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告別“拖延癥”:3大步驟12個操作方法,手把手教你如何破解?

拖延癥,是因自我調(diào)節(jié)失敗,把重要的事和有時效的事,推到其他時間去做的不好行為。嚴重的拖延癥甚至?xí)霈F(xiàn)強烈的自責(zé)情緒、負罪感,會不斷地自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病。拖延癥常常表現(xiàn)在各種各樣的小事上,但日積月累,對個人發(fā)展會有影響。

其實,拖延癥的本質(zhì),不是時間管理問題,也不是毅力問題,不是社交恐懼,而是是拖延焦慮癥,是習(xí)慣性的拖延導(dǎo)致習(xí)慣性的焦慮,焦慮再次導(dǎo)致拖延,拖延再次導(dǎo)致焦慮,形成惡性循環(huán)。這種焦慮成癮機制是不受理性控制的,也就是說,即使有很好的計劃,也不會執(zhí)行,甚至付出任何代價,也會去拖著不去做。

要想解決這個問題的核心,是從行動上擺脫焦慮。然后,輔助心理層面、以及一些高效工具,來破除焦慮并提高效率。具體操作方法如下:

一、破解拖延癥——行動方法
1、建行動清單,遵循3秒、2分鐘原則。
。
 破解拖延癥的核心是擺脫焦慮,擺脫焦慮的關(guān)鍵是執(zhí)行行動清單。

執(zhí)行清單的一個核心原則就是3秒法則和2分鐘原則。即,任何時候遇到一個任務(wù),如果2分鐘內(nèi)可以執(zhí)行,那么立即在3秒內(nèi)去做。如果不能在2分鐘內(nèi)執(zhí)行,立即加入日歷提醒。

比如,你在工作時候,有朋友微信約你吃飯,你立即在3秒內(nèi)加入日歷,并開啟2次提醒,1小時前1次提醒,提前1天提醒。再比如,臨時有個會議必須下班前開,你立即在3秒內(nèi)和你的助理約定好,請5點時準時開會,并請叫自己。會議中,突然說起需要發(fā)1個ppt給大家看,那就立即中斷開會,說我現(xiàn)在就發(fā),然后3秒內(nèi)開始。

任何時候,無論開會、聊天、吃飯,遇到2分鐘內(nèi)可以處理完的事情時,中斷當前任務(wù),在3秒內(nèi)立即處理,焦慮機制還沒有啟動,2分鐘處理完回來,當前任務(wù)不會受到影響。擺脫焦慮不是單純靠想就可以解決的,必須要有行動清單,形成快速行動條件反射的肌肉。 通過幾十次3秒法則訓(xùn)練之后,你將體會到3秒法則的巨大威力,你將體會行動派不去立即行動就焦慮的緊迫感。

2、拆分小行動,設(shè)置獎勵。
其實,意識到自己有拖延癥的人,很多都在嘗試各種解決辦法,比如,使用番茄工作法,工作25分鐘,休息5分鐘,然后再工作,再休息。但常常是用了幾天之后,依舊還是拖延,然后就放棄了。

其中,一個很重要的原因就是,我們拆解的目標不夠細、不夠小。比如每天跑步1小時,今天看書100頁等等。就是因為給自己定的目標過大,無形中給自己造成壓力。如果我們把這些任務(wù)再細分今天看書2頁,執(zhí)行起來就會容易很多。

凡是有事件推進緩慢、拖拉或者無從下手時,都可以拆解成更小的行動目標,這樣每個小行動積累起來,我們整個任務(wù)也就完成了。

如果,其中某些行動任務(wù),執(zhí)行起來有困難,可以對應(yīng)設(shè)置獎勵。就像小孩做了好事,會給發(fā)糖,下次還會有動力去做一樣。獎勵最好時失誤而非精神,比如,小吃食、飾品或者其他花費不高但是自己喜歡或者生活用品。

3、精力最充沛的時間,做最重要的事。
行動事項按照輕重緩急分類,每天挑選出其中最重要的2-3件事。建議早起,先堅持2周,每周比其他人提前2小時到辦公室3天,用提前的這兩個小時,處理積壓的最困難、但重要的任務(wù),不要刷新聞、微博和朋友圈。盡量在12點前完成90%的工作。

