我們曾在Quora上看到這樣一個問題:
What are some uncommon ways to work smarter instead of harder?
一位回答者Nelson Wang引起了我們的注意。他曾就職于思科和其他頂尖互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。30歲就擔任了Toptal副總裁,并擁有一家創(chuàng)業(yè)公司。
作為年輕有為的典型代表,他在初入職場的時候也走過彎路。他說道:
“21歲的時候,我每天都工作很長時間,我認為只要工作時間長就可以取得成功。
長時間工作在短期內(nèi)可以保證效率,但一段時間后,我開始感到疲倦,晚上難以集中注意力;開始犯錯,工作成果也沒以往出色。
并且大部分人根本不關(guān)心我加班干活。”
意識到這一點后,他開始學著高效工作,而不是too hard。
從普通職員到高管的10年,他用一句話來總結(jié):
在工作中,最優(yōu)化你的安排,才能最大化你的成果。
本文由LinkedIn翻譯原創(chuàng)。
別在不重要的事情上浪費時間
Facebook的創(chuàng)始人馬克·扎克伯格,十年如一日,總是穿灰色的T恤出現(xiàn)在公眾視野,天冷再添一件帽衫。
看完他曬的衣柜才知道,他整整一柜子的衣服全是五十度灰。
他曾經(jīng)解釋這種穿衣方式的原因。
“我需要在生活中斷舍離,盡量減少除了怎樣更好地服務公司用戶以外的決定。我很幸運的是每天醒來后,我都可以幫助超過十億人。如果我把時間都花在毫無價值的事情上,我就沒有精力去做重要的事情了?!?/span>
我想說的是:簡化你的生活。
減少在不重要事情上花費的時間,將精力放在重要的事情上——喬布斯也如此,他讓三宅一生給他做了夠穿一輩子的黑色高領(lǐng)衫。
黑色毛衣的另一面,就是小事從簡。
美國心理學家鮑邁斯教授曾提出“自我耗損”理論,人腦用來處理信息的容量和精力有限,每做一次抉擇都會耗損一定腦力,影響之后的決策能力和意志力。
也許今天穿什么衣服,中午吃什么并不是什么需要深思熟慮的問題,但是這些小事卻不知不覺消耗了我們的時間和精力。
簡化無關(guān)緊要的選擇,把時間留給更重要的決策。
人生最大的戰(zhàn)略就是學會做減法。
你在工作的時候,是否經(jīng)常偷偷地停下來刷刷微博和微信?
據(jù)微信發(fā)布的用戶使用報告說,平均每天打開微信10次以上的用戶達到55.2%,四分之一的用戶每天打開微信30次以上。
你以為你在利用手機填補充實碎片化時間,實際上你的時間卻被手機碎片化了。
如果你在一個小時之內(nèi)玩幾次手機,不用說,你的工作效率會大打折扣。
我建議你把手機放在離你桌面20英尺遠的地方,強迫自己在想要玩手機的時候還得走去拿手機。
這或許可以幫你將注意力放在手頭的工作上。
小編每日上班,瑣事甚多,時間不知不覺地溜走,重要的工作到下班卻還沒有完成,只好留下加班。
加班,從來不是值得驕傲的事情,它變相證明了你的無能。
后來我每天早上到公司都先問自己,“什么是今天需要完成的三件事?”
把前三件最重要的事完成,并把這個原則當做死命令來執(zhí)行。
把其他的瑣事任務都留到一起,集中處理。
數(shù)數(shù)自己一天檢查多少遍收件箱,你說不定會被自己驚到。
除非是十萬火急,在工作時間每隔2小時集中處理一次郵件就可以了。
這樣你既不會重復無意義的動作,也有精力去處理更重要的事。
2011年4月,伊萬·斯佩格爾站在斯坦福大學產(chǎn)品設(shè)計班的講臺上,展示了自己畢業(yè)設(shè)計的App。
人們可以在上面分享照片,但是這些照片將在幾秒之內(nèi)永久消失。臺下坐的每個人都說這是個糟糕的點子,不會有人用。
然而就在兩年后,這個不被看好的App用戶一路走高,一舉獲得8億美元的融資。這個App就是Snapchat,日均用戶發(fā)送量已經(jīng)達到3.5億條,廣受好評。
想法在被驗證之前都僅僅是想法,不要耗費太多的時間試圖去想出一個“完美”的想法。
畢竟,衡量一個想法是否可行的方法只有去驗證它。
數(shù)據(jù)會告訴你它是不是一個好的想法,用戶反饋也會,但是空想不會。
做錯不值得可惜,每一次的試錯,都是一次成長。
做往往比想更重要。
有位App開發(fā)同事臨時需要一個設(shè)計,又不好意思麻煩別人,硬著頭皮在PS中做圖。但費了半天功夫,效果非常差。
后來他找到了設(shè)計來幫忙,很快就出了好很多倍的圖。
App正式上線時,這個臨時的設(shè)計已經(jīng)堪稱驚艷,甚至成為點睛之筆。
大家都想在團隊中表現(xiàn)出色,也想在大項目完成的時候親自交付,獲得贊賞。但何必用短項來勉強自己?
團隊協(xié)作中,將長項的工作歸于自己,短項工作歸于別人的長項。
如果你不想筋疲力盡還事倍功半,請確保你發(fā)揮好團隊的作用,共同完成任務。
和公司資深HR聊天,她說最近一位新同事成長飛快,入職才兩個月,業(yè)績水平已經(jīng)趕超許多經(jīng)驗豐富的老員工。
我開始觀察這位新同事,他有一本厚厚的工作筆記簿,每次工作中遇到了問題,他都會分析總結(jié)并仔細記錄,將工作規(guī)范化。
他總結(jié)出一套處理問題的流程,遇到同類問題,只要參照這些流程即可,也能在關(guān)鍵時刻立即將流程交與別人操作,個人和團隊的執(zhí)行力都特別強。
而有些老員工,雖然工作多年,但隨機問題表現(xiàn)明顯,各個環(huán)節(jié)之間銜接空隙大,有的時候忙得四腳朝天,有的時候閑得百無聊賴。
程序化最大的益處就是大大提高了效率,這恰恰幫我們解放了大部分的注意力和意志力,可以投入其他創(chuàng)造性的工作。
打理好自己的一畝三分地,每位職場人士都需要有一套流程化的體系對自己進行高效管理。
喬布斯在斯坦福大學的畢業(yè)典禮上告誡學生:
“工作占據(jù)了我們絕大部分的人生,唯一能真正滿足的方法,就是去做你認為偉大的事。
要做偉大的事,唯一的方法就是做你愛做的事。如果你還沒找到,繼續(xù)觀察,不要停止?!?/span>
不是每個人都足夠幸運,能夠早早找到自己最愛做的事情。
但我還是建議你持續(xù)地去發(fā)現(xiàn)自己的熱愛,只有在充滿激情的工作下,你在上面投入的時間才有意義。
最后有一點提醒大家:盡量和聰明積極的人交朋友。
為什么?
因為優(yōu)秀會傳染。
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