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這5個(gè)好用到爆的Excel技巧，看過的都收藏了！

Deeptoknow >《Excel技能》

2021.03.05

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計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用的非常廣泛~對(duì)于不同的實(shí)際需求，很多朋友并不知道具體使用哪個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù)來解決問題！

所以，今天跟大家分享 5 個(gè)Excel 常用易學(xué)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，讓大家能靈活完成統(tǒng)計(jì)工作！

1

Count函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。

語法：=COUNT(value1,value2,...)

value1, value2, ... 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。

在工作中，常常遇到有些表格有項(xiàng)目但無參數(shù)，那么如何快速統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)呢？

如下GIF，一鍵統(tǒng)計(jì)有參數(shù)的項(xiàng)目：

操作：輸入公式：=COUNT(B2:B12)

說明??：統(tǒng)計(jì)B2:B12區(qū)域中有參數(shù)的項(xiàng)目。

2

Counta函數(shù)

作用：返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)，但其實(shí)也可以用來給合并單元格填充序號(hào)。

語法：=COUNTA(value1, [value2], ...)

valuel（必需參數(shù)）：要計(jì)算其中非空單元格的個(gè)數(shù)的第一項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域。

value2（可選）：要計(jì)算其中非空單元格的個(gè)數(shù)的其他項(xiàng)、單元格引用或區(qū)域，最多可包含255個(gè)。

人事工作中會(huì)建立人事檔案。

但每當(dāng)增加或減少一名員工時(shí)，就需要手動(dòng)對(duì)全體員工重新進(jìn)行編號(hào)，非常浪費(fèi)時(shí)間，怎么解決？

其實(shí)用COUNTA函數(shù)為員工添加編號(hào)，當(dāng)人事檔案增加或減少員工時(shí)，其他員工的編號(hào)就自動(dòng)更新啦！

如下GIF：

操作：輸入公式=COUNTA($B$3:B3)，批量填充。

說明??：對(duì)B3單元格引用，確保在復(fù)制公式時(shí)保持行數(shù)不變，因此會(huì)始終指向B3的行列數(shù)。

3

Countblank函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中空單元格的個(gè)數(shù)。

語法：=Countblank(值或單元格區(qū)域)。

有時(shí)我們需要在表格中錄入大量數(shù)據(jù)。

埋頭苦干之際，領(lǐng)導(dǎo)突然問還有多少數(shù)據(jù)沒錄完，還在一個(gè)一個(gè)的數(shù)空白單元格嗎？

耗時(shí)又易錯(cuò)，只需一個(gè)COUNTBLANK函數(shù)，即可解決這個(gè)煩惱。

如下GIF,快速計(jì)算數(shù)據(jù)表內(nèi)的空白單元格個(gè)數(shù):

操作：輸入公式：=COUNTBLANK(A2:A20)。

說明??：A2:A20共有8個(gè)空的單元格，故公式的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為8。

4

Countif函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)符合指定單個(gè)條件的數(shù)量（暨單條件計(jì)數(shù)）。

語法：=Countif(條件范圍，條件)。

在人事工作中，常要統(tǒng)計(jì)員工出勤狀況，如：員工正常打卡（以√表示）、請(qǐng)假、休息、遲到的次數(shù)，咋搞？

如下GIF：

操作：輸入公式：=COUNTIF(A4:J5,K3)，即可算出員工李雪蓮的不同出勤狀況的次數(shù)。

同理，如下GIF，也可用來統(tǒng)計(jì)“地區(qū)”的個(gè)數(shù)：

操作：輸入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

說明??：采用下拉列表的格式，只需設(shè)置一次公式，更具有實(shí)用性和通用性呢。

5

Countifs函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)指定條件的單元格格式，可以是多個(gè)條件哦（暨多條件計(jì)數(shù)）。

語法：=Countifs(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。

如下GIF，統(tǒng)計(jì)指定地區(qū)銷量大于50的人數(shù)：

操作：輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,'>='&I3,E3:E9,H3)。

說明??：

C3:C9,'>='&I3 表示C3到C9單元格區(qū)域中，大于等于I3單元格的值。

E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。

學(xué)完后，有沒有覺得以上5個(gè)函數(shù)的用途很大呢？不妨運(yùn)用到工作中去吧！

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excel如何統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)

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