小王，D項目的計劃發(fā)我一下
王經(jīng)理，系統(tǒng)測試沒通過，您快來看看
王兒，部門會議11點啊別忘了
經(jīng)理，客戶來了，在會議室呢
……
項目經(jīng)理王霸旦被呼來叫去，感覺自己快炸了！但他臉上露出了一絲邪魅的微笑，拿出了自己的重要緊急矩陣，藐視了一眼所有呼喊他的人，堆滿笑容和和氣氣腿腳勤快地奔赴在了一件件事的路上…
時間的四象限法則是由美國管理學家科維提出的時間管理理論。他將工作或事件按照重要和緊急兩個維度分為了四個象限——緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。名字好像有點長，我們這里重新給他起個名字，暫且叫：救火、規(guī)劃、瑣事和無所謂。
按照四象限法則處理工作的正確順序應該是：首先是救火，接著是規(guī)劃、然后是瑣事、最后是無所謂。但是我們大部分人卻將大部分的時間花費在了瑣事上，為什么會這樣呢？
第一象限是救火，要立刻處理。這沒有錯，但是如果這類事件太多，請一定需要思考的是為什么會有那么多火要救？也許是因為很多事情都是因為我們一拖再拖或者事先準備不足，而變成迫在眉睫，比如風險沒控制好，突然起火了，讓PM很懵逼…
第一象限的本質其實是缺乏有效的工作計劃，導致本處于第二象限“重要但不緊急”的事情轉化而來的，這樣的人通常的狀態(tài)就是：忙。如果第一象限的事物過多，我們生活和工作便會進入一種疲于奔命的不健康狀態(tài)，被項目牽著鼻子走，最后越來越受挫，越來越失敗。
第二象限是規(guī)劃，這個是我們在日常管理中特別需要關注的。規(guī)劃包含的事情將影響到我們的項目的時間成本質量等方方面面，如果規(guī)劃被荒廢，則會導致救火象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付，并且成效也不會太高。
相反，如果在規(guī)劃上的事情上多下功夫，多投入時間，則會不斷的減小第一象限，使我們的工作更加的有條理。建議項目經(jīng)理將自己50%以上的時間都投入到這個領域中來，使自己第一象限的事情不斷減少，不再瞎忙。同時這也是在項目中投入精力很多的一個階段。
第三象限是緊急但不重要的事情，我們叫它瑣事。這個象限因為“緊急”的原因，總會讓人產(chǎn)生“重要”的錯覺。因此它會披上第一象限的外衣，將我們繞進去，讓我們不停的在其中打轉轉。但它們的區(qū)別很明顯，就是第一象限的事情是能為你帶來價值的，而第三象限卻不能或很少能。
項目經(jīng)理要注重授權，有些瑣事還是要交由他人去做的。但是，這個處理方法也不太現(xiàn)實，比如人際關系建立的瑣碎的部分，也不能完全拋開。
第四象限是不緊急也不重要的事情，我們叫它無所謂。無所謂的事情多指由某些情緒或者不良習慣引發(fā)的事情，包括請朋友吃飯、不解決問題的爭執(zhí)、心里不舒服的發(fā)呆等。
對于救火的事情，不用多想立刻去做。
而規(guī)劃的好壞直接影響是否能最有效率達到目標，是否能不做無謂的事，是否能減少（至少不增加）救火和瑣事，所以需要提高自己的規(guī)劃管理能力，對規(guī)劃的作用有正確的認識。
這個象限要制定好計劃一步一步的去實施完成，避免第二象限的事物轉化為第一象限。拿風險控制來說，風險識別與控制本應是規(guī)劃中的事，如果沒有識別到某風險、沒有將應對措施列入計劃，那風險爆發(fā)時項目經(jīng)理就要救火了。
瑣事可以準備個To-do list記錄，電腦軟件、手機app、便簽等都可以，只要記錄下來了，大腦就可以清除記憶和擔憂這些瑣事的壓力，有點空的時候把list翻出來挑幾樣做了勾掉。如果list上事情太多做不完，需要轉到第二類的規(guī)劃中思考一下。
而不重要且不緊急的事情，當然，能不做就盡量不要去做了。
自從有了這個矩陣，小王干工作更有勁頭了，也更充實了……
（逃！)
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