筆記經(jīng)過提煉,與原話并非100%相同
文:廈門手帳君
在7月24晚上@babeLLF 給我們廈門行動(dòng)派手帳小組的小伙伴以及?全國(guó)其他城市的小伙伴們進(jìn)行了一次干貨滿滿的分享,主頁君決定把這些干貨全部分享給沒有聽到分享的其他小伙伴們~讓大家久等了哦!
imgLoadingHello親愛的小伙伴們大家晚上好,我是babe。那剛剛呢,未聞其聲就先觀其圖了,因?yàn)橄劝l(fā)一張思維導(dǎo)圖好像比較能簡(jiǎn)單清晰地讓大家大致地了解一下我。那我現(xiàn)在呢也簡(jiǎn)單地自我介紹一下,我是92年的一名雞血少女,那是因?yàn)樾』锇槟乩嫌X得我精力非常的旺盛,所以呢就稱我是雞血少女,所以呢我就把它好玩的當(dāng)做是自己的標(biāo)簽?zāi)?。那我的?/font>1+N”的身份當(dāng)中1呢就是我的本職工作是一家創(chuàng)意公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)。那平時(shí)的業(yè)余愛好呢有很多,比如跑馬拉松、打籃球、游泳、溜冰,然后唱歌啊等等。算是愛好非常多但是呢我也逐漸地練習(xí)著把一件事情做到極致,然后正在探索的是多種身份的手帳達(dá)人。
那非常開心行動(dòng)派手帳小組籌劃的這一次分享。讓我有機(jī)會(huì)呢能夠和大家分享自己關(guān)于利用手帳從而更好地管理時(shí)間擁有更好的生活的一些小心得。我在今天晚上最想把自己曾經(jīng)做過的一些嘗試和探索還有自己學(xué)到的一些非常特別棒的方法和思維方式分享給大家,然后希望大家呢可以聽完我的分享之后也能夠找到最適合自己的手帳體系,然后可以更有效并且美美地管理時(shí)間甚至是自己的人生,那么在這邊那就先謝謝大家今天晚上的時(shí)間啦!
imgLoading其實(shí)我一直覺得呢管理好自己的生活在一定程度上就是管理好我們自己的時(shí)間。那么我今天的課程目錄主要有三部分。
part 1 微夢(mèng)想清單: 在時(shí)間管理目標(biāo)中非常有引導(dǎo)性作用的夢(mèng)想清單。通過寫下夢(mèng)想清單,幫助大家認(rèn)識(shí)自我,尋找最想要的東西。
part 2 時(shí)間管理錦囊 :自己在學(xué)習(xí)完時(shí)間管理后的一些小心得,希望幫助大家對(duì)時(shí)間管理找到一些頭緒。
專注力——書籍:番茄工作法圖解
自控力——拖延行為,普遍心理特點(diǎn),普遍傾向于不用過于努力的事情(健身房跑步和吃冰淇淋)挑戰(zhàn)自己長(zhǎng)久以來的舒適圈,《吃掉青蛙》這本書,每天列出清單,堅(jiān)持,意志力增強(qiáng)。
自我認(rèn)知能力——每天荒廢很多時(shí)間,每個(gè)人的生活方式不同,如果開始不滿沒有目標(biāo)的生活,要思考自己想要的生活。自己的做法,短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo),不是固定不變,要定期回顧,不斷修改。
辨別選擇能力——不夠時(shí)間,跟風(fēng)學(xué)習(xí)
part 3 bullet journal:前面兩部分結(jié)合的詳細(xì)步驟。
那么首先呢我想跟大家分享一下我在這過去的半年里面都做了些什么?恩,其實(shí)這還只是我的生活的一小部分而已,但是從這張思維導(dǎo)圖還是可以看出我做了蠻多事情的對(duì)嗎?那比如說在工作上有很大的提升,然后工作升職。一方面呢就可以提升自己的職場(chǎng)技能。然后另一方面也非常愛折騰自己的生活,比如說去很多地方旅游啊然后去跑步,以跑步的名義去游歷世界,然后并且挑戰(zhàn)自己,去嘗試各種不同的領(lǐng)域,比如說畫畫啊、寫手帳之類等等,這些都是我以前不會(huì)做的,所以呢一開始對(duì)比其實(shí)有了非常大的進(jìn)步,那在這邊呢非常想跟小伙伴們說的一句話就是,很多人都還在想說我這個(gè)年紀(jì)才學(xué)畫畫會(huì)不會(huì)太晚了?但是我非常想和大家說啊,真的不會(huì)!因?yàn)槲易约阂恢本褪且粋€(gè)繪畫小白,以前就是在大學(xué)之前也沒有拿畫筆,也不知道自己會(huì)喜歡上畫畫,但是自己堅(jiān)持下來之后呢真的進(jìn)步非常大,所以呢還在猶豫的小伙伴呢趕緊用行動(dòng)去打敗思想上的巨人,好嗎?!
