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律師可以分為三類(lèi)，不計(jì)時(shí)的律師，用excel粗略計(jì)時(shí)的律師，以及用專(zhuān)業(yè)工具系統(tǒng)計(jì)時(shí)的律師。時(shí)間是律師的最大成本，如何規(guī)劃和投入你的成本，并做效益分析，方法和技巧都在本篇的分享里。

什么是時(shí)間價(jià)值？

每個(gè)人的時(shí)間都是有限的。律師的成本主要是時(shí)間和知識(shí)，律師的專(zhuān)業(yè)服務(wù)也因此而無(wú)法進(jìn)行快速的復(fù)制和擴(kuò)大再生產(chǎn)。因此，對(duì)于每一位律師而言，提高自己?jiǎn)挝粫r(shí)間的價(jià)值，尤為重要。

此外，對(duì)于客戶(hù)而言，考慮的永遠(yuǎn)不是價(jià)格，而是價(jià)值。律師費(fèi)的高低并不是最核心的問(wèn)題，而是律師費(fèi)支付之后，是否真的值？任何一家企業(yè)，無(wú)論是公司還是律師事務(wù)所，無(wú)論是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，比拼的永遠(yuǎn)是性?xún)r(jià)比。每一個(gè)人都需要在自己律師費(fèi)的水平上，做到性?xún)r(jià)比最高。

因此，專(zhuān)業(yè)人士最重要的，就是讓自己的時(shí)間更有價(jià)值，能夠?yàn)樽约簬?lái)更多的收益，也讓客戶(hù)所購(gòu)買(mǎi)到的時(shí)間更有價(jià)值，能夠讓客戶(hù)覺(jué)得物（服務(wù)）有所值。

那時(shí)間價(jià)值是怎么構(gòu)成的呢？

時(shí)間價(jià)值的第一個(gè)構(gòu)成：專(zhuān)業(yè)

更專(zhuān)業(yè)的律師會(huì)更容易獲得案源，客戶(hù)也愿意接受專(zhuān)業(yè)律師更高的報(bào)價(jià)。在同樣一個(gè)案件上，專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)必然比什么都做的“萬(wàn)金油”律師更有優(yōu)勢(shì)。專(zhuān)業(yè)化是判斷一個(gè)行業(yè)是否成熟的重要指標(biāo)，領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化和分工的專(zhuān)業(yè)化是律師行業(yè)不可阻擋的趨勢(shì)。

作為團(tuán)隊(duì)管理者，您需要考慮的是團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)化方向，以及如何讓團(tuán)隊(duì)更快地轉(zhuǎn)型成為專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)，在程度上超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，并且能讓客戶(hù)感知到你的專(zhuān)業(yè)。

時(shí)間價(jià)值的第二個(gè)構(gòu)成：效率

效率是在單位時(shí)間內(nèi)的成果產(chǎn)出比。同樣質(zhì)量的訴訟策略報(bào)告，您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手需要一個(gè)星期，而您只需要兩天；同樣質(zhì)量的檢索報(bào)告，其他的同事需要一天，而您只需要兩個(gè)小時(shí)。

除了時(shí)間的縮短，還有效果的提升，如何讓一次客戶(hù)培訓(xùn)，起到十次培訓(xùn)的效果。在工作時(shí)長(zhǎng)不可能增加的情況下，提高效率，同樣意味著時(shí)間價(jià)值的提升。

美國(guó)Fenwick & West律師事務(wù)所，在為Facebook收購(gòu)Oculus的時(shí)候，依靠文檔自動(dòng)生成工具，將本來(lái)需要兩周做完的文件，最后僅花費(fèi)48小時(shí)就完成了。節(jié)約了大量的人力，讓律師能夠集中精力處理最重要的法律問(wèn)題。

時(shí)間價(jià)值的第三個(gè)構(gòu)成：杠桿

每個(gè)人的時(shí)間和精力是極其有限的，無(wú)論是管理范圍，還是專(zhuān)業(yè)能力，都不可能無(wú)限增長(zhǎng)。很多律師說(shuō)，通過(guò)努力加班，賺到第一個(gè)100萬(wàn)時(shí)很輕松，但是隨著案子、項(xiàng)目越來(lái)越多，收入增長(zhǎng)會(huì)碰到精力和時(shí)間的瓶頸。原本投入更多的時(shí)間、更忙就能更賺錢(qián)的方式，并不能永久持續(xù)。

