題肯定是有所區(qū)別的,這個(gè)如何在績(jī)效管理中體現(xiàn),高級(jí)主管可能70%是戰(zhàn)略貢獻(xiàn)、30%是當(dāng)前結(jié)果。高層管理者一定要牽引公司前進(jìn),領(lǐng)袖就是以戰(zhàn)略方向?yàn)橹行摹H绻麤]有戰(zhàn)略思維,就不是高層管理者,他可以基層主管,抓事務(wù)性的日常工作即可。
在個(gè)人績(jī)效的評(píng)估上,自評(píng)也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),成熟的公司可以通過各種辦法建立員工個(gè)人信息數(shù)據(jù)化的評(píng)價(jià)體系,而對(duì)于眾多中小公司,我覺得當(dāng)眾進(jìn)行演講式的績(jī)效自我評(píng)估是一個(gè)非常好的辦法。演講的過程中,不僅是在激發(fā)自己,也帶動(dòng)了別人走向更加開放。如果自評(píng)人的話不符合事實(shí),大家就會(huì)發(fā)表意見,評(píng)價(jià)會(huì)更加實(shí)事求是。越開放,越實(shí)事求是,我們的度量衡也掌握得更清楚。當(dāng)然,這個(gè)需要結(jié)合公司的情況考慮頻次以及組織形式,半年度或者年度為佳。
3、落實(shí)個(gè)人績(jī)效管理要避免形式化
有時(shí)候考核的絕對(duì)化就容易形成僵化。比如,每個(gè)月度、季度或者年度一成不變的目標(biāo)管理形式,或者每次考評(píng)都要進(jìn)行的2:7:1的強(qiáng)制排名分布等??己说膹?qiáng)制比例可能會(huì)造成內(nèi)部的過度競(jìng)爭(zhēng)、合作氛圍淡化等。績(jī)效管理在公司發(fā)展到一定階段的時(shí)候就不能搞統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同部門不同要求,不同地域不同要求,干什么考核什么。只有堅(jiān)持實(shí)事求是,我們的考核才能創(chuàng)造出價(jià)值來。比如有些公司一味強(qiáng)調(diào)年輕化,某些崗位的內(nèi)部提拔以及外部招聘都強(qiáng)制進(jìn)行年齡要求,但是高管的管理能力是靠時(shí)間與經(jīng)歷沉淀出來的,這就是典型的僵化的一種表現(xiàn),而我們的老員工應(yīng)該有晉升專家線的通道,在考核設(shè)置上應(yīng)該有所區(qū)別和側(cè)重。
我們?cè)賮碚f說工作日志這個(gè)事情,筆者非常認(rèn)同工作日志的管理模式,在公司發(fā)展初期,管理體系跟不上,項(xiàng)目和市場(chǎng)的分布較為分散,我們需要通過工作日志來看看一個(gè)遠(yuǎn)在天涯海角的人是不是在真正做事,做的事是否能讓公司存活,這個(gè)時(shí)期比較重要的管理節(jié)點(diǎn)就是日志是誰(shuí)負(fù)責(zé)來審閱和回復(fù),如果審閱的隨意,那么寫的人也會(huì)越來越隨意,長(zhǎng)期下去就會(huì)變成形式主義。這個(gè)事情在于如何對(duì)工作日志進(jìn)行有效管理,比如我們之前會(huì)考核每個(gè)主管對(duì)于下屬日志回復(fù)的及時(shí)性以及有效性,考核員工提交的及時(shí)性。我當(dāng)年在華為的工作日志是采用周提交的方式,反正每周提交不及時(shí)就直接罰款200,雖然簡(jiǎn)單粗暴,也是個(gè)有效的管理辦法。隨著公司管理的成熟,我們是否可以強(qiáng)調(diào)員工以寫案例為主,這就是隨著公司發(fā)展階段不同而進(jìn)行的個(gè)人績(jī)效優(yōu)化點(diǎn)。
作為HR是否能敏銳的感覺到公司每個(gè)階段應(yīng)該采取什么樣的個(gè)人績(jī)效管理模式才是關(guān)鍵,不搞一刀切,不搞形式主義,管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)是源自你對(duì)于公司現(xiàn)階段痛點(diǎn)的了解與分析到位。如果你的布局是做在業(yè)務(wù)前面,說明你確實(shí)掌握到了公司發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)了。