如何在下班之后仍然做那么多事情?!
imgLoadingpart 1 微夢(mèng)想清單:小步快跑,不斷獲取經(jīng)驗(yàn)值
通過做很多很多的小事情,去積累經(jīng)驗(yàn),或者是提升實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的能力。隨之培養(yǎng)自己的自信,去實(shí)現(xiàn)更大的夢(mèng)想。 如果說我未曾立下這個(gè)微夢(mèng)想清單,那么我就不知道自己想做的事情是這么多的,并且是真的可以都做到。那么這個(gè)微夢(mèng)想其實(shí)他可以是一些小確幸??!比如說放假在家看書看電影啊,或者是吃美食然后做一些小嘗試,又或者是關(guān)于自己還有家庭再或者是關(guān)于一些所有美好的一切等等,那這些呢,都可以算是一些自己的微夢(mèng)想。那微夢(mèng)想的核心就是小步快跑、然后不斷獲取經(jīng)驗(yàn)值。那就是說我們可以通過做很多很多的小事情,去積累經(jīng)驗(yàn),或者是習(xí)得實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的能力。然后呢這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,漸漸培養(yǎng)出自己的自信,我們或許就能夠?qū)崿F(xiàn)更大的夢(mèng)想。
但是有些小伙伴可能就會(huì)說,我好像是對(duì)什么都不感興趣啊,也不知道自己有什么微夢(mèng)想那我應(yīng)該怎么列出來呢?這個(gè)問題其實(shí)跟我以前覺得我好像真的對(duì)什么都感興趣,但是好像做什么什么都做的話就忙不過來這種感覺是一樣的。那我就跟大家分享一下自己的一些小技巧。我一直覺得對(duì)于能夠自我找到最快的方法就是——向自己提問。那么下面呢就提供幾個(gè)問題讓大家思考以及進(jìn)行自我認(rèn)知。然后這是我目前為止覺得對(duì)我?guī)椭畲蟮摹?/p>imgLoading
那由于時(shí)間關(guān)系呢我就不留時(shí)間給大家慢慢寫了,但是呢你可以在腦海里將自己第一反應(yīng)寫上關(guān)鍵詞然后到時(shí)候你再回過去看好嗎?那么有點(diǎn)小伙伴如果還是不太清楚要怎么寫的話我可以跟大家分享一下自己的答案。第一個(gè)問題就是說,如果工作不考慮金錢和報(bào)酬,可能我最想做的是一個(gè)書店的老板啊或者是一個(gè)自由職業(yè)者、旅行職業(yè)家啊或者畫家等等。然后第二個(gè)問題就是我在運(yùn)動(dòng)啊畫畫、旅行、分享還有幫助人的時(shí)候呢容易忘記時(shí)間,因?yàn)闀?huì)感到非常的開心。然后第三個(gè)問題呢就是目前好像是在寫手帳還有運(yùn)動(dòng)以及待人方面讓我得到的稱贊會(huì)比較多。然后第四個(gè)問題呢我的偶像一直就是周杰倫,因?yàn)樗砩嫌形曳浅O矚g的堅(jiān)持和執(zhí)著,然后想要做一件事情就一定要做到。以及非常孝順啊非常有好奇心,因?yàn)槲矣X得有好奇心的人腦洞都比較大,然后創(chuàng)意也會(huì)比較多。然后這個(gè)問題呢其實(shí)就是幫助你理清你到底是誰?其實(shí)你在欣賞的人很大程度上就是你想要成為的那個(gè)人,或者說你和他的身上總有那么些共性所以你才會(huì)被他們所吸引。所以呢從以上四個(gè)問題寫出的答案,不但可以讓我們知道自己最想做的事情是什么?并且可以讓我們知道自己最想要成為一個(gè)什么樣的人?然后有方向有目地去做一些事情才能事半功倍,對(duì)嗎?
