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為什么工作總是落不實?

戰(zhàn)略的核心是“抓準”,執(zhí)行的核心是“抓狠”。一準一狠才會穩(wěn)。

“抓狠”不是簡單粗暴,而是執(zhí)行要堅決,更多的是一個技術活。簡單粗暴常常是無能的表現(xiàn),缺乏專業(yè)知識,尤其是管理科學方面的知識,最后只能靠組織的權力,而不是來自于非權力的影響力。權力戰(zhàn)勝科學可不是一個好兆頭。暴戾之氣盛行,往往是缺乏自信走下坡路的表現(xiàn)。

?一,執(zhí)行不僅是一種態(tài)度,更是一種能力。

每次領導講話都毫無例外地要強調兩點,一是提高認識,二是抓好落實,反復強調的,恰恰說明這兩點不容易做到?!奥鋵嵚鋵嵲俾鋵崱币呀洺蔀槲覀児ぷ鞑贾玫目陬^禪。為什么很多事情總是落不實?是不會做,不愿做,還是不敢做,抑或沒時間做?是態(tài)度問題還是能力問題?抓落實的能力換一個說法,就是執(zhí)行力。

所謂執(zhí)行力,就是對決策進行解碼,將決策的目標結構化,分解成階段和序列,排出時間進度表,將工作量分配給各個崗位,將規(guī)劃落實到紙面上;配置相應資源,尤其要估計哪個環(huán)節(jié)可能出問題,加強力量的配備;要明確職責和分工,結合激勵和約束手段強化落實;要充分利用信息化技術,借助科技的力量,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。

可見,提高執(zhí)行力是一個系統(tǒng)工程,需要各方面能力的支持。在實際工作中,我們常常把執(zhí)行不力當成態(tài)度問題,這是非常不全面的。不愿做當然是態(tài)度問題,不會做則是能力問題,不敢做是授權問題,沒時間做,則是職責和分工問題。更多的情況是沒有本事去做,是一個能力問題。

隨著消費需求的不斷變化,互聯(lián)網技術的不斷變革,我們面臨著越來越大的不確定性,工作的難度也就更大了,各種約束條件更多了,本領恐慌成為常態(tài),唯有不斷加強學習,才能跟上時代的步伐,才能提升我們的執(zhí)行能力。

二,目標的設定和分解很關鍵

企業(yè)常常在使命、愿景的指引下制定了戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略更多是方向性的,或者是概念性的,有時候并不具體。如何把戰(zhàn)略分解成一個一個具體的目標,做好發(fā)展規(guī)劃,才是落實的第一步。

這就要求領導者能夠對戰(zhàn)略進行解碼,解碼的關鍵是能夠把目標結構化,能夠抓住關鍵問題,能夠制定出行動方案。

1,把目標結構化的能力,遵循的是MECE原則,Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”,也就是說,在拆分目標的過程中不遺漏,不重疊,把事情分清、分凈,這是非常重要的思維方式和工作方法。通過構建議題樹,將核心問題分解為子問題,通過解決子問題來解答核心問題,抽絲剝繭,最后把問題解決掉。

比如一家旅游企業(yè)要大力發(fā)展出境旅游市場,這只是一個方向,隨后你要明確你的客戶在哪里?他們想去什么地方?你的資源優(yōu)勢是什么?重點發(fā)展哪個目的地市場?市場份額是多少?收入是多少?主要的產品是什么?銷售渠道怎么暢通?具體誰負責?重要的時間節(jié)點是什么?重要的里程碑是什么?把這些內容一一落實在紙面上,是執(zhí)行的第一步,也是很關鍵的一步。

2,抓關鍵能力,遵循的是“二八原則”,比如,一家公司利潤的80%來自于20%的顧客,同樣,80%的利潤來自于20%的產品,20%的強勢品牌占據(jù)80%的市場份額,這20%的顧客、產品和強勢品牌就是公司的關鍵。把握好這種不平衡性,通過二八原則對問題進行優(yōu)先排序,抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,可以收到事半功倍的效果。

在抓關鍵方面,旅游企業(yè)常常做得不夠好,不斷地走向大而全,小而全,結果是“樣樣都要,樣樣失掉”。自己的核心客戶需求反而滿足不好,核心產品也沒有打造出來,提供的是太多的大路貨的東西,缺乏特色和競爭力,不能成為細分市場的頭部企業(yè),看上去熱熱鬧鬧,十分辛苦,但卻不能取得好的效益。

3,制定行動方案。證券公司投行部門給企業(yè)做上市的時候,都會給出一份行動方案action plan;管理咨詢公司給企業(yè)做戰(zhàn)略咨詢的時候,同樣會拿出行動方案。行動方案其實就是目標的設定和分解,要把階段性目標和里程碑列出來。

遺憾的是,不少旅游企業(yè)在戰(zhàn)略的執(zhí)行過程中,恰恰缺少這一份行動方案,有些即使有,也太粗糙,關鍵節(jié)點和舉措不明確,結果只能變成寫在紙上,掛在墻上,風一吹掉在地上的做秀文本。之所以如此,常常是事情沒有想明白。

現(xiàn)實中的問題是,戰(zhàn)略分解與打法之間的連接普遍缺乏,一系列的舉措并不都是指向目標的實現(xiàn),“兩張皮”的現(xiàn)象極其普遍。戰(zhàn)略制定與行動方案的有機結合,而不是東一榔頭西一棒,才能更好地推動戰(zhàn)略的落地。一切的工作都要有基于戰(zhàn)略的系統(tǒng)性思維。

