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提高工作效率的四個(gè)習(xí)慣

這段時(shí)間很多小伙伴都在問怎么做時(shí)間管理,大部分人都是想做好時(shí)間管理,從而提高自己的工作效率。

但想要做好時(shí)間管理,并不是短時(shí)間內(nèi)能實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)闀r(shí)間管理并不是簡單的管理時(shí)間,而是對整個(gè)人進(jìn)行全面管理,有精力上的,有情緒上的,還有思維上的等。

所以建議大家,想要提高工作效率,不要只關(guān)注如何管理時(shí)間,可以先從培養(yǎng)一些習(xí)慣上來開始。

今日事今日畢

第一個(gè)習(xí)慣是今日事今日畢。

剛開始參加工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)任務(wù),沒有說今天必須完成,但大部分人也都會努力去盡量當(dāng)天完成,因?yàn)楹ε伦霾煌陼玫筋I(lǐng)導(dǎo)的批評。但隨著工作年限的增加,對待任務(wù)越來越不重視了,今天做不完,晚點(diǎn)明天做也是可以的。

有這樣一個(gè)想法,那效率也肯定會低下。所以,面對任何的工作,都應(yīng)該爭取做到今日事今日畢。

要達(dá)到今日事今日畢,就需要學(xué)會任務(wù)拆解,將需要好幾天才能完成的工作內(nèi)容,拆解到每一天里面,每天只要保證完成對應(yīng)的即可。這樣也不會說今天一天就只做這件事,從而影響到了別的工作。

及時(shí)反饋

第二個(gè)習(xí)慣是遇到問題要及時(shí)反饋。

很多人在工作中遇到問題是不愿意反饋的,因?yàn)楹ε路答伭?,領(lǐng)導(dǎo)同事會懷疑自己的工作能力。于是就想自己一個(gè)人來解決,這其實(shí)也會浪費(fèi)很多時(shí)間的。

每個(gè)人的能力和經(jīng)歷都是有限的,有些事情你再怎么努力就是不如別人強(qiáng)。所以,在工作中要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,遇到問題后,先給自己限定個(gè)時(shí)間,在時(shí)間內(nèi)嘗試解決仍然是無法解決的,就需要反饋出來。

有可能你反饋的這個(gè)問題,別的同事之間就遇到過,他是怎么解決的直接告訴你,這樣所花的時(shí)間就會少很多。

就算別人也無法解決,反饋了也能讓領(lǐng)導(dǎo)把握整體進(jìn)度,知道遇到問題了,后面的進(jìn)度會有影響。而不是說自己一個(gè)人悄悄的不反饋,直到影響嚴(yán)重了才說出來。這樣不只是自己的效率,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率都會受到影響。

隨時(shí)記錄

第三個(gè)要學(xué)會隨時(shí)進(jìn)行記錄。

工作中經(jīng)常會有一些零碎事情需處理,發(fā)個(gè)快遞,給某人回個(gè)郵件之類的。很多人會覺得自己肯定能記住,于是就不進(jìn)行任何的記錄。但是人的注意力和記憶力都是有限的,當(dāng)你注意在一件任務(wù)上時(shí),經(jīng)常就會遺忘別的事。

等完成任務(wù)后,要么是花太多時(shí)間去想,要么是需要重新問別人剛才是什么事,還有是等別人催你時(shí)才想起來,這樣的時(shí)間也會是比較浪費(fèi)的。

所以,不管是任何時(shí)候,遇到不能當(dāng)下馬上做的,就需要先記錄下來,減少遺忘,減少浪費(fèi)時(shí)間。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

第四個(gè)是要多總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)。

工作中經(jīng)常會有這樣的經(jīng)歷,這個(gè)問題之前遇到過,但忘了是怎么解決的,于是只能重頭來找解決方法。還有是感覺自己工作了這么多年,肯定是有很多工作經(jīng)驗(yàn)的,但就是說不了來。

所以,工作中解決問題的方法,自己的經(jīng)驗(yàn)不能只是憑感覺,一定要形成文字性的資料。

在每個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)任務(wù)結(jié)束后,到來想想,這個(gè)項(xiàng)目中做的好的,做的不好地方,這些不好的地方如何改進(jìn)。執(zhí)行這個(gè)任務(wù)中又遇到了哪些問題,這些問題又是怎么解決的?把這些都記下來,將隱性的變成顯性的,這樣不斷的總結(jié),才能真正成為自己的經(jīng)驗(yàn)。

你對此有何看法,歡迎留言。

螞蟻

《好好工作》《自控力》作者

成長導(dǎo)師,百萬人氣講師

自律達(dá)人,堅(jiān)持4點(diǎn)起床四年多

效率達(dá)人,每天完成一篇文章;每周一次微課分享

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