那接下來呢還有另一個(gè)大方面的問題就是自我認(rèn)知的提問。這個(gè)問題是你喜歡的事情是什么?就是說你愿意付出時(shí)間而不自覺的五件事情是什么?第二個(gè)呢是你擅長(zhǎng)的事情是什么呢?什么叫擅長(zhǎng)的事情呢,就是說在你看來輕而易舉就可以完成的很好,但是在別人眼里呢卻需要花費(fèi)一定的力氣才能夠做好的這些事情。比如說有些人有繪畫天賦或者就是天生聲音很好聽之類的,那么如果你覺得還是挖掘不了,你可以想想五件以上經(jīng)常收到別人夸贊的事情,比如說細(xì)心啊、說話有邏輯啊、然后運(yùn)動(dòng)細(xì)胞非常發(fā)達(dá)、拍照非常美等等這些都可以算是你比較擅長(zhǎng)的事情。第三個(gè)問題就是你是個(gè)什么樣的人呢?用五個(gè)以上的形容詞表揚(yáng)一下自己,比如說善良啊有趣啊大方樂觀等等這些都可以算。問上述三個(gè)問題的目的呢就是讓你清晰的了解自己,并且知道自己喜歡什么并且擅長(zhǎng)的事情是什么?因?yàn)槠鋵?shí)我們都知道天上掉下個(gè)餡餅我們必須有能力才能把它接住,然后只有找到自己喜歡并擅長(zhǎng)的事情呢盡自己最大的努力把它做好那么機(jī)會(huì)自然就會(huì)砸過來。
imgLoading那問完以上幾個(gè)對(duì)于自我認(rèn)知問題稍微比較全面的前提下面,那么問題就是微夢(mèng)想清單要怎么寫?我們主要看上面那張圖片呢,它主要有三步,第一步呢就是先寫下來,然后呢多去回顧,最后呢要去行動(dòng)?;蛘哒f可以先行動(dòng)了之后再回顧也可以。
怎么做?
1、每天寫一條微夢(mèng)想清單,堅(jiān)持一個(gè)月,積累三十條。查看哪條占比重最大,想一想這些夢(mèng)想之間有什么共性。比如說你希望每天都運(yùn)動(dòng),那么你可能非常注重身體體型和健康方面的。這樣做事嘗試了解自己內(nèi)心的想法,到底想做什么。寫下來一兩個(gè)月之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己最想要實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想是什么。
imgLoading2、列出自己最不想做的事情,對(duì)照一下,自己真正想要的事情是什么。這樣做的目的是將文字變成視覺化,更加清晰直觀。
3、經(jīng)常回顧自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想清單的程度,并且反思自己沒有完成的原因,如果是沒有必要,就放棄。如果是有所阻礙,就對(duì)癥下藥,努力沖破困境。
imgLoading建議:花21天,堅(jiān)持去做對(duì)自己有挑戰(zhàn)的事。挑戰(zhàn)自己的舒適圈,去做從沒想過的事情,讓自己自信心逐漸提高。如果遇到混沌的時(shí)候,就利用思維導(dǎo)圖,行動(dòng)派琦琦推薦。不需要深厚繪畫功底,只需要一個(gè)主題,頭腦風(fēng)暴,把想到的關(guān)鍵詞寫上去。 路徑清單,如果你想要去跑步,就寫下跑步需要的裝備,迅速打包好,放在顯眼的地方,隔天早上換上這些裝備,跑吧! 這是基于一個(gè)理論:路勁越短,時(shí)間越短。所以越清晰,實(shí)現(xiàn)的可能性就越大,并且效率提高。 除了寫手帳,下載APP——note app , 將其作為屏保,每天早上看到自己寫下的清單,就會(huì)非常有動(dòng)力。
