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吉林省樺甸市 鄭洛昌
定期對學生進行學習質(zhì)量測試是學校教學工作的一個重要環(huán)節(jié)，教師必須在考試結束后及時對學生的考試成績進行統(tǒng)計分析，掌握學生學習質(zhì)量現(xiàn)狀，教務處領導要快速將全校成績匯總，為校長提供分析學校教學質(zhì)量的數(shù)據(jù)。面對諸多的統(tǒng)計項目，許多教師開始在電腦中使用Excel軟件進行統(tǒng)計。如何利用Excel進行成績統(tǒng)計，有許多介紹的文章，但是里面涉及的函數(shù)公式讓很多教師茫然，筆者學習了許多使用技巧，經(jīng)過多年的工作實踐，利用Excel制作了一個能夠自動統(tǒng)計成績的電子表格模板提供給教師，只要在“空白”模板中填上學生成績，各統(tǒng)計數(shù)據(jù)就立刻顯現(xiàn)出來，能夠讓教師方便快捷、準確無誤進行統(tǒng)計，輕松完成繁重的工作，班級的教學質(zhì)量數(shù)據(jù)一目了然，徹底告別那些眼花繚亂的繁雜統(tǒng)計工作，提高了工作效率。
下面我將電子工作表格制作的方法介紹一下，希望能給教學一線辛勤的教師和教務工作者一點幫助，把更多的精力投入到提高學生素質(zhì)上。
一 建立一個成績統(tǒng)計表格
啟動 Excel建立一個如下圖“表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字， 按學生數(shù)預留表格的行數(shù)。以班額29人為例，預留4—32行。從33行開始向下一行依次輸入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。
二 輸入函數(shù)公式，實現(xiàn)自動統(tǒng)計功能
我們先以“語文”學科的成績統(tǒng)計為例。
1、 考試人數(shù)的統(tǒng)計
“COUNT”是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“=COUNT(C4:C32)” （引號內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同），就可以在輸入學號或姓名后顯示參加考試的人數(shù)。
2、 總分和平均分的統(tǒng)計
總分和平均分是平行班之間學生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學習質(zhì)量升降的重要指標。“SUM”能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在C34單元格內(nèi)輸入“=SUM(C4:C32)”計算出語文成績的總分。
“AVERAGE”是計算數(shù)值的算術平均值，在C35單元格內(nèi)輸入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以計算語文成績的平均分。有時候結果會出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設定位數(shù)，“ROUND”按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以將統(tǒng)計結果設定為保留小數(shù)點后一位的數(shù)值。
3、 最高分和最低分的統(tǒng)計
最高分與最低分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學生成績的差距，用排序的方法很麻煩。“MAX”“MIN”是返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“=MAX(C4:C32)”，在C37單元格內(nèi)輸入“=MIN(C4:C32)”就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分
4、 及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算
統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用找出60分以上的成績，再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF”，在C38單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以統(tǒng)計30個單元格內(nèi)的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“=C38/C33”可以計算語文的及格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”顯示的結果是保留小數(shù)點后一位的百分數(shù)。
5、 優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計
在C40單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu)秀學生的人數(shù)。根據(jù)學校不同的優(yōu)秀標準，改動“90 ”即可。 在C41單元格內(nèi)輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”計算出結果為保留一位小數(shù)的百分數(shù)，就是語文學科的優(yōu)秀率。
6、 個人的總分和名次的統(tǒng)計
雖然學校不允許給學生排名次，但是任課教師需要掌握學生的測試名次，分析學生學習的變化情況。
在H3單元格輸入函數(shù)公式 “＝SUM(C4:G3)”，可以計算出第一位學生的所有成績的總分。
J3單元格內(nèi)輸入函數(shù) “=RANK(H4,$H$H4
利用“自動填充”功能,輸入其他學科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學生成績的模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。
根據(jù)許多學校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能：
1、 分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計
在C42單元格內(nèi)輸入“＝COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。
在C43單元格內(nèi)輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF (C4:C32,">=90")”統(tǒng)計80－89分的人數(shù)。此公式是利用80分及以上人數(shù)與90分及以上人數(shù)的差計算出本分數(shù)段的人數(shù)。
同理，在C44單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,">=60") –COUNTIF (C4:C32,">=80")”計算60－79分的人數(shù)。
C45單元格輸入“=COUNTIF(C4:C32,"<60") ” 統(tǒng)計不及格人數(shù)。
2、小學雙科成績統(tǒng)計
上級業(yè)務部門要求統(tǒng)計小學語文、數(shù)學雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學生成績按從大到小排序，費一番周折找到雙科均合格的學生數(shù)，再進行計算。這里我們可以利用函數(shù)迅速找到相關的數(shù)字，省去這些勞神之事。
在L4輸入“=COUNTIF(C4 
同樣的方法，在M4輸入“=COUNTIF(C4
為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33,"人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當語文、數(shù)學科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應提示。
如果班額較大，只要在A4至A32之間插入相應數(shù)量的“行“，H至M列出現(xiàn)的空白，可以利用”填充柄“自上向下復制相應函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學階段要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。
三 制作及使用經(jīng)驗：
1、 表格要預留不少于班額的的行數(shù)。可以制作較少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應數(shù)量的行。為了便于全校教學班級學生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學校最大班額設計。
2、設置相應的列寬，以適應數(shù)字位數(shù)和文字數(shù)。
3、利用“自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只要同時選中C33至C41，鼠標指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動四格，就可以得到數(shù)學等四學科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動之J32得到每位學生的總分和名次。
4、要求學生考試時填好學號（或考號），方便按順序錄入數(shù)據(jù)。
在學校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學生成績后，所有學生成績統(tǒng)計的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報學生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計后的電子簿另存為一個文件名，例如“2008下學期期末成績統(tǒng)計表”，設置工作表“保護”，將原工作簿學生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到“一勞永逸”。
朋友的補充 ： 在運用EXCEL進行成績計算時，成績統(tǒng)計部分用函數(shù)編寫好后可以自動生成，一般不需要手動輸入，只需要輸入學生的成績即可。
我給出的建議是：不需要手動輸入部分，最好禁止用戶輸入，防止出錯。
實施辦法是：在EXCEL中菜單欄中的“工具”下的“允許用戶編輯區(qū)域”和“保護工作表”。先將用戶編輯區(qū)域選定，設置為允許用戶編輯區(qū)域，然后再“保護工作表”。這樣成績部分可自由輸入，而統(tǒng)計部分自動生成，不允許更改。（后發(fā)可自動統(tǒng)計55人的模板，請試用） | 
