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無法取得發(fā)票,會(huì)計(jì)該如何入賬

 晚上,一位朋友咨詢一個(gè)這樣的問題:公司購買電腦,為便宜沒帶稅票,如何處理才能入賬?這不僅僅是她一個(gè)人的疑惑,也是很多人的疑惑,最近咨詢這類問題的人已經(jīng)爆棚了,那么事情到底該怎么處理?今天魯老師告訴大家。

內(nèi)蒙古會(huì)計(jì)人回答

  其實(shí)這類問題我在很久以前就已經(jīng)寫文總結(jié)過,可能時(shí)日比較長,大家已經(jīng)不記得了,如果想讀以前的這篇文章,可以點(diǎn)擊下面的鏈接進(jìn)入獲取:

缺少發(fā)票,怎么做賬?財(cái)務(wù)們快看過來!

 隨著時(shí)間的推移,國家政策的變化,這種無票入賬也發(fā)生了新的變化,所以今天特意在前述文章的基礎(chǔ)上做一補(bǔ)充,也讓更多的朋友了解這些政策,需要說明的是本文所說的無票入賬問題并不牽涉類似于職工薪酬這一類內(nèi)容,而是針對于外部交易和憑證,讀者閱讀時(shí)要理解。

其實(shí)在我們購買商品或者是服務(wù)等時(shí),取得發(fā)票主要起到以下三個(gè)作用:1、是可以證明本項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)的發(fā)生,是從法律上對這項(xiàng)業(yè)務(wù)的認(rèn)可,也就是經(jīng)濟(jì)責(zé)任;2、是企業(yè)所得稅稅前扣除,在取得合法扣除憑證時(shí)增值稅可以扣除,這是稅務(wù)事項(xiàng);3、是賬務(wù)處理的需要,也就是屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。

那么如果沒有取得發(fā)票,我們逐條分析上述三個(gè)作用,在沒有發(fā)票的情況是不是無效?

首先是證明交易的真實(shí)性,其實(shí)發(fā)票并不是證明交易真實(shí)性的唯一憑據(jù),只是憑據(jù)之一,諸如合同、付款憑證等等,都是證明交易發(fā)生的憑據(jù),需要明白的是際發(fā)生≠實(shí)際支付,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)≠取得發(fā)票。,所以很多業(yè)務(wù)即使未取得發(fā)票,也不影響其業(yè)務(wù)的真實(shí)性,在判斷經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)也不會(huì)單純因?yàn)闊o發(fā)票否定交易的存在;

其次是兩稅:企業(yè)所得稅和增值稅。我們知道增值稅的扣稅憑證有這么幾類:增值稅專用發(fā)票、增值稅專用繳款書、農(nóng)產(chǎn)品銷售或者收購發(fā)票、完稅憑證及部分通過計(jì)算扣除的普通發(fā)票。也就是說在增值稅扣稅這點(diǎn)無票肯定是實(shí)現(xiàn)不了的,因?yàn)榧词故沁M(jìn)口之類的仍然需要有完稅憑證,所以在增值稅這里沒有取得發(fā)票那就真的損失了;企業(yè)所得稅我們先不談,我們先談其他內(nèi)容;

賬務(wù)處理需要,其實(shí)從賬務(wù)處理而言,無票是很好解決的問題,該怎么入賬怎么入賬,只不過是不能稅前扣除了而已。

在看看企業(yè)所得稅,國家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào) 《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的公告》中對于稅前扣除憑證的范圍做了一次修改,取得下面憑據(jù)的無票業(yè)務(wù)是仍然可以稅前扣除的:

1、第九條  企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”)的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。

也就是對依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或從事零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個(gè)人,可以用收款憑證及內(nèi)部憑證作為扣除依據(jù)的,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等信息。這一條為納稅人購買零星貨物或者服務(wù)提供了便利,畢竟比如說從橋頭雇一個(gè)橋頭工修馬桶花了50元,也的對方去開具發(fā)票,這種情況也不現(xiàn)實(shí),但是這里其實(shí)存在一個(gè)難點(diǎn):就是對于是單位的如何判斷對方是不是無需辦理稅務(wù)登記的單位。

