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企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的八項(xiàng)原則

前言:組織架構(gòu)是企業(yè)的骨架,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的支撐,是崗位設(shè)置的依據(jù),是企業(yè)信息流的渠道。如果企業(yè)缺乏合理的組織結(jié)構(gòu),就會(huì)造成分工不明確、權(quán)責(zé)不清楚、溝通渠道不暢。

一、客觀需要原則

企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)最主要的目的是為企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要設(shè)計(jì)的時(shí)候保持客觀公正,按照實(shí)際需要設(shè)置各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門。堅(jiān)決不能出現(xiàn)因人設(shè)崗,因權(quán)設(shè)部門的情況。

二、權(quán)責(zé)對(duì)等原則

設(shè)置的部門或崗位要承擔(dān)責(zé)任,就應(yīng)該授予其相應(yīng)的權(quán)力。如果只有責(zé)任沒有權(quán)利,最終的結(jié)果是人浮于事,沒有擔(dān)當(dāng),權(quán)責(zé)不清。所以責(zé)和權(quán)應(yīng)該對(duì)等。

三、集權(quán)分權(quán)原則

在企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,權(quán)力的集中程度和分散程度應(yīng)該設(shè)置明細(xì)。把集權(quán)和分權(quán)控制在合理的水平,使之既不影響工作效率,又不影響積極性。可以通過分權(quán)手冊(cè)來實(shí)現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)的設(shè)置,明確在紙上,有據(jù)可查,有規(guī)可依。

四、合理管理幅度原則

每一個(gè)部門、每一位領(lǐng)導(dǎo)人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,無暇顧及,管理幅度太小,可能沒有完全發(fā)揮作用。所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,要制訂合理恰當(dāng)?shù)墓芾矸取?/p>

五、內(nèi)部制約原則

權(quán)利不能一方獨(dú)大沒有制約,這樣會(huì)有客觀犯罪的條件。企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的參與和決策原則上由兩個(gè)以上的部門來執(zhí)行。這樣相互監(jiān)督、相互制約,堅(jiān)決不能出現(xiàn)既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員的情況。

六、分工協(xié)作原則

一家企業(yè)無論設(shè)置多少個(gè)部門,每個(gè)部門都不可能獨(dú)自承擔(dān)企業(yè)所有的工作。企業(yè)部門之間應(yīng)該是分工協(xié)作的關(guān)系,也就是說按照職能劃分,企業(yè)中有管財(cái)務(wù)的,有管人力資源的,有管生產(chǎn)采購的,有管銷售企劃的,還有主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的部門。因此,把握好分工協(xié)作原則對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要。

七、穩(wěn)定原則

企業(yè)組織架構(gòu)一旦建立實(shí)施,在一定時(shí)期內(nèi)確保穩(wěn)定不變。因?yàn)殚L(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行的組織架構(gòu)會(huì)從根本上凝聚企業(yè)發(fā)展力,提升企業(yè)管理水平,穩(wěn)定員工情緒,維持高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

八、應(yīng)變?cè)瓌t

理想的企業(yè)組織架構(gòu)是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,隨時(shí)都能以最杰出組織狀態(tài)面對(duì)環(huán)境的挑戰(zhàn)。任何東西都不能是一成不變的,如果不變,面對(duì)的將會(huì)是落后滅亡。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在求變中生存。

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