作者簡(jiǎn)介：格蕾絲·馬歇爾（Grace Marshall），是全球領(lǐng)先的效率培訓(xùn)公司Thinks Productive的效率達(dá)人，Grace-Marshall網(wǎng)站的首席導(dǎo)師兼首席鼓勵(lì)官。
精華筆記·思維方式
本文新鮮度：★★★★★ 口感：檸檬紅茶
筆記君邀你思考：
你在工作中都遇到了哪些困境？
是否覺(jué)得力不從心？
怎樣調(diào)整狀態(tài)，進(jìn)入高效工作的狀態(tài)？
盡情享用
一、效率管理讓你更有目標(biāo)感
1.那些永無(wú)止境的工作從四面八方蜂擁而來(lái)，而生活不只有工作，還有其他家庭瑣事等待你處理。
有時(shí)，你會(huì)覺(jué)得一切都在朝不同的方向發(fā)展；有時(shí)，你又覺(jué)得一切又像交通堵塞一樣，陷入了停滯狀態(tài)。
這時(shí)，我們需要對(duì)待做事務(wù)進(jìn)行一系列“交通管控”。
2.把你頭腦中所有的待做事項(xiàng)統(tǒng)統(tǒng)倒出來(lái)，寫在筆記本上。通過(guò)合理的分配管理無(wú)序的工作。
把那些停滯不前的事件標(biāo)紅色，思考你能放棄的、能采取行動(dòng)的、或?qū)で竽男椭梢宰屵@些事不再停滯不前。
把那些懸而不決、陷入暫停狀態(tài)的事標(biāo)黃色，你要為一部分事設(shè)定完成期限，將另一部分推遲的事件統(tǒng)一放到固定區(qū)域，待有時(shí)間的時(shí)候探討。
把那些需要處理的事情標(biāo)成綠色。
先從全局規(guī)劃，然后將事件分解成一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)，接著在你的日程表里為這些事情排出優(yōu)先序，隨后就是嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃，每完成一件事，就在它前面劃鉤，給自己有儀式感的肯定。
3.增加工作的幸福感：把精力放在進(jìn)展順利的事情上。
下面這些辦法，會(huì)讓你覺(jué)得工作無(wú)比幸福。
① 每次開團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí)，都先問(wèn)“你們有什么好消息”。
② 在辦公室設(shè)立一個(gè)慶祝區(qū)。
③ 在郵箱中建立一個(gè)名為“香檳時(shí)刻”的文件夾，勇于存放嘉獎(jiǎng)信、正面回饋和感謝信。
④ 在筆記本上記錄自己每一天的收獲和感恩名單。
⑤ 和教練、老師或朋友分享階段性的收獲。
4.當(dāng)你要全神貫注做一件事時(shí)，做之前你要盡量排除工作中可能出現(xiàn)的各種干擾和打斷，你要警惕甚至切斷以下這些容易分散你注意力的人和事：
同一辦公室的同事、電話、電子郵件、領(lǐng)導(dǎo)、社交媒體、從上周便一直放在你桌上的報(bào)告、背景噪聲和你自己（對(duì)其他工作的想法、抱怨、提醒和新想法等）。
5.你可以通過(guò)一些手段管理你的注意力，以便工作不分心。
① 發(fā)揮你的創(chuàng)意，制作一個(gè)【請(qǐng)勿打擾】標(biāo)識(shí)，讓別人知道你現(xiàn)在處于“勿擾”狀態(tài)；
② 有策略的把自己隱身起來(lái)，你可以離開辦公室或座位，到一個(gè)讓你集中注意力的空間。
你還可以關(guān)閉郵箱和社交媒體，甚至完全斷開網(wǎng)絡(luò)，把電話設(shè)置成呼叫轉(zhuǎn)移模式。
二、心態(tài)管理讓你更有確信感
6.其實(shí)導(dǎo)致你拖延、抗拒或緊張的，不是工作，而是你自己。
我們的腦海中總是會(huì)產(chǎn)生一些想法，這些想法讓我們產(chǎn)生焦慮和反抗心理，引誘我們拖延并分散我們的注意力。
我們將這些想法比作我們內(nèi)心的猴子。
例如，分散你的注意力的猴子、打擊你的猴子、阻攔你的猴子、給你制造壓力的猴子、動(dòng)搖你意志的猴子、對(duì)你大吵大嚷的猴子。
7.戰(zhàn)勝你內(nèi)心的猴子，不要試圖對(duì)抗它們，那只會(huì)讓你筋疲力盡。
你可以：
① 把工作變成一場(chǎng)游戲，不是對(duì)抗，把它變成你正在努力解決的一個(gè)難題。每當(dāng)做有難度的事情時(shí)，你都會(huì)有所收獲。
② 用番茄鐘工作法，做你一直拖著沒(méi)做的那件事，開始專注25分鐘，然后盡情地去做其他你想做的事。
③ 吃掉那只（被你拖延很久沒(méi)做的）青蛙，找出你一直拖著沒(méi)做的一件事，努力把她作為上午第一件事解決掉，然后再做其他事，這樣你還不至于太疲憊，住在你心理的猴子還沒(méi)醒來(lái)。