4、落實(shí)個(gè)人績(jī)效管理的核心是要抓好干部層面和專家的績(jī)效管理
個(gè)人績(jī)效管理有兩個(gè)作用,一是對(duì)過去責(zé)任結(jié)果的評(píng)價(jià),二是對(duì)未來努力進(jìn)取更要有牽引。華為的末位淘汰就是針對(duì)干部群體為主的一種考核創(chuàng)新,一個(gè)不合格的干部對(duì)于組織的危害那是比普通員工大很多的,瞄準(zhǔn)干部進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)才是符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要的績(jī)效良性循環(huán)。
善于從基層員工隊(duì)伍中發(fā)掘優(yōu)秀的苗子,同時(shí)果斷淘汰落后的干部,這是績(jī)效結(jié)果應(yīng)用的核心。而一些職能支撐部門采用相對(duì)考核可能更加符合部門屬性,只要完成既定的工作任務(wù)即可獲取相應(yīng)的績(jī)效結(jié)果,給出相應(yīng)的獎(jiǎng)金包內(nèi)部自行分配即可,絕對(duì)考核與相對(duì)考核也要在這里面有一個(gè)平衡和取舍,相對(duì)考核也可以主要用在管理干部的選拔上,業(yè)務(wù)體系與職能體系在兩種考核方式上也可以做一些區(qū)分,沒有必要搞一刀切。
對(duì)于職員體系的考核可以區(qū)別于業(yè)務(wù)體系。一般的職員需要考核對(duì)本職崗位的認(rèn)識(shí)和理解,干什么考什么,不需要考核對(duì)于公司戰(zhàn)略的理解。主管對(duì)發(fā)出的命令承擔(dān)決策責(zé)任,職員對(duì)命令執(zhí)行的符合度承擔(dān)責(zé)任,而不是對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),這就減少了溝通成本。如果總在溝通,一是延誤了時(shí)間,大量資金占用,二是增加了人力編制,也沒有必要。
對(duì)于專家體系的考核要求可能又不一樣,專家要循環(huán)成長(zhǎng),就要不斷接受新的任務(wù)的考核和考試,逐漸將優(yōu)秀員工快速選上來,不合適的,就隨之邊緣化了。如果想做專家,那就要不斷接受組織新的要求和任務(wù),反復(fù)考,專家一定要保持貢獻(xiàn)增值。如果考不過,貢獻(xiàn)達(dá)不到,職級(jí)就要降下去。專家的循環(huán)不能叫末位淘汰,他們是直接作戰(zhàn)隊(duì)伍,考核只有一個(gè)達(dá)標(biāo)線,但不是說就要僵化的進(jìn)行淘汰。
06
激勵(lì)和績(jī)效管理是緊密相關(guān)的
說起激勵(lì),無(wú)外乎大的分類就是“物質(zhì)”和“精神”兩個(gè)層面,但是很少有公司可以把這兩方面進(jìn)行有效“聯(lián)動(dòng)”。在以往的職業(yè)生涯中,我關(guān)注的是公司整體激勵(lì)體系的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)與建設(shè),追求的是一種“隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的至高境界。激勵(lì)關(guān)乎績(jī)效考核,員工關(guān)系管理以及組織氛圍的建設(shè),激勵(lì)也涉及到了公司的投入產(chǎn)出比,很多公司都想用最小的激勵(lì)產(chǎn)生最大的價(jià)值,殊不知,投入產(chǎn)出是成一定比例關(guān)系的,而在這個(gè)過程中,激勵(lì)的“設(shè)計(jì)感”非常重要。
筆者畢業(yè)后進(jìn)入的第一個(gè)公司是國(guó)企,但并不是傳統(tǒng)體制內(nèi)的那種模式,市場(chǎng)化運(yùn)作還是不錯(cuò),規(guī)模也很大。年輕感性的我當(dāng)時(shí)在接受新員工培訓(xùn)的時(shí)候特別有感于公司的一句話,“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”,我就很努力在工作中去尋找我的事業(yè)、感情和待遇,結(jié)果發(fā)現(xiàn)好像這些東西都是掛在墻上的,我反而很羨慕那些離開之后有了更好發(fā)展的朋友們,若干年后,當(dāng)初新員工培訓(xùn)時(shí)在一個(gè)屋子里住的同事們,不是去了華為,就是中興,不由得讓人感概萬(wàn)千。后來加入了華為,打開了我對(duì)于公司激勵(lì)的重新理解,原來激勵(lì)還可以這么玩啊。
