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民營企業(yè)如何做員工職業(yè)生涯規(guī)劃?(三)
三、職業(yè)生涯規(guī)劃中的基礎(chǔ)制度
  員工職業(yè)生涯規(guī)劃,不是面臨競爭的權(quán)宜之計(jì),而是應(yīng)該長期推行的工作之一,因此需要建立完善的制度體系以保證員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作的效率和效果。主要包括基礎(chǔ)制度和監(jiān)管制度?;A(chǔ)制度保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃中策劃者的角色,是進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃工作的基礎(chǔ)?;A(chǔ)制度主要有以下幾個(gè)方面:
  職業(yè)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度。建立及時(shí)提供企業(yè)內(nèi)部空缺職位的信息系統(tǒng)及企業(yè)內(nèi)部各職位的任職資格要求數(shù)據(jù)庫。例如AT&T向員工提供個(gè)人職業(yè)生涯參考指南,使所有員工都清楚各個(gè)業(yè)務(wù)單位的工作內(nèi)容,并提供兩份咨詢性表格,一份是按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類的業(yè)務(wù)單位清單,另一份是按技能分類的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
  員工自我測評系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫制度。構(gòu)建完善的測評系統(tǒng),提供多種測評工具,并針對每個(gè)員工的測評結(jié)果建立個(gè)人檔案,記錄每個(gè)員工的成長過程和職業(yè)發(fā)展階段。

  規(guī)范科學(xué)的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)體系制度。建立對主管人員、員工以及人力資源管理人員和內(nèi)部培訓(xùn)人員的多方位培訓(xùn)體系。例如,AT&T不僅對各級(jí)主管和員工,制定了開展職業(yè)生涯開發(fā)討論活動(dòng)的指導(dǎo)原則,還對培訓(xùn)教員進(jìn)行培訓(xùn),輔導(dǎo)各業(yè)務(wù)單位的人力資源負(fù)責(zé)人掌握員工職業(yè)生涯開發(fā)系統(tǒng)及其各項(xiàng)工具,使他們可以對本部門的人力資源代表進(jìn)行培訓(xùn)。
  多重職業(yè)發(fā)展路線以及崗位輪換制度。明確員工職業(yè)發(fā)展的多種路徑,保證員工有多種選擇,并且保證企業(yè)內(nèi)部的員工崗位輪換,使員工享受自由選擇職業(yè)發(fā)展的樂趣,提高員工的滿意度和忠誠度。
  職業(yè)生涯設(shè)計(jì)程序制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際,確定職業(yè)生涯規(guī)劃的具體執(zhí)行程序。一般來講包括員工的自我評估、實(shí)際檢驗(yàn)、目標(biāo)設(shè)置、確定職業(yè)生涯路線、制訂行動(dòng)計(jì)劃、評估與反饋和行動(dòng)計(jì)劃等步驟。很多企業(yè)都將這些程序與員工的績效管理工作程序結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯開發(fā)與績效改進(jìn)之間的互動(dòng)發(fā)展。當(dāng)然這種程序制度必須是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際需要來設(shè)定。
  員工職業(yè)生涯規(guī)劃的監(jiān)管制度。主要是對各部門、各級(jí)管理人員以及員工在職業(yè)生涯規(guī)劃過程中分配的權(quán)利、承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和監(jiān)督。主要體現(xiàn)為將基礎(chǔ)制度落實(shí)到各個(gè)部門和各級(jí)管理人員,明確企業(yè)、主管人員和員工三個(gè)層面的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),有序開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,并且監(jiān)督該項(xiàng)工作的進(jìn)展和執(zhí)行情況。

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