imgLoadingpart2 時(shí)間管理
如今小伙伴迫切需要工具和方法在信息爆炸和選擇過剩的時(shí)代里,脫離出低效瞎忙,更好地掌控自己的生活。但是這對(duì)大多數(shù)小伙伴來說還是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。所以我就看了許多時(shí)間管理主題的書,還有課程,以下是我做的一些總結(jié)。
imgLoading可以對(duì)五個(gè)部分能力去進(jìn)行訓(xùn)練。
1、專注力:通常是一心二用,效率低下,思路全無。 推薦番茄工作法
2、自控力:拖延癥患者。大部分人的內(nèi)心都會(huì)選擇更輕易的事,避免需要努力刻苦的事情。挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)!脫離舒適圈,慢慢培養(yǎng)自己的意志力。推薦 《吃掉那只青蛙》,核心理念:每天要做的事情都列出來,挑出最重要的三件事,立即去做,提高自己的效率。大石頭都搬走了,小碎石還不容易嗎~
3、自我認(rèn)知能力培養(yǎng):很多人荒廢時(shí)間,不知道自己要做什么。當(dāng)自己不滿目前的生活,要強(qiáng)迫自己花費(fèi)時(shí)間去思考現(xiàn)實(shí)和未來。 自己的做法是將人生目標(biāo)分為短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間分別是二十一天、三個(gè)月、一年還有五年。二十一天是自己在群里打卡,比如每天寫一頁手帳。當(dāng)然,這些目標(biāo)可以根據(jù)自己的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行反思和修改,向自己所期待的成果發(fā)展。
4、辨別選擇能力:在眾多數(shù)中選擇對(duì)自己最重要的。不要跟風(fēng)地去進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅浪費(fèi)自己金錢,也浪費(fèi)自己的時(shí)間。對(duì)當(dāng)下不是特別重要的事情要學(xué)會(huì)說不。選擇自己覺得重要的項(xiàng)目深度學(xué)習(xí),而不是淺嘗輒止。因?yàn)楫?dāng)你擁有強(qiáng)大的辨別和選擇的能力時(shí),你就會(huì)比別人做的事情更多,效率也會(huì)提高很多。這樣你的生活會(huì)變得更加輕松,可以騰出很多時(shí)間去做一些自己喜歡做的事情,更好地享受自己的生活。
5、行動(dòng)力:這是改變拖延習(xí)慣,培養(yǎng)專注力的基礎(chǔ)。以下分享一個(gè)行動(dòng)力概念POA。
imgLoadingP:伙伴
O:目標(biāo)
A:方法
(P*A)%O= 非常多的伙伴和方法,并且目標(biāo)一致,那么行動(dòng)力就會(huì)非常強(qiáng)。
imgLoading具體影響:
我的O:想要非常棒的人生。痛點(diǎn):不能容忍自己有糟糕的人生。 蘊(yùn)含在這里面的道理是:做什么事情之前,首先問自己為什么,找到自己最痛的痛點(diǎn),然后去尋找治愈痛點(diǎn)的良藥。
我的P:我的小伙伴都是價(jià)值觀相同,非常努力,行動(dòng)力很強(qiáng)!
