一、合理安排時(shí)間
除非是個(gè)人演講專場(chǎng)，把握好時(shí)間對(duì)任何演講者都是必備技能。15分鐘的時(shí)間，傳達(dá)出來(lái)的信息非常有限。一般來(lái)說(shuō)，演講語(yǔ)速在每分鐘180個(gè)字左右，算上停頓、切換幻燈片等留白時(shí)間，15分鐘只能講2500-3000字。如果厚著老臉拖5分鐘，那至多也只能講4000字。這個(gè)時(shí)間只夠把一個(gè)問題說(shuō)清楚說(shuō)透徹。因此，大會(huì)發(fā)言的PPT準(zhǔn)備一定要精心，一定要舍得，要舍棄那些鋪墊性的東西，直入主題。最好5-10頁(yè)PPT就解決問題，這樣每張PPT可以分配到2-3分鐘的時(shí)間，能夠把問題講透。超時(shí)不但會(huì)讓聽眾煩躁，從品德上也是不尊重聽眾、不尊重后面發(fā)言者，不尊重大會(huì)主辦方的表現(xiàn)。
二、研究聽眾
如果要在演講中惜墨如金，不仔細(xì)研究聽眾是做不到的。有的鋪墊必不可少，于是我們一定要清楚哪些鋪墊可以舍棄，哪些不可以舍棄。因此，我們要對(duì)聽眾的水平做出判斷，把那些聽眾熟知的信息去掉，直接從你的觀點(diǎn)入手，只保留那些聽眾不熟悉而又對(duì)你的觀點(diǎn)有幫助的信息。同時(shí)，你還必須分析聽眾可能的興趣點(diǎn)以及知識(shí)盲點(diǎn)，從二者的結(jié)合點(diǎn)中選取信息呈現(xiàn)給聽眾，不但能夠抓住聽眾的注意力，還能給人耳目一新，眼前一亮的感覺。
三、研究對(duì)手
一二十個(gè)演講者，每個(gè)都是業(yè)內(nèi)的“翹楚”，如果你的演講和他們的演講沒有什么不同，那么聽眾很難記住你。
如何研究對(duì)手呢？鑒于大家的職位和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)等各方面相差不大，因此，你的直覺往往和其他人的直覺類似。所以你在寫PPT時(shí)首先想到的信息，其他演講者多半也想得到，比如經(jīng)濟(jì)危機(jī)和汶川地震。因此，你要拋棄你的第一感覺，往深處再走一步。不要走得太遠(yuǎn)，太遠(yuǎn)了聽眾跟不上，一步足矣。這一步是你超越了自己的職位和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的東西，它一定是你自己的，很難和別人撞車。
因此，研究自己，也就是研究對(duì)手。
四、挖掘主線
如果你做好了前面三個(gè)工作，你的主線就出來(lái)了。一般來(lái)說(shuō)，演講主題是大會(huì)主辦方定好的，但圍繞這個(gè)主題可以有不同的視角和分析方法。演講者對(duì)自己的領(lǐng)域應(yīng)該十分熟悉，但在15分鐘演講中，演講者必須要拋棄掉不少東西，這要求演講者必須選取自己最熟悉，或者最能體現(xiàn)自己獨(dú)特視角的主線。
講者應(yīng)該把自己演講的內(nèi)容提煉為一句話，只要跟你的聽眾說(shuō)完這句話，聽眾就能明白、理解你的觀點(diǎn)。如果演講者能夠做到這一點(diǎn)，演講已經(jīng)成功了一半。圍繞這句話去組織材料，讓你的演講有血有肉，有理有據(jù)，在實(shí)際演講過(guò)程中就不會(huì)顧此失彼，手忙腳亂，不知所云了。
昨天大多數(shù)演講者都是在羅列數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)，好的演講應(yīng)該講一個(gè)有中心思想的故事，和故事無(wú)關(guān)的統(tǒng)統(tǒng)不提。而在一個(gè)15分鐘的演講中，中心思想最好只有一個(gè)。
五、組織材料
一般來(lái)說(shuō)，演講者對(duì)自己演講的主題都是爛熟于心的，但這不代表演講者使用自己已經(jīng)掌握的信息就能演講得很好。我們還需要查閱大量的資料，尤其是那些有趣的、深刻的、讓人很容易理解同時(shí)又加深印象的材料，包括名人名言、寓言故事、歷史事實(shí)、真實(shí)案例、數(shù)據(jù)圖表、有趣的漫畫或者有視覺沖擊力的圖片、音樂、視頻等等。這些材料不一定都要往PPT里放，但演講者應(yīng)該心中有數(shù)，在演講過(guò)程中可以隨時(shí)抖出這些包袱。這些“暗器”往往能起到奪人心魄、畫龍點(diǎn)睛的作用，讓聽者在會(huì)心一笑中領(lǐng)會(huì)你的觀點(diǎn)。
六、美化PPT
關(guān)于PPT制作我給大家分享過(guò)多次，這里不贅述。提出來(lái)一點(diǎn)是，大型會(huì)議都會(huì)有后排人看不清PPT的情況。但前排都是嘉賓，其實(shí)他們不是你演講的主要聽眾，他們和你一樣都是來(lái)推銷自己的。后排的聽眾才是可能成為你客戶的人，為了解決這個(gè)問題，要求你的PPT更加簡(jiǎn)潔和醒目。為此，最好做到文字都在48號(hào)以上，一張PPT只有十幾個(gè)字和一張簡(jiǎn)潔的圖。如果PPT里文字太多，聽眾就想看文字，但他又看不清，于是他就會(huì)努力去看清，結(jié)果你講什么他全沒有聽見。記?。?/span>PPT幫助你和聽眾共同理清思路，只是參考，主要的信息應(yīng)該讓聽眾從你口里獲得，而不是從PPT中獲得（這一點(diǎn)和小型報(bào)告會(huì)有區(qū)別）。
