石頭說
在理,事情總是有兩面性。辦公室主任的委屈,這篇文章說的很充分了。
一般而言,辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)最信任的人,近60%以上的辦公室主任最后都獲得了提拔。
但是,辦公室主任是很多同事眼中的能人、貴人,大家都明白:得罪誰也不能得罪辦公室主任。
可是,辦公室主任自認(rèn)是“糊涂蛋”“背鍋俠”“打雜的”,往往對自己評價不高。
若你認(rèn)為這是言過其實、杞人憂天,那只能說明你對辦公室主任還不夠了解。辦公室主任的辛酸和委屈,只有自己知道。
01
名為主任,實為秘書。
奮斗了許多年,終于從辦公室秘書“成長進(jìn)步”為辦公室主任。
本想,可以好好過過當(dāng)主任的癮,享受下指揮調(diào)度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、“一人之下萬人之上”。
可誰想,自己還是個秘書,只是換了個稱呼罷了。
服務(wù)好主要領(lǐng)導(dǎo),是辦公室主任的職責(zé)精髓。
公車調(diào)配、日程安排、辦文辦會,甚至設(shè)備維修、端茶倒水、家庭瑣事處理等都是他的職責(zé)。
可以說,崗位換了,稱呼換了,作為秘書的工作職責(zé)拓展了。
02
名為“近臣”,實為“接盤俠”
雖說辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的心腹、單位的智囊,是參謀長、大內(nèi)總管,絲毫得罪不起,就連副職領(lǐng)導(dǎo),都得賣他們幾分薄面。
可實際上,單位很多人,他們表面對你很尊敬、不得罪,但實際行為卻讓你心寒。
只要是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),但凡找不到對口部門落實的,那一定就落到了辦公室主任頭上。
甚至一些大家互相推諉的工作,最后也是辦公室主任“牽頭”落實,而這個“牽頭”似乎成了“全權(quán)”。
03
名為能人,實為“背鍋俠”
“瞧瞧這個事情你是怎么干的!該協(xié)調(diào)沒協(xié)調(diào),該匯報沒匯報……?!?/p>
“XX部門這一塊工作干的實在拿不出手,作為辦公室主任,你有很大的責(zé)任……,你干不好就別干了!”
這些話,是不是很熟悉?
由于工作面廣而寬、領(lǐng)導(dǎo)要求嚴(yán)而細(xì)、服務(wù)對象需求高而雜、單位人員素質(zhì)層次不齊等,辦公室主任,沒少受氣挨批評。
其中,有領(lǐng)導(dǎo)發(fā)泄式批評,有期望式批評,有責(zé)任人不在、“背鍋”式批評,也有自己履職不到位受到的批評。
不管哪種批評,作為辦公室主任,都只能默默忍受著。
并且,100件事,99件做好了;只要有一件沒做好,領(lǐng)導(dǎo)也會對你印象差。
04
名為貴人,實為可怕之人
我們都知道,能成為辦公室主任的,必定是大領(lǐng)導(dǎo)器重賞識之人,必定是能力超強(qiáng)之人。
并且,近水樓臺先得月,辦公室主任把關(guān)、督辦、外聯(lián)、掌握信息、讀懂領(lǐng)導(dǎo)等方面都有其獨特優(yōu)勢,辦公室主任得罪不起啊。
可是,理雖然是這個理,但執(zhí)行起來卻容易另一番情形啊。
對領(lǐng)導(dǎo),要搞好服務(wù);對同事,統(tǒng)籌安排工作、分解下達(dá)任務(wù),人家聽到就害怕。
甚至,有的會各種推三阻四、敷衍塞責(zé)。
還有些同事,對辦公室主任天天統(tǒng)籌開展這么多工作表示不理解,總認(rèn)為辦公室是萬能的,總喜歡把工作責(zé)任推給辦公室。
遇到這種情況,辦公室主任稍微處理不當(dāng),就容易把同事得罪遍了。
05
名為寵臣,實為“夾縫之中求生存”之人
因為辦公室工作的細(xì)碎性、繁雜性、綜合性、服務(wù)性、艱巨性,使得辦公室主任不得不總是連軸轉(zhuǎn)。
一天總有做不完的事情,加班加點成了常態(tài),到最后“冷落了妻子、耽誤了孩子、用壞了腦子、累壞了身子”。
為了高質(zhì)量完成好手頭的工作,更多需要家庭的理解和支持、奉獻(xiàn)與付出。
這個位置,雖然晉升前景很被看好,但誰也不能保證就能干得好、繼續(xù)上升,干不好就會和基層的領(lǐng)導(dǎo)換位置。
所以,需要不停學(xué)習(xí)、不停成長,不斷思考、不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),名為“夾縫之中求生存”之人。
總之,“辦公室主任”這5個字,寫起來很簡單,但做起來卻是非常難。
需要付出加倍的努力,就得克勤克儉、埋頭苦干、鍥而不舍。
辦公室主任雖然辛苦、清苦、勞苦,但這么多人一直堅持著,為的就是踐行心中的信仰、心中的服務(wù)意識。
辦公室顧問團(tuán):暮春秋色
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