好在《稅務(wù)登記管理辦法》有這樣的規(guī)定:前款規(guī)定以外的納稅人,除國家機(jī)關(guān)、個(gè)人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動(dòng)性農(nóng)村小商販外,也應(yīng)當(dāng)按照《稅收征管法》及《實(shí)施細(xì)則》和本辦法的規(guī)定辦理稅務(wù)登記。

那么我們在判斷對方是否屬于無需辦理稅務(wù)登記,需要把握這三類主體:國家機(jī)關(guān)、個(gè)人和無固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的流動(dòng)農(nóng)村小商販,需要注意的是,在增值稅的概念中個(gè)人分為個(gè)體工商戶和其他個(gè)人,但是在這里的個(gè)人僅僅指其他個(gè)人,并不包括個(gè)體工商戶,因?yàn)楦鶕?jù)中華人民共和國稅收征收管理法》有關(guān)規(guī)定,個(gè)體工商戶和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的事業(yè)單位自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記,并按照法律、行政法規(guī)規(guī)定的申報(bào)期限、申報(bào)內(nèi)容如實(shí)辦理納稅申報(bào)。所以無發(fā)票處理的范圍也僅僅指上面的三類主體,切記。

2、第十條  企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對方為單位的,以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對方為個(gè)人的,以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。

 這里需要注意的是:⑴此條款提到的不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,指的是不屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目;⑵、不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的扣除要分兩種情況,一種是用發(fā)票以外的其他外部或內(nèi)部憑證扣除,一種是用不征稅發(fā)票扣除,未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目可以不征稅發(fā)票的有:

 601預(yù)付卡銷售和充值、  602銷售自行開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目預(yù)收款、603已申報(bào)繳納營業(yè)稅未開票補(bǔ)開票、604代收印花稅、605代收車船稅、606融資性售后回租業(yè)務(wù)中承租方出售資產(chǎn)、607資產(chǎn)重組涉及的房屋等不動(dòng)產(chǎn)、608資產(chǎn)重組涉及的土地使用權(quán)、609代理進(jìn)口免稅貨物貨款、610有獎(jiǎng)發(fā)票獎(jiǎng)金支付、611不征稅自來水、612建筑服務(wù)預(yù)收款;

3、第十四條  企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,其支出允許稅前扣除:

(一)無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議;

(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

(四)貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料;

(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

(六)企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄以及其他資料。

前款第一項(xiàng)至第三項(xiàng)為必備資料。

 稅前扣除憑證仍然是以發(fā)票為主,可是發(fā)生了上述行為確實(shí)取得不了發(fā)票了,那么必須提供如下資料(前三項(xiàng)是必須的)才可以稅前扣除,這里特別要注意的是采用的非現(xiàn)金方式支付,也就是寫個(gè)收據(jù)這種東西是無法證明業(yè)務(wù)真實(shí)性的,必須有第三方機(jī)構(gòu)的證明才可以;

4、第十八條  企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(以下簡稱“應(yīng)稅勞務(wù)”)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,企業(yè)以發(fā)票和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。

 企業(yè)與其他企業(yè)、個(gè)人在境內(nèi)共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,企業(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以企業(yè)開具的分割單作為稅前扣除憑證。

 分割單正式進(jìn)入合法化,曾幾何時(shí)人們在分割單上面一直糾結(jié),在企業(yè)所得稅歸屬于地稅時(shí),很多地方稅務(wù)局在稅前扣除憑證中也對分割單扣除做過規(guī)定,今天總局終于統(tǒng)一了口徑,能。

 以上就是本文談到的無發(fā)票也可以稅前扣除的情形,很多企業(yè)的材料人員外出采購,特別是一些零星采購,會(huì)在發(fā)票上面很為難,其為難點(diǎn)在于兩方面:一是如果索取發(fā)票勢必在稅負(fù)方面和成本方面糾結(jié);二是是否取得發(fā)票存在能否稅前扣除的問題,希望讀完此文可以和財(cái)務(wù)人員形成一套比較可行的辦法,畢竟企業(yè)人員協(xié)作最重要。


讀而思

duersi

人生不僅有詩和遠(yuǎn)方,還有運(yùn)動(dòng)和讀書,下面我們進(jìn)入一起讀書欄目,晚風(fēng)飄香,遠(yuǎn)處又是桃李滿園。


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