④ 不要吵醒你內(nèi)心的猴子，把難度大的大項(xiàng)目，分解成微不足道的小任務(wù)，這樣猴子就會(huì)睜一眼，閉一只眼，翻個(gè)身，接著睡。
⑤時(shí)不時(shí)允許你內(nèi)心的猴子咆哮，拿出一張紙，把所有無(wú)用的話寫出來(lái)，即使是胡說(shuō)八道，也寫下來(lái)。
然后再另一張紙上寫下你聯(lián)想到的積極的想法和有用的話，觀察這兩張紙的不同。
8.克服工作中的畏難情緒，你可以增加一些工作樂(lè)趣：
例如，和同事比比看誰(shuí)先讓收件箱未讀郵件數(shù)量清零、站起來(lái)打棘手的電話、改變工作環(huán)境去到戶外/美術(shù)館/咖啡廳等。
你也可以將工作當(dāng)成通關(guān)打怪的游戲，例如：你要通過(guò)逐漸增加的任務(wù)去拯救世界，把注意力放在小目標(biāo)上，它們會(huì)讓你一步一步地靠近總目標(biāo)。
在游戲中，每完成一個(gè)小目標(biāo)，就會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)，你也可以獎(jiǎng)勵(lì)自己。
9.過(guò)度追求完美只能徒增壓力，我們可能會(huì)過(guò)于看重得到正確的答案，以至于忘了提出正確的問(wèn)題。
我們可能會(huì)因?yàn)檫^(guò)于迷戀“正確”而忘記了開心。放松過(guò)一點(diǎn)，允許更多的可能性，對(duì)于不那么重要的事，思考做到幾分就可以了。
10.學(xué)會(huì)疏導(dǎo)情緒，為自己解壓。
把工作做好的前提是自己處于一個(gè)能發(fā)揮出最佳水平的狀態(tài)，這包括對(duì)自己說(shuō)鼓舞士氣的話。
善用積極暗示的詞語(yǔ),例如：用“并且”代替“但是”、用“正在”描述正在進(jìn)行中的工作、用“我可以”代替“我必須”、用“我還沒(méi)、我選擇不”代替“我無(wú)法……”。
三、時(shí)間管理讓你更有節(jié)奏
11.忙碌不是有效或成功的代名詞，加班并不代表你能干，反而我們應(yīng)該告別加班文化：
① 稱贊以最快的速度發(fā)揮出最高水平的人，而不是工作時(shí)間最長(zhǎng)的人；
② 允許員工在高效完成工作后提前下班。
③ 用影響和結(jié)果而不是工作時(shí)間來(lái)衡量工作成果。
12.只有目標(biāo)明確的忙碌才是有成效的。
忙碌并不難，難的是知道自己應(yīng)該停止做哪些事，真正的高效是知道不做什么，這樣才能把精力投入要做的事情上。
如果將帕累托定律運(yùn)用到工作上，就意味著80%的成果來(lái)自20%的行動(dòng)。
13.只有對(duì)工作做減法，直擊人生目標(biāo)，才能保證執(zhí)行到位。
做項(xiàng)目之前，通過(guò)項(xiàng)目名稱，往往能讓我們判斷是否值得去做：
①能看到明確結(jié)果的項(xiàng)目，讓人們知道什么狀態(tài)叫“完成任務(wù)”。
②有明確重心的項(xiàng)目，讓人們有共同的目標(biāo)。
③沒(méi)有太多的不確定的變化空間的項(xiàng)目，你做的事一定會(huì)有結(jié)果、有意義。
④有趣的項(xiàng)目，讓人有熱情做下去。
14.完美主義者做一件事，越往后，做得越多，創(chuàng)造的價(jià)值越少。
所以，與其將一整天時(shí)間都用在把事情做到完美上，不如用一半時(shí)間把事情做到足夠好，然后開始下一件事。
15.放棄無(wú)效的工作，不要再忙忙碌碌一無(wú)所獲。
所謂無(wú)效的工作就是那些與你的人生目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的事、那些你的注意力渙散時(shí)耗時(shí)間的事。
16.就像無(wú)效的工作有時(shí)會(huì)讓人感覺(jué)像是正在努力工作一樣，真正的工作不一定總是給人一種正在工作的感覺(jué)。
實(shí)際上，它甚至可能會(huì)讓你覺(jué)得自己正在浪費(fèi)時(shí)間。
①思考可能會(huì)讓你覺(jué)得你正在浪費(fèi)時(shí)間。
事實(shí)上，我們正是通過(guò)思考來(lái)定義工作并決定工作的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和方式的。
思考能讓我們變得高效而不是單純的忙碌，做的是有意義的工作而不是沒(méi)有意義的例行公事，感覺(jué)是我們控制工作而不是工作控制我們。
②養(yǎng)精蓄銳，是你應(yīng)該抽出時(shí)間來(lái)做的事情之一。
放松一下，任由大腦大腦放空，以便恢復(fù)你發(fā)揮出最佳水平的能力。
