基本介紹：
書名（中）：時間管理-如何充分利用你的24小時
書名（英）：The Skinny on Time Management（How to Maximize Your 24-Hour Gift）
作者：吉姆·蘭德爾
譯者：舒建廣
出版社：上海交通大學(xué)出版社
如果你想直接獲取干貨，可以直接從第二部分開始看。
關(guān)于這本書，我不是第一次看了，文章的內(nèi)容很少。如書中提到的“似水之心”“少即是多”的觀點一樣，這本書本身也是“少即是多”的典范，基本上花兩個小時就可以看完的書。
雖然整本書只有200多頁，但正如作者在導(dǎo)言中提到一樣，“我們已經(jīng)閱讀了大約100本關(guān)于時間管理的書籍和文章，這一閱讀過程是在浪費時間，幾乎所有著作都大同小異，事實上有關(guān)時間管理的原則只有50條，所有這50條原則都在這本書里一一論述”。
整本本書分為三大塊的內(nèi)容，第一部分，是回顧，你目前是怎樣利用你的時間？第二部分是分析怎樣讓你所擁有的時間發(fā)揮最大的一個效應(yīng)。第一部分是站在過去和現(xiàn)在，第二部分是展望未來。第三部分給出了提高時間管理效率的技巧。
第一部分：你目前是如何利用你的時間
1、自我意識是先決條件
在第一部分“你目前是如何利用你的時間”中，作者提出的第一個觀點是“有意識”。對時間有意識，就是得知道時光飛逝時，你在做什么，時光停滯的時候，你又在做什么？當(dāng)你意識到自己對時間的感覺，才可以更加的了解自己。當(dāng)你真正意識到是如何支配時間的，才可能去管理時間。
文章中推薦培養(yǎng)時間意識的方法，就是做時間日志。在每天結(jié)束后，用幾分鐘的時間把這一天24小時怎么度過的記錄下來，這點在很多地方都會提到，包括34枚金幣時間管理法當(dāng)中也有提到。每天晚上對自己的時間做一次記錄，然后每天總結(jié)并對時間做一個統(tǒng)計分析，就可以發(fā)現(xiàn)哪些地方可以做調(diào)整，哪些地方的時間是可以利用起來的，還有，在這個過程當(dāng)中，也會對時間的流逝更加的有意識。
簡單來說，就是每天記時間日志，然后分析看看哪里出問題了，在哪些方面可以重新分配你的時間支出。
2、目標(biāo)提供線路圖
第二個概念，就是得確定目標(biāo)，因為目標(biāo)會提供一個線路圖。不同于任務(wù)是寫在工作清單中，目標(biāo)是寫在使命描述中。不管你的目標(biāo)是什么，都需要采取一定的行動步驟來實現(xiàn)它，但這些步驟都需要花費時間的。當(dāng)開始對實現(xiàn)步驟的途徑開始思考時，就會發(fā)現(xiàn)以下事實：
1）通過對目標(biāo)實現(xiàn)的步驟和時間進行思考，整個人的分析能力和創(chuàng)造力就可以調(diào)動起來；
2）列目標(biāo)步驟實際上也是一種做計劃的方式；
3）可以再次確認(rèn)目標(biāo)愿望的強烈程度。
比如你要成為一個簡書的簽約作者，至少需要保證一定頻率的更新文章。以每兩天更新一篇為例，你每天至少需要2個小時左右的時間。你可能就得考慮在一天的什么時間段抽出這兩個小時，如果發(fā)現(xiàn)每天抽出兩個小時都是很困難的事情，要么需要舍掉一些其他的事情，要么你成為簡書簽約作者的欲望就不夠強烈。
簡單來說，就是你得知道你想做什么，這樣才會給后面的行動提供指南。如果你連自己朝哪個方向去都不知道，那你只是在盲目的旅行。
3、選擇是困難的
第三步就是選擇。選擇就是在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進行選擇，什么意思呢？你一天只有24小時的時間，一周有168小時。但你想去做的事情可能有那么多，你需要舍棄一點東西，你需要放棄一些事情，這就是選擇，在許多需要你付出時間的、相互競爭的需求中做出選擇，但選擇注定是困難的。
格雷在《成功學(xué)研究》中提到“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了”。
或許上面部分對你來說是雞湯，下面開始進入干貨部分：
第二部分：讓你所擁有的時間發(fā)揮最大效用
1、你可以創(chuàng)造時間
1）尋找額外的時間，把對時間的浪費降到最低限制，比如不賴床，比如迅速決策、快速閱讀、提高記憶能力等等；
2）不是所有的時間都是一樣的，將時間空擋和精力匹配起來。在精力最充沛的時候，處理最棘手、最困難的工作。如果覺得精力匱乏，可以通過堅持鍛煉、健康飲食等培養(yǎng)健康生活方式。
3）利用等待時間，將非生產(chǎn)性時間變?yōu)樯a(chǎn)性時間，達(dá)到創(chuàng)造時間的目的。
2、拖延是大敵
強迫自己對慣性進行反擊。戰(zhàn)勝拖延，培養(yǎng)堅韌，可能需要了解以下：