還沒進(jìn)華為,就被華為的offer給驚到了。2005年我每月基本工資是2500左右,華為直接給了7000,而且還有另外1000的補(bǔ)助是發(fā)在工卡里面的(那時(shí)候工卡可以在食堂和公司超市刷的),請(qǐng)?jiān)徫夷莻€(gè)時(shí)候就是那么“見錢眼開”,每月發(fā)七、八千對(duì)我而言無(wú)疑就是一筆巨款,很沒有出息的在新人培訓(xùn)期間小心翼翼的完成各種科目,生怕被淘汰掉。
沒進(jìn)部門就直接去了新人訓(xùn)練營(yíng)報(bào)到,入住百草園,進(jìn)入華為大學(xué)開始新人培訓(xùn)的時(shí)候又被震撼了,好幾個(gè)月就是學(xué)習(xí),而且是拿全額的工資,所在的環(huán)境也不錯(cuò),一起培訓(xùn)的同學(xué)們都那么優(yōu)秀,我的歸屬感和作為華為人的自豪感從那個(gè)時(shí)候就種下了種子。
完成培訓(xùn)去A區(qū)自己部門報(bào)到,一直懷疑A區(qū)那些建筑是不是辦公區(qū)啊,修的跟唐朝宮殿一樣,里面亭臺(tái)、花園、小湖的,聽說有些辦公樓的外墻面都是老板親自選的。工作環(huán)境和氛圍也是可以產(chǎn)生激勵(lì)效果,這就是成熟公司的先見之明。身為老板要在可能的范圍內(nèi)盡量考慮員工的工作環(huán)境,這也是我后來學(xué)到的一個(gè)組織氛圍的建設(shè)辦法,誰(shuí)不希望自己的辦公環(huán)境高大上一些,這方面大部分互聯(lián)網(wǎng)公司做的都很不錯(cuò)。
美輪美奐的外部環(huán)境,寬敞明亮的辦公條件,這都能給員工很好的歸屬感。當(dāng)時(shí)在A區(qū)辦公的人員,個(gè)體辦公面積非常大,中午可以很舒展的鋪開午休床墊互不干擾,每個(gè)人有獨(dú)立的電子密碼保密柜(冰箱那么大),華為十幾年前就可以提供內(nèi)部一站式的IT工作平臺(tái),申請(qǐng)出差、費(fèi)用報(bào)銷、出國(guó)簽證辦理等等都非常簡(jiǎn)易,說實(shí)話,離開華為這么多年已經(jīng)很少遇到類似的國(guó)內(nèi)企業(yè)了。
環(huán)境只是吸引員工的一個(gè)方面,最重要的是要有實(shí)實(shí)在在的回報(bào)以及個(gè)人成就感。不讓雷鋒吃虧不是一句空話,而我說的“隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”的境界也是在這里感知會(huì)更加明顯一些。入職后在總部工作期間,被部門屢次評(píng)為季度之星、明日之星這類的榮譽(yù),但這都是餐前小菜,包括和團(tuán)隊(duì)一起享受金牌團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)。
一段時(shí)間后,我被正式外派中東北非片區(qū),人事關(guān)系就調(diào)離了機(jī)關(guān),“人走茶未涼”,我在華為的第一次配股的機(jī)會(huì)就是原來總部部門在我調(diào)離之后給我的,同時(shí)還有薪酬的調(diào)整。這樣會(huì)占用原來部門一定比例的調(diào)薪和配股額度的,薪酬包是有整體預(yù)算的,但是我還是拿到了。這對(duì)于我而言是一次印象非常深刻的激勵(lì)體驗(yàn),多少年之后回想起來,才理解到華為人力資源管理的厲害之處,人力和業(yè)務(wù)早已經(jīng)默默融合在一起了,整個(gè)過程都是業(yè)務(wù)部門主管在和我溝通,但是人力是默默做了背后的流程支撐。
華為激勵(lì)是不和員工算小帳。我海外常駐的第一站是埃及,那個(gè)時(shí)候海外的員工食堂還未實(shí)現(xiàn)“共產(chǎn)主義”,什么意思呢,就是每次去食堂吃飯時(shí)需要自己掏錢的,當(dāng)然我們的海外補(bǔ)助里面是有餐補(bǔ)的,出國(guó)常駐誰(shuí)不是想多存兩個(gè)錢,去食堂吃還是有點(diǎn)小貴的,所以那時(shí)候大家紛紛自由組合,下班之后去超市購(gòu)物后搭伙做飯。