③允許別人比你慢，甚至是慢很多。
不給別人機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，你只會(huì)把自己累死，永遠(yuǎn)解脫不出來(lái)。
④給日程表中適當(dāng)留下些空白。
會(huì)讓我們有回旋和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的余地。
⑤你的工作不僅僅是你所做的事。
你產(chǎn)生的價(jià)值、你一生的工作、你的直接影響和后續(xù)影響，既取決于你所做的事情，也取決于你出場(chǎng)的方式。
17.有效的拖延，可以有。
① 同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)項(xiàng)目，在兩個(gè)項(xiàng)之間來(lái)回切換，你不會(huì)覺(jué)得自己在被迫工作；相反，你總是在不斷進(jìn)步。
② 如果需要，可以停下繁重的腦力勞動(dòng)休息一下，做一些不需要?jiǎng)幽X的事，或者帶著思考去運(yùn)動(dòng)。這樣你既能恢復(fù)精力和注意力，又能完成另一件事。
③ 制定一個(gè)提神名單，列出能調(diào)動(dòng)你的情緒、激發(fā)你的積極性、讓你受到鼓舞并繼續(xù)前進(jìn)的“興奮劑”，例如：聽音樂(lè)、吃美食、戶外運(yùn)動(dòng)、瀏覽博客、聽演講等。
④ 一天結(jié)束時(shí)，只要你花時(shí)間做的事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是有意義的，你才會(huì)覺(jué)得這一天是富有成效的，你才會(huì)感到滿足。
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理讓你更有參與感
18.從容應(yīng)對(duì)同事、老板的各種待辦事項(xiàng)，主動(dòng)管理對(duì)方的期望。
① 在郵件簽名里注明你的空閑時(shí)間，讓他人知道什么時(shí)間能找到你，可以提前計(jì)劃；郵件前面對(duì)設(shè)定持續(xù)的期望或先發(fā)制人很有用。
② 如果想讓發(fā)件人知道你的回復(fù)時(shí)間，自動(dòng)回復(fù)更有用。
③ 把電話轉(zhuǎn)接到語(yǔ)音信箱，會(huì)讓人露出微笑，同時(shí)起到營(yíng)銷作用，并讓客戶知道，你在工作時(shí)投入全部精力。
④ 你可以給客戶或同事設(shè)定一個(gè)開放辦公室的時(shí)間，讓他們知道可以在哪段時(shí)間去找你。
19.避免會(huì)議拖沓，開會(huì)的成本夠高了。
① 快速介紹。
“這是我們昨天或上周的成果；這是我們正在做的事情；我們需要幫忙的是……，有什么問(wèn)題嗎？”
② 全面介紹。
從“進(jìn)展”“影響”“請(qǐng)求”“接下來(lái)的行動(dòng)，誰(shuí)接下來(lái)該做什么”“問(wèn)題：有什么問(wèn)題”“下一次情況介紹：具體日期是哪天？”
③可視化介紹。
視覺(jué)化提示比冗長(zhǎng)的文件或會(huì)議更有效。
④ 每日小會(huì)，有助于把所有人聚在一起，提醒他們最重要的是什么。
每天一上班就開10分鐘的小會(huì)，并針對(duì)如下問(wèn)題交流：“有什么好消息？”“在忙什么？”“針對(duì)相應(yīng)的數(shù)字和目標(biāo)，該怎么辦？”“在哪里卡住了？”
20.團(tuán)隊(duì)的效率在一定程度上取決于團(tuán)隊(duì)成員的交談質(zhì)量。
以下是一些有用的交談方式。
① 我們要放棄什么？
② 在這個(gè)問(wèn)題中，哪些是由我們?cè)斐傻幕蚣觿〉模?/span>
③ 你想要什么，需要我做什么？
④ 你考慮到這件事了嗎？
21.工作中，有時(shí)候事情會(huì)偏離計(jì)劃。
有時(shí)，計(jì)劃會(huì)變；有時(shí)，我們必須滅火，伴隨著滅火與恐慌、混亂和像無(wú)頭蒼蠅一樣亂撞聯(lián)系在一起。
我們可以跟消防員學(xué)學(xué)如何在工作中滅火：
鎮(zhèn)定、專注；協(xié)作；有計(jì)劃；有保護(hù)；有預(yù)防；有儲(chǔ)備。
22.很多時(shí)候，混亂是上司造成的，管理好令你抓狂的上司，你才不至于經(jīng)常被“驚嚇”。
①了解幕后情況。
你就能更好地理解上司所作所為背后的動(dòng)機(jī)，從而減少對(duì)自己的影響。
②知道他想讓你做什么。
