成為卓越的管理人需要千錘百煉--要清楚什么適合你同時也適合你的團隊。為了能夠提出一些建議,幫助你提高技巧,我曾開門見山,問一些高層的管理者和專家這樣的問題,他們是通過什么途徑完成工作的?
這里有14個成功的管理秘訣,排名不分先后:
1、分工攻克
"我發(fā)現(xiàn)通過創(chuàng)建一個團隊內(nèi)部的工作組,我們能夠更加快速高效的完成任務(wù)。每個團隊完全負責(zé)為特定的客戶服務(wù)。當(dāng)一個小團隊定期合作時,他們在溝通和理解如何高效合作上,就能做得更好,"藍色噴泉傳媒(Blue Fountain Media) 的CEO和創(chuàng)始人Gabriel Shaoolian說
2、展現(xiàn)你的激情
"缺乏熱情的管理者傾向于使團隊失掉興趣,因此很少成功。在大多數(shù)情況下,你的團隊如果看到管理者的眼中充滿火焰,他們更傾向于以團隊的方式工作,因為他們不只是滿足于個人的成功,更希望幫助所有的組員。" IFX的CEO Dan Martin
3、雇用
"當(dāng)你雇用新成員時,確保他們比你們更優(yōu)秀,并渴望你的工作。這將確保你們所取得的業(yè)績最大化,使團隊里總有活力和干勁," Michael Page International的區(qū)域總監(jiān)David Martin。
4、不要四處批評
"不要問'一個人怎能如此愚蠢,竟做X ?'相反要問'為什么一個精明的人,會做X ?'關(guān)鍵點是X未必是正確的,但是那種自負阻礙了學(xué)習(xí),想象力,和移情。順便說一下,拒絕批評在生活中到處都管用,不只在生意上,"- 先進競爭策略公司(Advanced Competitive Strategies, Inc)的創(chuàng)始人和CEO Mark Chussil說
5、要非常具體
"通過是,否或一個編碼進行管理--其它的事情只是一個故事。過程要清楚,簡單,毫不含糊,"- eImagine Technology Group的總裁/CEO Joel Russell
6、把分派的任務(wù)分成小塊兒
"當(dāng)你有一大堆任務(wù)時,把它們分為小的部分,一次分派給員工一點點。否則他們會崩潰。他們或許能夠完成每個任務(wù),但是通常因為太快而不能達到你想要的質(zhì)量。我稱此為任務(wù)列表的'做與分'策略……AKA 嬰幼兒食品方法(AKA the Baby Food Method)" Marketing Customer Rave的經(jīng)理Chris Wise
7、降低,流程,成長
"我曾經(jīng)設(shè)計過一種方法,稱之為降低-流程-成長法。當(dāng)面對一個不太有成效的員工時,首先是通過建議降低他的防備,而不是堅持。其次,提名表揚能夠做到的業(yè)務(wù)和改進流程,不是全盤否定他的做法。最后,強調(diào)進步--通過共同努力(達成的),"-法人訓(xùn)練員和作家Marlene Caroselli, Ed.D.
8、消滅它
"在我看來,快速處理事務(wù)是最有效的管理策略。面對問題并立刻解決問題能夠阻止問題進一步朝壞的方面發(fā)展。許多管理者把問題擱置,打算以后再處理,這會導(dǎo)致滾雪球效應(yīng),"- Almar Sales Co.的銷售副總裁Allen Ash。
9、早上要微笑并常常微笑
"上午花一分鐘時間站在工作場地的入口處,當(dāng)員工進入大樓或部門的時候,向他們每一個人問安。感謝他們的到來。要微笑。這很容易,有意思并能夠一路提高員工士氣,也能使他們感受到被尊重,"-Liftoff Leadership的CEO Betty Shotton
10、使用傳統(tǒng)方法
"當(dāng)今世界可以隨意發(fā)帖子和電子郵件,但我發(fā)現(xiàn)手寫的感謝便條,信紙在表揚優(yōu)秀員工上起很大作用。這些便條好像總能到達公告牌或被表在辦公室和休息室內(nèi)。人們喜歡提醒自己表現(xiàn)與眾不同的時刻。"- The O'Malley Project的總裁Richard O'Malley。
11、通過周五郵件點燃大家
"要定時發(fā)送周五郵件。通過講公司發(fā)生的故事使它個人化。通過發(fā)送一個信息與員工保持聯(lián)系,讓他們知道正在發(fā)生的事情,無論好事壞事。在社交媒體的時代,人們希望自己的領(lǐng)導(dǎo)是率直的,平易近人的。"-《說話要像一個CEO,推動要像一個CEO,發(fā)現(xiàn)你的CEO商標》的作者Suzanne Bates
12、尋求信息
"我盡可能頻繁地問我的員工'你愿意做什么?'并聆聽。這種管理風(fēng)格能夠創(chuàng)造信任,理解,包容,真實的對話,和分享團隊異象。"-Keepsakes Etc市場主管Bob Shirilla。
13、除掉流言蜚語
"一個團隊如果存在流言蜚語,是不可能實現(xiàn)團結(jié)的。我曾開除過愛傳閑話的員工,我還會繼續(xù)這么做。允許存在問題和抱怨,但是他們必須把這些問題和抱怨向上級匯報,而不是向兩邊或向下傳播。如果你想要你的公司團結(jié)的話,要除掉流言蜚語。"- The Lampo Group, Inc的CEO Dave Ramsey。
14、組織營火會
"管理者要把人召聚在一起,讓他們圍成一個圈,一起討論一個主要的他們引以為榮的成就并說明原因。這種方法鼓勵大家暢所欲言,并能夠在項目開始發(fā)展之前,把人們帶進創(chuàng)造性頭腦風(fēng)暴中。這種方法幫助人們學(xué)習(xí)什么東西推動別人。" -HR4Change的創(chuàng)始人Tony Deblauwe。
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