4、主動排除干擾因素。
我們在需要完成一些高度專注的事情的時候,需要把我們自己放在一個沒有干擾的環(huán)境里面。

拖延行為,多數(shù)由于外界的種種誘惑源而造成,比如,你要投入學(xué)習(xí)和工作的時候,身邊的親人或舍友在打游戲看電視,想要準備從今天開始健身減肥的時候,突然餐廳飄來一股美食的香味,身處這樣的氛圍中,對于拖延癥的你,是致命的誘惑。所以,盡量選擇一個封閉性的地方去投入工作,比如,早期2小時,安靜沒人打擾;或者在辦公室工作時,帶上耳塞。聽音樂的話,建議聽不帶歌詞的或者歌詞聽不懂的外文歌。這樣不至于聽到歌詞,干擾你的思緒。

5、設(shè)置障礙,讓拖延變得更困難、成本更高。
比如,在上廁所前,必須先做一組俯臥撐。剛開始的時候,一組數(shù)量設(shè)置的特別少,不讓自己感覺有排斥。接著習(xí)慣之后,就開始逐漸加量。睡覺前,把手機關(guān)機,并放到遠離你床邊、伸手夠不到的地方。可以在前一天晚上你故意的把水喝多,第2天就會強制自己去衛(wèi)生間,上好廁所以后必須要刷牙洗臉,千萬不能直接回到床上繼續(xù)睡覺。

再或者,如果你想在某個時間段讀完某本書,就可以讓朋友監(jiān)督你,如果你沒有按時完成,就給對方100塊作為“違約金”,讓自己拖延成本提高,也是一個途徑。

6、學(xué)習(xí)拖延癥理論知識,了解細節(jié)邏輯。
建議可以閱讀一些拖延癥相關(guān)書籍,比如,精力管理、清單革命、戰(zhàn)勝拖拉等等,更深入地了解拖延癥的思維邏輯,

二、破解拖延癥——心理釋壓
1、接受不完美,降低自己的心理預(yù)期。

拖延癥的人,往往對某件事情的預(yù)期太高了,所以,做心理上的調(diào)整特別重要。比如,拿做一道菜來說,如果你想做成極品美味,勢必要各種研究,精心準備各種調(diào)料,然后遲遲不動手開始做。而如果你的標準僅僅是熟了、不難吃就行,做起來肯定就會快很多。

其實拖延癥的人他并不是能力弱,最難的就是沒有辦法開始,一旦他們開始,工作效率其實還挺高的,所以對拖延癥的人來說,降低預(yù)期特別重要。

2、找出顧慮點,分析根源。
拖延絕不僅僅是“行動”上的不合適,其癥結(jié)在于許多心理上的缺失。比如,缺乏使自己可信的、堅持的自我評價體系,活在別人的眼色和言語中。他人否定即自我否定,害怕被否定,害怕失敗。找到根源之后,嘗試對應(yīng)去解決。

3、設(shè)想完美執(zhí)行和不完美執(zhí)行的利弊。
“拖延癥患者”做事,通常會太在意過程,而忽略結(jié)果,即使會造成損失,也不放過過程的“精雕細琢”。其實,這樣真的得不償失,還違背了我們做這件事的初衷——要結(jié)果。
建議,做事前,可以先強迫自己思考3個問題。
A. 接到某個任務(wù)的時,逼著自己分析“不那么完美”的代價有多大,好處有多少?
B. 把這件事做到極致,意義有多大,比起“還可以”的結(jié)果,“完美”會更有用處嗎?
C. 在這件事上,我真的愿意做到完美無缺的可能性有多大?結(jié)果是否完美對我有多大區(qū)別?對別人又有多大區(qū)別呢?

如果,這些問題都想清楚,你應(yīng)該就會清楚,其實,事情做到“沒那么完美”就夠了。允許自己,哪怕把事情做得比“完美”差一點,也不要做等任務(wù)過期。

三、借助工具,提升效率。
1、精力管理。

重建生活方式:早起,睡前清單,運動、飲食;(運動+冥想),有效治療拖延。事實證明運動使人的學(xué)習(xí)力提升20%。

2、設(shè)立截止日期。
我們所有的勞動,特別是腦力勞動,那種從無到有要創(chuàng)造一個東西的勞動,如果沒有截止日期的話真的是能給多久拖多久。

3、借助番茄工作法、todolist等工具。
焦慮和效率是兩件事,只有擺脫了焦慮,才會開始注意時間管理,效率才會提升。戰(zhàn)勝拖延癥后,你就不再焦慮了。但是效率仍然未必高,效率仍然需要通過時間筆記、todolist、番茄工作法等提升。這是一個需要終生提升的技能。就像是一個想要保持健康的人一樣,需要終生運動。

戰(zhàn)勝拖延癥之后,最大感受就是,重獲自由,能夠掌控自己的時間,掌控自己的人生。正所謂,自律給我自由!

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