傳統(tǒng)的法律服務(wù)方式具有非常高的人身依附性，將案件交給助理，客戶(hù)不滿(mǎn)意；案件全部自己做，又根本做不到。這時(shí)候，可能就是您使用杠桿的時(shí)候了。

讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作復(fù)制您的經(jīng)驗(yàn)和技能，所有團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)自己最擅長(zhǎng)的工作；讓用戶(hù)認(rèn)可團(tuán)隊(duì)的品牌，而非個(gè)人；讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間價(jià)值突破線(xiàn)性增長(zhǎng)的方式，就是時(shí)間價(jià)值的杠桿。

合伙人的一分鐘，通過(guò)團(tuán)隊(duì)可以放大成100分鐘；團(tuán)隊(duì)Leader投入百分之百，撬動(dòng)所有成員投入百分之一千，這就是杠桿。

怎么做數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的律師事務(wù)所？

在《The Undoing Project》一書(shū)中，作者M(jìn)ichael L. Lewis講了一個(gè)故事：在加入火箭隊(duì)之前，總經(jīng)理莫雷是一個(gè)保險(xiǎn)精算師，從來(lái)沒(méi)有打過(guò)籃球，也從來(lái)沒(méi)有經(jīng)營(yíng)一支球隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。所有人對(duì)于火箭隊(duì)老板亞歷山大的決定充滿(mǎn)困惑，但是莫雷用自己的行動(dòng)和方法，征服了球迷和質(zhì)疑者。

莫雷采用的方法，就是數(shù)據(jù)分析的方法。他會(huì)根據(jù)NBA巨星（如喬丹、科比、奧尼爾）的歷史數(shù)據(jù)，建立未來(lái)巨星的數(shù)據(jù)模型。在選拔的時(shí)候，會(huì)盡可能收集、統(tǒng)計(jì)待選球員的所有數(shù)據(jù)，然后挑選待選球員；根據(jù)球員的表現(xiàn)，再不斷升級(jí)迭代這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣的做法取得了非常好的效果，火箭隊(duì)的戰(zhàn)績(jī)有了明顯提高。

比如，林書(shū)豪曾經(jīng)在紐約尼克斯上演過(guò)連續(xù)多場(chǎng)30 得分的精彩表現(xiàn)，從一年級(jí)新人，成為了紅極一時(shí)的明星。莫雷通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，林書(shū)豪的常規(guī)數(shù)據(jù)都不是最好的，比如身高、體重、力量、得分、籃板等等，但是其之所以能夠突然爆發(fā)，是因?yàn)榱謺?shū)豪開(kāi)始啟動(dòng)前三步的速度，超過(guò)了NBA絕大部分球員，這意味著林書(shū)豪的突破速度更快，這也是為什么對(duì)手更難防守住他的原因。

律師事務(wù)所也可以采取數(shù)據(jù)分析的方法來(lái)管理。數(shù)據(jù)分析的核心，是小時(shí)費(fèi)率，也就是時(shí)間價(jià)值的具體體現(xiàn)。小時(shí)費(fèi)率有三種，內(nèi)部小時(shí)費(fèi)率、外部小時(shí)費(fèi)率和報(bào)價(jià)中的小時(shí)費(fèi)率。

1、內(nèi)部小時(shí)費(fèi)率

內(nèi)部小時(shí)費(fèi)率，是一個(gè)估算的值。有簡(jiǎn)單的計(jì)算方法，也有復(fù)雜的算法。在這里，我們用最簡(jiǎn)單的公式計(jì)算一下：比如，如果團(tuán)隊(duì)成員小明每個(gè)月的工資是10000元，每個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是200小時(shí)，則每個(gè)小時(shí)的內(nèi)部小時(shí)費(fèi)率就是50元。

稍微復(fù)雜一些的算法，則還需要攤?cè)敕孔馑姷绕渌M(fèi)用。

2、外部小時(shí)費(fèi)率

外部小時(shí)費(fèi)率，是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況計(jì)算的實(shí)際金額。外部小時(shí)費(fèi)率有多種統(tǒng)計(jì)角度，如項(xiàng)目小時(shí)費(fèi)率、客戶(hù)小時(shí)費(fèi)率、部門(mén)小時(shí)費(fèi)率。計(jì)算公式如下：

