妙用函數(shù)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段
考試結(jié)束,老師們都要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行分析。各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計是其中一項必做的工作。在Excel中,怎樣快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段人數(shù)呢?以下的方法也許對你有所幫助。
先看看原始的學(xué)生成績表。五門功課的成績分布在C2:G47單元格區(qū)域,如圖1所示。
一、利用COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計單元格區(qū)域內(nèi)滿足指定條件的單元格數(shù)目,所以用來統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段人數(shù)順理成章。我們用它來統(tǒng)計C列的語文成績分?jǐn)?shù)段。
如圖2所示,我們需要在N2單元格統(tǒng)計語文分?jǐn)?shù)在90分以上的學(xué)生數(shù)。那么只需要在N2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C47,"〉=90")”就可以了。其含義就是統(tǒng)計C2:C47單元格區(qū)域中滿足大于等于90的單元格數(shù)目。所以,要統(tǒng)計80分至89分這一段的學(xué)生數(shù),那么就需要輸入公式“=COUNTIF(C2:C47,"〉=80")-COUNTIF(C2:C47,"〉=90")”。很明顯,大于等于80分的人數(shù)減去大于等于90分的人數(shù)正是我們想要的人數(shù)。其他分?jǐn)?shù)段可以依此類推。
二、利用FREQUENCY函數(shù)
這是一個專門用于統(tǒng)計單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布的函數(shù),用它來統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段自然名正言順。以D列的數(shù)學(xué)成績的統(tǒng)計為例。
我們先在M8:M12設(shè)置好分?jǐn)?shù)段,再在L8:L12單元格區(qū)域設(shè)置好各分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)(即為該分?jǐn)?shù)段的上限數(shù)字),如圖3所示。選中N8:N12單元格,在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47,$L$8:$L$12)”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn),即可在公式的兩端添加數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”,同時可以看到各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)已經(jīng)統(tǒng)計完成了。需要注意的是公式輸入完成后必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)以產(chǎn)生數(shù)組公式,而且數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”也不可以手工輸入。
三、利用DCOUNT函數(shù)
DCOUNT函數(shù)平時我們不大用,它可以從滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫記錄的字段中計算數(shù)值單元格數(shù)目。這話聽起來似乎不太容易懂,但用它統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段是很不錯的,比如統(tǒng)計E列的英語成績。
我們需要事先做一個設(shè)置。如圖4所示,以統(tǒng)計80分至89分的人數(shù)為例:我們需要在Q16和R16單元格分?jǐn)?shù)輸入“英語”(必須與原始成績表的列標(biāo)題一致),然后在Q17和R17單元格分別輸入“〉=80”,“〈90”。這四個單元格是作為指定條件使用的。
在N16單元格輸入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47,"英語",Q16:R17)”,完成后按下回車鍵就可以得到正確結(jié)果了。要注意的是公式中第一個參數(shù)為成績所在單元格區(qū)域,必須包括列標(biāo)題。依此類推,統(tǒng)計其他各分?jǐn)?shù)段人數(shù),只需要改變一下公式中第三個參數(shù),即條件所在的單元格區(qū)域就行了。
四、利用SUM函數(shù)
SUM函數(shù)是用來求和的,這地球人都知道。但是,它也可以用來進(jìn)行多條件計數(shù),所以也可以用來統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段。當(dāng)然,還得借助于數(shù)組公式才行。以F列的理論成績?yōu)槔?br> 如圖5所示,在N24單元格輸入公式“=SUM(($F$2:$F$47〉=90)*($F$2:$F$47〈=100))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵產(chǎn)生數(shù)組公式,就可以得到大于等于90分且小于等于100分的學(xué)生數(shù)了。同樣,數(shù)組公式“{=SUM(($F$2:$F$47〉=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70~79分這一段的人數(shù)。其他各分?jǐn)?shù)段可以依此類推。
五、利用SUMPRODUCT函數(shù)
SUMPRODUCT函數(shù)可以返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域的乘積之和,所以正好可以用它來統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段。以G列的實踐課為例。
如圖6所示。要統(tǒng)計90分以上的人數(shù),那么可以在N30單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47〉=90)*($G$2:$G$47〈=100))”,按下回車鍵后就可以得到G2:G47單元格區(qū)域大于等于90分小于等于100分的人數(shù)了。
很明顯,要統(tǒng)計80~89分的人數(shù),那可以使用公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47〉=80)*($G$2:$G$47〈90))”,其他依此類推就行了。
好了,五種方法統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段人數(shù),相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環(huán)境均為Excel 2007,其他版本可以參照使用。