公司從2008年初開始,全球正式推行食堂免費(fèi)供應(yīng)機(jī)制,而且保質(zhì)保量,當(dāng)?shù)氐暮ur、羊肉、水果、果汁、國(guó)內(nèi)美食,用一切可能的條件保障海外員工的后勤生活,再也沒有人去超市買東西做飯了,宿舍的廚房被徹底拋棄了,反而辦公室加班的身影多了起來,大家下班后都不著急回家做飯,去食堂吃飯然后回公司習(xí)慣性的加會(huì)班。
當(dāng)時(shí)每年會(huì)給員工提供三套機(jī)票,很多人沒時(shí)間用,2008年年初同步給所有員工結(jié)算了一次,沒有使用的機(jī)票配額全部?jī)冬F(xiàn)成現(xiàn)金下發(fā),這次之后當(dāng)年沒有使用的機(jī)票就過期作廢,我當(dāng)時(shí)有一個(gè)哥們?cè)诎臀魉哪隂]回過家,存了十來套機(jī)票,兌現(xiàn)了十幾萬(wàn),我那個(gè)時(shí)候常駐不到一年,也按照比例給我兌現(xiàn)了將近2萬(wàn)塊錢。
華為的員工都有完整的商業(yè)險(xiǎn),最高賠付可以到百萬(wàn)左右,在海外有各種補(bǔ)助,那個(gè)時(shí)候普通員工的駐外補(bǔ)助是每月稅后9000(離家補(bǔ)助),另外根據(jù)國(guó)家的情況,還有艱苦補(bǔ)助(從0到50美金一天不等),有戰(zhàn)爭(zhēng)的國(guó)家會(huì)有戰(zhàn)爭(zhēng)補(bǔ)助(差不多從70美金到300美金不等吧),隨軍家屬都可以獲得每天15美金/人的補(bǔ)助,大家那個(gè)時(shí)候笑稱,每天睡著都在掙錢。在海外除了個(gè)人旅游,公司基本承包了一切員工的后顧之憂,每周末還有班車固定往返于超市、宿舍之間,在海外的員工每天就是三點(diǎn)一線的生活,宿舍-辦公室-食堂這樣的節(jié)奏,同吃同住同勞動(dòng),打出了戰(zhàn)爭(zhēng)年代一般的革命友誼啊。
公司不和員工爭(zhēng)奪小利,最讓我感動(dòng)的就是在我離職的時(shí)候。都說離職會(huì)影響當(dāng)年的獎(jiǎng)金分配,我是5月份離開公司的,但是那年的獎(jiǎng)金數(shù)目是能匹配我華為8年工作經(jīng)驗(yàn)的,而且N+1的離職補(bǔ)償給的相當(dāng)痛快?。ㄈA為不同于其他企業(yè),主動(dòng)辭職也會(huì)給N+1!),反而讓我覺得有些對(duì)不住公司,當(dāng)年離開華為是我最難的一次人生抉擇,完全是因?yàn)榧彝サ脑?,但是我永遠(yuǎn)都對(duì)華為心存感激。
華為的榮譽(yù)激勵(lì)體系如下:
我們很容易通過上圖理解華為的榮譽(yù)激勵(lì)體系的構(gòu)成。分別是由公司整體的激勵(lì)和部門激勵(lì)兩大部分構(gòu)成。公司的最高榮譽(yù)就是金牌個(gè)人與金牌團(tuán)隊(duì),這是有嚴(yán)格評(píng)審機(jī)制的,必須是從當(dāng)年最優(yōu)秀、最具貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)中選拔產(chǎn)生,我有幸和團(tuán)隊(duì)一起獲得過一次,金牌個(gè)人完全就是至高榮譽(yù),是可以和老板一起合影吃飯的。
專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)里面就很多了,比如“天道酬勤”獎(jiǎng),是獎(jiǎng)勵(lì)常駐海外超過一定時(shí)間周期的員工;再比如說,激勵(lì)在戰(zhàn)爭(zhēng)國(guó)家留守的貢獻(xiàn)人員等等,這個(gè)會(huì)根據(jù)每一個(gè)時(shí)期公司的管理文化導(dǎo)向進(jìn)行設(shè)置。
個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)就是很普遍的,明日之星、季度之星、進(jìn)步之星等等,按照月度或者季度的方式產(chǎn)生,每人按照100元的預(yù)算進(jìn)行文化禮品的獎(jiǎng)勵(lì),也會(huì)進(jìn)入員工個(gè)人信息系統(tǒng),榮譽(yù)獎(jiǎng)券面額20左右,可以在公司內(nèi)部的食堂或者小賣部換取相同價(jià)值的禮品。