三,明確的職責和合理的分工是執(zhí)行的有效保障

戰(zhàn)略解碼是第一步,組織的支撐才是有效的保障。

1,明確的崗位職責和合理的分工是組織發(fā)揮作用的前提。寄希望于各級管理層拋開自身利益,跳出自我界限,努力協(xié)同配合是高層管理者的良好愿望,常常只能是愿望。

但推動組織之間的協(xié)同和信息共享,追求整體管理系統(tǒng)的最優(yōu),應成為管理者不懈的追求。要圍繞戰(zhàn)略目標,推動組織內各項活動的一致性,且能夠相互支撐和加強,是更高層級管理者應盡的責任。組織的協(xié)同常常成為企業(yè)難以復制的核心競爭能力。

一旦在工作中發(fā)現(xiàn)忙亂,就要反思職責是否明確,分工上出了什么問題,這是屢試不爽的經驗。

旅游企業(yè)在人力資源管理方面總體上水平不高,職責不清或者分工不到位的情況廣泛存在,尤其是越級管理、交叉管理造成了很多的困擾和低效率。既然有組織,就要發(fā)揮各級組織的作用,要找到合適的人,而不是簡單的越俎代庖。

2,分工的混亂不僅來自于公司內部,有時還來自于公司外部。執(zhí)行不力的原因,還有一種是由于上級領導的過度干預。有些領導閑不住,對下屬單位總是非常關心或者不放心,常常代替下一級的管理者行使職權,看上去東奔西跑,忙忙碌碌,其實造成了下屬單位的依賴思想,容易向上推責任,反而不利于公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。各級領導不能夠各得其所,對公司的價值創(chuàng)造意義不大。

集團性企業(yè)需要明確定位自身的職能,是戰(zhàn)略管控型,還是運營管理型?不該管的去管了,反而會造成混亂,太多人參與的結果是誰都管,誰都不對結果負責。

四,管理制度化,制度表單化,表單流程化,流程信息化是可行的措施,充分利用互聯(lián)網技術是確保執(zhí)行的必要手段

不少旅游企業(yè)都制定了很多的規(guī)章制度,有的甚至匯編成冊,厚厚的幾本,但是執(zhí)行的結果并不理想,有些甚至出現(xiàn)了較大的漏洞,為各種各樣的跑冒滴漏,甚至腐敗提供了便利和可能。

不是沒有制度,而是不執(zhí)行或者執(zhí)行不力。如何有效執(zhí)行,是一個現(xiàn)實的問題。

臺塑集團以執(zhí)行力強著稱,除了組織上的保障以外,他們創(chuàng)造了一套執(zhí)行的辦法,非常有效。這套辦法總結出來就20個字:管理制度化,制度表單化,表單流程化,流程信息化。

管理制度化很好理解,就是把各項管理要求通過制度的形式寫出來,成為大家的行為規(guī)范。制度的制定要本著精簡高效管用的原則,不能以制度之惡增加員工無謂的勞動,提升公司的成本。管理失去人性,首先是領導者失去人性,進而是制度失去人性,然后才是執(zhí)行者失去人性。

制度出來以后,要把這些制度制成表單,在制成表單的過程當中,就會發(fā)現(xiàn)哪些是可操作的,哪些是不太可行的,這就是制度表單化,這個過程為考核奠定基礎。

表單化的制度進一步嵌入到工作和業(yè)務流程當中,把制度的落實成為了一種必經的流程,這就是表單流程化。

最后要把這種流程嵌入到公司的信息系統(tǒng)當中,用信息系統(tǒng)確保流程能夠真正被使用,確保執(zhí)行的準確性,這就是流程信息化。

臺塑集團堅持這20個字,把執(zhí)行提升到了一個新的高度,充分發(fā)揮了制度加科技的優(yōu)勢。

互聯(lián)網技術的廣泛應用,使得流程過程中產生的數(shù)據(jù)又可以反過來用于優(yōu)化流程,從而使執(zhí)行得到了更加有力的保障。

工作落不實,執(zhí)行不力,不僅僅是一個態(tài)度問題,更多的是能力問題。對戰(zhàn)略進行解碼,抓住關鍵環(huán)節(jié);明確崗位職責,進行合理分工;建立健全制度,充分利用互聯(lián)網技術固化相應流程;再加上合適的人以及有效的激勵和約束機制的建立,“保證完成任務”才不是一句空話。

碰到問題不怕,而是我們有沒有辦法?有沒有科學的精神?有沒有專業(yè)的知識和能力?能不能跟上時代的潮流?溝通越來越少,不注重發(fā)揮大家的主觀能動性,這不是正確的選擇,更不是一條正確的道路。簡單粗暴任性越來越多,這是通往奴役之路。各項工作看似在落實,其實是低水平、低層次的。

把公司戰(zhàn)略和員工講清楚,上下形成共識,發(fā)揮所有員工的積極性,才能同心協(xié)力,才能為落實打好共同的思想基礎,這是各級管理者共同的責任。制定戰(zhàn)略的過程本身就是統(tǒng)一思想的過程,不能沒有過程,只有結果,實際上最后大家沒有形成共識,執(zhí)行中就很難去一致行動。

信心爆棚,能力不足;決心很大,辦法很少;理念很好,路徑難找;實事虛干,虛事實干;不解決好工作落實中的“橋”和“船”的問題,不能解決好“理舊賬”和新發(fā)展之間的關系問題,公司的戰(zhàn)略只能停留在口號上和紙面上。

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