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      有位下屬是負(fù)責(zé)推廣企業(yè)文化的，經(jīng)常在市場(chǎng)上做培訓(xùn)。有一次，我問他：“最近工作進(jìn)展得怎樣？”他興致勃勃地回答說(shuō)：“最近我去了五個(gè)地方，但市場(chǎng)需求不大，看來(lái)我還要多走幾個(gè)地方才行?！?nbsp;

      我聽后，啟發(fā)著問：“這挺好！不過，有沒有想過，如果不是你來(lái)講解，還有誰(shuí)能代替你呢？ 你可不可以讓更多的人來(lái)代替你？假如任何事都是你一個(gè)人處理，時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)累垮的。”

      他思考了一下，肯定地對(duì)我說(shuō)：“我會(huì)將這段時(shí)間自己工作的體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)整理出來(lái)，形成步驟和流程。先輔導(dǎo)一些同事來(lái)應(yīng)用。我想不用多久，他們就會(huì)熟練，我就可以放心地去做其他事情了?！?/span>

      建立工作系統(tǒng)，總結(jié)一些規(guī)律性的東西，保證員工在工作中，做事情越來(lái)越輕松，并且自身也可以獲得越來(lái)越好的發(fā)展。如何建立“工作系統(tǒng)”？可以通過思考這樣幾個(gè)問題來(lái)獲得啟發(fā)： ①這種做事的方法能不能一直用下去呢？②這件事情我能做到，是不是換了別人也能做到呢？③如果今天能夠做到，是不是明天也能做到呢？如果你心中的答案都是否定的，我建議你就要好好考慮一下，如何為這件事情建立“工作系統(tǒng)”。

      其實(shí)，建立“工作系統(tǒng)”并不難，我的體會(huì)是，可以簡(jiǎn)單地運(yùn)用以下四個(gè)步驟來(lái)完成：

實(shí)物1；建立“工作系統(tǒng)”的四個(gè)步驟

     將這個(gè)流程不斷循環(huán)，從中找出標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，就是建立“工作系統(tǒng)”的一種方法。