有助于避免出現(xiàn)你花大量時(shí)間落實(shí)細(xì)節(jié)，他卻只想知道大概；或者他想要50頁(yè)的PPT，而你卻準(zhǔn)備了一頁(yè)紙的概要。
③了解他和你的溝通風(fēng)格。
確保你聽到了他表述自己想法的過(guò)程，并確保你知道他最終想讓你做什么。
④先發(fā)制人，不要揣摩對(duì)方的心思。
如果你抓住了提前行動(dòng)的機(jī)會(huì)，并主動(dòng)和上司溝通，被動(dòng)應(yīng)對(duì)和意外情況就會(huì)減少，你們雙方都會(huì)受益。
⑤使用“雨傘”。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己不斷收到各種信息、任務(wù)、要求等，推遲做決定并爭(zhēng)取一些讓雙方冷靜下來(lái)的時(shí)間可能會(huì)起作用。
⑥給出選擇。
直接對(duì)上司說(shuō)“不”，很難，但如果他們提的要求沒(méi)用，或者可能需要你付出很高的代價(jià)，你就該說(shuō)出來(lái)。
在表達(dá)自己觀念時(shí)，你不僅是在為自己爭(zhēng)取最有利的條件，也是在讓你的上司更加清楚什么可行，以及他們可能會(huì)帶來(lái)什么影響。
這樣一來(lái)，雙方會(huì)達(dá)成共識(shí)，以便采取更多恰當(dāng)?shù)拇胧?/span>
五、情商管理讓你更有自主感
23.只有劃清工作界限，才能愉快相處。
基于你個(gè)人的時(shí)間和能力，以及你的家庭和團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況所劃定的界限，表明了你對(duì)自己、家人和團(tuán)隊(duì)的重視程度。
界限的作用更多是讓人們重視界限之內(nèi)的東西，而不是把他人擋在外面。
24.學(xué)會(huì)拒絕，不做工作中的老好人。
有時(shí)候我們必須說(shuō)“不”，并不是因?yàn)槲覀儾粫?huì)，而是因?yàn)槟遣皇俏覀冊(cè)撟龅氖隆?/span>
有時(shí)候，必須讓別人做他們能做的事情，我們才能做只有自己能做的事情，為我們擅長(zhǎng)和喜歡的事情騰出空間。
有了空間，我們就能真心實(shí)意地對(duì)重要的事情說(shuō)“是”了。
25.你是否被默認(rèn)為以下角色：默認(rèn)的權(quán)威、默認(rèn)的解決問(wèn)題高手、默認(rèn)的組織者、默認(rèn)的決策者、默認(rèn)的“救火”英雄、默認(rèn)的顧問(wèn)、默認(rèn)的完善者。
最好經(jīng)常重新審視自己被默認(rèn)的角色，確定它們是否符合我們的真實(shí)情況，是否依然有意義，特別是在你的角色、職權(quán)或環(huán)境發(fā)生了變化時(shí)。
26.與其揣摩對(duì)方心思，不如單刀直入。
與其試圖先發(fā)制人、暗示或揣摩對(duì)方心思，不如直接說(shuō)出你想要什么、在你說(shuō)出自己的想法，并問(wèn)清楚對(duì)方的需求后，你們就可以一起想出解決問(wèn)題的辦法，不用再揣摩彼此的心思了。
26.主見比面子更重要。
我們需要發(fā)揮主導(dǎo)作用、界定自己可以提供的服務(wù)和有效的工作方式、努力找出滿足客戶需求的最佳方法、預(yù)先設(shè)定明確的預(yù)期并全程引導(dǎo)客戶，這樣做才能把服務(wù)做到最好。
27.在錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。
錯(cuò)誤會(huì)讓人感到不舒服，但我們?cè)绞请[瞞，它們就越容易加劇和惡化。忽略錯(cuò)誤并不會(huì)讓它們消失，甚至還會(huì)導(dǎo)致更多錯(cuò)誤。
同時(shí)，把錯(cuò)誤想得太嚴(yán)重會(huì)制造一種羞愧和責(zé)備文化，這種文化自然會(huì)使我們更想隱瞞錯(cuò)誤。
錯(cuò)誤是學(xué)習(xí)的重要組成部分，無(wú)論是在你開始一份新工作時(shí)，還是在你的公司進(jìn)入一個(gè)新領(lǐng)域時(shí)。
六、自我管理讓你更有自我感
28.了解自己的風(fēng)格和喜好有助于你利用自己天生的動(dòng)力來(lái)源。
發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，坦然面對(duì)可能會(huì)觸發(fā)沮喪、焦慮和拖延的情況，最終發(fā)揮出最佳水平并享受工作。
你需要意識(shí)到劣勢(shì)并非優(yōu)勢(shì)的對(duì)立面，你的劣勢(shì)可能只是優(yōu)勢(shì)用錯(cuò)了地方。
29.用DISC模型：了解你自己和與你共事的人。