3、報(bào)價(jià)中的小時(shí)費(fèi)率

大家可以計(jì)算一下，自己的團(tuán)隊(duì)去年整體的外部小時(shí)費(fèi)率（公式：團(tuán)隊(duì)整體收入/團(tuán)隊(duì)全體的工作小時(shí)），是否外部小時(shí)費(fèi)率已經(jīng)達(dá)到了這個(gè)數(shù)字？是否已經(jīng)超過(guò)了業(yè)界的平均數(shù)？以下為校友的分析：

第二，我們可以通過(guò)自己團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部數(shù)據(jù)，從財(cái)務(wù)角度了解，哪些是最好的客戶(hù)（高收費(fèi)、低工時(shí)）、哪些是普通的客戶(hù)（高收費(fèi)、高工時(shí)）、哪些是需要優(yōu)化調(diào)整的客戶(hù)（低收費(fèi)、高工時(shí)）。

僅從業(yè)務(wù)類(lèi)型或者收入一個(gè)指標(biāo)，不可能完全了解一項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情況。比如，我們可以看如下的項(xiàng)目和收入情況，當(dāng)我們結(jié)合收入、工作時(shí)間之后，我們可以看到，從財(cái)務(wù)角度衡量的優(yōu)勢(shì)都有哪些。

花費(fèi)更多的時(shí)間精力維護(hù)A級(jí)客戶(hù)、針對(duì)C級(jí)客戶(hù)漲價(jià)或者淘汰，有的放矢，從容分配所內(nèi)的資源。

（Alpha分析頁(yè)面截圖）

第三，我們可以通過(guò)數(shù)據(jù)，分析出每位合伙人、律師、助理所擔(dān)任的職責(zé)是否符合預(yù)期。

通過(guò)時(shí)間圖表，我們可以看到每個(gè)人在業(yè)務(wù)和所務(wù)上花費(fèi)時(shí)間的比例、在不同的工作內(nèi)容上花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)短。比如，高級(jí)合伙人是否在管理事務(wù)上花費(fèi)了更長(zhǎng)的時(shí)間；律師是否在市場(chǎng)品牌、客戶(hù)維護(hù)和知識(shí)管理等事情上，花費(fèi)了足夠的時(shí)間。

（Alpha個(gè)人工作時(shí)間分析圖）

計(jì)時(shí)改變的不只是工作習(xí)慣，還可以改變整個(gè)律所的考核體系和運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，最終改變的將是律所的商業(yè)模式。對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，首先要理解什么是時(shí)間價(jià)值，然后對(duì)時(shí)間價(jià)值進(jìn)行有效的管理、分析，最終才能夠真正理解自己的律所/團(tuán)隊(duì)，為律所的改變做出基礎(chǔ)充分的決策，并最終有效地落實(shí)到位。

除此之外，校友們還將計(jì)時(shí)用于談案報(bào)價(jià)、維護(hù)客戶(hù)等等方面，未來(lái)有機(jī)會(huì)再與各位校友分享。

 

彩蛋： 30秒養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)計(jì)時(shí)習(xí)慣

最后，相信有律師會(huì)說(shuō)，養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)內(nèi)的計(jì)時(shí)習(xí)慣，以前嘗試過(guò)，但是沒(méi)有成功。我認(rèn)為主要是沒(méi)有找到正確的方法。iCourt推薦：享聊晨會(huì)。

每天早上在開(kāi)始辦公之前，每位團(tuán)隊(duì)成員都講自己前一天的工作計(jì)時(shí)和今天要完成的任務(wù)，發(fā)到享聊的討論組里。（每個(gè)人都必須發(fā)，包括合伙人和Leader在內(nèi)哦?。┟刻熘恍枰貎蓮垐D，一周時(shí)間，團(tuán)隊(duì)成員都會(huì)養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，不好意思不完成任務(wù)，不好意思不計(jì)時(shí)。改督促為匯報(bào)，如果加上簡(jiǎn)單而又強(qiáng)大的Alpha計(jì)時(shí)，您可以輕松跨過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)律所管理的“最后一公里”。

今天，你計(jì)時(shí)了么？