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在數(shù)據(jù)透視表中進行計算(數(shù)據(jù)透視表提高班第3課小結(jié))

Prityshen >《待分類》

2017.11.17

關(guān)注

提綱：多匯總方式計算——11種匯總方式

自定義顯示方式——9種顯示方式

添加計算字段和計算項

利用透視表函數(shù)、SQL語句、VBA在透視表中進行計算——以后課程中介紹。

一、多匯總方式計算

多種計算方式：可對同一字段進行多次匯總，根據(jù)統(tǒng)計的不同需要來以不同形式來展示計算匯總結(jié)果。如對“生產(chǎn)數(shù)量”行四次展示，分別展示“生產(chǎn)數(shù)量求和”、“產(chǎn)數(shù)量平均值”、“最大生產(chǎn)數(shù)量”和“最小生產(chǎn)數(shù)量”等。

數(shù)據(jù)透視表字段一共有11種顯示方式：求和、計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計數(shù)、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差。如下截圖。

二、自定義顯示方式

自定義顯示方式：可對同一字段以不同的方式來顯示，以進行數(shù)據(jù)差異分析等。如對各員工的工時數(shù)量與定額工時的數(shù)量進行比較，得出二者差異額及差異率的數(shù)值，可幫助深入分析數(shù)據(jù)。具體操作方法：選中數(shù)據(jù)字段——右鍵——字段設(shè)置——點擊“選項”——選擇數(shù)據(jù)顯示方式——確定“基本字段”和“基本項”

字段自定義顯示有9種方式：普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比、占總和的百分比、指數(shù)

1、普通：數(shù)據(jù)區(qū)域字段按默認的方式計算

2、差異：數(shù)據(jù)區(qū)域字段與指定的基本字段和基本項的差值——用于展現(xiàn)與基礎(chǔ)比較項之間的絕對差額，如期末實績與年度計劃之間的差額。

3、百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域顯示為基本字段和基本項的百分比——用于展現(xiàn)與基礎(chǔ)比較項的相對值，如期末實績與年度計劃比較所得的進度。

4、差異百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為與基本字段性的差異百分比——用于展現(xiàn)與基礎(chǔ)比較項的差額相對值，如期末實績與年度計劃的缺口進度。

5、按某一字段匯總：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為基本字段項的匯總——如用于現(xiàn)金流水賬簿的每天余額的計算。

6、占同行數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占該行所有項總和的百分比——用于比較某產(chǎn)品市場分地區(qū)占比的顯示等

7、占同列數(shù)據(jù)總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占該列所有項總和的百分比——用途同上一個指標。

8、占總和的百分比：數(shù)據(jù)區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項占該字段所有項總和的百分比?！缬糜谡宫F(xiàn)分項分地區(qū)的產(chǎn)品銷售額占總銷售額的比重。

9、指數(shù)——使用公式：（單元格的指*總體匯總之和）/（行匯總*列匯總）——通常用于展現(xiàn)數(shù)據(jù)在總體中的重要程度。

修改自定義數(shù)據(jù)段的顯示方式：在“數(shù)據(jù)顯示方式”下拉列表中選擇其他的數(shù)據(jù)顯示方式。

三、添加計算字段和計算項

如果多匯總方式計算和自定義顯示方式仍無法滿足我們對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)處理的要求，我們還可以通過添加計算字段和計算項來達到某種要求。

計算字段和計算項的區(qū)別：

計算字段：通過已有字段進行計算得出的一個新字段。——對數(shù)據(jù)區(qū)域的有關(guān)字段進行重新計算得出新字段。

計算項：在某一字段計算項下，在某一計算項或不同計算項之間進行計算后得出的新數(shù)據(jù)項?！獙π凶侄位蛘吡凶侄蜗碌木唧w數(shù)據(jù)項進行重新計算得出新計算項。

1、計算字段

創(chuàng)建計算字段的方法：點擊數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，然后在數(shù)據(jù)透視表工具欄的菜單“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計算字段，打開”插入計算字段“對話框。

定義好的計算字段也被添加到數(shù)據(jù)透視表后，會出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口之中。

刪除數(shù)據(jù)透視表中的計算字段：選中數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，然后選擇數(shù)據(jù)透視表工具欄中的菜單“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計算字段”，打開“插入計算字段”對話框，在“名稱”中選中要刪除的計算字段，然后點擊右側(cè)的“刪除”按鈕即可。

計算字段的局限性：數(shù)據(jù)透視表中的計算字段，不是按照數(shù)據(jù)字段在數(shù)據(jù)透視表中所顯示的數(shù)據(jù)進行計算，而是依據(jù)各個數(shù)據(jù)之和來計算。也就是說即使數(shù)據(jù)字段的匯總方式被設(shè)置為“平均值”，計算字段也會將其看做是“求和”。

主要注意的是添加字段字段后的數(shù)據(jù)透視表“總計”結(jié)果有時也會出現(xiàn)錯誤。

解決方法：通過手工添加總計行。

2、計算項

創(chuàng)建計算項：單擊數(shù)據(jù)透視表的行字段或者列字段，然后選擇“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的菜單“數(shù)據(jù)透視表”——“公式”——“計算項”，打開在行字段下插入計算字段的對話框。