DISC（該理論是一種“人類行為語(yǔ)言”，其基礎(chǔ)為美國(guó)心理學(xué)家威廉·莫爾頓·馬斯頓博士（Dr. William Moulton Marston）在1928年出版的著作《Emotions of Normal People》（常人的情緒））可以幫助人們了解自己的工作喜好和傾向、動(dòng)力和壓力來(lái)源、需求、溝通風(fēng)格以及如何高效地與和你不同或和你很像的人共事。
它還能讓人明白，不同的行為風(fēng)格會(huì)帶來(lái)不同的效率優(yōu)勢(shì)、挑戰(zhàn)和策略。
① D（Dominance）掌控（型）
描述：他們勇敢、有抱負(fù)、有干勁、喜歡挑戰(zhàn)、直截了當(dāng)、快速；
動(dòng)力來(lái)源：喜歡改變、冒險(xiǎn)、大膽設(shè)想、掌控局面；
潛在的拖延觸發(fā)因素：細(xì)節(jié)太多且枯燥的常規(guī)任務(wù)；
最大的恐懼：來(lái)自失去控制、被人利用或感到脆弱；
容易駕馭的事：果斷、掌控局面、大膽設(shè)想、在誰(shuí)都不愿意發(fā)聲時(shí)挺身而出。
感到沮喪的事：優(yōu)柔寡斷、不得不放慢速度。
② I(Influence)影響力（型）
描述：外向、熱情很有感染力、樂(lè)觀能夠看到每個(gè)想法的可能性、有活力，是天生的社交達(dá)人，能吸引和鼓舞周圍的人，沖動(dòng)而有創(chuàng)造力，喜歡順其自然，喜歡最后期限帶來(lái)的興奮感。
天然的動(dòng)力來(lái)源：好動(dòng)，喜歡新想法帶來(lái)的興奮，你樂(lè)于和別人一起工作，能夠表達(dá)自己的想法；
潛在的拖延觸發(fā)因素：細(xì)節(jié)太多，結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)性任務(wù)和獨(dú)處時(shí)間太多；
最大的恐懼：社會(huì)排斥、不認(rèn)可、失去影響力和被忽略；
容易駕馭的事：社交、建立人際網(wǎng)絡(luò)、鼓勵(lì)別人、頭腦風(fēng)暴和鼓舞士氣；
感到沮喪的事：批判性問(wèn)題，I型人避免給出令人不悅的反饋，他們認(rèn)為這是一種否定。
③ S（Steadiness）穩(wěn)重（型）
描述：體貼、友善、有耐心、天生樂(lè)于助人、喜歡成為團(tuán)隊(duì)一員并樂(lè)于滿足別人需求。
沉穩(wěn)、縝密、有條不紊、做事很負(fù)責(zé)；天生的同理心和耐心讓S型人成了一個(gè)完美的傾聽者和極其忠誠(chéng)的團(tuán)隊(duì)骨干。
天然的動(dòng)力來(lái)源：喜歡合作、幫助他人、提供支持和按照穩(wěn)定的節(jié)奏工作。
潛在的拖延觸發(fā)因素：沖突、以任務(wù)為主而不是以人為主的工作太多、不得不獨(dú)立做出重大決定。
最大的恐懼：失去穩(wěn)定、作出改變以及冒犯他人。
容易駕馭的事：確立常規(guī)和習(xí)慣、讓事情系統(tǒng)化、將大目標(biāo)分解成循序漸進(jìn)的行動(dòng)、凝聚團(tuán)隊(duì)成員、促使人們合作、傾聽、平息混亂。
讓人感到沮喪的事情：你的決定被他忽視、在緊張或混亂的環(huán)境下工作、被人催促，以及應(yīng)對(duì)最后一刻出現(xiàn)的變化。
④ C（Conscientiousness）責(zé)任心（型）
描述：客觀、邏輯性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)、喜歡解決問(wèn)題并深入細(xì)節(jié)，喜歡事前做規(guī)劃，用系統(tǒng)的方式開展工作，他們注重優(yōu)質(zhì)和高校。
這意味著，他們常常會(huì)注意到別人一掃而過(guò)的細(xì)節(jié)，是個(gè)完美主義者，對(duì)形勢(shì)沒(méi)有十足把握之前，不會(huì)冒險(xiǎn)采取行動(dòng)。
天然的動(dòng)力來(lái)源：研究和分析復(fù)雜的細(xì)節(jié)，解決深層次問(wèn)題。
潛在的拖延觸發(fā)因素：多變、狀態(tài)不穩(wěn)定或情緒化的人、混亂的環(huán)境、沖突、覺(jué)得匆忙或沒(méi)有準(zhǔn)備、缺乏獨(dú)立性、參加公開活動(dòng)。
最大的恐懼：可能和出錯(cuò)有關(guān)，尤其是在其他人批評(píng)你的工作或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，以及在沒(méi)有弄清所有事實(shí)前冒險(xiǎn)采取行動(dòng)。
