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數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能,計(jì)算字段!
原創(chuàng) 沐清眸 Excel數(shù)據(jù)可視化 2022-08-29 14:00 發(fā)表于北京

hello,各位同學(xué),我是運(yùn)營(yíng)菌。

時(shí)常有問(wèn)問(wèn)到【計(jì)算字段】是什么鬼東西?我的【計(jì)算項(xiàng)】為什么是灰色的?今天,就帶大家認(rèn)識(shí)一下【計(jì)算字段】和【計(jì)算項(xiàng)】。

在認(rèn)識(shí)它們之前,首先要認(rèn)識(shí)他倆的兄弟:【字段】【數(shù)據(jù)項(xiàng)】。

0.基礎(chǔ)知識(shí)回顧

1.什么是字段?

答:字段就是大家做表格時(shí)的表頭,插入透視表后,它們就變成可拖拽的字段。

2.什么是數(shù)據(jù)項(xiàng)?

答:數(shù)據(jù)項(xiàng)是某個(gè)【字段】下面某項(xiàng)數(shù)據(jù),就是字段下所有數(shù)據(jù)去重(刪掉重復(fù)項(xiàng))后,留下的就是數(shù)據(jù)項(xiàng)。

【計(jì)算字段】【計(jì)算項(xiàng)】這部分屬于透視表的進(jìn)階應(yīng)用,這個(gè)功能鍵在【透視表工具】下的【字段、集】。

  • 計(jì)算字段:自定義的字段。這個(gè)字段原來(lái)數(shù)據(jù)源沒(méi)有,現(xiàn)在自定義出來(lái),它與字段的功能一樣。

  • 計(jì)算項(xiàng):自定義的數(shù)據(jù)項(xiàng)。和數(shù)據(jù)項(xiàng)的作用一樣。

1.計(jì)算字段

自定義計(jì)算字段可以根據(jù)實(shí)際需求結(jié)合,可以添加原有字段作為公式的如。明年目標(biāo)=今年銷售額*1.2。

當(dāng)我們?cè)O(shè)置好后,計(jì)算字段就能出現(xiàn)在【字段節(jié)】中。

2.刪除自定義的計(jì)算字段。

如果一些計(jì)算字段不再需要了,可以通過(guò)名稱下的下拉框,點(diǎn)擊【刪除】即可去掉。

2.計(jì)算項(xiàng)

計(jì)算項(xiàng),需要我們選中行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的【數(shù)據(jù)項(xiàng)】,才能變?yōu)榭蛇x的狀態(tài)。否則是不可選的灰色狀態(tài)

3.錯(cuò)誤狀態(tài)提示:

不少同學(xué)在做的過(guò)程中,遇到下面的錯(cuò)誤提示。雖然提示說(shuō)取消組合,但是幾乎都是沒(méi)有用的,因?yàn)槟氵@個(gè)數(shù)據(jù)源建立過(guò)許多透視表,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題。

解決方法:復(fù)制數(shù)據(jù)源到新的工作表,然后再建立透視表,插入數(shù)據(jù)項(xiàng),方可解決。

4.自定義計(jì)算項(xiàng)

自定義計(jì)算項(xiàng)可以利用【字段】【數(shù)據(jù)項(xiàng)】作為參數(shù),寫(xiě)成等式。也可以直接空白或?qū)懮夏硞€(gè)數(shù)字。

看一下美化后的【計(jì)算項(xiàng)】組合效果。

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