我的A:向某個(gè)領(lǐng)域非常知名的大神學(xué)習(xí),付費(fèi)等方法,總結(jié)對(duì)自己有用的知識(shí)。上網(wǎng)尋找課程,進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。確定一定以及肯定要看的,在實(shí)踐過程中不斷內(nèi)化成自己的知識(shí),通過類似喜馬拉雅app聽書。
這樣的系統(tǒng)很像金字塔:what、why、how。明確自己的目標(biāo),才可以決定自己的學(xué)習(xí)方法,也要知道自己為什么學(xué)。我也是一直問自己為什么非要學(xué)這個(gè)東西不可,然后自己就堅(jiān)持下去,行動(dòng)力就變得越來越強(qiáng)。要讓自己覺得這時(shí)候的辛苦都是有意義的。
imgLoading總結(jié):
1、目標(biāo):短中長(zhǎng)期目標(biāo)
2、確定任務(wù):分解目標(biāo)需要的條件,就定制任務(wù)時(shí)間表,明確到周、月、年。
3、to do list:每周清單,選擇最適合自己的事件進(jìn)行記錄。吞青蛙理念可以運(yùn)用在這里,標(biāo)注每天重要的三件事,盡快完成。
4、可視化的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理。(圖)用數(shù)字記錄自己的成長(zhǎng)軌跡。任務(wù)時(shí)間有些是比較長(zhǎng)的,將項(xiàng)目可視化,在一定程度上了解任務(wù)的進(jìn)展情況。最近有一個(gè)種樹打卡app,看到樹變成森林,就會(huì)有無限的滿足感。
5、定期回顧:定期寫每周回顧,清晰了解自己做了什么。分析自己的狀態(tài),找到最佳的自己,并且繼續(xù)沿用。如果這周狀態(tài)不好,也可以分析原因是什么,在以后避免這樣的情況出現(xiàn)。
以下推薦時(shí)間管理的書
imgLoadingpart 3 :bullet journal
用手帳管理自己的時(shí)間
imgLoading1、設(shè)定主題:每一個(gè)頁面都有一個(gè)主題,比如;閱讀、項(xiàng)目名字、某一天的日期。當(dāng)一個(gè)任務(wù)比較繁雜時(shí),就重新開一頁。
imgLoading2、子彈:傳統(tǒng)日記筆記所需要的時(shí)間太多,記錄也很繁雜。由此就出現(xiàn)了bullet journal。方法是用簡(jiǎn)練的符號(hào)去表示自己要去做的事情。利用正方形格代表一個(gè)事件,當(dāng)任務(wù)完成之后,就在框里打鉤。如果任務(wù)比較大時(shí),就分成許多子任務(wù),當(dāng)完成全部子任務(wù)完成后,才能打鉤。筆記,用實(shí)心點(diǎn)表示,比如靈感想法,想要記錄下來,沒時(shí)間馬上去行動(dòng)的事件。
3、事件:用空心圓表示,特定時(shí)間特定地點(diǎn)發(fā)生的事情記錄下來,比如約會(huì)、會(huì)議。如若完成后,也是通過打鉤或者不同顏色的標(biāo)注就行了。(栗子可以按照小伙伴的想法去改造、表達(dá),并且記錄的事件要客觀清晰,還需要簡(jiǎn)潔,保持頁面清爽)
4、標(biāo)記優(yōu)先級(jí)別,制作自己的標(biāo)記系統(tǒng),讓你的每一個(gè)符號(hào)都具有意義。
5、創(chuàng)建月歷,標(biāo)注事件,如自己的日程,參加的活動(dòng),在空白處填上自己的精彩
imgLoading6、GTD:每周回顧的清單。反思回顧,改進(jìn)自己的不足。 將完成的事情都記錄下來,讓你的成就感非常非常的滿足。
7、時(shí)間軸記錄法
imgLoading分享一下chronodex,這個(gè)還蠻好玩的,這邊簡(jiǎn)單介紹一下他的特點(diǎn),他大概有三個(gè)時(shí)間段,上午六點(diǎn)到晚上九點(diǎn),早上六點(diǎn)到九點(diǎn)這個(gè)區(qū)域和晚上六點(diǎn)到九點(diǎn)這個(gè)區(qū)域是完全重合的,然后他可以用于記錄一些不重疊的行程也可以用于記錄一些重疊的行程,但作為一個(gè)時(shí)間管理的工具它又有哪些好處呢?