部門的多元化激勵(lì)是大產(chǎn)品線進(jìn)行設(shè)置的,我親身經(jīng)歷過的就是當(dāng)年無(wú)線產(chǎn)品線搬遷摩托羅拉和CDMA海外擴(kuò)張的專項(xiàng)總裁激勵(lì),為了迅速拿到摩托羅拉退出的市場(chǎng)份額,公司拿出兩三千萬(wàn)的預(yù)算激勵(lì),來刺激一線對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行搶奪,這類和公司戰(zhàn)略相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)都很大,再比如當(dāng)年三大運(yùn)營(yíng)商拿到3G牌照,公司內(nèi)部定義的三大戰(zhàn)役,都會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的重要性設(shè)置及時(shí)激勵(lì)的獎(jiǎng)項(xiàng)。
華為比較讓世人熟悉的就是高底薪,股票分紅與年終獎(jiǎng)金三大物質(zhì)回報(bào),其實(shí)日常還有很多新形式的激勵(lì)模式,精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)并重。在華為的人力資源管理綱要2.0里面,關(guān)于華為人力的理念和實(shí)踐體系中,精神文明和物質(zhì)文明是排在前面的。
我離開華為之后感受到的特色激勵(lì):
孝順金:公司為優(yōu)秀員工的父母賬戶直接進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);
同心計(jì)劃:讓各級(jí)員工一起參與分享項(xiàng)目利潤(rùn);
三分鐘表?yè)P(yáng):當(dāng)眾很具化的表?yè)P(yáng)優(yōu)秀員工的具體貢獻(xiàn),錄制為視頻;
榮譽(yù)墻:各級(jí)榮譽(yù)體系優(yōu)秀人員以及事跡的展示;
額外休假獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于加班多,貢獻(xiàn)多的人,安排額外的休假;
積分制:用積分來?yè)Q取禮品、換休、甚至期權(quán);
家庭旅游:年度優(yōu)質(zhì)員工獎(jiǎng)勵(lì)全家海外五日游;
激勵(lì)體系應(yīng)該和企業(yè)文化、績(jī)效管理、組織建設(shè)與人才發(fā)展同步結(jié)合,當(dāng)然要結(jié)合公司的費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
07
人力資源在績(jī)效管理體系中要做什么
一、人力資源內(nèi)部首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)邏輯和方法。
我們一定掌握好工具再去管理,這是要加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)方法的學(xué)習(xí),而且要把這些方法以及模板學(xué)透,關(guān)鍵是這些方法與模板的底層邏輯的掌握。比如現(xiàn)在很多人學(xué)習(xí)的OKR,我覺得本質(zhì)上并未脫離目標(biāo)計(jì)劃管理的那些框架,只不過在實(shí)現(xiàn)形式上的一些創(chuàng)新,你再結(jié)合這些方法工具的時(shí)候,一定先掌握底層邏輯。
二、HR為業(yè)務(wù)服務(wù),是業(yè)務(wù)部門的助手,必須要理解所服務(wù)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)操場(chǎng)景。
比如同聲傳譯這個(gè)領(lǐng)域,為了準(zhǔn)備一場(chǎng)專項(xiàng)的會(huì)議翻譯,可能要在這個(gè)會(huì)議領(lǐng)域查找和準(zhǔn)備大量的專業(yè)名詞,其實(shí)人力資源也是一樣,人力要下項(xiàng)目,人力要到一線去了解業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),不折騰自己怎么能新生呢?
