窮人把一個(gè)錢(qián)掰成2個(gè)用,富人把一天掰成2天用,工序說(shuō)明書(shū)如下。
時(shí)間會(huì)在不知不覺(jué)中浪費(fèi),如何用好每天的24小時(shí),是現(xiàn)代人極大的困惑。上帝給人類唯一的公平恐怕就是這個(gè)了,人人都有24小時(shí),流失了也不會(huì)回來(lái)。
時(shí)間管理的課也許上了很多,就是不知道怎么操作。第一代至第四代時(shí)間管理理論都學(xué)習(xí)過(guò)了,浪費(fèi)時(shí)間的日子依然繼續(xù)。原因就是那都是學(xué)歷高的人搞出來(lái)的。
忙是不怕的,關(guān)鍵怕亂。忙而不亂,心情還有點(diǎn)小清新就足矣。以下是我的一些辦法:
一、時(shí)間管理的幾個(gè)原則
1.列清單。把自己覺(jué)得要做的事情通通羅列,用筆寫(xiě)下來(lái)。
2.價(jià)值評(píng)估。對(duì)每件事情都要做價(jià)值評(píng)估,用1-10分表示。
3.排序。根據(jù)事情的重要性進(jìn)行排序,寫(xiě)上優(yōu)先順序和截止時(shí)間;
4.做決定。重要的事情配足資源,下大力氣準(zhǔn)備,比如微博營(yíng)銷(xiāo)。價(jià)值為5以下的事情舍棄,不做。比如微博上窮扯。
每個(gè)月應(yīng)該用半天干上面這幾件事情,每周應(yīng)該用1小時(shí)干上面這幾件事,每天應(yīng)該用20分鐘來(lái)干這事。
不干有什么后果?就是你會(huì)看起來(lái)很忙,結(jié)果什么事都沒(méi)有看成。
二、幾個(gè)工具
這幾個(gè)工具,既可以手工制作,也可以花錢(qián)買(mǎi),還可以電子化,你怎么高興就怎么辦。
1.月度行程表。
主要寫(xiě)大事,可以粗線條一些。主要的目的是保證工作、生活、家庭、學(xué)習(xí)的平衡。可以邊做邊添加,注意不要寫(xiě)太多的雞毛蒜皮。
imgLoading2.周行程列表
管理好7天非常關(guān)鍵,既要注意過(guò)程,也要注意成果的預(yù)期。這是所有計(jì)劃中最最重要的。每周請(qǐng)花1小時(shí)來(lái)規(guī)劃,不做你會(huì)一套糊涂。
imgLoading3.待辦事項(xiàng)清單
每天要做一堆具體的事情,此時(shí)就要學(xué)會(huì)將代辦事項(xiàng)排序,按照價(jià)值排定優(yōu)先順序。重要的先做!重要的先做!重要的先做!
很多人都是先做不重要的,后來(lái)重要的事情沒(méi)有時(shí)間做。
imgLoading4.番茄鐘
以25分鐘為單位,心無(wú)雜念的完成一項(xiàng)工作,其他的事情放一邊去,除非天垮了。專注的力量是強(qiáng)大的。干25分鐘后,休息5分鐘,又干25分鐘。一件事情干完了,就用紅色的筆勾選。這就會(huì)很有成就感。
imgLoading三、幾點(diǎn)堅(jiān)持
1.堅(jiān)持用手寫(xiě)待辦清單。手寫(xiě)的過(guò)程會(huì)讓速度慢一點(diǎn),有利于價(jià)值權(quán)衡。
2.堅(jiān)持電子化存檔。把這些手寫(xiě)的東東用手機(jī)拍下來(lái),傳到云筆記,便于日后的借鑒和存檔;
3.堅(jiān)持寫(xiě)備忘錄。備忘錄非常有用,好處只有你去做了才知道。備忘錄可手寫(xiě),也可以電子記錄。
imgLoading4.準(zhǔn)備一個(gè)看起來(lái)還不錯(cuò)的筆記本
我的筆記本功能非常多的,除了備忘錄,我還會(huì)準(zhǔn)備2-3支不同顏色的筆。而且我的筆隨時(shí)隨地寫(xiě)出來(lái)都是鮮艷的,有效的。這個(gè)可以保證我的工作的高效與快樂(lè)!每晚睡覺(jué)前我會(huì)檢查我的筆和筆記本,做確認(rèn)。
imgLoading四、幾點(diǎn)提醒
1.做事一定要看價(jià)值,某些輕松的事情不一定有價(jià)值;不重要的事情要么授權(quán)別人做,要么自己不做。花錢(qián)和花時(shí)間的事情,就選擇花錢(qián)省時(shí)間吧。
2.本文的所有內(nèi)容和工具都能找到APP代替,可以裝進(jìn)手機(jī);
3.一些零碎的事情,就集中到一起來(lái)做。比如回微信,刷微博這事情;
4.一心二用其實(shí)是騙人的,專注才產(chǎn)生深度價(jià)值。
每天花一點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃時(shí)間,就會(huì)少浪費(fèi)一些時(shí)間。習(xí)慣使用一些工具,時(shí)間就是你的,否則時(shí)間就是別人的。
累了就換個(gè)事情做一做,那其實(shí)是一種高級(jí)休息。
國(guó)際數(shù)學(xué)學(xué)玩具里面有關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。
以上習(xí)慣,如果您覺(jué)得無(wú)法養(yǎng)成,有困難。那就注意注意您的兒(女)子吧!如果兒(女)子也大了,那就注意注意孫子吧。
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