辦公室主任扮演的角色復(fù)雜:管家、一秘、雜貨鋪老板、參謀、干事。
辦公室主任工作繁雜而重要。我二十歲進入辦公室(部隊),首長告誡我要沉下心、壓住性(性格)、忍住怒,嘴嚴(yán)眼活手腳勤腦子別犯渾。首長的告誡受用一生。
好的辦公室主任在隱形實力上堪比二把手,因為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)跟領(lǐng)導(dǎo)走的近,承上啟下,跟同事走的近。好的辦公室主任不但是領(lǐng)導(dǎo)的心腹還是同事們與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。我在部隊跟著首長做服務(wù)時,營干部找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作大部分都是我安排時間,找領(lǐng)導(dǎo)簽字時很多由我呈遞。到地方跟著領(lǐng)導(dǎo)做了兩年秘書,情況也差不多。切記切記,辦公室就是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事的部門,屁股千萬不能坐歪了。別人再奉承自己要低調(diào)。只要位置不變你就是領(lǐng)導(dǎo)的秘書同事的管家,別把自己看得太重。
我們有任辦公室主任,太把自己當(dāng)回事了,很多同事甚至中管都畏懼他。我就不信邪,懟過幾次后還是老樣子。后來每次例會上我就說請示辦公室主任怎么辦?總經(jīng)理要我請示你如何處理?董事長讓我請示你如何處理?[捂臉][捂臉]幾次下來董事長勃然大怒:你請示辦公室主任有個屁用?你跟他平級[大笑]。我說:不請示事情推不動呀,位置不高權(quán)利大呀!后來又故意不請示上面領(lǐng)導(dǎo)把辦公室安排的事情放大的做,例會上先向“辦公室匯報”。年底辦公室大洗牌,辦公室主任搞黨建去了!