三、人力資源隊(duì)伍不能封閉自我循環(huán),要打開邊界,除了通過內(nèi)部提升培養(yǎng),還要加強(qiáng)包括對(duì)外部標(biāo)桿的學(xué)習(xí)以及人才的引進(jìn),同時(shí)人力內(nèi)部也要優(yōu)勝劣汰。
績(jī)效管理優(yōu)化還需要聯(lián)動(dòng)其他模塊一起進(jìn)行,從人力前端的招聘,到人員的調(diào)配,薪酬體系,職位職級(jí)的管理以及內(nèi)部干部選拔等多方面來綜合考慮,這是個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)性的動(dòng)態(tài)工程,其使用形式倒是次要的,只要緊盯績(jī)效管理的核心目的是“多產(chǎn)糧食”和“增加土地肥力”,那么組織必將時(shí)刻充滿活力。
績(jī)效考核是所有公司都必須面對(duì)的管理課題,涉及到的管理工具和成熟的管理方法論也非常多,也是管理的熱門話題。我曾在一家高速發(fā)展的公司擔(dān)任高管,為了找到更加適合公司的內(nèi)部利益分配方式,我們那個(gè)時(shí)候幾乎嘗試了所有的績(jī)效管理方法來進(jìn)行內(nèi)部變革,但是結(jié)果都不是非常理想,后來我一直在反思這個(gè)問題,難道所有的績(jī)效管理方式都不適合當(dāng)時(shí)我們公司的情況嗎,可能問題不一定是出在“戰(zhàn)術(shù)”層面,更多的的是“方向”層面的思維方式導(dǎo)致的。
對(duì)于績(jī)效管理的問題,筆者特別想強(qiáng)調(diào)的是“思維比方法更重要”,這是在華為得到的非常重要的體驗(yàn),為什么別人非常好的績(jī)效管理辦法在你的公司實(shí)施不下去呢,我想很多問題都是出在了績(jī)效管理思維模式上。
績(jī)效管理從目的而言,就是要對(duì)員工的工作態(tài)度、工作成果、工作能力進(jìn)行公正、公平的客觀評(píng)價(jià),如果有一套績(jī)效管理辦法能全方位反映員工各個(gè)層面的情況,這也許是很多老板追求的最理想的一個(gè)狀態(tài),不過,這種對(duì)于績(jī)效結(jié)果近乎完美的追求可能就是最大的一個(gè)管理思維誤區(qū)。
績(jī)效評(píng)價(jià)是要堅(jiān)持責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的原則,而責(zé)任結(jié)果又具體導(dǎo)向哪里呢?是為客戶提供有價(jià)值的服務(wù)讓客戶滿意,還是提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力讓戰(zhàn)略落地呢?而導(dǎo)向清楚之后是否可以完全落地呢?很多發(fā)展中的公司還是屬于人員透支的使用狀態(tài),“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,一個(gè)蘿卜可能還要多個(gè)坑”,投鼠忌器的情況下,讓績(jī)效結(jié)果應(yīng)用流于形式。
我們常說的績(jī)效設(shè)置要基于長(zhǎng)期與短期利益的平衡,要尊重結(jié)果也要考慮過程,但是很多公司在這個(gè)管理動(dòng)作中找不到度量長(zhǎng)期貢獻(xiàn)、過程貢獻(xiàn)和責(zé)任意識(shí)的量化標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)價(jià)依據(jù),還是在以主觀評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行考量,這無(wú)形中會(huì)打擊為公司商業(yè)成功做出貢獻(xiàn)的潛在因素,會(huì)非常大的影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)與穩(wěn)定的發(fā)展。
因此,我們所說的績(jī)效管理思維就是一種全面系統(tǒng)性的思考模式,既要以責(zé)任結(jié)果為主,又不能忽視關(guān)鍵事件以及逆向考核;既要兼顧過程與結(jié)果,也要重視長(zhǎng)期與短期結(jié)合。
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