imgLoading第一,它適合我們上班族用于規(guī)劃一天中最重要的工作安排和活動(dòng)。第二,它的大小合適,非常標(biāo)準(zhǔn)化適合我們用在個(gè)人時(shí)間管理的筆記上。第三,我個(gè)人非常喜歡的是因?yàn)樗浅5拿烙^然后呢又不過于簡(jiǎn)單。那么平時(shí)運(yùn)用時(shí)有三種不同的情況,我用自己的圖給大家做一個(gè)參考。我們?cè)趲讉€(gè)小時(shí)干的一件事情的記錄可以用同樣的顏色把單元格涂滿,第二個(gè)呢就是用延伸線加注釋的方式把他們標(biāo)注出來,第三點(diǎn)就是在時(shí)間安排上有一點(diǎn)重合但又不完全重合的事情將單元格分為上下或者左右兩個(gè)部分,然后按照時(shí)間比例大概劃分一下以不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注。
以下是關(guān)于手帳書籍的推薦:
imgLoading總結(jié):
寫手帳有什么訣竅? 其實(shí)也就是七個(gè)字——多看多學(xué)多總結(jié)。 建議大家去保存優(yōu)秀的作品,然后進(jìn)行臨摹,在這過程中思考這樣的模塊可以放到自己作品的那個(gè)地方,我要如何做、同時(shí)我要如何寫手帳,形成自己的系統(tǒng),延伸出一些自己的自我管理意識(shí)。其實(shí)寫手帳很簡(jiǎn)單,只需要一個(gè)本子,然后一支筆,但是還需要一個(gè)你,和你的初心。你要記得你寫手帳的初心是什么,然后你就什么都不要想,這樣你不需要一個(gè)月或者二十一天你就能夠找到自己的手帳體系了。就去開始著手這些看起來最困難也最重要的任務(wù),一旦開始你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來其實(shí)并未沒有那么痛苦,只要你能堅(jiān)持下去,并且保持自己的意志,就能有所進(jìn)步,畢竟最困難的,其實(shí)是從零到一的距離。
那么總結(jié)一下今晚的課程吧!第一點(diǎn)是如何列微夢(mèng)想清單,用一到兩個(gè)小時(shí)去列出自己的微夢(mèng)想清單,然后每天去實(shí)現(xiàn)一個(gè)小確幸,新嘗試還有新選擇,然后有意識(shí)的將這些習(xí)慣去進(jìn)行建立或者維持。第二點(diǎn)就是提高效率和執(zhí)行力的方法,然后將它們變成行動(dòng),用POA行動(dòng)力的方法結(jié)合自己自身的情況去進(jìn)行分析然后找到自己的POA。第三點(diǎn)就是用手帳定制屬于自己的BUJO,然后每天花15分鐘將一天的 待辦事項(xiàng)寫下來然后進(jìn)行回顧,并將自己做完的事情進(jìn)行打鉤,并且回顧一下自己當(dāng)天在處理事件處理出現(xiàn)問題的時(shí)候的狀態(tài)然后思考一下如果以后再出現(xiàn)這些問題該如何解決呢,然后循環(huán)往復(fù)的話自我掌控力會(huì)變得越來越強(qiáng)然后整個(gè)人生都會(huì)變得非常的聰穎。
imgLoading最后還想跟大家說的就是,如果你不去買你讀的書,你不去寫你的手帳,如果你不去認(rèn)真的并且堅(jiān)持規(guī)劃自己的生活,那么你拿到書的那種喜悅感和新鮮感很快就會(huì)消耗殆盡了。如果你聽完這次分享,不馬上行動(dòng)去寫,也許就會(huì)回到原來的生活。那么還記得我們剛剛說過的行動(dòng)力嗎?我們可以試試POA的方法去剖析一下自己,去直面自己身上的痛點(diǎn)然后去想辦法解決。我其實(shí)也就是一個(gè)普通到不能再普通的人,但是為什么還是可以去完成很多事情呢?那是因?yàn)槲野衙恳惶斓囊?guī)劃都當(dāng)做是自己的承諾,然后對(duì)自己的承諾一定要嚴(yán)格遵守的,就像自己內(nèi)心堅(jiān)守的那個(gè)原則一樣,對(duì)自己的承諾,對(duì)世界的承諾,然后呢去實(shí)現(xiàn)承諾。
等聽完這次分享,就馬上行動(dòng)起來吧!將夢(mèng)想作為對(duì)自己的承諾,既然是承諾,那就要去努力。把工作當(dāng)做愛好,把愛好當(dāng)做事業(yè),然后努力做好眼前的事情,等待最好的到來。分享一句我最喜歡的一句話:無論多少歲,我都還是會(huì)努力,因?yàn)槲抑徊贿^是想成為自己喜歡的那種人。
imgLoading謝謝大家的時(shí)間,我的分享到此結(jié)束。
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