因此，最好不要出現(xiàn)那種特別復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表，一方面后排的人看不清，另一方面你講起來(lái)會(huì)比較復(fù)雜。
同時(shí)，不同投影設(shè)備偏色狀況不同，因此圖表里不要使用太多顏色，因?yàn)轭伾欢嗑腿菀子型簧凳沟煤笈挪蝗菀追直?；如果投影時(shí)再偏色，看起來(lái)更是花花綠綠一片，不便聽者閱讀理解。最好不要超過(guò)三種顏色，顏色之間的對(duì)比要強(qiáng)烈一些。最理想的是先在會(huì)場(chǎng)踩點(diǎn)，把圖表顏色配比調(diào)整到最佳，只不過(guò)大部分時(shí)候是沒有這個(gè)條件的。
七、反復(fù)試講
除少數(shù)演講天才和演講經(jīng)驗(yàn)特別豐富者外，演講前最好準(zhǔn)備充分。PPT寫就以后，最好能在心中默講三遍。首先可以理清思路；其次可以檢查PPT中是否出現(xiàn)錯(cuò)誤，像昨天鄭志昊的PPT中出現(xiàn)了錯(cuò)別字，這是非常影響專業(yè)性的；再次可以讓自己對(duì)演講時(shí)間有個(gè)大體把握，對(duì)PPT內(nèi)容和長(zhǎng)度進(jìn)行再調(diào)整；最后還可以讓自己做到不要PPT也能講得精彩，萬(wàn)一會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)狀況，那么你可以照說(shuō)不誤不冷場(chǎng)。
同時(shí)，準(zhǔn)備充分也有助于你臨場(chǎng)發(fā)揮，準(zhǔn)備不充分時(shí)，即使臨場(chǎng)發(fā)揮往往也不會(huì)收到好效果。
八、調(diào)動(dòng)一切肢體語(yǔ)言
演講是全身運(yùn)動(dòng)，不只是動(dòng)動(dòng)嘴皮子。除了大腦和嘴巴這兩個(gè)最重要的器官外，你還應(yīng)該調(diào)動(dòng)一切肢體語(yǔ)言。眼神、手勢(shì)、舉手投足的動(dòng)作都能增加你演講的吸引力，所謂聲情并茂是也。最好隨身帶上激光筆，在你需要指出圖表細(xì)節(jié)時(shí)，你就可以很方便的告訴聽者你指的是什么。我自己在小型演講時(shí)一般會(huì)不斷走動(dòng)，并用手把圖表中值得關(guān)注的細(xì)節(jié)指出來(lái)，這樣一方面方便聽眾理解，另一方面也是對(duì)他們的尊重，大家會(huì)覺得你準(zhǔn)備很充分，心理上就愿意接受你了。
同時(shí)，你要注意觀察你的聽眾，用眼神跟他們交流，讓每一個(gè)人都感覺你在注意他們，你在關(guān)注他們，你需要他們的參與；這樣你就能做到演講的最高境界：用眼神殺人。
九、變化無(wú)窮
演講應(yīng)該像一首好的詩(shī)歌、音樂一樣，有節(jié)奏、音調(diào)、語(yǔ)速的變化。和尚念經(jīng)式演講是最佳催眠曲，在演講中要注意避免。對(duì)于男性來(lái)說(shuō)，太尖銳的音調(diào)音色容易引起反感；對(duì)女性來(lái)說(shuō)，太嗲（除非你有林志玲的身材和臉蛋）和太女強(qiáng)人的聲音都不太容易獲得得好感。總體來(lái)說(shuō)，演講的聲音最好是你自然的聲音，不要刻意去玩深沉或者提高八度。如果自己肺活量小顯得說(shuō)話中氣不足，可以適當(dāng)靠話筒近些。最關(guān)鍵是自己要說(shuō)得舒服，如果你說(shuō)話時(shí)自己都感覺到別扭的話，聽者只會(huì)感覺更別扭。
演講的變化在于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。在你希望強(qiáng)調(diào)的地方，將語(yǔ)速適當(dāng)放慢，音量適當(dāng)放大，一字一頓地?cái)S地有聲，如果配上你堅(jiān)定的動(dòng)作和堅(jiān)毅的眼神，那就完美了。
十、留白天地寬
音樂中的休止符不只是讓演唱（奏）者喘氣的。如果你語(yǔ)速過(guò)快，必然會(huì)導(dǎo)致呼吸不順，呼吸不順會(huì)影響你的大腦供血，于是你會(huì)覺得越來(lái)越難受，越來(lái)越緊張，思路越來(lái)越慢，你就越來(lái)越著急。一個(gè)好的辦法是說(shuō)完一頁(yè)PPT，喝一口水，也好讓聽眾借機(jī)和他們身邊的美女搭訕。
甚至，你要留出時(shí)間讓觀眾去體會(huì)你的幽默和深度，留出時(shí)間讓他們笑、鼓掌，這樣才能讓他們真正參與到你的演講之中，在不知不覺中，你拖了5分鐘而大家還渾然不覺。
敢于留白，也是一種自信和境界，你的自信一定會(huì)感染到聽眾，讓他們?yōu)槟阏鄯?，從而讓你的演講更有說(shuō)服力。
給大家分享一些個(gè)人體會(huì)，盡管我不贊賞任何人熱衷于推銷自己，但表達(dá)不應(yīng)該成為一個(gè)人被他人了解和接受的障礙。希望今后大家能夠在陳述和提案中有效表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
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