容易駕馭的事：深入的研究、解決復(fù)雜的問(wèn)題、保證質(zhì)量、檢驗(yàn)、可能還有一切涉及細(xì)節(jié)和事實(shí)的事情。
感到沮喪的事：錯(cuò)誤，尤其是因?yàn)榉笱芰耸?、沒(méi)有遵守規(guī)則或程序、被熱情沖昏頭腦、為了速度而犧牲質(zhì)量、你的專業(yè)知識(shí)被忽視或無(wú)視而出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
31.劣勢(shì)只是優(yōu)勢(shì)用錯(cuò)了地方，過(guò)度使用的優(yōu)勢(shì)，就變成了劣勢(shì)，劣勢(shì)和優(yōu)勢(shì)本身并不是對(duì)立的。
例如：愿望強(qiáng)烈可能會(huì)變成頑固；直接可能會(huì)變成粗魯；同情心可能會(huì)變成討好他人；推動(dòng)事情發(fā)展的能力可能會(huì)變成控制欲。
注重細(xì)節(jié)可能會(huì)變成完美主義者；心思縝密可能會(huì)變成行動(dòng)遲緩；迅速行動(dòng)可能會(huì)變成沒(méi)有耐心。
即興發(fā)揮可能會(huì)變成不可靠；想象力豐富可能會(huì)變成容易分心；考慮更多的可能性可能會(huì)變成優(yōu)柔寡斷。
32.好好善用你的優(yōu)勢(shì)，以下問(wèn)題清單幫你理清優(yōu)勢(shì)。
你的優(yōu)勢(shì)是什么？（DISC）誰(shuí)最欣賞你的優(yōu)勢(shì)？什么環(huán)境最適合你發(fā)展？
你需要對(duì)你的工作或工作方式做出什么調(diào)整，才能更好地利用你的優(yōu)勢(shì)？
沒(méi)有處在這種環(huán)境下時(shí)，你需要采取什么支持和應(yīng)對(duì)策略？
可以通過(guò)什么訓(xùn)練來(lái)發(fā)展優(yōu)勢(shì)？哪些幾乎能夠讓你聯(lián)系和增強(qiáng)自己的能力？
哪些支持、監(jiān)督或鼓勵(lì)會(huì)促進(jìn)這種優(yōu)勢(shì)？
33.坦誠(chéng)自我的不足，避免同事的冒犯與誤會(huì)。
沒(méi)有完美的人，也正因如此，我們的貢獻(xiàn)和創(chuàng)造才獨(dú)一無(wú)二。
公開你的個(gè)人風(fēng)格意味著你能夠讓人們做好準(zhǔn)備，知道以什么方式與你共事，他們能更好的理解你的某些狀態(tài)，從而讓你了解你和你所在團(tuán)隊(duì)要發(fā)揮出最佳水平所需要的條件。
七、精力管理讓你更有輕松感
34.精力充沛是高效的前提。
一個(gè)人的精力在一天中不同時(shí)間段各不相同，有高峰期，也有低谷期，這是完全正常和自然的現(xiàn)象。
我們應(yīng)該嘗試?yán)茫皇歉淖冞@一點(diǎn)。在一天中精力狀態(tài)最好的時(shí)間段，做最重要的、需要你集中注意力的事。
35.以良好的狀態(tài)開啟新的一天。
你可以找到適合自己的方式，例如：晨跑、清晨冥想、做一些舒展動(dòng)作、喝清茶等。
36.找到讓自己每天進(jìn)入工作狀態(tài)的模式。
人們很容易把查收郵件當(dāng)成早上要做的第一件事，但如果先關(guān)心其他人的事，再關(guān)系自己的事，就很容易讓別人的日程安排支配你一天的時(shí)間、一個(gè)壞消息可能會(huì)影響你一天的心情。
所以，開啟每天的工作模式，從關(guān)注自己開始，用半個(gè)小時(shí)時(shí)間做一整天的日程規(guī)劃，梳理你為“今天”做的選擇是什么？
37.學(xué)會(huì)給自己設(shè)定終點(diǎn)線。
無(wú)論做一個(gè)長(zhǎng)期項(xiàng)目，要解決的問(wèn)題層出不窮，還是發(fā)現(xiàn)總有更多的事情要做，你可能都很難做到保持勢(shì)頭和動(dòng)力，并且容易產(chǎn)生惰性并導(dǎo)致拖延。
如果總是有更多的工作等著你，那么繼續(xù)努力和完成任務(wù)的動(dòng)力是什么？
當(dāng)工作永遠(yuǎn)沒(méi)有盡頭時(shí)，你就該給自己設(shè)定終點(diǎn)線，思考一下什么情況屬于“完成工作”了。
為各類工作設(shè)定總目標(biāo)和一個(gè)個(gè)子目標(biāo)，這樣每達(dá)到一個(gè)子目標(biāo)，你就可以雀躍慶祝一下，稍加休息一下，這會(huì)讓你持續(xù)的動(dòng)力奔向總目標(biāo)。
38.給自己一段放空的時(shí)間。
有時(shí)候，大腦需要主動(dòng)把注意力從工作上轉(zhuǎn)移開，學(xué)會(huì)在休息的過(guò)程中充電，獲得能量，從而提高接下來(lái)的工作效率。
