實(shí)際工作中，僅僅調(diào)整數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域字段的“值匯總方式”可能無法滿足用戶的分析需求。其實(shí)，在“值顯示方式”功能中還可以選擇更多的計算方式，如圖6-41所示。利用此功能，可以顯示數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中每項(xiàng)占同行或同列數(shù)據(jù)總和的百分比，或顯示每個數(shù)值占總和的百分比等。
圖6-41【值字段設(shè)置】對話框內(nèi)
數(shù)據(jù)透視表自定義值顯示方式描述
有關(guān)數(shù)據(jù)透視表自定義計算功能的簡要說明，請參閱表6-1。表6-1自定義計算功能描述選項(xiàng)功能描述
無計算值區(qū)域字段顯示為數(shù)據(jù)透視表中的原始數(shù)據(jù)
總計的百分比值區(qū)域字段分別顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列和行所有項(xiàng)總和的百分比
列匯總的百分比值區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列所有項(xiàng)總和的百分比
行匯總的百分比值區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行所有項(xiàng)總和的百分比
百分比值區(qū)域顯示為基本字段和基本項(xiàng)的百分比
父行匯總的百分比值區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列父級項(xiàng)總和的百分比
父列匯總的百分比值區(qū)域字段顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該行父級項(xiàng)總和的百分比
父級匯總的百分比值區(qū)域字段分別顯示為每個數(shù)據(jù)項(xiàng)占該列和行父級項(xiàng)總和的百分比
差異值區(qū)域字段與指定的基本字段和基本項(xiàng)的差值
差異百分比值區(qū)域字段顯示為與基本字段項(xiàng)的差異百分比
按某一字段匯總值區(qū)域字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總
按某一字段匯總的百分比值區(qū)域字段顯示為基本字段項(xiàng)的匯總百分比
升序排列值區(qū)域字段顯示為按升序排列的序號
降序排列值區(qū)域字段顯示為按降序排列的序號
指數(shù)使用公式：((單元格的值)×(總體匯總之和))/((行匯總)×(列匯總))
體現(xiàn)數(shù)據(jù)項(xiàng)份額占比的值顯示方式
ENJOY THE SUMMER利用“列匯總的百分比”值顯示方式，可以在每列數(shù)據(jù)匯總的基礎(chǔ)上得到各個數(shù)據(jù)項(xiàng)所占比重的報表。示例6-6計算各地區(qū)銷售總額百分比如果希望在如圖6-42所示數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，計算各銷售地區(qū)的銷售構(gòu)成比率，可參照以下步驟進(jìn)行。
圖6-42銷售統(tǒng)計表步 驟1將【數(shù)據(jù)透視表字段】列表框內(nèi)的【銷售金額￥】字段再次添加進(jìn)【值】區(qū)域，同時，數(shù)據(jù)透視表內(nèi)將會增加一個【求和項(xiàng):銷售金額￥】字段，如圖6-43所示。
圖6-43向數(shù)據(jù)透視表內(nèi)添加字段
步 驟2在數(shù)據(jù)透視表【求和項(xiàng)：銷售金額￥】字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【值字段設(shè)置】命令，在彈出的【值字段設(shè)置】對話框中單擊【值顯示方式】選項(xiàng)卡，如圖6-44所示。
圖6-44調(diào)出【值字段設(shè)置】對話框步 驟3單擊【值顯示方式】的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“列匯總的百分比”值顯示方式，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框，如圖6-45所示。
圖6-45設(shè)置數(shù)據(jù)透視表“列匯總的百分比”計算
步 驟4將“求和項(xiàng):銷售金額￥”字段名稱更改為“銷售構(gòu)成比率%”，完成設(shè)置后如圖6-46所示。
圖6-46各地區(qū)銷售總額百分比
注意：這樣設(shè)置的目的就是要將各個銷售地區(qū)的銷售金額占所有銷售地區(qū)的銷售金額總計的百分比顯示出來。例如，“北京”（39.54%）=2,678,900 / 6,775,900。體現(xiàn)構(gòu)成率報表的值顯示方式
利用“父級匯總的百分比”值顯示方式，可以通過某一基本字段的基本項(xiàng)和該字段的父級匯總項(xiàng)的對比，得到構(gòu)成率報表。示例6-7銷售人員在不同銷售地區(qū)的業(yè)務(wù)構(gòu)成如果希望在如圖6-47所示的銷售報表基礎(chǔ)上，得到每位銷售人員在不同地區(qū)的銷售商品的構(gòu)成，可參照以下步驟。
圖6-47銷售報表步 驟1在數(shù)據(jù)透視表【值區(qū)域】的任意單元格上（如C3）單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中依次選擇【值顯示方式】→【父級匯總的百分比】顯示方式，彈出【值顯示方式】對話框，如圖6-48所示。
圖6-48調(diào)出【值顯示方式】對話框
步 驟2保持默認(rèn)的基本字段【銷售地區(qū)】不變，單擊【值顯示方式】對話框中的【確定】按鈕，關(guān)閉對話框完成設(shè)置，如圖6-49所示。在本例中，【品名】和【銷售人員】都是當(dāng)前匯總計算的最末級字段，僅有【銷售地區(qū)】可以被視為父級。
圖6-49“父級匯總的百分比”數(shù)據(jù)顯示方式
END
