每個周末對下周的學(xué)習(xí)生活工作在心里做一次總結(jié)，并安排好下周工作
每天抽出一定時間反省，思考這一天做了哪些，有什么收獲，哪些是沒必要的安排
任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：
1 明確你的價值觀
2 確定你的目標(biāo)
3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序
4 明確你的任務(wù)
5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序
什么對你而言是最重要的？ 學(xué)習(xí) 工作 生活
如果總是對下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計劃的表現(xiàn)
怎樣確定分配給不同任務(wù)的時間段長度，是一項重要的技巧，
工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費很多時間后又置之不理
先明確價值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級，優(yōu)先處理重要的事情。
緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：
1． 緊急并且重要的任務(wù)
這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。
2． 緊急但不重要的任務(wù)
這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。
3． 重要但不緊急的任務(wù)
它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。
4． 既不緊急又不重要的任務(wù)
你真的需要做這些事情嗎？
靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，
每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進它。
觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：
1．你通常用哪些方式浪費時間
2．你在什么情況下效率最高
3．你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：
必須做的事情 應(yīng)該做的事情 能夠做的事情
寫時間規(guī)劃 1. 首先安排固定項目從工作或上課時間開始2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，；其次，把一個任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著；再次，較小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。4. 充分利用零碎時間 可以用它復(fù)習(xí)學(xué)過的知識 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間 6．留出充分的休息和娛樂時間 7．留出機動時間，不要把所有的時間都填滿8．每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間
節(jié)省時間的方法
1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。
2. .和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。
3. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。
4. 為自己創(chuàng)造一小時的寧靜
5. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館
6. 學(xué)會委派別人做事。
7. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。
8. 避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度
9. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。
10. 聚精會神地做手頭的事情。
11. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?/span>
12. 在行動以前，徹底地思索整件工作。
因此，學(xué)習(xí)時間管理的第一步是了解你自己.你習(xí)慣怎樣使用時間？
記錄中要包括以下幾點：
活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短
當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強自己繼續(xù)進行的效果要好得多。
桌面雜亂的人平均每天要花一個半鐘頭找東西或因此走神。不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西
每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時
聯(lián)系客服