我們每天、每周、每月、每個(gè)季度甚至每年都要有一個(gè)恢復(fù)期。即用工作之外的時(shí)間養(yǎng)精蓄銳，這樣我們才能精力充沛而不是體力不支地重回工作崗位。
39.學(xué)會(huì)自我激勵(lì)。
馬斯洛提出的人類需求的五個(gè)層次，最基本的需求往往被我們?cè)诿β抵泻鲆暎绻约又匾?，?huì)大大提高我們的工作效率。
①睡眠。
再忙都不要犧牲睡眠時(shí)間，睡眠不足將嚴(yán)重影響接下來(lái)幾天的情緒、造成注意力不集中、記憶力不好、大腦高級(jí)功能思維能力缺失。
所以，要想提高工作效率，就每天獎(jiǎng)勵(lì)自己充足的高質(zhì)量的睡眠吧。
②健康食物。
饑餓感是分散你注意力的罪魁禍?zhǔn)字弧?/span>
大腦需要燃料才能運(yùn)轉(zhuǎn)，這種燃料就是葡萄糖，但是快速釋放的糖會(huì)導(dǎo)致葡萄糖水平劇烈起伏，從而影響我們集中注意力的能力。
要想提高工作效率，就獎(jiǎng)勵(lì)自己那些緩慢釋放糖分的食物（如燕麥）和蛋白質(zhì)（堅(jiān)果類），會(huì)讓你的注意力更加穩(wěn)定。
③運(yùn)動(dòng)。
鍛煉會(huì)促進(jìn)人體分泌的內(nèi)啡肽，從而讓我們感到快樂(lè)，并讓我們的身體保持健康和活力，運(yùn)動(dòng)還能改善大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)。要想提高自己的工作效率，每天獎(jiǎng)勵(lì)自己半個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng)的時(shí)間吧。
④安全感、愛(ài)和歸屬感。
我們的安全感和確定感，以及職場(chǎng)中人際關(guān)系的健康和質(zhì)量，都會(huì)影響我們的工作效率。
在充滿敵意或有害的環(huán)境中工作可能會(huì)扼殺效率、消耗我們的體力和精力，無(wú)論你個(gè)人多么有干勁，多么有條理。
所以，在工作中允許同事和自己的狀態(tài)波動(dòng)，有機(jī)會(huì)相互扶持，建立牢固的工作關(guān)系和真正的友誼，有助于改變我們的工作和職場(chǎng)生活質(zhì)量。
40.是時(shí)候放棄“平衡工作和生活”的念頭了，要將工作與生活統(tǒng)一。
人們都希望工作和生活更加平衡，而這似乎已成為沒(méi)人能做到的“圣杯”。
①掌握工作與生活的節(jié)奏，承認(rèn)生活有起有落，有高潮有低估，而不是試圖讓所有事情都做到統(tǒng)一和平衡。
我們要遵循生活的節(jié)奏，把休息和恢復(fù)體力當(dāng)作影響效率的關(guān)鍵因素。我們既要迎接瘋狂的娛樂(lè)，也要感受寧?kù)o，同時(shí)享受兩者之間的狀態(tài)。
②重視工作與生活中的你的統(tǒng)一。
工作中的你和工作之外的你一樣嗎？?jī)r(jià)值觀、身份和目標(biāo)一樣嗎？
工作時(shí)忠實(shí)于自己的信念會(huì)讓你感到安心，如果違背了自己的核心價(jià)值觀，無(wú)論你取得多少成就，工作都無(wú)法讓你獲得意義感和滿足感，生活也會(huì)失去平衡。
③提升工作與生活的品質(zhì)。
我們不要糾結(jié)于投入工作和生活的時(shí)間的多少，應(yīng)該確保職場(chǎng)生活和職場(chǎng)外生活的品質(zhì)。
因?yàn)楫?dāng)職場(chǎng)生活的質(zhì)量較高時(shí)，我們?cè)诩依镒匀粫?huì)更高效、更快樂(lè)；當(dāng)家庭生活質(zhì)量有保障時(shí)，我們的工作質(zhì)量也會(huì)有所改善。
幸福感和高效密不可分，無(wú)論是在工作中還是工作之外。
八、挫折管理讓你更有敬畏感
41.如何克服工作焦慮，理清頭腦，奪回控制權(quán)。
① 清空大腦
把那些讓你焦慮的事情或想法從你的大腦里轉(zhuǎn)移出來(lái)，寫在紙上或輸進(jìn)電子文檔里。這樣你就可以在一個(gè)地方看到完整的情況并開始理解它。
② 區(qū)分憂慮與工作
不是說(shuō)你寫下的所有事情都能被處理，去做那些你能夠控制的事；對(duì)于那些你覺(jué)得有義務(wù)做但卻不在你控制范圍內(nèi)的事，只是你單純的憂慮，不要把你的注意力放在上面。
③ 明確行動(dòng)
把那些在你控制范圍內(nèi)的事情，分解成一個(gè)個(gè)的具體行動(dòng)，然后排出優(yōu)先序，就開始責(zé)無(wú)旁貸的執(zhí)行吧。
42.選擇從不同角度看待壓力，利用壓力帶來(lái)的力量幫助你為即將面臨的挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。
