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時(shí)間管理|做好計(jì)劃,一周高效by張輝
方法:
1)每周一早晨做好本周計(jì)劃。
計(jì)劃分為兩部分:要事和瑣事的清單以及每日大概計(jì)劃
A)要事和瑣事的check list。把本周要完成要事和瑣事列成一個(gè)清單。按照優(yōu)先級(jí)排序。
B)從周一到周日,每天都列出來(lái)。要事和瑣事都會(huì)分配到周一到周日中去。有一些提前做好的安排,也都填入每天計(jì)劃部分。
2)每天早晨早到辦公室,確認(rèn)今日計(jì)劃,要事要盡量排在前面,并且安排到固定的連續(xù)完整時(shí)間內(nèi)去完成,昨天未完成的事情看一下是否要排入今天日程。
3)每當(dāng)完成一個(gè)任務(wù),都要在計(jì)劃清單上做好標(biāo)記。
4)臨時(shí)插入進(jìn)來(lái)的任務(wù),在動(dòng)手之前,也要先安放在計(jì)劃的清單里。
5)要事之間要留5~10分鐘的“緩沖帶”,也就是buffer。不要把自己的時(shí)間表填滿。這個(gè)“緩沖帶”有何妙用?我本周稍后會(huì)給大家分享。
6)要對(duì)時(shí)間塊的屬性做出歸納和總結(jié)。比如早晨10:30之前,午飯后1-2點(diǎn)之間,下午6點(diǎn)之后這些時(shí)段對(duì)我而言就屬于比較“自我”的時(shí)間,不易受到干擾。而下午2-4點(diǎn)之間,我會(huì)認(rèn)為是“團(tuán)隊(duì)時(shí)間”,專門用來(lái)處理會(huì)議、團(tuán)隊(duì)溝通以及應(yīng)付各種“意外”。
7)事情的性質(zhì)要和時(shí)間塊的性質(zhì)匹配。比如,需要花時(shí)間靜心完成的事情一定要提前安排到自己效率高,不容易受打擾的時(shí)間塊內(nèi)。緊急不重要的瑣事,放在時(shí)間的邊角料去完成。
8)時(shí)間安排要留有一定的彈性,因?yàn)槲ㄒ徊蛔兊木褪亲兓?br>除了這些具體的做法,還有一些原則值得考慮:
1)在做計(jì)劃時(shí),一定要分為“工作”和“興趣”(或者生活)。有人問(wèn),既然是“興趣”或者“生活”,為何還要做計(jì)劃?很簡(jiǎn)單,不做計(jì)劃的業(yè)余時(shí)間,你一定會(huì)花費(fèi)在那些沒(méi)有太多意義的事情上,比如刷微博,刷朋友圈,上論壇,看電視。。。我觀察到很多朋友都很晚睡覺(jué),比如凌晨1點(diǎn)、2點(diǎn)。為什么?因?yàn)椴桓市陌?。白天有很多重要的,有意義的事情都沒(méi)有做。晚上快睡覺(jué)了,才發(fā)現(xiàn)一天快要過(guò)去了。。。然后,沒(méi)有然后了,這就是每天循環(huán)的惡性循環(huán)。
對(duì)我而言,比如寫作、比如“拍微電影”、比如“寫程序”是興趣,那么我就會(huì)每周也在計(jì)劃中為這些事情做出規(guī)劃。
2)要事第一。這話說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。因?yàn)樵跁r(shí)間管理的四個(gè)象限里,那些對(duì)人人生最重要的的事情往往是看起來(lái)不緊急的,比如學(xué)習(xí)、理財(cái)和健身。日常瑣事一多,這些真正重要的事情反而沒(méi)有時(shí)間做了。所以
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