1）你不是你的思想，在更高層次聆聽你的思想；最有印象的是，當(dāng)我無法入睡的時候，我通過潛意識告訴自己要放松的時候，真的全身可以放松下來，然后很快入睡；
2）思想是有形的物質(zhì)，可以控制它；
3）大腦只能處理一個主導(dǎo)思想，學(xué)會變消極為積極。
3、清理頭腦和生活中的雜波
在很多情況下，總感覺有太多的事情要做，又無能為力，無論在何種情況下，只要進行清理和組織，就可以使思想得以解放。通過培養(yǎng)良好的技巧和建立信息搜集和儲存機制，就可以培養(yǎng)“似水之心”。
4、每天花10分鐘規(guī)劃/計劃
如果你是夜貓子，可以在前一天晚上做好計劃，如果你是習(xí)慣早起的人，可以在早晨進行。對所做的工作以及如何完成這些工作進行10分鐘的思考，就能大幅度提到實現(xiàn)所要達(dá)成之事的幾率。
5、分批處理
在計劃每一天工作時，可以把同一時間、同一地點、同一方式做的事情集中一起分批處理。分批處理的要點是想辦法把多件事情放在一起去處理，而不是單獨的去完成每一件時間。除了按照時間、地點、方式的方式進行分批，還可以在跑步的時候聽講座，在打掃衛(wèi)生的時候打電話。
6、充分準(zhǔn)備
充分準(zhǔn)備可以減少你索要付出的汗水。通過提前進行思考和做好準(zhǔn)備，就很有可能為完成擺在你面前的任務(wù)所要付出的努力，正所謂磨刀不誤砍柴工。但是，不能過分計劃，在某一個時點，必須采取行動，或者做了個了斷。
7、建立任務(wù)清單
培養(yǎng)“似水之心”的方法就是建立信息收集和處理系統(tǒng)。不管你是用筆加本子，還是使用手機，重要的是通過這么一個過程確認(rèn)每天需要做的事情。很多人把它稱之為提高生產(chǎn)率最強有力的工具。
8、確定任務(wù)優(yōu)先級
成功在于不斷做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事。你可以給每個任務(wù)按照A、B、C進行分級，然后當(dāng)新的一天開始的時候，首先去完成A級項目。很多人會直接按照任務(wù)清單的順序，或者挑C級項目進行，雖然感覺完成了任務(wù)清單的大部分項目，但有效性卻很低。吃青蛙原則是確定任務(wù)優(yōu)先級時最常用的方式，還有常見的四象限方法。
9、提高效率，通過少做工作完成更多的任務(wù)
完成一個目標(biāo)的最好方法是專注這個目標(biāo)。不要用忙碌代替效率，忙碌其實很有可能是犧牲有效性為代價而維持其忙綠狀態(tài)的，忙碌使你沒有時間進行自我反思。
10、二八定律
一些活動會比另外一些活動帶來更大的回報，因此要把大部分時間和精力投入到真正能給你帶來最大利益的項目上去。這也是確定任務(wù)優(yōu)先級的方法之一。
11、集中精力，專心致志
我們知道將太陽的光線聚集在一張張上將會發(fā)生什么，在同一時間將思維專注與一件事情上。學(xué)會在“走路的時候走路，吃飯的時候吃飯”，其中分心和干擾是專注的大敵，不過做到以下幾點就排除大部分干擾：
1）遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)
2）遠(yuǎn)離手機
3）關(guān)閉電子郵件提醒
4）將電子產(chǎn)品移出工作區(qū)域
第三部分：作者推薦的提高時間效率的小技巧
第二部分的內(nèi)容更多是原則性的東西，第三部分則是一些小tips，可以跟第二部分的內(nèi)容結(jié)合使用。
1、迅速丟棄且不內(nèi)疚
2、對于每項日常工作事務(wù)，立即做出決定如何處理
克服“日后處理”的沖動，接收到任何一件時，要立即決定是馬上處理、丟棄還是保存，就是說要安排好下一步行動
3、屬于同一項目的東西放在同一個地方，有助于整理思路。如同斷舍離的很多文章一樣，都會讓大家把所有相同品類的東西拿出來，比如全部的衣服，這樣才有后面的整理思路。
4、固定時間回復(fù)短信郵件。選擇合適自己的時間進行處理，不能一天都在收發(fā)郵件，也不能一天都不答復(fù)對方。
5、戴手表。
6、隨時記錄進入腦海的想法
7、教會自己快速閱讀。當(dāng)下讀書最大的成本不是書價，是花費在讀書上面的時間。
8、有可能，一次性或者一個時間內(nèi)完成一項任務(wù)。帕金森法則表明，完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限。而且一個星期完成的效果未必比3小時完成的效果要好。
其實可以看出，這本書是絕對的干貨，每個點可能在各種時間管理的書籍中都能提到，但是沒有一本書涵蓋了這么多時間管理的原則，說他是原則，是因為感覺他一不小心就會變成雞湯，但實際上很多時間管理倡導(dǎo)的方法都能在這本書中找到原型。
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