在以“如何把壓力變成朋友”為主題的TED演講中，麥格尼格爾解釋說(shuō)：“改變你對(duì)待壓力的態(tài)度，就能改變身體的應(yīng)激反應(yīng)?！?/span>
她建議不要認(rèn)為壓力有害，而要把應(yīng)激反應(yīng)當(dāng)成一種跡象，表明你的身體變得活躍，就像即將開始比賽的運(yùn)動(dòng)員一樣迎接挑戰(zhàn)。
43.哪有那么多內(nèi)疚？
告訴自己“夠了”，然后開始行動(dòng)。
你是否有過(guò)這些內(nèi)疚體驗(yàn)。
例如，“工作忙，不能陪孩子感到很內(nèi)疚”“忽視身體健康，感到內(nèi)疚”“工作沒(méi)完成而離開辦公室感到內(nèi)疚”“醒來(lái)，會(huì)為手機(jī)里未處理的工作郵件而感到內(nèi)疚”。
如果我們從“夠了”開始，會(huì)怎樣？
你會(huì)發(fā)現(xiàn)你重視、喜歡和珍惜自己擁有的東西，而不是擔(dān)心下一樣?xùn)|西會(huì)來(lái)自哪里；你不再阻攔自己，反而會(huì)開始行動(dòng)，你會(huì)獲得更多成長(zhǎng)和收獲。
44.人生需要敬畏感。
當(dāng)我們?cè)试S自己被當(dāng)下的時(shí)刻深深吸引時(shí)，我們都會(huì)覺(jué)得自己擁有全世界的時(shí)間，就好像時(shí)間延長(zhǎng)了，例如，全身心投入的欣賞一件藝術(shù)品。
敬畏的體驗(yàn)會(huì)讓人們進(jìn)入當(dāng)下時(shí)刻，處于當(dāng)下時(shí)刻是敬畏能夠改變?nèi)藗儗?duì)時(shí)間的感知、影響決策和讓生活變得更令人滿足的基礎(chǔ)。
我們覺(jué)得自己有更多的可用時(shí)間，會(huì)變得更加有耐心，不那么物質(zhì)主義，更愿意主動(dòng)用自己的時(shí)間幫助他人。
45.找出種種焦慮背后的真相。
壓力、內(nèi)疚和焦慮可能是一種跡象，它表明有些事情違背了你的價(jià)值觀、信仰或期望。我們要找出真相。
① 觀察自己的感覺(jué)。思考出現(xiàn)某種感覺(jué)背后的原因是什么？
② 挑戰(zhàn)固有的思維方式。你的感覺(jué)可能來(lái)自于你的一些基本信條，而他們合理嗎？
③ 厘清什么是重要的。不要把重點(diǎn)放在焦慮或擔(dān)憂本身上面，而是要掌握重要事情的核心，把重心放在做出改變上。
④ 變化角度。角度很重要。你看到的東西會(huì)影響你的世界和你如何在這個(gè)世界里生活，給自己看世界的角度做個(gè)積極轉(zhuǎn)化吧。
⑤ 選擇應(yīng)對(duì)措施，采取行動(dòng)。
九、只有付諸行動(dòng)，才能兌現(xiàn)高效
46.制訂你的行動(dòng)計(jì)劃。最快讓自己陷入焦慮的辦法是一次承諾所有事情。
記住愚公移山的道理：
非凡的成就源自每天都朝著正確的方向邁出平凡的步伐。
因此，為你要做的事情設(shè)定總目標(biāo)，層層分解成多個(gè)子目標(biāo)，然后制定具體的行動(dòng)計(jì)劃表，有條不紊的執(zhí)行。
48.你要對(duì)自己每一次行動(dòng)的成果加以肯定。
有儀式感的慶祝你每一步取得的成績(jī)，你會(huì)形成一種慣性“成功”的行動(dòng)模式。真的很有效。
49.掌控工作，而不是讓工作掌控你，慢慢來(lái)。
談到效率，大多數(shù)人的開場(chǎng)白都是：“時(shí)間不夠用，事情太多”。
當(dāng)你深入觀察后會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間并不是最大的敵人，我們?cè)绞呛蜁r(shí)間作對(duì)，能利用的時(shí)間就越少。
如果你覺(jué)得生活在控制你，而不是你在控制生活，慢慢來(lái)，時(shí)間是你的，你可以選擇做自己想做的事情，掌握控制權(quán)的是你。
如果你面臨的新環(huán)境、身體不適或困難局面，導(dǎo)致你走得沒(méi)有那么快，沒(méi)關(guān)系，你已經(jīng)做得很好了，慢慢來(lái)，給自己留一些時(shí)間，有耐心，善待自己，你會(huì)到達(dá)目的地的。
如果你在休假，那就盡情享受每一個(gè)時(shí)刻。無(wú)論你身處什么環(huán)境，無(wú)論你面臨的是什么，生活向你發(fā)出挑戰(zhàn)和邀請(qǐng)都是：慢慢來(lái)。
50.高效工作的最終目的是：把工作做到最好、樂(lè)在其中、享受工作中和工作之外的生活。
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